Hvordan bruke Excel-formel for å finne siste radnummer med data (2 måter)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

I denne opplæringen vil vi demonstrere hvordan du bruker en excel-formel for å finne det siste radnummeret med data. Når vi jobber i Microsoft Excel , må vi kanskje vite det siste radnummeret fra et dataområde. For å finne det siste radnummeret med data vil vi bruke forskjellige formler gjennom denne artikkelen. Hvis arbeidsprosessen din krever å opprette et dynamisk dataområde, må du finne det siste radnummeret i dataområdet ditt. I så fall vil denne artikkelen hjelpe deg mye.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Finn siste Rad med Formula.xlsm

2 måter å bruke Excel-formel for å finne siste radnummer med data

I denne artikkelen vil vi bruke en excel-formel for å finne det siste radnummeret med data for to saker. Den siste raden i datasettet vårt kan enten være tom eller ikke-tom. Utdata fra det siste radnummeret med data vil ikke være det samme for begge tilfeller. Så vi vil bruke forskjellige tilnærminger for tilfellene ovenfor for å finne det siste radnummeret med data.

Vi har et datasett med selgere og deres plassering i følgende skjermbilde. Gjennom alle metodene i denne artikkelen vil vi bruke det samme datasettet for å finne det siste radnummeret med data.

1. Excel-formel for å finne ikke-tomt siste radnummer med data

I den første delen vil vi diskutere excel-formlene for å finne siste radnummer med data forikke-blanke celler. Formlene som vi vil diskutere i 3 metodene i denne delen vil ikke være anvendelige hvis en eller flere siste rader er tomme i et dataområde.

1.1 Formel med ROW- og ROWS-funksjoner til Finn siste radnummer med data i Excel

Først og fremst vil vi bruke en kombinasjon av funksjonene RAD og RADER for å finne siste radnummer med data i excel.

Excel ROW funksjonen returnerer radnummeret fra det aktive regnearket.

Funksjonen RADER i Excel returnerer antall rader i en spesifisert referanse.

Vi finner siste radnummer i følgende datasett i celle E5 .

La oss ta en titt på trinnene for å gjøre dette.

TRINN:

  • Først velger du celle E5 .
  • For det andre setter du inn følgende formel i den cellen:
=ROW(B5:C15) + ROWS(B5:C15)-1

  • Trykk Enter .
  • Handlingen ovenfor returnerer radnummeret til den siste raden fra dataområdet i celle E5 . Vi kan se at tallet på den siste raden er 15 .

Les mer: Hvordan finne siste rad med en Spesifikk verdi i Excel (6 metoder)

1.2 Kombiner MIN-, ROW- og ROWS-funksjoner for å finne siste radnummer med data i Excel

I denne metoden finner du det siste radnummeret med data i excel, vil vi kombinere funksjonene MIN , RAD og RADER .

MIN funksjon i Excel returnerer dataens minste tallverdi fra et dataområde.

I følgende datasett finner vi siste radnummer i datasettet.

La oss se fremgangsmåten for å utføre denne handlingen.

TRINN:

  • Først velger du celle C5 .
  • Sett deretter inn følgende formel i den cellen:
=MIN(ROW(B5:C15))+ROWS(B5:C15)-1

  • Trykk deretter Enter .
  • Til slutt returnerer kommandoen ovenfor nummeret på den siste raden i celle E5 .

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • ROW(B5:C15))+ROWS( B5:C15)-1: Denne delen returnerer matrisen med radnummer fra den siste raden som er radnummer 15 .
  • MIN(RAD(B5:C15) ))+RADER(B5:C15)-1: Returnerer minimum radnummer i celle E5 som er radnummer 15 .

Les mer: Excel Finn siste forekomst av tegn i streng (6 metoder)

1.3 Finn siste radnummer med data ved å bruke Excel-formel med ROW-, INDEX- og ROWS-funksjoner s

En annen metode for å bruke excel-formler for å finne det siste radnummeret med data er å bruke en kombinasjon av RAD , INDEKS, og RADER funksjoner.

I Microsoft Excel returnerer INDEKS funksjonen verdien ved en bestemt posisjon i et område eller en matrise.

