Slik bruker du tallformat i millioner med komma i Excel (5 måter)

Hugh West

14-07-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I denne artikkelen skal vi lære å bruke tallformatet i millioner med komma i Excel . Ofte må vi bruke store tall i excel-arket vårt. Det blir vanskelig å lese disse tallene hvis formateringen ikke brukes nøyaktig. I denne typen tilfeller er det bedre å representere tall i millioner. Så i dag vil vi diskutere fem enkle teknikker for å bruke tallformatet i millioner med komma i excel.

Last ned øvingsbok

Last ned øvingsboken her.

Tallformat i millioner med Comma.xlsx

5 måter å bruke tallformat i millioner med komma i Excel

For å forklare metodene vil vi bruke en datasett som inneholder informasjon om årlig salgsbeløp til et selskap i seks år.

1. Bruk tilpasset format for å bruke tallformat i millioner med komma i Excel

I den første metoden vil vi bruke et tilpasset format for å bruke tallformatet i millioner med komma. I Egendefinert -delen kan vi bruke pund (#) -tegnet samt null . Her vil vi vise disse to måtene i de følgende undermetodene.

1.1 Bruk av plassholder-pund (#)-tegn

La oss følge trinnene nedenfor for å bruke tallformatet i millioner ved å bruke pund (#) tegn.

TRINN:

  • Velg først kolonnene som inneholder tallene. Vi har valgt Kolonne C Du kan også velge en enkelt celle hvis du bare har ett stort tall.

  • Trykk deretter Ctrl + 1 for å åpne vinduet Formater celler .
  • Velg Nummer og gå til Egendefinert .
  • Deretter skriver du formatstrengen i feltet Type :
#,##0,, “M”

  • Klikk OK for å fortsette.

  • Til slutt vil du se resultater som bildet nedenfor.

1.2 Bruk av plassholder null og desimaltegn

Vi kan også bruke null og desimaltegn som plassholdere. Vær oppmerksom på trinnene nedenfor for å vite mer om denne undermetoden.

TRINN:

  • Først velger du Kolonne C .

  • Trykk deretter Ctrl + 1 . Det vil åpne vinduet Format celler .
  • Nå velger du Nummer og deretter velger du Egendefinert .
  • Etter det , legg inn formatstrengen nedenfor i feltet Type :
0.0,, “M”

  • Klikk OK for å fortsette.

  • Etter å ha klikket OK vil du se resultater som nedenfor.

  • Nå, hvis du velger Cell C10 , kan du se at den viser verdien med ett desimaltegn.

  • For å vise tallet med to desimaltegn, skriv formatstrengen nedenfor i feltet Type :
0.00,, “M”

  • Til slutt klikker du OK for å se resultater som skjermbildet nedenfor.

Les mer: Egendefinert tallformat: Millioner med én desimal i Excel (6 måter)

2. Angi tallformat i millioner med komma. Bruk Excel betinget formatering

Excel lar oss bruke betinget formatering ved å bruke forskjellige regler. Interessant nok kan vi bruke excel betinget formatering til å angi tallformat i millioner med komma. Her vil vi bruke det samme datasettet.

La oss følge trinnene nedenfor.

TRINN:

  • I begynnelsen velger du kolonne som inneholder tallene. Vi har valgt Kolonne C her.

  • Deretter går du til fanen Hjem og velger Betinget formatering . En rullegardinmeny vises.

  • Velg Ny regel fra rullegardinmenyen. Det åpner vinduet Ny formateringsregel .

  • I vinduet Ny formateringsregel velger du Formater bare celler som inneholder til å begynne med.
  • Velg deretter større enn eller lik og skriv 1000000 i Bare format celler med felt.
  • Deretter velger du Format . Det åpner vinduet Formater celler .

  • Velg Nummer og deretter Egendefinert i Format Cells -vinduet.
  • Skriv inn formatstrengen nedenfor i Type felt:
#,##0,, “M”

  • Klikk OK for å fortsette. Klikk også OK i vinduet Ny formateringsregel .

  • Til slutt vil du se resultater som bildet nedenfor.

