Hvordan beregne MTD (måned til dato) i Excel (3 metoder)

Hugh West

24-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

I denne opplæringen vil vi demonstrere hvordan du beregner MTD ( måned til dato ) i Excel. Microsoft Excel tilbyr en rekke alternativer for å beregne MTD , avhengig av flere faktorer. Etter denne artikkelen vil du enkelt kunne beregne MTD med forskjellige metoder.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Vi kan laste ned øvelsesarbeidsboken herfra.

Beregn MTD.xlsx

Hva er MTD?

Begrepet MTD refererer til ' Måned til dato .' Det er tidsrommet fra begynnelsen av inneværende måned til gjeldende tidspunkt, men ikke dagens dato, som den er kanskje ikke ferdig ennå. MTD brukes for å gi informasjon om en spesifikk aktivitet for en bestemt tidsperiode.

3 enkle metoder for å beregne MTD (måned til dato) i Excel

1. Kombiner SUM, OFFSET, RADER & DAG-funksjoner for å beregne MTD i Excel

Anta at vi har følgende datasett av en fruktbod. Datasettet inneholder salgsmengden av forskjellige frukter for de fem første dagene i måneden. Nå vil vi vite mengden Måned til Dato for hver frukt. I følgende eksempel vil vi beregne MTD opp til den gitte datoen i celle C4 . Vi vil bruke en kombinasjon av funksjonene SUM , OFFSET , RADER og DAG .

La oss se trinnene for å utføre denne handlingen.

TRINN:

  • Til å begynne med, velg celle H7 . Skriv inn følgende formel i den cellen:
=SUM(OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)))

  • Deretter trykker du Enter .
  • Så, i celle H7 vil den fortelle oss den totale salgsverdien frem til datoen ' 3-12-21 .'

  • Deretter drar du Fyllhåndtak -verktøyet fra celle til H10 for å få resultater for andre frukter.

  • Endre datoen til ' 4-12-21 ' fra ' 3-12-21 '. Vi kan se at MTD beløpet endres automatisk.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • OFFSET($C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4)): Denne delen returnerer rekkevidden. Området er spesifisert for rad 7 som tar celle C6 og datoen for celle C4 som referanser.
  • SUM(OFFSET( $C$6,ROWS($B$7:C7),0,,DAY($C$4))): Denne delen returnerer summen av salgsbeløpet frem til datoen i celle C4 .

Les mer: Excel år til dato sum basert på måned (3 enkle måter)

2. Beregn MTD i Excel med SUMIF-funksjon & Hjelperkolonne

I denne metoden vil vi beregne MTD med SUMIF-funksjonen . For å gjøre dette må vi legge til hjelpekolonner i datasettet vårt. I følgende datasett har vi salgsdata for en fruktbod. Det gir oss salgssummen for de første 10 dagene for forskjellige frukter. La oss se trinnene for å beregne MTD fra dettedatasett.

TRINN:

  • Først setter du inn to hjelpekolonner med datasettet.

  • Sett deretter inn følgende formel i celle E7 :
=IF(B7<$C$4,MONTH($C$4),0)

  • Trykk, Enter .
  • Formelen ovenfor returnerer 12 i celle E7 .

Her HVIS-funksjonen returnerer verdien av måneden for celle C4 i celle E7 hvis verdien av B7 > C42. Ellers vil formelen returnere 0 .

  • Så hvis vi drar formelen til slutten av datasettet vil vi få et resultat som følgende bilde.

  • Igjen, sett inn følgende formel i celle F7 :
=IF(MONTH(B7)=MONTH($C$4),E7,0)

  • Trykk Enter .
  • Dra deretter Fyllingshåndtaket til slutten av datasettet.
  • Så vi kan se resultatene av kommandoene ovenfor i det følgende bildet.

Her, i formelen ovenfor, MÅNEDEN funksjon får månedens verdi fra datoen i cellene B7 og C4 . Med HVIS -formelen returnerer den verdien til celle E7 hvis verdien av B7 og C4 er lik. Ellers vil den returnere 0.

