Hvordan dele fornavn og etternavn i Excel (6 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Excel kan du dele opp hele navnet ditt i separate kolonner. Det er et par måter å dele fornavn og etternavn på. Du kan bruke Excel innebygde funksjoner samt forskjellige formler for å dele opp et fullt navn i for- og etternavn. I denne artikkelen skal jeg forklare hvordan du deler for- og etternavn i Excel.

For å gjøre demonstrasjonen mer forståelig, skal jeg bruke et eksempeldatasett av en bestemt bank. Datasettet inneholder to kolonner som er Fullt navn og Kontonummer .

Last ned for å øve

Split for- og etternavn.xlsx

6 måter å dele for- og etternavn på i Excel

1. Bruke tekst til kolonner for å dele for- og etternavn

Du kan bruke funksjonen Tekst til kolonner til å dele opp først og Etternavn .

Til å begynne med, velg cellen eller celleområdet der du vil dele for- og etternavn .

➤ Jeg valgte cellen område B4:B13 .

Åpne nå Data -fanen >> fra Dataverktøy >> velg Tekst til kolonner

En dialogboks vil dukke opp. Derfra Velg filtypen som best beskriver dataene dine .

⏩ Jeg valgte Delimited siden mine data har mellomrom.

Deretter klikker du på Neste .

En annen dialogboks vil dukke opp. Derfra velger du avgrensningstegnene som dinformel for resten av cellene.

6. Bruk Finn og erstatt for å dele for- og etternavn

Du kan bruke Finn & ; Erstatt -funksjonen med jokertegn tegn for å dele for- og etternavn .

6.1 Finn fornavnet

Ved å bruke Erstatt fra Finn & Velg funksjonen du kan trekke ut Fornavn fra Fullt navn .

Til å begynne med kopierer du alle navnene fra Fullt navn til en hvilken som helst ny kolonne.

➤ Jeg valgte området B4:B13 og kopierte alle dataene til Fornavn -kolonnen.

Deretter velger du celleområdet du vil trekke ut bare Fornavnet fra.

➤ Jeg valgte celleområdet D4:D13 .

Åpne deretter Hjem -fanen >> fra Redigering gruppe >> gå til Finn & Velg >> velg Erstatt

En dialogboks dukker opp.

⏩ Jeg brukte single Space deretter Asterisk(*) i Finn hva fordi jeg bare vil ha verdiene før mellomrom.

⏩ Jeg beholdt Erstatt med felt Blank .

Deretter klikker du på Erstatt alle .

En melding vises som viser hvordan mange erstatninger skjedde.

⏩ Vi gjorde 10 erstatninger .

Klikk deretter OK og lukk dialogboksen .

⏩ Her erstattes alle tegnene etter mellomrom med Blank og finner kun Fornavnet .

6.2. Finn etternavnet

Du kan også bruke Erstatt fra Finn & Velg -funksjonen for å trekke ut Etternavn fra Fullt navn .

Til å begynne med kopierer du alle navnene fra Fullt navn til en hvilken som helst ny kolonne.

➤ Jeg valgte området B4:B13 og kopierte alle dataene til Etternavn -kolonnen.

Deretter velger du celleområdet der du bare vil trekke ut Etternavn .

➤ Jeg valgte celleområdet E4:E13 .

Åpne deretter Hjem -fanen >> fra Redigering gruppe >> gå til Finn & Velg >> velg Erstatt

En dialogboks dukker opp.

⏩ Jeg brukte Asterisk( *) deretter enkelt Mellomrom i Finn hva fordi jeg bare vil ha verdiene etter mellomrom.

⏩ Jeg beholdt Erstatt med felt Blank .

Deretter klikker du på Erstatt alle .

En melding vises som viser hvordan mange erstatninger skjedde.

⏩ Vi gjorde 10 erstatninger .

Klikk deretter OK og lukk dialogboksen .

⏩ Her erstattes alle tegnene før mellomrom med Blank og du får Etternavn .

Ting å huske

🔺 Du kan bare bruke Flash Fill -funksjonen i Excel 2013, 2016, 2019, og senere versjoner.

Øvingsseksjonen

Jeg hargitt et øvelsesark i arbeidsboken for å øve på disse forklarte eksemplene.

Konklusjon

I denne artikkelen har jeg forklart 6 måter å dele for- og etternavn i Excel. Sist men ikke minst, hvis du har noen form for forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.

data har.

⏩ Jeg valgte Mellomrom ettersom dataene mine har mellomrom.

Deretter klikker du Neste .

Igjen vil en annen dialogboks dukke opp. Derfra velger du Destinasjon for å plassere delte data.

⏩ Jeg valgte D4 -cellen for å plassere de separerte først og etternavn.

Til slutt klikker du på Fullfør .

⏩ En advarsel vises .

Klikk, OK hvis du er 100 % sikker på å plassere de atskilte tekstene.

⏩ Derfor vil du få for- og etternavn fra det fulle navnet.

2. Bruke Flash Fill for å dele for- og etternavn

Du kan også bruke Flash Fill -funksjonen til å dele opp for- og etternavn .

