Hvordan lage fremdriftsdiagram i Excel (2 enkle metoder)

Hugh West

03-10-2023 Excel-diagrammer
  • Dele Denne
Hugh West

Når du jobber med rapporter, analyser og presentasjoner, er en vanlig ting under denne prosessen å lage et fremdriftsdiagram i excel. Med enkle ord, et fremdriftsdiagram er en grafisk representasjon for å overvåke mål og fremgang. Det hjelper å visualisere hele målet på en mer betydningsfull måte. I denne artikkelen vil vi illustrere 2 enkle metoder for hvordan du lager et fremdriftsdiagram i excel.

Last ned arbeidsbok

Last ned eksempelfilen og øv.

Make Progress Chart.xlsx

2 enkle metoder for å lage fremdriftsdiagram i Excel

Det er 2 metoder for å lage et fremdriftsdiagram i excel- Excel-diagramfunksjonen og betinget formatering . For å diskutere begge deler har vi utarbeidet et datasett. Den har informasjon om 5 studenters oppnådde karakterer av totalt karakterer i eksamen med fremgang i prosent.

La oss se på metodene nedenfor og lage fremdriftsdiagrammer ut av dette .

1. Sett inn Excel-diagramfunksjonen for å lage fremdriftsdiagram

Prosessen for å lage et fremdriftsdiagram ved å sette inn Excel-diagramfunksjonen er veldig rask og enkel. Du kan lage både søylediagram og smultringdiagram med denne metoden. La oss se hvordan du gjør dette.

1.1 søylediagram

I denne delen skal vi lage et fremdriftsstolpediagram med diagramfunksjonen i excel. Følg trinnene nedenfor:

  • I begynnelsen velger du celleområdeB4:D9 .

  • For det andre, gå til Sett inn -fanen og velg Clustered Bar fra Kolonnediagram -alternativene i Diagram -delen.

  • Etter dette vil du få fremdriftsdiagrammet ditt i utgangspunktet slik:

  • Nå vil vi gjøre noen tilpasninger for å gjøre fremdriftsdiagrammet presentabelt.
  • Først, velg Obtained Marks -linjen i diagrammet.
  • Deretter høyreklikk og velg Format Data Series fra Context Menu .

  • Deretter gjør du Serieoverlapping alternativet 100 % i Format Data Series -panelet.

  • Endre deretter Fyll -typen og Farge .

  • Sammen endrer du Ramme -typen til heltrukne linje og farge også.

  • Velg deretter Horisontal Axis og endre området Bounds . Her er Minimum 4 og Maksimum er 10 .

  • Til slutt velger du Innside ende fra Dataetikett -alternativene i Kartelementer -delen.

  • Endelig har vi laget et fremdriftsdiagram ved å bruke stolpediagrammet .

Merk: Du kan utforske flere alternativer for tilpasning ved å følge trinnene ovenfor.

1.2 Donut Chart

Bruke diagrammenefunksjon, vil vi nå lage et fremdriftsdiagram ved å bruke alternativet smørringdiagram . Følg trinnene nedenfor:

  • Først, velg datasettet av kolonnene B og E ved å trykke Ctrl -knappen.

  • Deretter går du til Sett inn -fanen og velger Doughnut blant Sektordiagram -alternativer i Diagram -delen.

  • Det er det, vi har fremdriftsdiagrammet vårt .

  • Etter litt tilpasning etter trinnene ovenfor, ser fremdriftsdiagrammet slik ut:

Merk: Sektordiagrammet fungerer på prosent, derfor har vi bare valgt verdicellene med den informasjonen.

Les mer: Hvordan lage en fremdriftslinje i Excel (3 enkle metoder)

Lignende avlesninger

  • Progress Circle Chart i Excel som aldri sett før
  • Hvordan lage et fremdriftsovervåkingsdiagram i Excel (med enkle trinn)
  • Excel To Do List med Progress Tracker ( 4 passende eksempler)

2. Lag fremdriftsdiagram med betinget formatti ng i Excel

En annen nyttig metode for å lage et fremdriftsdiagram i excel er betinget formatering. Generelt sett er betinget formatering en funksjon i excel for å fremheve eller fremheve noen celler eller verdier basert på visse forhold som stort sett er forskjellige fra andre. La oss se hvordan detfungerer i tilfelle av en datalinje og smultringdiagram.

2.1 Datalinje

Følg trinnene nedenfor for å lage et stolpediagram for å vise fremdriftsanalyse:

  • Velg først verdicellene der du vil sette inn linjen.

  • I andre trinn, velg Betinget formatering i delen Stiler fra fanen Hjem .
  • Gå derfor til Datalinjer og velg Flere regler fra rullegardinmenyen .

  • Etter dette, Vinduet Ny formateringsregel vises.
  • I dette vinduet formaterer du Type og Verdi til cellene.
  • Langs med dette kan du endre Søylens utseende i dette vinduet og trykke OK .

  • Til slutt , har vi vår datalinje vist som fremdriftsdiagrammet i excel.

2.2 Smultringdiagram

Prosessen for å lage et fremdriftssmørringdiagram med betinget formatering er litt komplisert. Så følg trinnene nøye:

  • For å starte prosessen må vi legge til en ny Betingelser -kolonne i vårt eksisterende datasett.
  • Her, i cellene F7 og F8 , har vi gitt henholdsvis minimum og maksimumsområdet som forholdene vil fungere etter.

  • Skriv nå inn en hvilken som helst fremdriftsverdi i celle G5 likedette:
=E6

  • Etter dette setter du inn HVIS-formelen -basert på betingelsene for cellene F7 og F8 i celle G7 .
=IF(AND(G5>F7,G5<=F8),G5," ")

Her brukes IF -formelen for å beregne om den faktiske verdien er større eller mindre enn minimums- eller maksimumsverdiene. På den annen side hjelper AND-funksjonen med å evaluere verdien inne i det valgte datasettet for å rettferdiggjøre om det er sant eller usant basert på betingelsen.

  • Sett inn MAKS-formelen i celle G9 for å beregne resten fra de faktiske og betingede verdiene.
=MAX(1,G5)-G5

  • Nå velger du celleområdet G7:G9 .

  • Deretter, gå til Sett inn -fanen og velg Doughnut fra sektordiagram -alternativene i delen Diagrammer .

  • Endelig kan vi se fremdriftsdiagrammet .

  • Etter at litt tilpasning, det ser slik ut:

Les mer: Hvordan lage fremdriftslinje basert på en annen celle i Excel ( 2 enkle måter)

Ting å huske

  • fremdriftsdiagrammet viser ingen endring over tid.
  • I Ved betinget formatering for smultringdiagrammet kan du bare se ett celleverdiresultat om gangen.
  • Th fremdriftsdiagrammet viser verdier på én beregning.
  • -fremgangendiagram viser ingen informasjon om tomme celler.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi gått gjennom 2 enkle metoder for hvordan man lager et fremdriftsdiagram i excel. Gi oss tilbakemeldingen din i kommentarfeltet. Finn flere excel-relaterte blogger i ExcelWIKI .

Forrige innlegg Hvordan gjenopprette Excel-filpassord (2 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan slå sammen to celler i Excel uten å miste data (2 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.