Hvordan fjerne datavalideringsbegrensninger i Excel (3 måter)

Hugh West

04-06-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

I Microsoft Excel er datavalidering en av oppgavene som gjør det enkelt å legge inn data. Hvis du vil begrense inndatatypen din, kan du bruke denne metoden. Men noen ganger må du kanskje fjerne den for ulike formål. I denne opplæringen lærer du hvordan du fjerner begrensninger for datavalidering i Excel med passende eksempler og riktige illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken.

Fjern datavalideringsrestriksjoner.xlsm

Hva er datavalidering i Excel?

I Microsoft Excel er datavalidering en innebygd funksjon som lar deg kontrollere datatypen som er dokumentert i datasettet ditt. Du kan også kalle det en rullegardinliste. En bruker kan begrense dataoppføringene basert på en liste eller noen regler du har definert. Det kan være datoer, tall, tekster osv.

Ta en titt på følgende skjermbilde:

Her kan du se når vi klikket på cellen, et rullegardinikon ved siden av. Det betyr at denne cellen inneholder regler for Excel-datavalidering.

La oss se hva slags data den kan ta:

La oss se et annet eksempel:

Her brukte vi tilpassede valideringsregler som antyder at data må være under 20. Nå, hvis vi prøver å legge inn 22 i cellen, vil den vise følgende advarselsboks:

Denne gangen er det ingen rullegardinikoner, men cellene inneholder regler. Jeg håper fra denne delen du fikk en grunnleggende idé om datavalidering i Excel.

Finn celler med datavalidering

Før vi begynner å fjerne datavalidering fra celler, må vi finne cellene som inneholder datavalidering. Det er en avgjørende oppgave. For hvis datasettet ditt er stort, vil du ikke kunne finne én etter én. Så hvis et ark inneholder regler for datavalidering, må du identifisere det først.

Ta en titt på følgende datasett:

Vi har salg data her. Noen kolonner har regler for datavalidering. Men vi kan ikke se dem uten å klikke. Så vi finner dem først.

📌 Trinn

  • Gå først til Redigering -gruppen i Hjem fanen.
  • Deretter klikker du på Finn & Velg .

  • Nå klikker du på Datavalidering .

Etter å ha klikket på datavalideringsalternativet, vil det velge hele kolonnene eller celleområdene som inneholder valideringsreglene.

3 effektive måter å fjerne datavalideringsbegrensninger i Excel

I den følgende delen gir vi deg tre passende og effektive metoder som du kan implementere i regnearket ditt for å fjerne datavalidering . Sørg for at du lærer dem alle. Vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse. Det vil garantert berike Excel-kunnskapen din.

1. Vanlige måter å fjerne datavalideringsbegrensninger

Nå, med vanlige måter, mener vi dialogboksen for datavalidering. Det erden mest brukte metoden for å tømme datavalidering i Excel. Herfra kan du følge to måter å fjerne:

  • Velg et bestemt celleområde eller en kolonne, og fjern deretter.
  • Velg alle cellene eller kolonnene, og fjern deretter datavalidering.

Valget er opp til deg. Her går vi for det andre alternativet.

1.1 Velge 'Slett alt'-alternativet

Følg disse enkle trinnene for å fjerne datavalidering fra datasettet:

📌 Trinn

  • Velg celleområdet som inneholder datavalidering (Les forrige avsnitt for å identifisere først).

  • Deretter går du til Data -fanen.
  • Nå, fra Dataverktøy -gruppen, klikker du på Datavalidering.

  • Etter det vil en dialogboks vises fordi den inneholder datavalidering.

  • Deretter klikker du på OK .

  • Nå, fra dialogboksen Datavalidering, klikk på Slett alt Klikk deretter på OK .

Som du kan se, er det ingen slipp -nedmenyen i datasettet. Så vi har lykkes med å fjerne datavalidering. Hvis det er noen egendefinerte regler i valideringen, vil den også fjerne dem.

1.2 Å tillate «Alle verdier» i valideringskriterier

Denne metoden ligner på den forrige. Bare en enkel endring du kan gjøre her for å fjerne datavalidering.

