Hvordan filtrere flere kolonner samtidig i Excel (4 måter)

Hugh West

18-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Hvis du vil filtrere flere kolonner samtidig i Excel , har du kommet til rett sted. Filtrering av data er en fin måte å finne informasjon raskt, spesielt når regnearket inneholder mye input. Når du filtrerer en kolonne, filtreres de andre kolonnene basert på den filtrerte kolonnen. Så filtrering av flere kolonner samtidig i Excel kan være litt vanskelig. Det er visse enkle måter å filtrere data fra flere kolonner samtidig i regnearket. I dag skal vi diskutere 4 enkle måter å filtrere flere kolonner på.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned dette øvelsesarket for å øve mens du leser denne artikkelen.

Hvordan filtrere flere kolonner samtidig.xlsx

4 metoder for å filtrere flere kolonner samtidig i Excel

I følgende datasett kan du se ID-nummer , Selger , Sted , Produkt og Salg . Etter det, ved å bruke dette datasettet, vil vi gå gjennom 4 enkle metoder for å filtrere flere kolonner samtidig i Excel .

Her brukte vi Excel 365 . Du kan bruke hvilken som helst tilgjengelig Excel-versjon.

1. Bruke filteralternativet for å filtrere flere kolonner samtidig i Excel

I denne metoden vil vi bruke Filter alternativet for å filtrere flere kolonner samtidig i Excel . Alternativet Filter er et vanlig verktøy i excel for å ordne dataene dine. Det er også effektivt når du filtrerer flere kolonner. Anta at vi må filtrere kolonne C hvor navnene deres starter fra henholdsvis bokstaven A til kolonne D hvor plasseringen er USA .

Trinn:

  • Først av alt, velg overskriften til datatabellen ved å velge cellene B4:F4 for å bruke filteralternativet .
  • Gå deretter til Data -fanen.
  • Deretter går du fra Sorter & Filter gruppe >> velg alternativet Filter .

Som et resultat kan du se Filter-ikonet på overskriften til datasett.

  • På dette tidspunktet, for å filtrere kolonne C , klikker vi på filterikonet for kolonne C .

  • På dette tidspunktet vil vi velge navnene som starter med A , og vi vil fjern merkingen av de andre navnene.
  • Deretter klikker du OK .

Som et resultat kan du kan se at datatabellen er filtrert og den viser data for navn som starter med A .

  • Videre klikker vi på Filterikonet av kolonne D .

  • Vi vil dessuten bare merke USA som posisjonen , og vi vil fjerne markeringen av de andre posisjonene.
  • Sammen med det klikker vi OK .

Derfor kan du se at datasettet nå viser dataene til navn somstart med A og som er tilstede i USA .

Derfor har vi våre filtrerte data i henhold til navn og plassering.

Lignende avlesninger:

  • Hvordan filtrere flere kolonner i Excel uavhengig
  • Bruk flere Filtre i Excel [Metoder + VBA]
  • Filtrer flere rader i Excel (11 egnede tilnærminger)
  • Filtrer flere kriterier i Excel (4 egnet Måter)

2. Bruk av avansert filterfunksjon for å filtrere flere kolonner i Excel

Avansert filter -verktøy er et fantastisk verktøy for å filtrere flere kolonner samtidig. Her ønsker vi å filtrere navnene som starter med A , og plasseringen er USA . Du kan se disse kriteriene i Kriterier -boksen. Nå vil vi filtrere dataene med «Avansert filter» -verktøyet basert på -kriteriene .

Trinn:

  • I begynnelsen går vi til Data -fanen.
  • Etterpå, fra Sorter & Filter gruppe >> velg Avansert filter .

På dette tidspunktet vil en Avansert filter -dialogboks vises.

  • Deretter velger du cellene B4:F18 som Listeområde .
  • I tillegg velger du cellene B22:F23 som Kriteriumområde .
  • Her må du sørge for å velge Kopier til et annet sted .
  • Velg dessuten celle B26 i Kopier til boksen.
  • I tillegg klikker du OK .

Som et resultat kan du se de filtrerte kolonnene datatabellen viser nå dataene for navn som begynner med A og som finnes i USA .

Derfor har vi våre filtrerte data i henhold til til navn og sted.

3. Bruk av ELLER-logikk for å filtrere flere kolonner samtidig i Excel

Du kan filtrere flere kolonner samtidig ved å bruke ELLER-funksjonen . Denne funksjonen vil gi deg et "logisk alternativ" og basert på det kan du gjøre jobben din. Vi vil bruke samme datablad. Anta at vi må filtrere kolonne “E” etter Bok og kolonne “F” der verdien er større enn “15000” . Du kan se kriteriene i tabellen Kriterier .

Trinn:

  • I i begynnelsen legger vi til en kolonne kalt “Filter” i datasettet vårt.

  • Etter det skriver vi følgende formel i celle G5 .
=OR(E5=$C$21,F5>$C$22)

Formeloversikt

  • ELLER(E5=$21,F5>$C$22) → ELLER -funksjonen bestemmer om noen logisk tester er sanne eller ikke.
  • E5=$21$ → er logisk test 1
  • F5>$22$ → er logisk test 2
    • Utdata: FALSE
  • Forklaring: Siden ingen av de logiske testene er sanne, ELLER -funksjonen returnerer USANN .
  • Deretter trykker du ENTER .

