Sorter -knappen i Excel er en veldig kraftig og nyttig funksjon som lar deg sortere informasjonen i et stort Excel-regneark uten problemer. Sortering av data avhenger av typen verdier som er lagret i cellene. Noen vanlige former for sortering er Alfabetisk sortering ( A-Z eller Z-A ), sorter etter numeriske verdier ( Stigende eller Synkende rekkefølge), eller sorter etter År , Måned, eller Dato . I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du legger til en sorteringsknapp i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvingsboken for å utføre oppgaven mens du leser denne artikkelen.

7 egnede metoder for å legge til sorteringsknapp i Excel

La oss anta et scenario hvor vi har en Excel-fil som inneholder informasjon om de ansatte i en bedrift. Regnearket har Navn , Alder , Kjønn , Fødselsdato , Staten de kommer fra, og deres ID-nummer . Vi vil legge til en sorteringsknapp for å sortere informasjonen til de ansatte på flere måter. Bildet under viser Excel-regnearket vi skal jobbe med.

1. Legg til nivå i sorteringsalternativet for å sortere i Excel

Du kan legge til en av kolonnene i dataene dine som et enkelt nivå eller forskjellige kolonner som flere nivåer mens du sorterer informasjonen i et Excel-regneark.

Trinn 1:

• Først,vi vil velge alle cellene i dataområdet vårt, inkludert kolonneoverskriftene .
• Deretter går du til fanen Data og velger 1>Sorter -alternativet fra Sorter & Filter .

• Et nytt vindu med tittelen Sorter vises. Vi merker av i boksen ved siden av Mine data har overskrifter .
• Vi klikker deretter på Sorter etter-rullegardinmenyen og velger Navn -kolonnen derfra .

• Standardverdien for rullegardinmenyen Sorter på er Celleverdier og for A til Å for bestillingen . Vi vil la disse være i standardverdiene. Vi sorterer -verdiene eller navnene til de ansatte i Navn-kolonnen og vi vil sortere verdiene eller navnene i alfabetisk stigende rekkefølge . Det er derfor vi har valgt Celleverdier for rullegardinmenyen Sorter På og A til Å for rullegardinmenyen Ordre .
• Til slutt klikker du på OK .

• Nå vil vi se alle navnene på de ansatte i kolonnen Navn har blitt sortert i alfabetisk stigende rekkefølge .

Trinn 2:

• Vi kan også legge til flere nivåer for å sortere dataene. For å gjøre det tar vi en ny kopi av regnearket vårt, eller vi kan slette det eksisterende nivået ved å klikke på Slett nivå like ved siden av Legg til nivå .
• Vi vil merke av i boksen like ved siden av Mine data haroverskrifter .
• Vi velger deretter Fødselsdato fra rullegardinmenyen Sorter etter .

• Fødselsdato kolonnen er vårt første sorteringsnivå. Så radene våre blir først sortert etter fødselsdatoen til de ansatte. Deretter vil den suksessivt sorteres basert på de neste nivåene. Sorteringsrekkefølgen for denne kolonnen vil være Eldste til nyeste .

• Vi klikker så på Legg til nivå -knappen igjen for å legge til det andre nivået for sortering.

• Vi vil velge Kjønn fra rullegardinmenyen Deretter etter .

• Til slutt vil vi klikke på Legg til-knappen igjen og gå inn Navn som det tredje nivået å sortere dataene etter.
• Vi vil deretter klikke OK for å sortere radene.

• Vi vil nå se at alle radene i dataområdet vårt har blitt sortert etter Fødselsdato først, og deretter har de blitt sortert basert på kjønnene i ansatte, og til slutt etter navnene på de ansatte.

Les mer: Hvordan angre Sorter i Excel (3 metoder)

2. Opprett en egendefinert sorteringsliste i Excel

Vi kan også legge til en egendefinert sorteringsliste for å sortere kolonnene i et Excel-regneark. For dette eksemplet vil vi lage en tilpasset sorteringsliste basert på State -kolonnen og bruke den til å sortere dataene.

Trinn1:

• Først vil vi velge alle cellene i dataområdet vårt, inkludert kolonneoverskriftene .
• Deretter , gå til kategorien Data og velg alternativet Sorter fra Sorter & Filter .

• Vi vil nå velge Tilstand -kolonnen fra Sorter etter -menyen -ned-menyen.
• Deretter klikker vi på rullegardinmenyen Bestill og velger Egendefinert liste .

• Vi vil legge inn følgende liste over tilstander atskilt med komma ( , ). Denne listen vil bli brukt til å sortere radene basert på Stater .
• Vi vil da klikke på OK .

• Nå vil vi se at en liste over tilstander er opprettet.
• Klikk på OK -knappen for å bekrefte liste.

Trinn 2:

• Nå vil vi se at Rekkefølge rullegardinmenyen har et ekstra alternativ som inneholder listen vi nettopp har opprettet. Vi velger listen hvis den ikke er valgt.
• Til slutt klikker vi på OK .

• Vi vil nå se at alle radene i dataområdet er sortert basert på listen over tilstander vi har opprettet.

Les mer: Hvordan lage tilpasset sorteringsliste i Excel

3. Sorter dataene ved å bruke filteralternativet

Vi kan også bruke sorteringen fra alternativet Filter . Det kan vi gjøre ettertrinnene nedenfor.

Trinn 1:

• Først vil vi velge alle cellene i dataområdet vårt, inkludert kolonneoverskrifter .
• Deretter går du til kategorien Data og velger alternativet Filter fra Sorter & Filter .

Trinn 2:

• Vi vil se små piler nedover -høyre hjørne av hver kolonneoverskrift. Klikk på pilen på Alder Et nytt vindu vil dukke opp.
• Vi vil velge Sorter minste til største alternativet fra det vinduet.

