Hvordan lage en frekvensfordelingstabell i Excel (6 måter)

Hugh West

03-06-2023 Dataanalyse med Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber i Excel, må vi ofte lage en distribusjonstabell . Du kan lage en frekvensfordelingstabell i Excel på en god del måter. Her har vi oppsummert totalt 7 metoder i denne artikkelen.

Med unntak av disse 6 metodene, hvis du kjenner til andre teknikker, gi meg beskjed i kommentardelen.

Last ned Excel-arbeidsbok

Lage frekvensdistribusjonstabell.xlsx

Terminologier for en frekvensdistribusjonstabell

Før vi går inn i diskusjonen om hvordan lages en frekvensfordelingstabell i Excel , la oss introdusere deg til terminologien til en frekvensfordelingstabell .

Se på følgende tall. Dette er Matte poengene til 20 elever på en eksamen.

40, 43, 54, 62, 88, 31, 94, 83, 81, 75, 62, 53, 62, 83, 90, 67, 58, 100, 74, 59 .

Bare tenk på deg selv som læreren til disse elevene.

Din oppgave er å kategorisere poengsummene ovenfor for å finne ut –

  • Hvor mange elever fikk A
  • Hvor mange elever fikk A-
  • Hvor mange elever fikk B
  • Hvor mange elever fikk C
  • Hvor mange elever fikk D
  • Og hvor mange elever strøk (karakter F ) på eksamen.

Ettersom antall elever kun er 20 , kan du lage en frekvensfordelingstabell manuelt uten å bruke noen formel eller sofistikert verktøyi kolonnen som heter kumulativ frekvens .

  • Trykk deretter ENTER .

Deretter vil du ha følgende utdata på regnearket ditt.

  • Nå, ved å bruke Autofyll -alternativet i Excel, får du de resterende utdataene fra Kumulert frekvens -kolonnen.

Eksempel 02: Frekvensfordeling av inntekt ( Årlig) Kolonne

De laveste og høyeste verdiene i inntektskolonnen er henholdsvis 20 000 og 180 000 . La oss si at du vil lage en frekvensfordeling ved å bruke følgende hyller:

  • 50000 eller mindre
  • 50001 – 70000
  • 70001 – 90000
  • 90001 – 110000
  • 110001 – 130000
  • 130001 – 150000
  • Over 150000
  • Nå, skriv inn skuffene ovenfor manuelt som bildet nedenfor.

Her definerte vi også bins_array -verdiene (du vet, de høyeste verdiene av bins utgjør bins_array . I bildet, ser du at den siste skuffen ikke har noen høyeste verdi, så bins_array -verdien for denne skuffen er tom).

  • Etter det , for 1. bin, skriv inn følgende formel i celle H13 .
=COUNTIFS(Income, "<="&G13)

Her, celle G13 indikerer cellen i kolonnen kalt bins_array .

  • Trykk nå ENTER .

Derfor vil du ha følgende utgang på dinregneark.

  • Nå, i celle H14 skriv inn følgende formel.
=COUNTIFS(Income, ">"&G13, Income, "<="&G14)

  • Deretter trykker du ENTER .

Derfor får du følgende utdata på regnearket ditt.

  • Dra deretter Fyllhåndtaket opp til celle H18 og du får følgende utgang i Frequency -kolonnen.

  • Nå, i celle H19 bruk formelen gitt nedenfor.
=COUNTIFS(Income,">150000")

  • Deretter trykker du ENTER .

Som et resultat vil du få alle verdiene i Frekvens -kolonnen som markert i bildet nedenfor.

Merk: Her har vi brukt en annen formel for forskjellige celler. Fordi bøttestørrelsene ikke er like her. Den første og den siste søppelstørrelsen er forskjellige, og de gjenværende søppelstørrelsene er like.

  • Deretter bruker du trinnene nevnt tidligere for å få følgende utdata i Kumulativ frekvens -kolonne.

Eksempel 03: Frekvensdistribusjon fra tekster

Se nå på følgende datasett. Kolonnen Navn har totalt 50 navn. Vår første jobb er å liste de unike navnene i en egen kolonne. Den neste jobben er å finne ut forekomstene ( Frekvenser ) av navnene i kolonnen.

La oss følge trinnene nevntnedenfor.

Trinn:

  • Gå først til Data -fanen. I Sorter & Filter -gruppen med kommandoer klikker på Avansert -kommandoen.

Som et resultat vil Avansert filter dialogboksen vises.