Når du bruker Flash Fill -kommandoen, vil du trenger å lage et mønster. Hvis Excel oppdager mønsteret, fyller det dataene automatisk.

Siden jeg ønsker å dele for- og etternavn, la jeg til to nye kolonner for Fornavn en annen for Etternavn .

Skriv nå navnedelen av Fullt navn som du vil trekke ut i den første cellen.

➤ Jeg skrev inn navnet Adam i kolonnen Fornavn .

➤ Skriv deretter inn fornavnet til

i den andre cellen 1>B5celle. I de fleste tilfeller registrerer Excel et mønster, hvis mønsteret oppdages, vil det fylle ut fornavnene i alle andre cellerautomatisk.

Derfor kan du se at Excel oppdaget mønsteret og viste alle Fornavnene .

⏩ Nå, du må trykke ENTER for å Fylle alle Fornavnene automatisk.

Følg prosedyren som er forklart for Fornavn for å dele Etternavn fra Fullt navn .

Deretter vil du se at Excel oppdaget mønsteret og viste alle etternavnene .

⏩ Nå trykker du ENTER for å fylle alle Etternavn automatisk.

I tilfelle Flash Fill -funksjonen ikke er aktivert som standard. Deretter, for å bruke Flash Fill -funksjonen, klikk på Data -fanen >> fra Dataverktøy -gruppen >> velg Flash Fill .

Hvis det fortsatt ikke fungerer, går du til Fil >> åpne Alternativer >> gå til Avansert >> velg Flash Fill -boksen (sørg også for at Automatisk er valgt under redigeringsalternativer)

Relatert innhold: Slik deler du tekst i flere celler i Excel

3. Bruke Flash Fill for å dele for- og etternavn når mellomnavnet eksisterer

Hvis Fullt navn inneholder Fornavnet , Etternavn og Mellomnavn vil du kunne bruke Flash Fil l-kommandoen til å dele for- og etternavn og ignorere Mellomnavnet .

For å demonstrereprosedyre, jeg har tatt et datasett gitt nedenfor som inneholder Fornavn , Siste og Mellom navn.

Siden jeg ønsker å dele fornavn og etternavn, la jeg til to nye kolonner én for Fornavn en annen for Etternavn .

Nå skriver du inn navnedelen av Fullt navn som du vil trekke ut i den første cellen.

➤ Jeg skrev inn navnet Adam i Fornavn -kolonnen.

I stedet for å bruke standardalternativet Flash Fill , vil jeg bruke Flash Fill -funksjonen fra båndet .

Til å begynne med, velg først cellen der du rørte mønsteret til å følge.

➤ Jeg valgte celle D4 .

Åpne nå fanen Data >> fra Dataverktøy -gruppen >> velg Flash Fill

⏩ Derfor vil du få Fornavn fra Fullt navn .

Igjen valgte jeg celle E4 for å dele Etternavn fra Fullt navn mens jeg ignorerte Mellomnavn .

Åpne nå Data -fanen >> fra Dataverktøy -gruppen >> velg Flash Fill

⏩ Som et resultat vil du få Etternavn fra Fullt navn .

Les mer: Dele tekst i Excel ved å bruke Flash Fill

4. Bruke funksjoner for å dele opp først og Etternavn

For å dele for- og etternavn kan du bruke Excel-funksjoner. Du kan bruke VENSTRE -funksjon, HØYRE -funksjonen med FINN -funksjonen for å skille Fornavn og Etternavn fra Fullt navn når navnene er atskilt med mellomrom.

4.1. Bruke VENSTRE & FINN-funksjonen for å dele fornavn

Ved å bruke VENSTRE -funksjonen og FINN -funksjonen, kan du dele Fornavn fra Fullt navn .

Til å begynne med, velg hvilken som helst celle for å plassere Fornavn .

➤ Jeg valgte D4 -cellen .

⏩ I celle D4 skriver du inn følgende formel.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

Her, i funksjonen VENSTRE , valgte jeg cellen B4 som tekst og FINN(” “,B4,1)- 1 som antall_tegn .

Deretter, i FINN -funksjonen, brukte jeg ” ” (mellomrom) som finn_tekst , valgt celle B4 som i_tekst , og brukt 1 som startnummer .

Formeloversikt

➦ FINN(” “,B4,1)—> finner posisjonen til det første mellomromstegn.

• Utdata: 5

➦ FINN(” “,B4,1)-1 —> blir

• 5-1

• Utdata: 4

➥ VENSTRE(B4,FINN(” “,B4,1) -1)—> Dette vil returnere Fornavn fra Fullt navn kolonne.

• VENSTRE(B4, 4)

• Utdata: Adam

• Forklaring: Pakket ut de Første 4 bokstavene fra Fullt navn .

⏩ Trykk på ENTER -tasten og du vil få Fornavn fra Fullt navn -kolonnen .

⏩ Nå bruker du Fyllhåndtaket til Autofyll formelen for resten av cellene.

Les mer: Hvordan skille ord i Excel ved hjelp av formel (Ultimate Guide)

4.2. Ved å bruke RIGHT & FINN-funksjonen for å dele etternavn

For å dele etternavnet fra Fullt navn kan du bruke funksjonen HØYRE med FINN -funksjonen og LENKE -funksjonen.