Vi vil finne nummeret på den siste raden fra følgende datasett.

La oss se fremgangsmåten for å utføredenne handlingen.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du celle E5 .
  • Deretter skriver du inn følgende formel i den cellen:
=ROW(INDEX(B5:C15,1,1))+ROWS(B5:C15)-1

  • Deretter trykker du Enter .
  • Til slutt får vi det siste radnummeret i dataområdet vårt i celle E5 som er 15 .

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • INDEKS(B5:C15,1,1): Dette del oppretter en matrise av dataområdet ( B5:C15 ).
  • ROWS(B5:C15)-1: Denne delen trekker fra 1 fra de totale radtallene.
  • RAD(INDEKS(B5:C15,1,1))+RADER(B5:C15)-1: Returnerer minimum radnummer i celle E5 som er radnummer 15 .

Les mer: Excel Finn siste kolonne med data (4 raske måter)

Lignende avlesninger

  • Finn maksimal verdi innen rekkevidde med Excel-formel (5 enkle metoder)
  • Hvordan Bruk formel for å finne fet tekst i Excel
  • Finn tegn i streng fra høyre i Excel (4 enkle metoder)
  • Hvordan finne * tegn ikke som jokertegn i Excel (2 metoder)
  • Finn førsteverdi større enn i Excel (4 måter)

2. Finn både tomt og ikke-tomt siste radnummer med data i Excel

Hvis en eller flere siste rader fra eller dataområdet er tomme, vil formlene ovenfor ikke fungere for å finne det siste radnummeret med data i excel . Fordi følgende formel ikke ser etterom den siste raden er tom eller ikke. Den returnerer bare nummeret til den siste raden fra det gitte dataområdet. I denne delen vil vi diskutere formlene som kan brukes for både tomme og ikke-blanke rader.

2.1. Sett inn MAX-formel for å finne siste radnummer med data i Excel

Nå, for å finne siste radnummer fra et datasett som har én eller flere tomme rader, bruker vi MAX funksjonen.

Exel MAX funksjonen gir den største verdien i et spesifisert sett med data.

I følgende datasett finner vi det siste radnummeret i celle E5 ved hjelp av excel MAX funksjonen. Hvis vi legger merke til, vil vi se at den siste raden i datasettet ikke inneholder noen verdi.

La oss se fremgangsmåten for å gjøre denne metoden.

TRINN:

  • Først velger du celle E5 .
  • Skriv deretter inn følgende formel i den cellen:
=MAX((B:B"")*(ROW(B:B)))

  • Trykk deretter Enter .
  • Til slutt får vi den siste raden nummer i celle E5 som er 14 . Den ekskluderer den siste raden i dataområdet vårt som er tomt.

Les mer: Hvordan finne siste ikke-blanke celle i rad i Excel (5) Metoder)

2.2. Kombiner MATCH- og REPT-funksjoner for å finne siste radnummer med data i Excel

Å bruke kombinasjonen av funksjonene MATCH og REPT er en annen måte å finne det siste radnummeret med data innexcel.

MATCH funksjonen i excel søker i et celleområde etter et spesifisert element. Deretter returnerer den elementets relative plassering i området.

REPT funksjonen i excel gjentar spesifikk tekst et gitt antall ganger. Vi kan bruke REPT funksjonen til å fylle en celle med flere forekomster av en tekststreng.

I følgende datasett finner vi det siste radnummeret med data i celle E5 .

La oss se fremgangsmåten for å utføre denne handlingen.

TRINN:

  • Velg først celle E5 .
  • Sett deretter inn følgende formel i den cellen:
=MATCH(REPT("z",50),B:B)

  • Trykk Enter .
  • Til slutt, i celle E5 får vi nummeret på siste rad med data i datasettet vårt.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • REPT (“z”,50): Denne delen gjentar teksten ' z ' 50 ganger.
  • MATCH(REPT(“z” ,50),B:B): I denne delen ser MATCH funksjonen i kolonne B etter vår 50 -tegns tekststreng av ' z '. Formelen returnerer plasseringen til den siste ikke-tomme cellen siden den ikke kan finne den.

