Denne opplæringen vil være en trinn-for-trinn-veiledning for å lage en Eisenhower Matrix mal i Excel . Eisenhower-matrisen er veldig nyttig for å fikse ledelsesstrategien til et selskap eller en organisasjon. Etter å ha gått gjennom denne artikkelen, vil du kunne lage en Eisenhower-matrise . Vi vil også gi deg en gratis mal for å få mer innsikt i en Eisenhower Matrix .

Last ned gratis mal

Du kan laste ned malen herfra.

Hva er en Eisenhower Matrix?

Den amerikanske læreren Stephen Covey introduserte først Eisenhower-matrisen . Han oppkalte den etter Dwight D. Eisenhower, den 34. presidenten i Amerika . Dwight D. Eisenhower var kjent for sin høye produksjon og organisasjonsevner. Et annet navn for Eisenhower-matrisen er Urgent-Important matrisen . Vanligvis kan en person bruke Eisenhower-matrisen til å prioritere arbeidet sitt basert på hvor haster og viktig det er. Denne matrisen vil også tillate oss å kategorisere dataene våre, for eksempel hva du bør gjøre akkurat nå, hva du bør planlegge for senere, hva du bør tilordne og hva du bør fjerne fra listen din.

2 enkle trinn å lage en Eisenhower-matrisemal i Excel

I en Eisenhower-matrise vil vi ha to deler. En del er datadelen avmalen. Datadelen vil inneholde to parametere kalt Viktig og Haster . Vi vil angi to verdier Ja eller Nei med Datavalidering for å fikse nivået av viktighet og haster. En annen er Eisenhower boksen. Denne boksen vil bestå av fire kvadranter. Hver kvadrant vil skildre en kombinasjon av viktigheten og det haster med vår oppgave. I utgangspunktet er de fire kombinasjonene av viktighet og haster som de fire kvadrantene representerer:

• I viktig – Haster
• Viktig – Ikke Haster
• Ikke Viktig – Haster
• Ikke viktig – Ikke Haster

Så , i det første trinnet vil vi opprette datadelen. Deretter, i det andre trinnet, vil vi lage Eisenhower boksen.

TRINN 1: Lag dataseksjon av Eisenhower matrisemal

For å lage datadelen følg nedenstående enkle trinn.

• Til å begynne med, lag et diagram i celleområde ( H4:J13 ). Bruk overskriftene som følgende bilde.
• I tillegg kan vi skrive inn navnet på oppgavene våre også i Oppgaver -kolonnen.

• Deretter velger du celle I6 .

• Deretter går du til Data Velg alternativet Datavalidering fra rullegardinmenyen Datavalidering .

• En ny dialogboks med navnet ' Datavalidering ' åpnes.
• Gå videre til Innstillinger fanen.
• Velg deretter alternativet Liste fra rullegardinmenyen fra delen Tillat .
• I tillegg, skriv inn alternativene Ja og Nei i feltet Kilde .
• Nå klikker du på OK .

• Som et resultat kan vi se en Datavalidering -rullegardin i celle I7 . Hvis vi klikker på rullegardinikonet til celle I7 , vil de to alternativene Ja og Nei være tilgjengelige.

• Etterpå drar du Fyllhåndtak vertikalt fra celle I7 til J13 .
• Igjen drar Fyllhåndtak -verktøyet vertikalt fra celle J13 til J14 .
• Til slutt får vi en Data Validering rullegardin i alle cellene fra området ( I6:J13 ). Så vi kan uttrykke nivået av viktighet og haster for oppgavene våre ved å velge alternativet Ja eller Nei .

TRINN 2: Lag Eisenhower-boks

I det andre trinnet vil vi lage delen Eisenhower -boksen av en Eisenhower-matrise i Excel . Anta at vi velger verdiene Ja eller Nei for en oppgave i Data -delen. Som et resultat vil oppgaven automatisk vises i Eisenhower-matrisen -boksen basert på viktighet og haster. For å gjøre dette følger vi trinnene nedenfor.

• Lag først et diagram i celleområdet ( B5:F13 ). Du kan formatere i henhold til dineget valg.

