Å trekke ut data (datainnsamling og oppdatering) automatisk fra en nettside til Excel-regnearket kan være viktig for noen jobber. Excel gir deg muligheten til å samle inn data fra en nettside. Dette er en av de mest brukte Excel-funksjonene for de som bruker Excel til dataanalysejobben. Hvis du jobber for et finansanalytikerselskap, må du kanskje hente eller importere daglige aksjekurser fra et nettsted til Excel-arbeidsboken din for analyse. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du trekker ut data fra et nettsted for å utmerke seg automatisk i enkle trinn.

Trinnvise prosedyrer for å trekke ut data fra nettstedet til Excel automatisk

Vi vil bruke Excels Fra Web -kommando i Data -båndet for å samle inn data fra nettet. Jeg ønsker for eksempel å samle inn data fra denne siden. Det er nettsiden til U.S. Energy Information Administration som viser informasjonen om Petroleumspriser .

Nå, la oss følge trinn nedenfor for å trekke ut disse dataene til excel.

Trinn 1: Sett inn nettadresse til Excel

I begynnelsen vil vi gi nettstedets informasjon i excel.

• Først, gå til Data -fanen og velg Fra Internett i Hent & Transform Data gruppe.

• Sett deretter inn nett URL i Fra Internett dialogboks.

• Deretter trykker du OK .

Trinn 2: Trekk ut datatabell fra Navigator-vinduet

På dette stadiet går vi videre til hoveddelen av uttrekk av data. La oss se hvordan det fungerer.

• Først vil du se Navigator vinduet.
• Her velger du tabellen fra Visningsalternativer .
• Sammen med den vil du se forhåndsvisningen i Tabellvisning fanen.

• Til slutt trykker du på Last inn .
• Det er det, du har hentet ut data fra nettstedet automatisk.

Les mer: Hvordan trekke ut data fra tabell basert på flere kriterier i Excel

Trinn 3: Bruk Refresh All Command for Data Update

Så nå , ettersom vi har våre data, vil vi trenge bekreftelse på at de er koblet til nettstedet. Fordi vi ønsker jevnlige oppdateringer i excel-filen vår hver gang det er en oppdatering på nettsiden. Så her er løsningen.

• Gå til Data -fanen.
• Klikk deretter på Oppdater alle hver gang du vil ha en oppdatering.

Trinn 4: Oppdater data innen en fast tidsgrense

Dataoppdatering er mer fleksibel med Tilkoblingsegenskaper verktøy. Følg prosessen nedenfor:

• Gå først til kategorien Data og velg Oppdater alle .
• Her velger du Tilkoblingsegenskaper fra rullegardinmenyen .

• Deretter vil du se Spørringsegenskaper dialogboks.
• Her, dukan justere tiden for å bestemme når du vil ha en oppdatering fra nettsiden i delen Oppdateringskontroll .
• Deretter klikker du på OK .

Les mer: Excel VBA: Pull Data Automatically from a Website (2 Methods)

Lignende avlesninger

• Hvordan trekke ut data fra Excel til Word (4 måter)
• Overfør data fra ett Excel-regneark til et annet automatisk
• Hvordan hente verdier fra et annet regneark i Excel
• Importere data til Excel (3 egnede måter)
• Hvordan trekke ut data fra Excel basert på kriterier (5 måter)

Hvordan redigere uttrukket datatabell i Excel

Så nå, som vi har vår endelig uttrukket data, kan du se at det er noen tomme celler som forvirrer leserne. Her er en rask redigeringsløsning for denne utpakkede datatabellen.

• I begynnelsen dobbeltklikker du på tabellen som vises i Queries & Tilkoblinger -panelet.

• Velg deretter Ned fra Transform<2 i det nye vinduet> fanen.

• Som et resultat vil den opprette et alternativ i Anvendte trinn .
• Her velger du trinnet Endret type .

• Velg deretter Erstatt verdier i Transformer gruppen fra fanen Hjem .

• Godta etter dette Sett inn i Sett inn trinn dialogboks.

• Deretter setter du inn Erstatt med -verdien som null og beholder Verdi å finne boks tom.

• Etterpå trykker du OK .
• Nå, velg Fylt ned som Anvendte trinn .

• Til slutt vil du se hele tabellen uten eventuelle tomme celler.

• Endre tabellnavnet fra Spørringsinnstillinger .

• Deretter trykker du Lukk & Last inn .

• Det er det, her er den endelige utgangen.

Les mer: Hvordan trekke ut data fra Excel-ark (6 effektive metoder)

Ting å huske

Nettsiden må ha data i samlebare formater som Tabell eller Pre-data format. Ellers ville det vært en annen kamp å konvertere den til et lesbart eller excel-tabellformat. Du skjønner, funksjonen Tekst til kolonner er ikke alltid din beste venn.

Konklusjon

Så, dette var en fullstendig retningslinje for deg om hvordan du henter ut data fra et nettsted for å utmerke seg automatisk med enkle trinn. Gi oss beskjed om dine innsiktsfulle forslag i kommentarfeltet. Følg ExcelWIKI for flere artikler.