  • Under Handling finner du to alternativer: Filtrer listen, på plass , og Kopier til et annet sted . Velg alternativknappen Kopier til en annen plassering .
  • Deretter vil vi sette inn området $B$4:$B$54 i feltet Listeområde (inkludert kolonneoverskriften Navn ).
  • La nå Kriteriumområdet stå tomt. I feltet Kopier til skriver du inn $D$4 .
  • Til slutt merker du av for kun unike poster og klikker på OK .

Du vil derfor få en liste over unike poster i celle D5 som bildet nedenfor.

La oss nå finne ut frekvensen og kumulativ frekvensen av disse navnene.

  • Først skriver du inn følgende formel i celle E5 .
=COUNTIF($B$5:$B$54, D5)

Her, området $B$5:$B $54 indikerer området for Navn og celle D5 refererer til cellen til de unike navnene .

  • Etter det , trykk ENTER .

Som et resultat vil du da få frekvensen til de unike navnene fra område som vist i følgende bilde.

  • Nå bruker du Autofyll -funksjonen i Excel, kan vi få resten av utdataene.

  • Deretter bruker du trinn nevnt tidligere for å oppnå følgende utganger i Kumulativ frekvens -kolonnen.

Les mer: Hvordan beregne kumulativ frekvensprosent i Excel (6 måter)

3. Bruke FREKVENS-funksjonen

Å bruke FREKVENS -funksjonen er en annen effektiv måte å lag en frekvensfordelingstabell i Excel . La oss vise deg hvordan du bruker FREKVENS funksjonen for å lage frekvensdistribusjon ved å bruke følgende trinn.

Trinn:

  • For det første, sett inn verdiene Inntekt og bins_array som vist i bildet nedenfor.

  • Etter det , skriv inn formelen gitt nedenfor i celle D5 .
=FREQUENCY(Income,$C$5:$C$10)

Her, området $C$5:$ C$10 representerer celleområdet i kolonnen bins_array .

  • Trykk nå ENTER .

Som et resultat vil du få frekvensen for alle områdene samtidig.

  • Neste , bruk trinnene nevnt tidligere for å få følgende utdata i kolonnen Kumulert frekvens .

Les mer: Hvordan finne middel for frekvensdistribusjon i Excel (4 enkle måter)

4. Bruke INDEX- og FREKVENS-funksjoner

Idenne delen av artikkelen vil vi bruke INDEKS-funksjonen og FREKVENS -funksjonen for å lage en frekvensfordelingstabell i Excel . La oss følge trinnene som er nevnt nedenfor for å gjøre dette.

Trinn:

  • Først setter du inn Inntekt intervaller og bins_array verdier som markert i følgende bilde.

  • Skriv deretter inn følgende formel i celle E5 .
[email protected](FREQUENCY(Income,$D$5:$D$10),B5)

Her refererer området $D$5:$D$10 til celleområdet i kolonnen bins_array , og celle B5 indikerer serienumrene.

  • Trykk nå ENTER .

Deretter vil du ha Frekvens for det første inntektsområdet .

  • Kl. På dette stadiet kan du bruke Autofyll -funksjonen i Excel for å få de resterende utdataene fra Frekvens -kolonnen.

  • Deretter bruker du de samme trinnene som nevnt tidligere for å få følgende utdata i kolonnen Kumulert frekvens .

Les mer: Hvordan beregne relativ frekvensfordeling i Excel (2 metoder)

5. Bruke SUM og HVIS Funksjoner

Nå skal vi lære å lage en frekvensfordelingstabell i Excel ved å bruke funksjonene SUM og HVIS . Det er en ganske enkel metode. La oss følge med.

Trinn:

  • Først, skriv inn Inntekt områder og bins_array verdier som vist i følgende bilde.

  • Deretter skriver du inn følgende formel i celle D5 .
=SUM(IF(Income<=C5,1,0))

Her refererer celle C5 til cellen til bins_array kolonnen.

  • Deretter trykker du ENTER .

Deretter , har du følgende utdata på regnearket ditt.

  • Nå, i celle D6 , sett inn formelen gitt nedenfor.
=SUM(IF((Income>C5)*(Income<=C6),1,0))

  • Deretter trykker du ENTER .

Som et resultat vil du ha Frekvens for 2. området.

  • Deretter drar du Fyllhåndtaket opp til celle D10 for å kopiere formelen i disse cellene, og du vil ha følgende utdata.

  • Deretter bruker du følgende formel i celle D11 .
=SUM(IF((Income>C10), 1, 0))

  • Deretter trykker du ENTER .

Som et resultat vil du få frekvensen for alle løp ges.