Les mer: Finn siste verdi i kolonne større enn null i Excel (2 enkle formler)

2.3 Bruk Excel LOOKUP-formel for å finne siste radnummer med data

Vi kan også bruke LOOKUP -formelen for å finne siste radnummer med data.

Den OPPSLAG -funksjonen tilhører Excel-oppslag og referansefunksjonene . Funksjonen OPPSLAG returnerer den sammenlignbare verdien fra et annet område med én rad eller én kolonne etter å ha utført et omtrentlig samsvarsoppslag.

I følgende datasett er den siste raden tom. Vi vil finne radnummeret til den siste raden med data i celle E5 .

La oss se fremgangsmåten for å bruke OPPSLAG funksjon.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du celle E5 .
  • Deretter skriver du inn følgende formel i den cellen:
=LOOKUP(2,1/(B:B""),ROW(B:B))

  • Trykk, Enter .
  • Til slutt kan vi se det siste radnummeret i dataområdet vårt i celle E5 som er 14 .

Les mer: Hvordan finne laveste 3 verdier i Excel (5 enkle metoder)

2.4 Identifiser siste radnummer med data i Excel ved å bruke SUMPRODUCT-funksjonen

I denne metoden vil vi bruke SUMPRODUKT funksjonen for å identifisere det siste radnummeret med data i excel.

SUMPRODUKT funksjonen i Excel returnerer summen av samsvarende områder eller arrays produkter.

Den siste raden i følgende datasett er tom. I celle E5 finner vi radnummeret til den siste raden med data.

La oss se fremgangsmåten for å gjøre denne metoden.

TRINN:

  • Først velger du celle E5 .
  • Skriv deretter ned følgende formel i detcelle:
=SUMPRODUCT(MAX((C5:C15"")*ROW(C5:C15)))

  • Trykk Enter hvis du bruker ' Microsoft Office 365 ' ellers må du trykke Ctrl + Shift + Enter for å kjøre en matrise.
  • Til slutt får vi det siste radnummeret med data i celle E5 .

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • RAD(C5:C15): Denne delen returnerer radnummeret for hver celle i området ( C5:C15 ).
  • MAKS((C5:C15””): Denne delen returnerer det høyeste tallet fra rekken av radnummer.
  • SUMPRODUKT(MAX((C5:C15””)*RAD (C5:C15))): SUMPRODUKT funksjonen brukes til å beregne de to ovennevnte matrisene og returnere en verdi i den valgte cellen.

Les Mer: Hvordan finne siste celle med verdi i kolonne i Excel

2.5 Finn siste radnummer med data i Excel med VBA-kode

Vi kan enkelt bruke VBA (Visual) Basic for Applications) -kode for å oppdage siste radnummer med data i excel. I følgende datasett er siste rad bl ank. Vi vil bruke en VBA kode for å finne det siste radnummeret som ikke er tomt.

La oss se fremgangsmåten for å bruke en VBA Kode for å finne det siste radnummeret med data.

TRINN:

  • Først høyreklikk på arknavnet av det aktive arket.
  • Klikk deretter på alternativet ' Vis kode '.

  • A ny tom VBA modul vilvises.
  • For det tredje, skriv følgende kode i den tomme modulen: 
2705
  • Deretter klikker du på Kjør eller trykker på F5 tast for å kjøre koden.

  • Til slutt viser kommandoen ovenfor en meldingsboks. I meldingsboksen kan vi se det siste radnummeret med data som er 14 .

Les mer: Finn Siste celle med verdi i rad i Excel (6 metoder)

Konklusjon

Til slutt vil denne opplæringen demonstrere hvordan du bruker excel-formler for å finne det siste radnummeret med data. For å sette ferdighetene dine på prøve, bruk øvelsesarket som følger med denne artikkelen. Legg igjen en kommentar nedenfor hvis du har spørsmål. Teamet vårt vil gjøre vårt beste for å svare deg så snart som mulig. I fremtiden kan du holde øye med mer innovative Microsoft Excel -løsninger.

Forrige innlegg COUNTIF med flere kriterier i forskjellige kolonner i Excel
Neste innlegg Slik fjerner du dupliserte rader basert på én kolonne i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.