I Microsoft Excel kan det være flere årsaker til at alternativet Autofyll eller Fyllhåndtak ikke fungerer som det skal. I denne artikkelen finner du disse problemene som kan oppstå ofte mens du bruker Autofyll-alternativet, og hvordan du løser disse problemene med passende eksempler og illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.

Problemer som kan føre til at autofyll ikke fungerer som den skal i Excel

1. Få repetisjoner av et tall i stedet for en serie mens du bruker autofyll

Her er vårt første tilfelle i det følgende bildet. I Kolonne B har FYLL-håndtaket blitt brukt her for å lage en serie med tall som starter fra ‘1’ . Men vi har fått repetisjonene av 1 til gjengjeld. For å få en serie med tall (1,2,3...) , må vi bruke Fyll serie -alternativet manuelt.

På bildet nedenfor ser du alternativet Fyll serie fra menyen. Etter at du har valgt det relaterte alternativet, vil du umiddelbart finne tallserien som starter fra 1 i Kolonne B .

Les mer: Automatisk nummerering i Excel

2. Autofyll av serier fungerer ikke mens du drar bare siste celle

La oss nå tenke på et tilfelle der flere celler opptar en rekke tall og du måfyll de neste cellene ved å følge serien.

La oss anta at vi har to tall '1' og '3' i B4 og B5 henholdsvis. Det vi ønsker her er å lage en tallserie med en felles forskjell på 2. Det betyr at den aritmetiske rekken skal se slik ut: 1,3,5,7,9...

Men hvis du drar ned bare 3 fra Celle B5 , vil du finne repetisjonene av 3 bare som vist i det følgende bildet.

For å få en riktig aritmetisk serie, må vi først velge celleområdet som er tilgjengelig i kolonnen. I vårt eksempel er de B4 og B5 . Etter å ha valgt cellene, må vi bruke Fyllhåndtak -alternativet fra Celle B5 for å dra ned til den siste Celle B10 .

Og til slutt får vi riktig serie med tall uten å få noen repetisjon som vist i skjermbildet nedenfor.

Les mer: Slik fyller du ned til siste rad med data i Excel

3. Excel-autofyll fungerer ikke i fjern kolonne i samme regneark

I dette eksemplet ser vi hva som er galt med å bruke Fyllhåndtak -alternativet når to fjerne kolonner er tilstede i samme regneark.

Forutsatt at Kolonne B har en serie med tall som starter fra 1. Og Kolonne D har kun to tall, 1 og 3 i D4 og D5 . Det er et gap mellom disse to kolonnene som har gjort disse kolonnene forskjellige fra hverannet.

Nå hvis vi prøver å dobbeltklikke på Fyllhåndtak i D5 , vil vi oppdage at det ikke fungerer i det hele tatt. Problemet ligger innenfor gapet mellom Kolonne B og Kolonne D . På grunn av tilstedeværelsen av tomme celler i kolonne C , vil ikke Fyllhåndtaket med dobbeltklikk fungere ordentlig i den distinkte kolonnen.

Nå er dataene fra Kolonne D overført til Kolonne C . Så det er ingen hull mellom disse to kolonnene. Og bruk nå alternativet Fyllhåndtak med dobbeltklikket, du vil finne tallserien på en gang uten å møte noen komplikasjoner.

Lignende avlesninger:

• Hvordan bruke autofyllformel i Excel (6 måter)
• Hvordan utføre prediktiv autofyll i Excel (5 metoder)
• Hvordan autofylle tall i Excel uten å dra (5 raske metoder)

4. Alternativet Fyllhåndtak er ikke aktivert i Excel

Vanligvis, i alle versjoner av Microsoft Excel, forblir alternativet Fyllhåndtak aktivert som standard. Men noen ganger kan det oppstå noen problemer som kan deaktivere Fyllhåndtak -alternativet. I så fall må vi aktivere Fyllhåndtak -alternativet manuelt.

Det du må gjøre er å gå til Avansert -fanen i Excel-alternativer -menyen først. Under Redigeringsalternativer -linjen markerer du alternativene som viser setningene 'Aktiver fyllhåndtak og celle dra-og-slipp' og 'Aktiver Autofullfør for celleverdier' .

Etter å ha trykket OK , Fill Handle skal da fungere perfekt i regnearkene dine.

5. Autofyll fungerer ikke riktig med filtrert tabell

Noen brukere med eldre versjoner av Microsoft Excel har rapportert at Autofyll -alternativet ikke fungerer i den filtrerte tabellen. Etter å ha fjernet alternativet Filter , har Fyllingshåndtaket igjen begynt å fungere ordentlig. For å fjerne filteret fra tabellen, må du ganske enkelt trykke CTRL+SHIFT+L sammen. Etter å ha brukt Fyllhåndtaket , kan du holde lignende knapper på tastaturet igjen for å reaktivere Filter alternativene for overskriftene i Excel-tabellen.

6 . Automatisk beregning er slått av

I det følgende bildet inneholder Celle C4 en beregnet verdi som er gjort ved å multiplisere verdien i Celle B4 med 5 .

Nå hvis vi bruker Fyllhåndtak -alternativet for å få alle andre resulterende data i kolonne C , kan vi finne gjentatte verdier i stedet for å få nøyaktige resultater. Og dette problemet oppstår når Automatisk beregning forblir slått av.

For å fikse dette problemet, må vi gå til Formler fanen først. Deretter velger vi alternativet fra rullegardinmenyen Beregningsalternativer 'Automatisk' .

Og returverdiene som var repetisjoner av 5 tidligere, blir til multipler av 5 med en gang basert på celleverdiene som er tilstede i Kolonne B .

7. Autofyll med Flash Fill fungerer ikke som det skal

I den siste delen finner vi ut av problemet mens vi bruker alternativet Flash Fill for å returnere de utpakkede dataene. Alternativet Flash Fill ser etter et bestemt mønster i en kolonne for en spesifisert celleverdi og trekker deretter ut data ved å følge mønsteret.

For eksempel har vi noen tekstverdier som ligger i Kolonne B under Tekst overskriften. Vi må trekke ut forkortelsene til landnavnene fra disse tekstdataene i Kolonne C ved å bruke Flash Fill -alternativet.

For å gjøre dette, må vi trekke ut landsnavnet manuelt fra kun den første cellen og legge det inn i Celle C5 . Bruk nå Fyllhåndtak for å autofylle kolonnen og velg deretter alternativet Flash Fill fra menyen.

I utdatakolonnen er ikke returverdiene som vi forventet, ikke sant? Problemet er at Flash Fill -alternativet her har funnet et mønster som kun vil trekke ut verdiene fra midten (Mellom to bindestreker) av tekstene. Men vi trengte bare å trekke ut alfabetene.

Så, hvis tekstdataene var ordnet med et spesifikt mønster som vist i det følgende bildet i Kolonne B ,da vil de ekstraherte verdiene med bruk av Flash Fill -alternativet kun returnere alle initialene til landnavnene.

Avsluttende ord

Jeg håper alle disse problemene nevnt ovenfor nå vil be deg om å bruke Autofyll-alternativet riktig i Excel-regnearket. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.