I Excel jobber vi ofte med store datasett . Mens vi jobber med disse datasettene , må vi ofte kombinere data fra flere ark for å analysere dem riktig. I denne artikkelen vil jeg forklare 4 måter i Excel for å kombinere data fra flere ark .

Nedlastingspraksis Arbeidsbok

Bruke VBA til å kombinere data fra flere ark.xlsm

Dette er arbeidsarket jeg skal bruke for å forklare metodene for hvordan kombinerer data fra flere ark .i Excel . Vi har flere studenter sammen med deres Student ID og deres karakterer. Jeg skal konsolidere merkene for forskjellige emner for å beskrive metodene.

4 metoder for å kombinere data fra flere ark i Excel

1. Bruke konsolideringsfunksjonen for å kombinere data fra flere ark

I denne delen vil jeg forklare hvordan du bruker Konsolider til å kombinere data . Jeg vil legge til merket(ene) til Fysikk og Matte ved å bruke denne metoden.

TRINN:

➤ Gå til Konsolider regnearket . Velg D5 .

➤ Gå deretter til Data -fanen > ;> velg Dataverktøy >> velg Konsolider .

En dialogboks av Konsolider vilvises.

➤ Behold Funksjon -rullegardinmenyen som den er siden du vil summere karakterene.

➤ Nå må du legge til en referanse . Gå til Datasett (fysikk) arbeidsark >> velg området D5:D14 >> velg Legg til .

➤ Excel vil legge til referansen . Angi på samme måte referansen for området D5:D14 fra arbeidsboken Datasett (matematikk) .

➤ Klikk deretter OK . Excel vil kombinere dem og returnere summen som utdata.

Les mer: Hvordan konsolidere data i Excel fra flere regneark (3 måter)

2. Bruk av Power Query for å kombinere data fra flere ark

Nå skal vi se hvordan kombinere data fra flere ark ved hjelp av PowerQuery . Jeg vil kombinere merket(e) til Fysikk for to seksjoner ( A & B ) i dette tilfellet. Det er en forutsetning i dette tilfellet. Datasettet skal være i tabell -form.

TRINN-1: LAGE TABELL

➤ Velg område B4:D14 .

➤ Trykk CTRL + T . Dialogboksen Opprett tabell vil dukke opp. Klikk OK .

Excel oppretter tabellen.

➤ Nå vil jeg gi nytt navn til tabellen . For å gjøre det, gå til kategorien Tabelldesign og gi nytt navn til tabellen .

Opprett tabeller

forandre datasett .

TRINN-2: KOMBINER DATA

➤ Gå til Data fanen >> velg Hent data >> velg Fra andre kilder >> velg Blank Query

Power Query Editor vinduet vises. I formellinjen skriver du ned formelen:

➤ Trykk ENTER . Excel vil vise tabellene i arbeidsboken .

➤ Klikk deretter på tohodet pil (se bilde).

➤ Velg deretter kolonnene som du vil kombinere. Jeg vil kombinere dem alle.

➤ La Bruk originalt kolonnenavn som prefiks være umerket. Klikk deretter OK .

Excel vil kombinere datasettene .

➤ Velg nå Lukk & Last inn .

Excel vil lage en ny tabell som kombinerer datasettene .

➤ Gi nytt navn Navn -kolonnen . Jeg skal kalle dette Seksjon .

MERK:

Når hvis du bruker metoden ovenfor, kan du møte et problem.

Vår nye tabell heter Query1 som består av 21 rader inkludert overskriftene .

➤ Nå høyreklikk musen for å få frem kontekstmenyen . Klikk deretter Oppdater .

Når du oppdaterer , vil du se at rad -nummeret er endret til 41 . Det er fordi Query1 i seg selv er en tabell og fungerer som input .

Følg trinnene for å løse dette problemet.

➤ Gå til rullegardinmenyen i kolonnen Navn (se bilde)

➤ Gå deretter til til Tekstfiltre >> velg Inneholder ikke .

Egendefinert autofilter -vinduet åpnes.

➤ Skriv Query1 i boksen (se bilde). Klikk deretter OK .

Denne gangen vil radene som har navnet Query1 ikke bli sett selv om du oppdaterer datasettet .

20 rader er lastet inn nå fordi Excel teller ikke overskriften denne gangen.

Lignende avlesninger

• Hvordan kombinere to linjegrafer i Excel (3 metoder)
• Kombiner to grafer i Excel (2 metoder)
• Hvordan kombinere grafer i Excel (trinn-for-trinn) Retningslinje)
• Slå sammen flere Excel-filer til ett ark (4 metoder)
• Hvordan slå sammen kolonner i Excel (4 måter)

3. Bruke VBA til å kombinere data fra flere ark

Nå vil jeg bruke VBA-makro for å kombinere data fra flere ark . Anta at arbeidsboken din har to regneark , Datasett ( Fysikk_A ) og Datasett ( Fysikk_B ) og du skal kombinere dataene fra disse datasettene til et nytt regneark med navnet Konsolider .

TRINN:

➤ Gå til Utvikler -fanen >> velg Visuell Grunnleggende

➤ Gå deretter til kategorien Sett inn >> Modul

Et modul -vindu vises. Skriv nå følgende kode.

6004

Her har jeg opprettet en Underprosedyre kalt kombiner_flere_ark . Jeg har tatt variablene Row_1 , Col_1 , Row_last og Column_last ved å bruke Dim setningen og angi wX som Konsolidert -regnearket ved å bruke Set -setningen.

Jeg brukte også en inndatameldingsboks med Application.InputBox med setningen “Velg overskriftene” .

Deretter brukte jeg en For løkke og definerte Row_1 og Col_1 med egenskapen headers.range .

➤ Trykk deretter F5 for å kjøre programmet. Excel vil opprette et kombinert datasett .

MERK:

Husk at denne VBA-koden vil kombinere alle arkene som er tilgjengelige i arbeidsboken . Så du må bare ha de regnearkene hvis data du skal kombinere .

Les mer: Hvordan slå sammen flere ark til ett ark med VBA i Excel (2 måter)

4. Bruke VLOOKUP-funksjonen for å kombinere data fra flere ark

Anta at jeg har en arbeidsark med navnet « Navn » der jeg harnavn på noen elever og en annen som heter « Marks ». For å lage et skikkelig Resultat -ark, må jeg kombinere dem. Jeg vil gjøre det ved å bruke VLOOKUP-funksjonen .

TRINN:

➤ Opprett en ny kolonne Merker til høyre for Navn .

➤ Gå deretter til D5 og skriv ned følgende formel

Her har jeg satt oppslagsverdi B5 og matrisen er B4:C14 fra Marks-arket . col_ind_num er 2 ettersom jeg vil ha merkene .

➤ Trykk nå ENTER . Excel vil returnere utdata.

➤ Bruk deretter Fyllhåndtak til Autofyll opp til D14 . Excel vil kombinere merkene fra Marks-regnearket .

Les mer: Hvordan å kombinere ark i Excel (6 enkleste måter)

Øvingsarbeidsbok

Det er viktig å øve på metodene for å kombinere data fra flere ark . Derfor har jeg lagt ved et praksisark til deg.

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg illustrert 4 måter i Excel for å kombinere data fra flere ark . Jeg håper dette vil være til nytte for deg. Og til slutt, hvis du har noen form for forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.