• Vi vil se at rader i Alder -kolonnen er sortert i stigende rekkefølge fra lavest til størst .

Les mer: Hvordan sortere og filtrere data i Excel (en fullstendig retningslinje)

4. Sorter dataene med SORTERING-funksjonen i Excel

Excel 365 har en innebygd SORTER -funksjon som du kan bruke til å sortere dataene i et regneark. For eksempel vil vi sortere aldrene til de ansatte i synkende rekkefølge ved å bruke SORTERE -funksjonen i Excel 365 . Vi kan gjøre dette ved å følge trinnene nedenfor.

Trinn:

• Først vil vi opprette to kolonner med kolonneoverskrifter Navn og Sortert alder som nedenfor.

• Vi vil da skrive formelen nedenfor i celle E5 .

• SORT -funksjonen tar 3 argumenter.
  • B5:C14 er celleområdet vi ønsker å sortere.
  • 2 indikerer andre kolonne eller Alder kolonnen i området.
  • -1 betyr at vi ønsker å sortere dataene i synkende rekkefølge .

• Til slutt, ved å klikke på ENTER -knappen, vil vi se at aldre på de ansatte er sortert i synkende rekkefølge .

Les mer: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA (8 egnede eksempler)

Lignende avlesninger:

• Hvordan slå sammen celler ved hjelp av Excel-formel (8 enkle måter)
• VBA for å sortere tabell i Excel ( 4 metoder)
• Hvordan sortere etter måned i Excel (4 metoder)
• Sorter IP-adresse i Excel (6 metoder)
• Tilfeldig sortering i Excel (formler + VBA)

5. Sorter dataene på rad

Til nå har vi sortert dataene i en kolonne eller flere kolonner. Men Excel har også funksjonen til å sortere dataene på rad. Anta at vi har salgsvolumene for hver måned fra januar til mai for hver ansatt. Vi vil sortere radene for å omorganisere det totale salgsvolumet i stigende rekkefølge.

Trinn 1:

• Først vil vi velge alle cellene i vårt dataområde unntatt Navn .
• Gå deretter til Data -fanen og velg Filter -alternativet fra 1>Sorter & Filter .

• Vi vil nå velge Alternativer fra Sorter .

Trinn 2:

• Et nytt vindu med tittelen Sorteringsalternativer vises. Deretter velger vi Sorter fra venstre til høyre derfra.
• Deretter klikker vi OK .

Trinn 3:

• Hvis vi nå klikker på rullegardinmenyen Sorter etter , vil vi se at den ikke vises kolonnetitler lenger. Det viser heller rader . Men radene har ingen tittel, snarere har de tall som Rad 4 , Rad 5,
• Som vi vil sortere Totalt salg volum som er Rad 15, vil vi velge Rad 15 .

• Deretter klikker vi OK .

• Nå vil vi se at Totalt salgsvolum i regnearket er sortert i stigende rekkefølge .

Les mer: Hvordan sortere rader i Excel (2 enkle metoder)

6. Sorter dataene i kolonne etter celleikoner

Vi kan bruke Betinget formatering for å sette inn ikoner på celler basert på verdiene deres og deretter bruke disse ikonene til å sortere cellene. For eksempel vil vi sortere radene basert på ID No kolonnen ved å bruke denne metoden.

Trinn 1:

• Først, vi vil velge Betinget formatering fra Stiler -delen under Hjem .
• En rullegardinmeny vises. Nå vil vi velge Ikonsett fra den listen.
• En annen liste medforskjellige sett med former vises. Vi har valgt et sett med former som bildet nedenfor.

• Cellene i ID No -kolonnen har nå forskjellige typer av former i tillegg til verdiene deres basert på verdiområdet.

Trinn 2:

• Vi skal nå sortere alle cellene med røde sirkler. For å gjøre det klikker vi på en slik celle og høyreklikker på den.
• Et vindu vises. Vi vil velge Sorter fra det vinduet.
• Nå vises en annen liste som har forskjellige alternativer for å sortere dataene. Nå vil vi velge Plasser valgt formateringsikon på toppen fra den listen.

• Vi vil nå se at alle cellene med de røde sirkelformene er nå øverst i kolonnen.

Les mer: Sortering av kolonner i Excel mens du holder rader sammen

7. Legg til sorteringsknapp på verktøylinjen for hurtigtilgang i Excel

Hvis du må bruke sortering ofte, kan du legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang . Ved å legge til sorteringen i Hurtigtilgangsverktøylinjen får du tilgang til sorteringsfunksjonen veldig enkelt og raskt.

Trinn:

• Vi vil gå til kategorien Data og høyreklikke på Sorter. Et vindu vises. Deretter klikker vi på Legg til verktøylinjen for hurtigtilgang fra det vinduet.

• Nå, vi vilse at Sort er lagt til Hurtigtilgangsverktøylinjen .

Relatert innhold: Hvordan bruke Excel-snarvei til å sortere data (7 enkle måter)

Ting å huske

• SORTER er en eksklusiv funksjon som kun skal brukes i Microsoft Excel 365 . Så du trenger Excel 365 for å bruke SORTERING -funksjonen.
• Du bør alltid krysse av for Mine data har overskrifter -alternativet bortsett fra å sortere rader. Dette alternativet blir deaktivert når du sorterer radene.

Konklusjon

I denne artikkelen har vi lært hvordan du legger til en sortering i Excel og sorter dataene på forskjellige måter. Jeg håper fra nå av kan du sortere dataene i Excel veldig enkelt. Men hvis du har spørsmål eller anbefalinger om denne artikkelen, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor. Ha en flott dag!!!