Merk: Her har vi brukt forskjellige formler for forskjellige celler. Fordi bøttestørrelsene ikke er like her. Den første og den siste søppelstørrelsen er forskjellige, og de gjenværende søppelstørrelsene er like.

  • Deretter bruker du trinnene nevnt tidligere for å få følgende utdata i Kumulativ frekvens -kolonne.

Les mer: Hvordan lage en gruppert frekvensdistribusjon i Excel (3 enkle måter)

6. Bruke SUMPRODUCT-funksjonen

I denne delen av artikkelen vil vi bruke SUMPRODUKT-funksjonen for å lage en frekvensfordelingstabell i Excel . La oss bruke følgende trinn som er diskutert nedenfor.

Trinn:

  • Først setter du inn Inntekt - og bins_array verdier som vist i følgende bilde.

  • Deretter skriver du inn følgende formel i celle D5 .
=SUMPRODUCT(--(Income<=C5))

Her refererer celle C5 til cellen i kolonnen bins_array .

  • Trykk nå ENTER .

Deretter vil du ha følgende utgang som markert i følgende bilde .

  • Deretter bruker du følgende formel i celle D6 .
=SUMPRODUCT((Income>C5)*(Income<=C6))

  • Deretter trykker du ENTER .

Som et resultat vil du ha Frequency for 2nd Income -området.

  • Nå drar du Fill Handle opptil celle D10 og du vil få følgende utdata i regnearket ditt.

  • Bruk deretter følgende formel i celle D11 .
=SUMPRODUCT(--(Income>C10))

  • Deretter, trykk ENTER .

Som et resultat vil du ha Frekvensen for alle inntektene områder som vist på bildetnedenfor.

  • Deretter bruker du de samme trinnene som nevnt tidligere for å få følgende utganger i kumulativ frekvens kolonne.

Merk: Her har vi brukt forskjellige formler for forskjellige celler. Fordi bøttestørrelsene ikke er like her. Den første og den siste søppelstørrelsen er forskjellige og de gjenværende søppelstørrelsene er like.

Les mer: Hvordan beregne standardavvik for en frekvensfordeling i Excel

Øvingsseksjon

I Excel-arbeidsboken har vi gitt en øvingsseksjon på høyre side av regnearket. Øv på det selv.

Konklusjon

Det handler om dagens økt. Jeg har stor tro på at denne artikkelen kunne veilede deg til å lage en frekvensfordelingstabell i Excel . Legg gjerne igjen en kommentar hvis du har spørsmål eller anbefalinger for å forbedre artikkelens kvalitet. For å lære mer om Excel, kan du besøke nettstedet vårt, ExcelWIKI . God læring!

(for eksempel pivottabell ) i Excel. Men hvis du er en statistiker eller jobber med store data, må du kanskje forholde deg til tusenvis av tall, om ikke millioner av tall. Og én ting er sikkert: du kan ikke unngå feilene som kan oppstå fra en manuell prosess.

I det følgende bildet ser du at vi har laget en frekvensfordelingstabell . Vi gjorde det manuelt, og det er bare for å introdusere deg for begrepene knyttet til en frekvensfordelingstabell.

  • Bin: I over bildet er det 6 beholdere. De er >=80 , 70-79 , 60-69 , 50-59 , 40-49 , og < 40 .
  • Binnestørrelse: Størrelsen på den første skuffen ( >=80 ) er 21 . Fra 80 til 100 er det 21 numre. Størrelsen på den andre skuffen ( 70-79 ), den tredje skuffen ( 60-69 ), den fjerde skuffen ( 50-59 ) og den femte skuffen ( 40-49 ) er 10 da det er 10 numre i hver søppelkasse. Størrelsen på den siste beholderen ( <40 ) er 40 fra 0 til 39 det er 40 verdier.
  • Frekvens: Frekvens er hvor mange verdier som telles for en søppelkasse. For eksempel, for bin 70-79 har vi funnet 2 poeng. Så frekvensen til bin 70-79 er 2 . For bin 50-59 har vi funnet 4 poeng. Så frekvensen til bin 50-59 er 4 .
  • Kumulativ frekvens: Du får den kumulativefrekvens fra standard frekvens. I bildet ovenfor ser du at det er en kumulativ frekvens -kolonne. Den første frekvensen er 7 , som er den samme som standardfrekvensen til 7 til venstre. Den neste kumulative frekvensen er 9 . 9 finnes ved å summere standardfrekvensene 7 og 2 (7+2=9) . På samme måte kan du finne neste kumulative frekvens 13 (7+2+4) , den neste 1 7 ( 7+2+4+4) , den neste kumulativ frekvens ved 19 ( 7+2+4+4+2), og den siste 20 ( 7+2+4+4+2+1) .

