Hvordan slå sammen to celler i Excel uten å miste data (2 måter)

Hugh West

03-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Denne artikkelen viser hvordan du slår sammen to celler i Excel uten å miste data. Excel lar oss slå sammen celler for å lage etiketter eller overskrifter og organisere dataene på en mer presentabel måte. Vanligvis brukes Excel til å lagre data og ikke til å presentere dem. Men et datasett trenger etiketter og overskrifter hvis det brukes av flere brukere, slik at de enkelt kan forstå datasettet. Derfor vil Flette & Senter -funksjonen i excel er veldig nyttig for å slå sammen flere celler.

Dessverre er funksjonen Merge & Senterfunksjonen beholder bare de første celledataene etter at cellene er slått sammen. Dette kan bli svært upraktisk hvis du ofte trenger å slå sammen celler som inneholder data, da du vil miste alle data bortsett fra den første cellen. Så vi vil vise deg to måter å slå sammen celler i Excel uten å miste data.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned øvelsesarbeidsboken fra nedlastingsknappen nedenfor.

Slå sammen celler uten å miste data.xlsm

2 måter å slå sammen to/flere celler i Excel uten å miste data

Her er de 2 måtene å slå sammen to celler på i excel uten å miste data.

1. Bruk Fyll Juster-funksjonen for å slå sammen to tilstøtende celler i en kolonne

Følg trinnene nedenfor for å slå sammen to eller flere tilstøtende celler i en kolonne med Fyll Justify -funksjonen i Excel.

📌 Trinn:

  • Vurder først følgende falske datasett som inneholder det kvartalsvise salget avansatte i 2022. Her står for- og etternavn på de ansatte i tilstøtende celler i samme kolonne. Nå vil du slå sammen cellene som inneholder for- og etternavn. Du kan bare bruke denne funksjonen når datasettet er formatert på denne måten.

  • Så først, velg cellene og øk kolonnebredden slik at innholdet i begge cellene kan passe inn i én celle.

  • Velg deretter Fyll >> Juster fra Redigering -gruppen i fanen Hjem.

  • Etter det vil du se data fra de to cellene slås sammen atskilt med et mellomrom i den første cellen.

  • Nå kan du velge de to cellene og slå dem sammen for å få ønsket resultat .

2. Lag en båndfunksjon ved å bruke en VBA-kode for å slå sammen to eller flere celler uten å miste data

Følg trinnene nedenfor for å opprette en båndfunksjon som ligner Marge & Sentrer ved å bruke VBA for å slå sammen to celler uten å miste data.

📌 Trinn:

  • Lagre først arbeidsboken som en makroaktivert arbeidsbok. Trykk deretter ALT + F11 eller velg Utvikler >> Visual Basic for å åpne VB-editoren. Velg deretter Sett inn >> Modul .

  • Deretter kopierer du følgende kode og limer den inn på den tomme kodemodulen. 
5503

  • Trykk nå ALT + F + T eller velg Fil>> Alternativer for å få tilgang til Tilpass båndet Alternativt kan du høyreklikke på båndet for å gjøre det. Gå deretter til Tilpass bånd -fanen. Deretter velger du Alignment -gruppen under Hovedfanene . Klikk deretter på Ny gruppe .

  • Etter det vil en ny egendefinert gruppe bli lagt til. Klikk på Gi nytt navn for å endre gruppenavnet.

  • Velg deretter et symbol, skriv inn et Visningsnavn og klikk OK.

  • Velg nå Makroer fra « Velg kommandoer fra " rullegardinmenyen og velg makronavnet som samsvarer med subrutineprosedyren. Velg deretter Legg til for å legge til makroen som en funksjon i båndet. Klikk deretter Gi nytt navn .

  • Velg deretter et symbol, skriv inn et Visningsnavn , klikk OK og OK igjen. Etter det vil en makroknapp legges til på båndet.

  • Nå velger du cellene som skal slås sammen og klikker på makroknappen i båndet.

  • Etter det vil du se en bekreftelsesmelding. Klikk OK for å få samme resultat som oppnådd i den første metoden.

Hvordan kombinere to/flere rader i Excel uten å miste data

Du kan bruke Ampersand symbol for å kombinere to/flere celler i excel. Følg trinnene nedenfor for å bruke den for å kombinere flere rader.

📌 Trinn:

  • Først,vurdere følgende eksempeldatasett. Anta at du må kombinere radene for å få hver matvarekategori i en enkelt celle.

  • Skriv deretter inn følgende formel i celle B9 . Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet til høyre for å se følgende resultat.
=B5&","&B6&","&B7

Hvordan kombinere to/flere kolonner i Excel uten å miste data

Du kan bruke Flash Fill -funksjonen i excel for å kombinere flere kolonner uten å miste data. Følg trinnene nedenfor for å kunne gjøre det.

📌 Trinn:

  • Anta først at du må kombinere Fornavn- og Etternavn-kolonnene for å lage Full_Name-kolonnen som vist i følgende datasett.

  • Skriv deretter inn for- og etternavn fra de to første kolonnene i celle D5 som vist nedenfor. Hvis du trenger dataene fra kolonnene atskilt med kommaer, setter du et komma mellom dem i stedet for et mellomrom.

  • Trykk til slutt CTRL + E for å slå sammen kolonnene som vist nedenfor. Du kan også få tilgang til funksjonen fra Redigering -gruppen i Hjem-fanen.

Ting å huske

  • Du må velge tilstøtende celler i samme kolonne bare for å bruke funksjonen Fyll Juster .
  • Fyll Juster -funksjonen vil ikke fungere hvis du ikke øker kolonnebredden så mye som nødvendig for å få plass til alle data fra de valgte celleneden øverste cellen i utvalget.
  • Du kan også bruke funksjonene CONCATENATE , CONCAT og TEXTJOIN i Excel for å kombinere flere rader eller kolonner uten å miste data.
Forrige innlegg Hvordan lage fremdriftsdiagram i Excel (2 enkle metoder)
Neste innlegg Hvordan lage Sankey-diagram i Excel (med detaljerte trinn)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.