Les mer: Excel Custom Number Format Multiple Conditions

3. Sett inn Excel ROUND-funksjon for å implementere tallformat i millioner med komma

I den tredje metoden vil vi sette inn ROUND-funksjonen for å implementere tallformatet i millioner med komma. ROUND-funksjonen avrunder et tall til et spesifisert antall sifre. La oss følge trinnene nedenfor for å lære mer.

TRINN:

  • Først av alt, lag en hjelpekolonne som den nedenfor.

  • Deretter velger du Celle D5 og skriver inn formelen:
=ROUND(C5/1000000,1)&" M"

  • Trykk nå Enter for å se resultatet i celle D5 .

Her deler formelen først antallet celle C5 med 1000000 og runder det deretter opp til 1 siffer. Vi har brukt ampersand (&) -tegnet for å vise M som angir en million.

  • Til slutt drar du Fyllhåndtaket ned for å se resultater i alle celler.

Les mer: Hvordan runde av tall i Excel (4 enkle måter )

Lignende avlesninger:

  • Excel runde av til nærmeste 10000 (5 enklesteMåter)
  • Hvordan runde opp desimaler i Excel (4 enkle måter)
  • Hvordan runde av til nærmeste 5 i Excel (3 raske måter) )
  • Excel runde av til 2 desimaler (med kalkulator)
  • Hvordan legge til ledende nuller i Excel (4 raske metoder)

4. Bruk Excel TEXT-funksjonen for å bruke tallformat i millioner med komma

En annen måte å bruke Tallformat i millioner med komma er å bruke TEXT-funksjon i excel. TEKST-funksjonen konverterer en verdi til en tekst. Følg nå trinnene nedenfor for å vite om bruken av TEKST-funksjonen for å formatere tall i millioner.

TRINN:

  • Ved starten oppretter du en hjelper som bildet nedenfor.

  • For det andre, velg Celle D5 og skriv inn formel:
=TEXT(C5,"#,##0,, ")&"M"

  • Deretter trykker du Enter for å se resultatet .

Her konverterer TEKST-funksjonen først antallet celle C5 til en tekststreng og formaterer den som pund (#) -tegnet. Vi har brukt ampersand (&) -tegnet for å vise M som angir en million.

  • Til slutt bruker du Fill-håndtaket for å se resultater i alle celler.

Les mer: Hvordan tilpasse celleformatnummer med tekst i Excel (4) Måter)

5. Tallformat i millioner med komma ved bruk av "Lim inn spesial" i Excel

I den sistemetoden vil vi bruke « Lim inn spesielt »-alternativet for å bruke tallformatet i millioner med komma. Her vil vi bruke det forrige datasettet med noen endringer. Her vil vi ikke bruke Valuta -formatet. Vi har også endret kolonneoverskriften til Årlig salgsbeløp (millioner) . Det angir at enheten for tallene i den kolonnen er Million .

La oss følge trinnene nedenfor.

TRINN:

  • Til å begynne med, velg en hvilken som helst celle og skriv 1000000 i den cellen. Vi har valgt Celle E5 og skrevet 1000000 her.
  • Deretter trykker du Ctrl + C for å kopiere.

  • Velg nå cellene som inneholder de store tallene.

  • Etter å ha valgt cellene, trykk Ctrl + Alt + V for å åpne vinduet Lim inn spesial .
  • Velg Verdier i feltet Lim inn og Del opp i feltet Operasjon .
  • Klikk nå OK for å fortsette.

  • Til slutt vil du se resultater som bildet nedenfor.

Relatert innhold: Hvordan endre tallformat fra komma til punktum i Excel (5 måter)

Ting å huske

Noen ganger, i Metode-1 , får du kanskje ikke den nøyaktige verdien etter å ha formatert et tall i millioner. For å fikse dette, endre desimaltegn i feltet Type i vinduet Format celler .

Konklusjon

Vi har demonstrert 5 enkle og raske metoder for å bruke tallformatet i millioner med komma i excel. Jeg håper disse metodene vil hjelpe deg til å utføre oppgavene dine enkelt. Videre har vi også lagt til praksisboken i begynnelsen av artikkelen. Du kan laste den ned for å lære mer. Sist av alt, hvis du har noen forslag eller spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan konvertere dato til dag i året i Excel (4 metoder)
Neste innlegg Hvordan bruke MATCH-funksjonen i Excel (7 praktiske eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.