Så, du kjenner nå terminologiene knyttet til en frekvensfordelingstabell .

Forbered datasett for å lage en frekvensfordelingstabell

Før du lag en frekvensfordelingstabell i Excel , må du forberede dataene dine på følgende måter:

  • Finn ut de laveste og høyeste verdiene i datasettet først. Du kan bruke Excel MIN-funksjonen og MAX-funksjonen for å finne ut henholdsvis den laveste og høyeste verdien. Eller du kan bruke Excels funksjoner: Sorter minste til største , Sorter størst til minste, eller Sorter for å sortere data og deretter finne ut de minste og største verdiene fra et datasett. Vi foretrekker at du bruker MIN og MAX funksjonene . Disse to vil ikke endre dataordningen din.
  • Deretter bestemmer du hvor mange hyller du vil opprette. Det er bedre å beholdeantall søppelkasser mellom 5 og 15 . 10 beholdere er ideelt.
  • Størrelsen på beholderne vil avhenge av hvor mange hyller du vil opprette. Si at den laveste verdien er 23 og den høyeste verdien er 252 . Og du vil lage 10 kasser. Kassestørrelsen din vil være: (Høyeste verdi – Laveste verdi)/Binnestørrelse = ( 252-23)/10 = 22,9 . 22,9 eller 23 er ikke en god søppelstørrelse. Vi kommer til 25.
  • Nå er det på tide å bestemme hvor du skal starte søppelkassene dine. I eksemplet ovenfor er det ikke en god idé å starte med tallet 23 . La oss starte med tallet 21 . Så søppelkassene vil være: 21-45, 46-70, 71-95, 96-120, 121-145, 146-170, 171-195, 196-220, 221-245, og 246-270 .
  • I FREKVENS-funksjonen er det en parameter bins_array . For å finne den bins_array må du bruke den høyeste verdien av bins. For eksempel, for hyllene ovenfor, vil bins_array være: 45, 70, 95, 120, 145, 170, 195, 220, 245 og 270 . Bare husk denne informasjonen. Hvis du ikke forstår, ikke bekymre deg. Konseptet vil være tydeligere for deg når du er ferdig med denne opplæringen.

7 metoder for å lage en frekvensfordelingstabell i Excel

I denne delen av artikkelen skal vi lære 7 enkle måter å lage en frekvensfordelingstabell i Excel .

For ikke å nevne at vi har brukt Microsoft Excel 365 versjonenfor denne artikkelen; du kan bruke hvilken som helst annen versjon etter eget ønske.

1. Bruke pivottabell

Bruke pivottabell for å lage en Excel frekvensfordelingstabell er en av de enkleste måtene. I det følgende datasettet har vi en oversikt over 221 studenter og deres testresultater. Målet vårt er å skille elevene i henhold til et tipunktsområde ( 1–10, 11–20 og så videre).

La oss følge trinnene nevnt nedenfor.

Trinn 01: Sette inn pivottabell

  • Først velger du en hvilken som helst celle i tabellen.
  • Deretter klikker du på kategorien Sett inn .
  • Deretter velger du alternativet Pivottabell i gruppen Tabell .

Som et resultat vil Opprett pivottabell -dialogboksen vises på regnearket som vist i følgende bilde.

  • I dialogboksen Opprett pivottabell velger du alternativet Nytt regneark .
  • Klikk deretter på OK .

Deretter vil du kunne se Pivottabellfelt oppgaveruten som vist i bildet nedenfor.

Trinn 02: Plassering av score-feltet i radområdet

  • Først plasserer du poengsum -feltet i rader område i oppgaveruten Pivottabellfelt .

For å plassere et felt i et område, må du ta musepekeren over feltet; musepekeren blir til en firehodet svart pilikon. Klikk nå på musen og dra til du kommer til området ditt. Når du er over området, slipper du bare musen.

Merk: Du kan også høyreklikke på et felt, og deretter velge Legg til i radetiketter alternativet fra rullegardinmenyen.

Trinn 03: Plassering av elevfeltet i verdiområdet

  • På samme måte plasserer du feltet Student i området Verdier .

Verdier i feltet Student er oppsummert etter antall, og du får en pivottabellrapport som bildet nedenfor.

Trinn 04: Gruppering for å få ti-punkts bin eller område

Nå skal vi lage en gruppering av tipunktsområde ( 1–10 , 11–20 og så videre).

  • Høyreklikk først på en verdi i Score -feltkolonnen i pivottabellen, og en snarveimeny vises.
  • Deretter velger du Gruppe fra alternativene til hurtigmenyen.

