Et målkort er et kraftig verktøy som du kan bruke til å bestemme og visualisere bedriftens økonomiske, kunde-, interne virksomhet, læring og vekst. Det er et praktisk verktøy for mange bedrifter. Nå, hvis du ser frem til å lage et målkort for din egen bedrift, har du kommet til rett sted. I denne artikkelen vil jeg vise deg alle trinnene for å lage et målkort i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken vår gratis herfra!

Trinn for å lage et målkort i Excel

Si at du har en ukentlig salgsrapport for 8 ansatte. Nå vil du lage et målkort fra salgsrapporten deres. Følg trinnene nedenfor nøye for å oppnå ønsket resultat.

I denne artikkelen har vi brukt Office 365 -versjonen av Microsoft Excel. Men du kan bruke hvilken som helst annen versjon som er tilgjengelig for deg. Hvis du møter problemer angående versjoner, kan du gjerne kommentere nedenfor.

📌 Trinn 1: Visualiser ukentlig salgsresultatkort med betinget formatering

Først må du opprette det ukentlige salgsresultatkortet fra salgsrapport.

• For å gjøre dette, velg først og fremst C6:F13 -celler >> gå til Hjem -fanen >> Betinget formatering -verktøyet >> Ikonsett -alternativet >> velg det første alternativet fra Retningsbestemt gruppe.

• Nå, etter dette valget, gå til Hjem -fanen >> Betinget formatering -verktøyet >> Manage Rules -alternativet.

• Som et resultat, Conditional Formatting Rules Manager -vinduet vises.
• Deretter velger du regelen Ikonsett >> klikk på Rediger regel... -knappen.

• På dette tidspunktet er vinduet Rediger formateringsregel vises.
• Følgende velger du begge typene som Nummer i Type -alternativet fra Ikon -gruppen.
• For det grønne -ikonet, skriv 4001 i boksen Verdi .
• Skriv deretter 3501 i Verdi -boksen for det gule -ikonet.
• Til slutt klikker du på OK -knappen.

• På dette tidspunktet vil vinduet Conditional Formatting Rules Manager vises igjen. Etterpå klikker du på OK -knappen.

Som et resultat vil du se at det ukentlige salgsresultatkortet ditt har blitt opprettet. Og det ville se slik ut.

Les mer: Hvordan lage Cricket Scorecard i Excel (Med enkle trinn)

📌 Trinn 2: Opprett en totalscorekortkolonne ved bruk av datalinjer

Nå vil du kanskje lage et målkort for totalt salg med stolper.

• For å for å gjøre dette, velg G6:G13 -cellene >> gå til fanen Hjem >> Betinget formatering -verktøyet >> Datalinjer -alternativet >> det første alternativet fra Solid Fill -alternativet.

Derfor vil datalinjene settes i kolonnen for totalt salg. Og resultatet vil se slik ut.

Les mer: Hvordan beregne total poengsum i Excel (4 enkle måter)

📌 Trinn 3: Lag dashbord for å registrere salgsresultattrend med Excel Sparklines-alternativet

Nå må du kanskje skildre dashbordet for å registrere salgsytelsestrender.

• For å gjøre dette, helt i begynnelsen, lag en ny kolonne kalt Dashboard .

• Nå klikker du på H62-celle> gå til Sett inn -fanen >> Sparklines -gruppe >> Linje -verktøyet.

• Som et resultat vil vinduet Create Sparklines vises.
• I boksen Data Range: skriver du C6:F6 . Klikk deretter på OK -knappen.

• Som et resultat vil trendlinjen for John vises i H6 -celle.

• Klikk deretter på H6 -cellen >> gå til Sparkline -fanen >> kryss av for alternativene Høytpunkt og Lavpunkt .

• Nå er høy- og lavpunktene synlig i trendlinjen.
• Plasser deretter markøren i nederst til høyre posisjon på H6 celle.
• Deretter vises et svart fyllhåndtak . Nå drar du den ned for å kopiere trenden.

Til slutt er alle ansattes trendlinjer synlige og hele resultatkortet er klart. Det endelige resultatet skal se slik ut.

Les mer: How to Create a Scoring System in Excel (with Easy Steps)

Konklusjon

I et nøtteskall, i denne artikkelen, har jeg vist deg alle trinnene for å lage et målkort i Excel. Les hele artikkelen nøye og øv deg deretter. Jeg håper du finner denne artikkelen nyttig og informativ. Du er hjertelig velkommen til å kommentere her hvis du har flere spørsmål eller anbefalinger.

Og besøk ExcelWIKI for å lære om mange flere Excel-problemløsninger, tips og triks. Takk!