📌 Trinn

  • Velg først celleområdet som inneholder datavalidering (les forrige avsnitt for å identifisere først).

  • Gå nå til Data -fanen.
  • Deretter, fra Dataverktøy -gruppen, klikker du på Data validering.

  • Deretter vises en dialogboks fordi den inneholder datavalidering.

  • Nå klikker du på OK .

  • Nå, fra datavalideringen dialogboksen, velg ' Enhver verdi ' fra rullegardinlisten Tillat . Etter det klikker du på OK.

Til slutt vil det ikke være noen datavalideringsregler i datasettet. Denne metoden vil fungere bra som den andre. Så velg i henhold til din vilje.

Les mer: Hvordan slette formel i Excel (7+ metoder)

2. Bruke Lim inn Spesialkommando for å fjerne datavalideringsbegrensninger

En annen effektiv måte å fjerne datavalidering på er å bruke Paste Special-kommandoen i Microsoft Excel. Folk bruker ikke denne metoden for ofte. Men vi anbefaler at du lærer deg denne metoden. Vi foreslår at du har det i arsenalet ditt for å bruke det i fremtiden.

📌 Trinn

  • Først kopierer du en hvilken som helst tom celle fra regnearket.

  • Deretter velger du celleområdet som inneholder datavalidering.

  • Nå trykker du Ctrl+Alt+V på tastaturet. Den vil åpne segdialogboksen Lim inn spesielt .

  • Nå velger du alternativknappen Validation og klikker på OK .

Til slutt vil den fjerne alle datavalideringsreglene fra datasettet.

Les mer : Dataoppryddingsteknikker i Excel: Erstatte eller fjerne tekst i celler

Lignende avlesninger

  • Hvordan fjerne vognretur i Excel: 3 enkle måter
  • Fjern sideskiftlinjene i Excel (3 måter)
  • Hvordan fjerne kryptering fra Excel (2 metoder)
  • Fjern bindestreker fra SSN i ​​Excel (4 raske metoder)
  • Hvordan fjerne negativt pålogging i Excel (7 metoder)

3. VBA-koder for å fjerne datavalideringsbegrensninger i Excel

Hvis du er en VBA-freak som meg, kan du prøve denne metoden. Denne koden vil enkelt fjerne datavalidering fra datasettet i Excel. Med denne enkle koden vil du kunne utføre denne operasjonen for en hel kolonne eller celleområde effektivt.

📌 Trinn

  • Trykk først Alt+F11 på tastaturet for å åpne VBA-editoren.
  • Velg deretter Sett inn > Modul .

  • Skriv deretter inn følgende kode: 
7820
  • Deretter lagrer du filen.
  • Nå velger du celleområdet som inneholder datavalideringsregler.

  • Deretter trykker du Alt+F8 på tastaturet for å åpne makroendialogboks.

  • Deretter velger du Clear_Data_Validation .
  • Klikk deretter på Kjør

Som du kan se, fjernet VBA-kodene våre datavalideringen fra regnearket.

Les mer : Data oppryddingsteknikker i Excel: Retting av etterfølgende minustegn

💬 Ting å huske

✎ Hvis regnearket ditt inneholder flere datasett , bruk Finn & Velg metode for å velge dem alle. Etter det kan du enkelt fjerne dem.

✎ Datavalidering vil være utilgjengelig for beskyttede ark. Så opphev beskyttelsen av arket ditt ved å fjerne passord fra arbeidsboken .

Konklusjon

For å konkludere, håper jeg denne opplæringen har gitt deg nyttig kunnskap for å fjerne data validering i Excel. Vi anbefaler at du lærer og bruker alle disse instruksjonene på datasettet ditt. Last ned øvelsesboken og prøv disse selv. Gi også gjerne tilbakemelding i kommentarfeltet. Din verdifulle tilbakemelding holder oss motiverte til å lage opplæringsprogrammer som dette.

Ikke glem å sjekke nettsiden vår Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger.

Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!

Forrige innlegg Hvordan gjøre VLOOKUP saksensitiv i Excel (4 metoder)
Neste innlegg Indeksfunksjon for å matche og returnere flere verdier vertikalt i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.