Slik fjerner du tomme celler i Excel (10 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Grunnleggende om Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Blanke celler inne i datasettet blir noen ganger forstyrrende. Disse skaper også vanskeligheter i regnestykket. Det er mange metoder for å fjerne tomme celler i Excel. I denne artikkelen skal vi vite om dem med forklaringer og eksempler.

Øvningsarbeidsbok

Last ned følgende arbeidsbok og øvelse.

Fjern tomme celler.xlsx

10 raske måter å fjerne tomme celler i Excel

1. Fjern tomme celler manuelt i Excel

Vi kan manuelt fjerne tomme celler. Forutsatt at vi har et datasett med kundens betalingshistorikk med mange tomme celler.

TRINN:

  • Først , velg alle de tomme cellene ved å trykke Ctrl -tasten fra tastaturet.

  • Neste høyreklikk på musen og velg Slett .

Eller vi kan ganske enkelt gå til Hjem > Celler > Slett .

  • Nå kan vi se et lite vindu. Velg ønsket alternativ og klikk OK .

  • Endelig kan vi få resultatet.

Les mer: Hvordan slette tomme celler i Excel og flytte data opp

2. Bruk 'Gå til spesial ' Funksjon for å slette tomme celler i Excel

Å fjerne tomme celler fra et stort datasett er ganske vanskelig hvis vi prøver manuelt. « Gå til spesial » kan spille en viktig rolle her. La oss si at vi har en kundebetalingshistorikk datasett.

TRINN:

  • Velg hele området som inneholder tomme celler først.
  • Gå til Hjem > Redigering.
  • Deretter fra Finn & Velg rullegardinmenyen klikk ' Gå til spesial '

  • Vi kan se et lite vindu dukker opp.
  • Velg deretter alternativet Blanks og klikk OK .

  • Her kan vi se alle de valgte tilstøtende & ikke-tilstøtende tomme celler.

  • Gå nå til Hjem > Slett > Slett arkrader .

  • Etter å ha klikket på det, kan vi se det endelige resultatet.

3. Tastatursnarvei for å slette tomme celler i Excel

Tastatursnarveien er en annen enkel måte å fjerne tomme celler på.

TRINN:

  • Velg alle de tomme cellene fra området.
  • Trykk nå ' Ctrl + – '-tastene for resultatet.

4. Fjern tomme celler med Finn-kommandoen

Finn-kommandoen er et innebygd Excel-alternativ. Her skal vi bruke det i et datasett av kundens betalingshistorikk med tomme celler.

TRINN:

  • Velg først hele dataområdet fra regnearket.
  • Nå i kategorien Hjem velger du Redigering .
  • Gå til Finn & Velg > Finn . Vi kan også trykke på Ctrl + F -tastene for å åpne Finn -menyenvindu.

  • I dette vinduet klikker du Alternativer for å se de avanserte søkekriteriene.
  • Neste, hold Finn hva -boksen tom.
  • Deretter velger du Ark fra rullegardinlisten Innenfor .
  • Vi må sørge for at boksen ' Samsvar hele celleinnhold ' er merket av.
  • Velg deretter Verdier fra Se i rullegardinboks.
  • Klikk på Finn alle .

  • Her kan vi se alle de tomme celler. I følge vårt datasett er det 8 tomme celler.
  • Trykk Ctrl + A for å velge dem alle og velg Lukk for å utelate vinduet .

  • Gå til Hjem > Slett > Slett arkrader .

  • Endelig kan vi se utdataene.

5. Bruk av filteralternativet for å fjerne tomme celler

Et innebygd alternativ Filter kan hjelpe oss med å finne de tomme cellene fra datasettet nedenfor og fjerne dem.

TRINN:

  • Først velger du hele datasettet.
  • Deretter går du til Hjem kategorien.
  • Klikk Sorter & Filter > Filter .

