Slik fjerner du prefiks i Excel (6 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber med et stort datasett i Excel , må vi noen ganger fjerne prefikser for data som er overflødige. For å forenkle oppgaven kan vi fjerne disse prefiksene fra datasettet vårt. I dag, i denne artikkelen, skal vi se på de seks raske og enkle teknikkene, inkludert den HØYRE , LEN , ERSTAT , MIDTT , og ERSTATNING -funksjoner og så videre for å fjerne prefiks i Excel med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Fjern prefiks.xlsx

6 passende måter å fjerne prefiks i Excel

La oss si at vi har noen student -ID-er som starter med ID og navnet til de tilsvarende ID-ene i henholdsvis kolonne C og kolonne B . Vi vil fjerne prefikset kalt ID for ID-ene ved å bruke HØYRE , LEN , ERSTAT , MIDTT , og SKIFT -funksjoner og så videre. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk HØYRE- og LEN-funksjonene for å fjerne prefiks i Excel

I denne metoden, fra datasettet vårt, lærer vi hvordan du fjerner ID som prefikset til en elevs ID i Excel ved å bruke HØYRE og LEN-funksjonene . La oss følge trinnenenedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • Først velger du celle D5 for å erstatte spesialtegn fra celle C5 .

  • Deretter skriver du inn HØYRE - og LEN-funksjonene i Formellinjen. Funksjonene i Formellinjen er
=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

  • Her refererer C5 til cellen du vil fjerne prefikset til elevens ID fra, HØYRE-funksjonen indikerer at tegnene i teksten vil bli tatt fra den siste tegn, og LEN(C5)-2 indikerer at den resulterende teksten vil være uten de to første tegnene i den refererte teksten ( C5 ).

  • Trykk nå Enter på tastaturet og du får utdata fra funksjonene. Utgangen til funksjonene er 67616.

Trinn 2:

  • Etter å ha trykket Enter på tastaturet , plasser markøren på nederst til høyre i celle D5 og umiddelbart en autoFill sing vises foran deg.

  • Drev derfor autoFill sing nedover og vil du kunne fjerne prefikset fra kolonne C .

Les mer: Hvordan Fjern prefiks 91 i Excel (4 enkle måter)

2. Sett inn REPLACE-funksjonen for å fjerne prefiks i Excel

Du kan bruke REPLACE-funksjonen for å fjerne prefikset fra en hvilken som helstcelle. For å fjerne ID som prefiks for studentidentifikasjon i Excel ved å bruke REPLACE-funksjonen . Vennligst følg trinnene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • Først av alt, velg en tom celle der vi skal skrive REPLACE-funksjonen , fra datasettet vårt velger vi celle D5.

  • Etter å ha valgt celle D5 , skriv inn følgende formel i Formellinjen ,
=REPLACE(C5,1,2,"")

  • Her, C5 refererer til cellen du vil fjerne prefikset til studentenes ID fra, 1 indikerer at du vil fjerne prefikset fra de to første tegnene i teksten din, 2 angir at du vil fjerne de to første tegnene, og ( ” ”) indikerer at du fjerner det tegnet.

  • Derfor, trykk Enter på tastaturet og du vil kunne få tilbake REPLACE-funksjonen og returen er 67616.

Trinn 2:

  • Deretter plasserer du markør på nedre-høyre -siden av celle D5 og et autofyll-tegn vises oss. Dra nå autofylltegnet nedover.

  • Mens du fullfører prosessen ovenfor, vil du kunne fjerne ID som prefikset til elevens identifikasjonsnummer som er oppgitt i skjermbildet.

Les mer: Hvordan legge tilPrefiks uten formel i Excel (2 enkle måter)

3. Bruk av MID- og LEN-funksjonene for å fjerne prefiks i Excel

Her vil vi bruke både MID - og LEN-funksjonene for å fjerne prefiksene i Excel. Fra datasettet vårt bruker vi disse to funksjonene for å fjerne de to første tegnene ( ID ). For å fjerne prefiksene ved å bruke MID - og LEN-funksjonene , følg trinnene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • For å bruke MID - og LEN-funksjonene , må du først velge en celle. For vårt arbeid velger vi celle D5 .