Som et resultat kan du se resultatet i celle G5.

  • På dette tidspunktet vil vi dra ned formelen med Fyllhåndtaksverktøyet .

Derfor kan du se hele kolonnen Filter . Deretter vil vi filtrere TRUE fra Filter -kolonnen.

For å gjøre dette må vi legge til et Filter-ikon i overskriftene .

  • Derfor vil vi velge overskriften til datatabellen ved å velge cellene B4:F4 .
  • Deretter går du til Data -fanen.
  • Deretter, fra Sorter & Filter gruppe >> velg alternativet Filter .

Som et resultat kan du se Filter-ikonet på overskriften til datasett.

  • På dette tidspunktet, for å filtrere kolonne TRUE fra kolonne G , klikker vi på Filterikonet for kolonnen G .

  • På dette tidspunktet vil vi merke TRUE , og vi vil fjerne markeringen av FALSKT .
  • Deretter klikker du OK .

Til slutt kan vi se resultatet basert på kriteriene.

Her må en ting huskes hvis noen av de logiske verdiene tilsvarer kriteriene, vil ELLER -funksjonen vise det. Det er derfor vi får penn, blyant og smartklokke i stedet for bare bok fordi den andre logiske verdien ble matchet med kriteriene.

4. Bruk av FILTERFunksjon i Excel

I denne metoden vil vi bruke FILTER-funksjonen for å filtrere flere kolonner samtidig i Excel . Dette er en rask og enklere metode for å utføre oppgaven.

Her vil vi ved å bruke FILTER -funksjonen filtrere datasettet basert på plasseringen USA .

Kriteriet er gitt i tabellen Kriterier .

Trinn:

  • Først og fremst skriver vi følgende formel i celle B24 .
=FILTER(B5:F18,D5:D18=D5,"")

Formeloversikt

  • FILTER(B5:F18,D5:D18=D5," ") → den FILTER funksjonen filtrerer et område av celler basert på kriterier.
  • B5:F18 → er matrisen.
  • D5:D18=D5 → er kriteriene
  • ” ” → returnerer en tom celle når kriteriene ikke er oppfylt.
  • Etter at at, trykk ENTER .

Derfor kan du se filtrerte kolonner basert på plasseringen USA i cellene B24:F26 .

Ting å huske

  • Når du bruker det avanserte filterverktøyet, kan du velge “Filter i listen” for å filtrere dataene på samme sted der du velger th e-område.
  • Hvis en av verdiene i «ELLER»-funksjonen er sann, vil resultatet vise «True» enten de andre verdiene er riktige eller ikke.

Hvordan å bruke flere filtre i én kolonne i Excel

Her viser vi deg hvordan du kan søke flere filtre i én kolonne . Vi vil bruke Custom Filter funksjonen til dette formålet. Her vil vi bruke flere kriterier for å filtrere Salg -kolonnen. I kolonnen Salg ønsker vi å finne verdiene som er større enn eller lik $8000 , og mindre enn $20.000 .

Trinn:

  • For det første, for å legge til et filterikon til overskriftene, velger vi kolonneoverskriftene ved å velge cellene B4:F4 .
  • Deretter går du til Data -fanen.
  • Deretter går du fra Sorter & Filter gruppe >> velg alternativet Filter .

Som et resultat kan du se Filter-ikonet på overskriften til datasett.

  • Derfor klikker vi på Filterikonet for kolonne F .

  • Videre vil vi velge Tallfiltre >> velg Egendefinerte filtre .

På dette tidspunktet vil en Egendefinert autofilter dialogboks vises.

  • Deretter klikker vi på nedoverpilen i den første boksen.
  • Etter det vil vi velge alternativet er større enn eller lik til .

  • Vi vil dessuten velge $8000 .

Dette vil filtrere verdiene som er større enn eller lik $8000 .

  • Vi vil dessuten klikke på nedover pil i den andre boksen.
  • Etterpå vil vivelg alternativet er mindre enn .

  • Etterpå vil vi velge $20 000 .

Dette vil filtrere verdiene som er mindre enn $20 000 .

  • Deretter klikker du OK .

Som et resultat kan du se den filtrerte Salg -kolonnen.

Derfor kan du filtrere en enkelt kolonne basert på flere kriterier.

Øvingsseksjon

Du kan laste ned Excel-filen over og øve på de forklarte metodene.

Konklusjon

I denne artikkelen beskriver vi 4 enkle og effektive metoder for å filtrere flere kolonner samtidig i Excel . Takk for at du leste denne artikkelen, vi håper dette var nyttig. Hvis du har spørsmål eller forslag, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Besøk nettstedet vårt Exceldemy for å utforske mer.

Forrige innlegg Hvordan gjenopprette verktøylinjen i Excel (3 raske metoder)
Neste innlegg Hvordan beregne kupongrente i Excel (3 ideelle eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.