  • I tillegg velger du celle H10 . Skriv inn følgende formel i den cellen:
=SUMIF($E$7:$E$16,MONTH($C$4),D7:D16)

  • Trykk Enter .
  • Til slutt, få resultatet i celle H10 .

Her, SUMIF -funksjonenreturnerer summen av området ( D7:D16 ). Den er gyldig til verdien av MONTH -funksjonen i celle C4 forblir innenfor området ( E7:E16 ).

MERK:

Hvis vi endrer datoverdien i celle C4 , vil MTD beløpet endres tilsvarende for den oppdaterte datoen.

Les mer: Hvordan beregne YTD (År-til-dato) i Excel [8 enkle måter]

3. Bruk pivottabell & Slicer for å beregne MTD i Excel

Nå skal vi beregne MDT ved hjelp av en pivottabell og en slicer. Til dette vil vi bruke det gitte datasettet til en fruktbod. Datasettet inkluderer fruktsalg for 31 dagene desember 2021 og 15 dagene januar 2022 .

I det følgende bildet har vi gitt en del av datasettet. For å få tilgang til hele datasettet vil vi foreslå at du laster ned øvelsesarbeidsboken som er lagt til denne artikkelen.

La oss se fremgangsmåten for å gjøre denne metoden.

TRINN:

  • Først velger du en hvilken som helst celle fra dataområdet.
  • For det andre går du til Sett inn > Tabell .
  • Sjekk av for alternativet ' Min tabell har overskrifter ' og klikk på OK .

  • Datasettet er nå i tabellformat.
  • For det tredje, legg til en ny kolonne kalt Dag i datasettet.
  • Sett inn følgende formel i celle E5 :
=DAY(B5)

  • Trykk Enter .
  • Dobbeltklikk på Fyllhåndtak -ikonet eller dra det til slutten av datasettet.

  • Kommandoene ovenfor gir oss resultater som bildet nedenfor.

Her returnerer DAG -funksjonen verdien av en dag fra et datofelt.

  • I tillegg velger du en hvilken som helst celle fra dataområdet. Vi har valgt celle B4 .
  • Gå deretter til Sett inn -fanen og velg alternativet ' Pivottabell '.

  • En ny dialogboks åpnes. Klikk på OK .

  • En seksjon kalt ' Pivottabellfelt ' som følgende bilde åpnes i et nytt regneark.

  • Her drar du feltene Kvarter & År i Rader -delen, Pris -feltet i Verdi -delen og Dato -feltet i Kolonner seksjonen.
  • Etter å ha trukket disse feltene vil vi få resultater som bildet nedenfor.

  • I ovenstående bilde, kan vi ikke sammenligne salgsbeløpet for månedene desember og januar . Fordi resultatet for desember måned er for 30 dager, mens det for januar er 15 For å sammenligne disse to kun for 15 dager vil vi legge til en slicer.
  • Gå til ' Pivottabellanalyse '-fanen og velg alternativet ' Sett inn slicer '.

  • Vi vil få resultater som bildet nedenfor. Sjekk alternativene Dag fra detdialogboks og klikk på OK .

  • Som et resultat får vi en slicer for å beregne dager.

  • Nå, fra excel-båndet, skriv inn verdien 7 i Kolonner -feltet.

  • Så vi får skjæremaskinen for alle 30 Den vil se ut som en kalender.

  • Til slutt velger du de første 15 dagene fra skjæremaskinen. Vi kan se at tabellen viser salgsdata bare for 15 dager for både januar og desember måneder.

Les mer: Hvordan beregne år over år vekst med formel i Excel (2 metoder)

Konklusjon

Avslutningsvis, ved å følge denne opplæringen kan vi enkelt beregne MTD i excel. For å få det beste resultatet, last ned øvelsesarbeidsboken som er lagt til denne artikkelen, og øv deg selv. Kommenter gjerne i boksen nedenfor hvis du har problemer eller har forslag.

Forrige innlegg Slik bruker du Slice Theme i Excel
Neste innlegg Excel Kan ikke slå sammen celler i tabell

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.