  • Vi kan se filteret i hver kolonne.
  • Velg en av dem.
  • Fra rullegardinmenyen, fjern merket for Velg alle & sjekk Blanker .
  • Trykk OK .

  • Nå kan vi se filtrert blankceller.

  • Velg cellene uten overskriften og slett dem manuelt.

  • Klikk på filteret igjen.
  • Klikk på Velg alle og velg OK .

  • Til slutt kan vi filtrere data uten tomme celler.

6. Bruk av avanserte filtre for å fjerne tomme celler i Excel

Noen ganger kan vi bruke Avansert filter med en betingelse for å fjerne tomme celler i Excel. Fra datasettet nedenfor skal vi fjerne alle de tomme Dato -cellene. For dette må vi ta noen innledende skritt. Først velger du kriteriecellen G3:G4 . Her skriver vi " ". Vi må også sette inn den totale overskriften der vi ønsker å se resultatet.

TRINN:

  • Velg hele datasettet.
  • Gå til Data > Avansert .

  • Et lite avansert filtervindu dukker opp.
  • Sett inn listen og kriterieområdene, hvor du vil kopiere. Velg også alternativet for å kopiere en annen celle.
  • Trykk OK .

  • Til slutt kan vi se resultatet i celleområde G6:J11 .

7. Bruk sorteringsalternativet for å slette tomme celler i Excel

Vi kan fjerne tomme Excel-celler ved å sortere dem. Forutsatt at vi har et datasett.

TRINN:

  • Velg først dataområdet.
  • Gå til Data -fanen.
  • Fra Sorter & Filter -delen, velg den stigende eller synkende Sort -kommandoen.

  • Nå ser vi at alle de tomme cellene er på slutten av datasettet.

  • Velg de tomme cellene og slett dem manuelt for å se hvordan datasettet ser ut.

8. Sett inn FILTER-funksjon for å fjerne tomme Excel-celler

I en Excel-tabell, kan vi bruke FILTER-funksjonen . Det er en dynamisk array-funksjon. La oss si at vi har en datatabell over kundens betalingshistorikk i B4:E11 -området. Vi skal fjerne de tomme cellene og vise resultatet i Celle B14 ved å filtrere dataene i henhold til Amount -raden.

TRINN:

  • Velg Celle B14 .
  • Skriv inn formelen:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Trykk nå Enter for å se resultatet.

9. Slett tomme celler etter den sist brukte cellen med data

For å fjerne formateringen av tomme celler i det gitte datasettet etter den sist brukte cellen med data, kan vi følge disse trinn.

TRINN:

  • Velg den første tomme cellen i overskriften.
  • Trykk Ctrl + Shift + End for å velge området for cellene mellom de sist brukte cellene med data og gjeldende data.

  • Gå nå til Hjem > Slett > Slett arkkolonner .
  • Islutt, trykk Ctrl + S for å lagre regnearket.

10. Bruk av Power Query for å fjerne tom Celler i Excel

Power Query er et Excel Business Intelligence verktøy. Vi skal bruke dette kraftige verktøyet for å fjerne tomme radceller. Her er datatabellen vår.

TRINN:

  • Velg en hvilken som helst celle i tabellen.
  • For å legge til data i Power Query -vinduet, gå til Data > Fra tabell/område .

  • Velg nå fanen Hjem .
  • Fra rullegardinmenyen Fjern rader klikker du på Fjern tomme rader .

  • For å opprette en ny tabell uten tomme rader klikker du på Lukk & Last -alternativet.

  • Til slutt kan vi se den nye tabellen. Vi kan også erstatte disse dataene med den originale, men den er valgfri.

Konklusjon

Ved å bruke disse metodene, vi kan enkelt fjerne tomme celler i Excel. Det er lagt til en øvelsesbok. Gå videre og prøv det. Spør gjerne om hva som helst eller foreslå nye metoder.

Forrige innlegg Hvordan sette inn ligning i Excel (3 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan finne delvis samsvar i to kolonner i Excel (4 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.