Hvordan tabulere data i Excel (4 effektive måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Excel er det mest brukte verktøyet når det gjelder å håndtere enorme datasett. Vi kan utføre myriader av oppgaver av flere dimensjoner i Excel . Noen ganger må vi tabulere data i Excel . I denne artikkelen skal jeg vise deg 4 effektive metoder i Excel for å tabellere data.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne arbeidsboken og tren mens du går gjennom denne artikkelen.

Datatabellering i Excel.xlsx

4 effektive måter å tabulere data i Excel

Dette er datasettet jeg skal bruke. Jeg har noen produkter sammen med deres pris per enhet ( kg ) og mengden av disse produktene. Jeg vil tabulere disse dataene i denne artikkelen.

1. Bruk alternativet Insert Tab Option for å tabulere data i Excel

I denne delen vil jeg vise veien for å tabulere data ved å bruke Insert-fanen alternativet trinn for trinn.

Trinn:

  • Velg hele området B4: E12<2. Gå deretter til kategorien Sett inn >> velg Tabell .

  • Opprett tabell -boksen vil dukke opp. Velg dataområdet du vil tabulere. Merk av for Min tabell har overskrifter hvis du vil ha overskrifter i tabellen. Klikk deretter OK .

  • Excel vil tabulere dataene dine.

Les mer: Hvordan analysere undersøkelsesdata i Excel (med QuickTrinn)

2. Bruk tastatursnarvei til å tabulere data i Excel

Vi kan også bruke hurtigtast hvis vi ønsker å tabulere data i Excel . Jeg skal beskrive en uanstrengt tastatursnarvei nå.

Trinn:

  • Velg en hvilken som helst celle fra datasettet. Jeg skal velge B4 . Trykk deretter CTRL + T.
  • Du vil se at boksen Opprett tabell vises. Velg B4:E12 som dataområde. Merk av for Min tabell har overskrifter hvis du vil ha overskrifter i tabellen. Klikk deretter OK.

  • Excel vil tabulere dataene dine.

Les mer: Hvordan analysere undersøkelsesdata med flere svar i Excel (2 metoder)

3. Lag pivottabell for å utføre datatabulering i Excel

Pivottabell er et fantastisk verktøy i Excel og det er en lek å tabulere og organisere en stort datasett som bruker dette. La oss gjøre det trinn for trinn.

Trinn:

  • Velg B4:E12 . Gå deretter til kategorien Sett inn >> velg Pivottabell >> velg Fra tabell/område .

  • Et vindu vises. Velg ditt område . Velg deretter destinasjonen for pivottabellen . Jeg har valgt et Nytt regneark som destinasjon. Klikk OK .

  • Excel vil opprette en pivottabell fordeg.

  • Fra pivottabellfeltene kan du organisere dataene på passende måter.

  • Når du for eksempel legger Produkt i radene og Beløp (kg) , Pris/kg og Totalpris i feltet Verdier , vil pivottabellen se slik ut.

Les mer: Hvordan gjøre krysstabulering i Excel (3 passende eksempler)

4. Bruk Power Query for å Tabeller data i Excel

Vi kan også gjøre datatabeller ved å bruke Power Query .

Trinn:

  • Gå til Data -fanen >> velg Fra tabell/område .

  • Opprett tabell boksen vises opp. Velg datasettet ditt og merk av for Min tabell har overskrifter hvis du vil ha overskrifter i tabellen. Klikk deretter OK.

  • Power Query Editor vises. Klikk nå Lukk & Last inn .

  • Excel utfører datatabellen i et annet arbeidsark .

Les mer: Hvordan analysere data fra tilfredshetsundersøkelsen i Excel (med Enkelt trinn)

Ting å huske

  • Du kan også lage en pivottabell ved å trykke ALT+N+V+T . Bare husk at du må trykke dem én etter én, ikke samtidig .
  • Ikke glem å endre formatet til Valuta i den nyetabell opprettet ved å bruke Power Query .

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg demonstrert 4 effektive metoder for å tabulere data. Jeg håper det hjelper alle. Og til slutt, hvis du har noen form for forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.

Forrige innlegg Sum hvis en celle inneholder tekst i Excel (6 egnede formler)
Neste innlegg Excel-formel for å beregne antall dager mellom i dag og en annen dato

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.