• Velg deretter celle D6 .
• Skriv inn følgende formel i den cellen:

• Trykk Enter .

• Deretter drar du Fyllhåndtaket også fra celle D6 til D9 .
• Så, handlingen ovenfor vil sette inn formelen ovenfor fra cellene D6 til D9 .

• Deretter velger du celle F6 . Sett inn følgende formel i den cellen:

• Trykk Enter .

• Etterpå drar du Fyllhåndtak -verktøyet fra celle F6 til F9 .

• I tillegg velger du celle D10 . Skriv inn formelen nedenfor i den cellen:

• Trykk Enter .

• Nå drar du Fyllhåndtak -verktøyet fra celle D10 til D13 .

• Igjen, velg celle F10 . Skriv inn følgende formel i den cellen:

• Trykk Enter .

• Dra også Fyllhåndtak -verktøyet fra celle F10 til F13 .
• Til slutt er prosessen for å lage en Eisenhower boks ferdig nå.

🔎 Hvordan fungerer formelen?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): I denne delen returnerer ROW-funksjonen en numerisk verdi for hver oppgave i cellene ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Her, LEN-funksjonen returnerer lengdene på hver tekst fra celler ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13=”Ja”),RAD($H$6:$H$13)-RAD($H$5), ””) : Anta at i en bestemt rad er begge verdiene fra cellen ( I6:I13 ) og ( J6:J13 ) Ja . Deretter vil delen over av formelen med HVIS-funksjonen returnere teksten fra området ( H6:H13 ) i den raden.
• LITEN (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13=”Ja”),RAD($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),""): Her returnerer SMALL-funksjonen den laveste samsvarende verdien for hver matrise.
• (INDEKS ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13= ”Yes”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Til slutt ser denne formelen med INDEX-funksjonen etter samsvarende verdier i array ( H6:H13 ) og returnerer dem i celle D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,LITEN(HVIS( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13=”Ja”),RAD($H$6:$H $13)-RAD($H$5),””),ROW(H6)-RAD($H$5))),””): Denne delen returnerer det endelige resultatet i celle D6 . Hvis verdien får en feil returnerer IFERROR-funksjonen tom.

Les mer: Hvordan lage et matrisediagram i Excel (2 vanlige typer)

Lignende avlesninger

• Hvordan beregne sen kovariansmatrise i Excel (med enkle trinn)
• Multipiser 3 matriser i Excel (2 enkleMetoder)
• Hvordan lage sporbarhetsmatrise i Excel

Funksjon av Eisenhower matrisemal i Excel

I denne delen, vi vil diskutere hvordan vi kan bruke Eisenhower Matrix -malen i Excel . Vi vil lage den samme malen som vi laget i tidligere trinn. For å illustrere prosessen følger vi trinnene nedenfor.

TRINN:

• I begynnelsen velger du viktighetsnivå Ja fra rullegardinmenyen for celle I6 .
• Velg også verdien Ja i celle J7 .

• Som et resultat vises Task-1 automatisk i den første kvadranten av Eisenhower -boksen. Det betyr at Task-1 er både viktig og presserende.

• Etter det, for Task-2 Velg verdien Ja for viktighetsnivået i celle I7 . Velg også verdien Nei for hastenivå i celle J7 .
• Så Task-2 vises i 2. Dette betyr at Task-2 er viktig, men ikke presserende.

• Dessuten for Task-3 velg et alternativ Nei i cellene I8 og J8 . I så fall er både nivået av viktighet og haster for oppgaven Nei .
• Til slutt kan vi se Task-3 i den fjerde kvadrant.

Konklusjon

Til slutt vil dette innlegget vise deg hvordan du lager en Eisenhower Matrix mal i Excel .Last ned øvelsesarbeidsboken som følger med denne artikkelen for å sette ferdighetene dine på prøve. Hvis du har spørsmål, vennligst legg igjen en kommentar i boksen nedenfor. Vi vil prøve vårt beste for å svare så snart som mulig. Hold øye med flere spennende Microsoft Excel -løsninger i fremtiden.