Trinn 05: Få den grupperte pivottabellen

  • I dialogboksen Gruppering ser du verdien Starter ved er 27 som 27 er den laveste verdien i poengfeltet. Vi ønsker å lage en frekvensfordeling som 21-30 , 31-40 , 41-50 og så videre. Så vi skrev inn 21 som verdien Starting at .
  • Etter det skrev vi inn Ending at -verdien som 100 .
  • Deretter brukte vi By -verdien som 10 somhver søppelkasse vil ha 10 verdier.
  • Deretter klikker du på OK -knappen.

Derfor vil du få en pivottabellrapport som det følgende bildet.

Trinn 06: Lage histogram/frekvensfordelingstabell og graf

  • Først velger du en hvilken som helst celle fra pivottabellen .
  • Gå nå til Sett inn -fanen fra båndet .
  • Deretter velger du alternativet Sett inn kolonne og stolpediagram .
  • Velg deretter Klynget kolonne fra rullegardinmenyen.

Derfor vil du kunne se følgende diagram på regnearket ditt.

Merk: Vi har brukt et lik størrelsesområde ( 1-10 , 11-20 og så videre) for å opprette grupper automatisk i vårt eksempel. Hvis du ikke vil gruppere elementene i like store områder, kan du opprette dine egne grupper. La oss si at du kanskje vil tilordne bokstavkarakterer (A+, A, B, C og så videre) basert på elevenes poengsum. For å gjøre denne typen gruppering, velg radene for den første gruppen, høyreklikk og velg Gruppe fra hurtigmenyen. Gjenta disse trinnene for hver nye gruppe du vil opprette. Endre deretter standard gruppenavn med mer meningsfylte navn.

Les mer: Hvordan lage et relativ frekvenshistogram i Excel (3 eksempler)

2. Bruke COUNTIFS-funksjonen

Nå skal vi lære hvordanvi kan lage en frekvensfordelingstabell i Excel ved å bruke COUNTIFS-funksjonen .

For å vise deg hvordan du lager en frekvensfordelingstabell i Excel ved å bruke COUNTIFS funksjonen, vi vil bruke 3 eksempler.

Si at bedriften din undersøkte 100 personer for å vite to ting:

  • Hvor mange barn hver av surveyees has.
  • Og deres årlige inntekt.

Det er vist i følgende datasett.

Sjefen din beordret deg å lage to frekvensfordelingstabeller: en for Nr. av barn og en til for inntekt (årlig) .

Før du lager frekvensfordelingen, la oss gi områdene noen unike navn.

  • Antall barn er C5: C104 , jeg vil kalle det Barn .
  • Og Årlig Inntekt -området er D5: D104 , jeg vil navngi det som Inntekt .

Du kan bruke en hvilken som helst 1 av nevnte metoder i denne artikkelen for å navngi områdene i Excel.

Eksempel 01: Frekvensfordeling av antall barnekolonne

  • Bruk først formelen i celle K4 for å få Høyeste verdi i No. av Barnas -kolonnen.
=MAX(Children)

  • Nå trykker du ENTER .

Som et resultat vil du få følgende utdata på regnearket ditt.

  • Følger det, skriv inn formelen gitt nedenfor i celle K5 tofå laveste verdi i kolonnen kalt No. av barn .
=MIN(Children)

Derfor vil du ha den laveste verdi i No. av Children-kolonnen, som vist i følgende bilde.

Så, for kolonne Nr. av barn , nytter det ikke å lage en frekvensfordeling som 0-1 , 2-3 og 4-5 . Av denne grunn vil vi bruke rett 0 , 1 , 2 , 3 , 4 og 5 som vist i følgende bilde.

  • Skriv inn følgende formel i celle G5 .
=COUNTIFS(Children, "="&F5)

Her refererer celle F5 til cellen i kolonne Nr. av barn .

  • Deretter trykker du ENTER .

Derfor vil du se følgende bilde på skjermen.

  • Bruk deretter Autofyll -funksjonen i Excel for å få resten av utdataene i Frekvens kolonne.

  • Sett deretter inn følgende formel i celle H5 .
=G5

Her indikerer celle G5 cellen i kolonnen Frekvens .

  • Etterpå, trykk ENTER .

Som et resultat vil du få følgende utgang som vist på bildet nedenfor.

  • Deretter bruker du følgende formel i celle H6 .
=H5+G6

Her refererer celle H5 til den første cellen

Forrige innlegg Hvordan lage et distribusjonsdiagram i Excel (2 nyttige metoder)
Neste innlegg Hvordan kombinere data fra flere ark i Excel (4 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.