  • Skriv derfor inn følgende formel i formellinjen ,
=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

  • Mens du fullfører for å skrive inn formelen i Formellinje , bare trykk Enter på tastaturet, og umiddelbart vil du få 67616 som retur av funksjonene.

Trinn 2:

  • Plasser videre markøren på nederst til høyre -siden av celle D5 og umiddelbart vises et autofyll-tegn foran deg. Dra nå autofylltegnet nedover.

  • Når du slipper og drar autofylltegnet , vil få ønsket utgang som er gitt under skjermbilde.

Les mer: Hvordan legge til prefiks 0 i Excel ( 7 EnkeltMetoder)

Lignende avlesninger

  • Hvordan legge til suffiks i Excel (4 enkle måter)
  • Fjern ruter i Excel (4 metoder)
  • Legg til suffiks uten formel i Excel (2 enkle metoder)
  • Hvordan fjerne Topptekst og bunntekst i Excel (6 metoder)
  • Fjern kommentarer i Excel (7 raske metoder)

4. Utfør Flash Fill-kommandoen for å fjerne prefiks i Excel

Den enkleste måten er å fjerne prefikset i Excel ved å bruke Flash Fill-kommando. For å fjerne prefikset ved å bruke Flash Fill Command, følger du instruksjonene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først celle D5 og skriv manuelt Michaels identifikasjonsnummer 67616 uten prefikset ID.

  • Deretter går du fra Hjem-fanen, til

Hjem → Redigering → Fyll → Flash-fyll

  • Til slutt vil du få alle elevens identifikasjonsnumre uten ID ved å trykke på Flash Fill alternativet.

5. Bruk ERSTATT-funksjonen for å fjerne prefiks i Excel

Vi kan enkelt bruke ERSTATT-funksjonen for å fjerne prefiks i Excel. Fra datasettet vårt ønsker vi å fjerne ID ved å bruke ERSTATT-funksjonen . Følg instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

  • Velg celle D5 først for å bruke ERSTATTENFunksjon .

  • Deretter skriver du ERSTATNINGSfunksjonen i Formellinje. Funksjonen er
=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

  • Etter å ha skrevet inn ERSTATT-funksjon i formellinjen , trykk Enter på tastaturet og du vil kunne få utdata fra funksjonen, utdata er 67616.

Trinn 2:

  • Plasser videre markør på nederst til høyre -siden av celle D5 og et autofyll-tegn vises.

  • Nå drar du autofyll-tegnet nedover, og til slutt vil du få utdata fra ERSTATNING-funksjonen .

6. Bruk av Finn & Erstatt kommando for å fjerne prefiks i Excel

I denne metoden lærer vi hvordan du fjerner prefikset i Excel ved å bruke Finn & Velg Kommando. Her ønsker vi å fjerne ID fra kolonne C . La oss følge instruksjonene nedenfor.

Trinn:

  • Fra Hjem-fanen går du til

Hjem → Redigering → Finn & Velg → Erstatt

  • Etter å ha klikket på Erstatt -alternativet, dukker et Finn og erstatt -vindu opp .

  • Fra Finn og erstatt -vinduet skriver du inn ID i Finn hva -boksen og Erstatt med -boksen beholder
  • Derfor klikker du på Erstatt alle boks.

  • Deretter vises en ny dialogboks kalt Microsoft Excel foran deg med 1> Alt ferdig. Vi gjorde 10 erstatninger.
  • Trykk nå OK.

  • Etter å ha fullført ovenstående prosess, vil du kunne fjerne ID med Empty som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Hvordan finne og slette rader i Excel (5 måter)

Ting å huske

👉 Mens ved å bruke Flash Fill-kommandoen, skriv inn viskelærkoden manuelt og gå deretter til

Hjem → Redigering → Fyll → Flash Fill

👉 En annen måte er å bruke Ctrl + E som hurtigtast i stedet for Flash Fill Command .

👉 Tastatursnarveien er Ctrl + H for å bruke Finn & Erstatt metode .

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å fjerne prefikser nå vil provosere deg til å bruke dem i Excel regneark med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan summere tilfeldige celler i Excel (4 enkle metoder)
Neste innlegg Hvordan velge tilfeldig prøve i Excel (4 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.