Hvordan koble Word-dokument til Excel (2 enkle metoder)

Hugh West

04-06-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kobler et MS Word -dokument til Excel-regneark. Når du arbeider i Excel, kan det ofte hende du må koble informasjon fra et Microsoft Word -dokument til et Excel-ark. Avhengig av kravet ditt, er det mer enn én metode tilgjengelig for å koble MS Word -filer til Excel. Så jeg vil vise deg disse måtene. Dessuten vil jeg forklare hvordan du bygger inn et Word-dokument i excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Koble Word-dokument til Excel.xlsx

Forskjellen mellom å bygge inn og koble et Word-dokument

Før du begynner å koble og bygge inn Word-dokumenter til Excel, la oss ha en se på forskjellen mellom å bygge inn og koble et dokument.

➤ Knytte en MS Word -fil til et excel-regneark betyr at det originale Word-dokumentet og Word-filen er plassert i excel-arket vil opprettholde en forbindelse. Hvis jeg sier mer utførlig om du redigerer/sletter noe fra det originale word-dokumentet, vil den endringen automatisk reflekteres i Word-filen som er plassert i excel-filen. Og det skjer omvendt.

➤ På den annen side, Innbygging av et Word-dokument i et excel-regneark vil bryte forbindelsen mellom word-filene øyeblikkelig. Det betyr at hvis du oppdaterer den originale word-filen, vil ikke denne endringen gjenspeilesword-filen som er innebygd i excel-arket. En ting å huske på ved å bygge inn filer til Excel er: "Det øker størrelsen på Excel-filen".

2 enkle metoder for å koble Word-dokument til Excel

1. Koble Word-dokument til et Excel-regneark ved å bruke "Objekt"-alternativet

Nå vil jeg koble et Word-dokument til Excel ved å bruke Objekt -alternativet.

Trinn:

  • Gå til excel-regnearket der du vil opprette koblingen. Jeg har satt markøren på celle B4 .

  • Fra Excel-bånd går du til Sett inn fane.

  • Deretter går du til Tekst > Objekt .

  • Som et resultat vil Objekt -vinduet vises. Klikk nå på Opprett fra fil . Velg Word-dokumentet du vil koble til ved å klikke på Bla gjennom . Sett deretter hake på Link til fil og Vis som ikon (se skjermbildet). Klikk OK .

  • Til slutt legges Word-filen på excel-arket og filen kobles til det originale Word fil.

Les mer: Hvordan koble filer i Excel (5 forskjellige tilnærminger)

Lignende avlesninger

  • Hvordan koble ark i Excel med en formel (4 metoder)
  • Koble data fra Ett regneark til et annet i Excel
  • Hvordan koble ark til et hovedark i Excel (5Måter)
  • Referanse fra en annen Excel-arbeidsbok uten å åpne (5 eksempler)
  • Overfør spesifikke data fra ett regneark til et annet for rapporter

2. Bruk hyperkoblingsalternativet for å koble Word-dokument til Excel

Du kan koble et Word-dokument veldig enkelt ved å bruke en Hyperkobling . For eksempel har jeg et filnavn skrevet inn i Celle B4 . Nå vil jeg koble en Word-fil til dette filnavnet.

Trinn:

  • Klikk på Celle B4 , og trykk på Ctrl + K fra tastaturet for å hente Insert Hyperlink .

  • Klikk på Eksisterende fil eller webside og velg Word-dokumentet fra Se i Trykk OK .

  • Følgelig er Celle B4 knyttet til et spesifikt Word-dokument. Ved å klikke Hyperkoblingen vil du lede deg til den tilsvarende MS Word -filen.

⏩ Merk:

  • Du kan åpne Insert Hyperlink vinduet bare ved å høyreklikke på den angitte cellen.

  • Eller du kan gå Sett inn > Link > Sett inn lenke for å hente vinduet.

Les mer: Hvordan koble Excel-ark til et annet ark (5 måter)

Bruk objektalternativ for å bygge inn Word-dokument i Excel

Denne gangen vil jeg vise deg hvordan du bygger inn et MS Word -dokument i en excel-fil.

Trinn:

  • Først, gåtil det tilsvarende excel-arket.
  • Gå deretter til Sett inn > Tekst > Objekt .
  • The Objekt -vinduet vises. Deretter går du til Opprett fra fil Klikk deretter på Bla gjennom -alternativet for å velge Word-dokumentet du vil koble til. Sett avkryssinger kun på Vis som ikon -alternativet (se skjermbildet) og velg OK .

  • Som en konsekvens vil Word-filen bli innebygd i excel-filen.

Lignende avlesninger

  • Hvordan koble sammen to ark i Excel (3 måter)
  • Referanseregnearknavn i formel i Excel (3 enkle måter)
  • Hvordan koble data i Excel fra ett ark til et annet (4 måter)
  • Referansecelle i et annet Excel-ark basert på celleverdi!

Fordeler og ulemper med å koble Word-dokument til Excel

➥ Fordeler

Å koble Word-dokumenter til Excel har noen fantastiske fordeler som:

  • Kobling av Word-filer holder Excel-filstørrelsen mindre. Dette er fordi informasjonen fortsatt er lagret i Word-filer, excel viser kun informasjonen.
  • I tilfelle du trenger å oppdatere noe i Word-filer, sparer kobling mye tid.

➥ Ulemper

Dessverre er det en ulempe med å koble Word-filer til Excel.

  • Filbanen må alltid være den samme som betyr det opprinnelige ordet filen må være på samme plassering. Hvishvis du sender excel-filen til personer som ikke har tilgang til den koblede plasseringen, vil det ikke være nyttig å lenke.

Konklusjon

I artikkelen ovenfor har jeg prøvd å diskutere flere metoder for å knytte et word-dokument til utmerkede detaljer. Forhåpentligvis vil disse metodene og forklaringene være nok til å løse problemene dine. Gi meg beskjed hvis du har spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan kombinere data fra flere ark i Excel (4 måter)
Neste innlegg Slik bruker du ISNUMBER-funksjonen i Excel (7 eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.