Til å begynne med, velg en celle for å plassere Etternavn .

➤ Jeg valgte E4 -cellen.

⏩ I celle E4 skriver du inn følgende formel.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Her, i funksjonen HØYRE , valgte jeg cellen B4 som tekst og LEN(B4)-FINN(” “,B4,1) som antall_tegn .

Deretter i LENK funksjonen, Jeg valgte B4 cellen som tekst for å få lengden på verdien til B4-cellen.

Deretter, i FINN funksjonen, Jeg brukte ” ” (mellomrom) som finn_tekst , valgte celle B4 som i_tekst , og brukte 1 som startnummer .

Formeloversikt

➦ FINN(” “,B4,1)—> finner posisjonen til det første mellomromstegnet.

• Utdata: 5

➦ LEN(B4)—> vil retur th antall tegn i tekstenstreng.

• Utdata: 10

➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> blir

• 10-5

• Utgang: 5

➨ HØYRE(B4) ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Dette vil returnere Etternavn fra Fullt navn -kolonnen.

• HØYRE(B4, 5)

• Utdata: Smith

• Forklaring: Trak ut de siste 5 bokstavene fra Fullt navn .

⏩ Trykk på ENTER -tasten og du vil få Etternavn fra Fullt navn -kolonnen.

⏩ Nå bruker du Fyllhåndtak for å Autofyll formelen for resten av cellene.

5. Bruke funksjonen til å splitte først og Etternavn med komma

Hvis du har fullt navn adskilt med komma, kan du også bruke Excel-funksjonene til å dele for- og etternavn .

For å demonstrere fremgangsmåten, skal jeg bruke datasettet nedenfor der jeg skilte navn med komma.

5.1. Bruke VENSTRE & SØK-funksjonen for å dele fornavn

Du kan bruke VENSTRE -funksjonen og SØK -funksjonen for å dele Fornavn fra Fullt navn .

Til å begynne med, velg en hvilken som helst celle for å plassere Fornavn .

➤ Jeg valgte D4 celle.

⏩ I celle D4 skriver du inn følgende formel.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

Her, i VENSTRE funksjon, jeg valgte cellen B4 som tekst og SØK(” “,B4)-2 som antall_tegn . Her trakk jeg 2 da jeg har to ekstra tegn ( komma & mellomrom) .

Neste, i SØK funksjon, jeg brukte ” ” (mellomrom) som finn_tekst , valgt celle B4 som i_tekst .

Formeloversikt

➦ SØK(” “,B4) —> søker posisjonen til det første mellomromstegn.

• Utgang: 6

➦ SØK(” “,B4)-2 —> blir

• 6-2

• Utdata: 4

➥ VENSTRE(B4,SØK( ” “,B4)-2)—> Dette vil returnere Fornavn fra Fullt navn -kolonnen.

• VENSTRE(B4, 4)

• Utdata: Adam

• Forklaring: Trak ut de Første 4 bokstavene fra Fullt navn .

⏩ Trykk på ENTER -tasten og du vil få opp Fornavn fra Fullt navn -kolonnen.

⏩ Nå bruker du Fullhåndtaket for å Autofyll formelen for resten av cellene.

5.2. Ved å bruke RIGHT & SØK-funksjonen for å dele etternavn

For å skille etternavnet fra Fullt navn kan du bruke funksjonen HØYRE med SØK -funksjonen og LENGE -funksjonen.

Til å begynne med, velg en celle for å plassere SisteNavn .

➤ Jeg valgte E4 -cellen.

⏩ I celle E4 skriver du inn følgende formel.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Her, i funksjonen HØYRE , valgte jeg cellen B4 som tekst og LEN(B4) – SØK(” “, B4) som antall_tegn .

Deretter i LEN funksjon, valgte jeg B4 -cellen som tekst for å få lengden på verdien til B4-cellen.

Deretter, i SØK funksjon, jeg brukte ” ” (mellomrom) som finn_tekst , valgt celle B4 som i_tekst .

Formeloversikt

➦ SØK(" ", B4) —> søker posisjonen til det første mellomromstegn.

• Utdata: 6

➦ LEN(B4) —> vil returnere antall tegn i tekststrengen.

• Utgang: 1

➥ LEN(B4) – SØK(” “, B4) —> blir

• 11-6

• Utgang: 5

➨ HØYRE( B4, LEN(B4) – SØK(” “, B4)) —> Dette vil returnere Las t Navn fra Fullt navn -kolonnen.

• HØYRE(B4, 5)

• Utdata: Smith

• Forklaring: Trak ut de Siste 5 bokstavene fra Fullt navn .

⏩ Trykk på ENTER -tasten og du vil få Etternavn fra Fullt navn -kolonnen.

⏩ Nå bruker du Fyllhåndtaket for å Autofyll

Forrige innlegg Excel Hvis det finnes verdi i kolonnen, er det SANN
Neste innlegg Slik viser du prosentandel og verdi i Excel-kakediagram

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.