Innholdsfortegnelse
Excel, som alles favoritt regnearkprogram, har barmhjertig nok flere verktøy for å sortere data, inkludert sorteringsfunksjonen og funksjoner som SORTER og SORTERT . Likevel vil ingen av disse metodene hjelpe deg med å sortere datoer etter måned i Excel . Vi bruker også funksjonene MONTH , TEXT , Sort & Filterkommando, og Tilpasset sorteringskommando også for å sortere data i dagens oppgave. I dag, i denne artikkelen, skal vi lære hvordan vi kan sortere etter måned i Excel effektivt med passende illustrasjoner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.
Sorter etter måned.xlsx
4 egnede måter å sortere etter måned i Excel
La oss si at vi har et datasett som inneholder informasjon om 9 forskjellige personer. Fra datasettet vårt er noen Personens navn og deres fødselsdato gitt i henholdsvis kolonne B og C . Vi vil sortere disse dataene ved å bruke funksjonene MONTH , SORTBY , TEXT , Sort & Filterkommando, og Custom Sort-kommando også . Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.
1. Utfør tilpasset sorteringsalternativ for å sortere etter måned i Excel
I denne metoden vil vi lære om kommandoen Egendefinert sortering for å sortere etter måned som tekst.Vi har et datasett der en persons fødselsmåned og deres navn er oppgitt i henholdsvis kolonner C og B . For å bruke kommandoen Egendefinert sortering for å sortere etter måned som tekst, følg trinnene nedenfor.
Trinn 1:
- Fra vårt datasett, velg cellene C4 til C13 , og deretter fra Hjem-fanen, gå til,
Hjem → Redigering → Sorter & Filter → Egendefinert sortering
- Derfor dukker det opp en Sorteringsadvarsel -dialogboks. Fra Sorteringsadvarsel går du til
Utvid utvalget → Sorter
- Etter det vil et Sorteringsvindu dukke opp foran deg. Fra det vinduet velger du Kolonne, Sorter etter Fødselsmåned , Sorter på celleverdier , og rekkefølgen er Egendefinert liste .
Trinn 2:
- Nå dukker det opp et Egendefinerte lister -vindu. Velg deretter Januar, februar, mars, april fra boksen Egendefinerte lister og trykk OK.
- Etter å ha trykket på OK -boksen, går du tilbake til Sorter -vinduet. Fra det vinduet trykker du igjen på OK -boksen .
- Til slutt vil du kunne få ønsket utdata av kommandoen Custom Sort .
Les mer: Hvordan lage egendefinert sortering i Excel (både oppretting og bruk)
2. Bruk MONTH-funksjonen for å sortere etter måned i Excel
Fra datasettet vårt har vivil sortere data etter måned. Vi kan gjøre det ved å bruke månedsfunksjonen . Vennligst følg instruksjonene nedenfor.
Trinn 1:
- Først av alt, velg celle D5, og skriv inn MÅNED-funksjonen i Formellinjen . MÅNED-funksjonen i formellinjen er
=MONTH(C5)
- Derfor, trykk Enter på -tastaturet og du vil kunne få 5 som retur av MÅNED-funksjonen.
- Plasser nå markøren på nederst til høyre -siden av celle D5 og et autofyll-tegn dukker opp. Dra nå autofyll-tegnet nedover.
- Etter det vil du få utdata fra MÅNED-funksjonen i kolonne D.
Trinn 2:
- Nå velg igjen cellene D4 til D13 og fra Data-fanen , gå til,
Data → Sorter & Filter → Sorter
- Etter å ha klikket på Sorter -menyen vil et Sorter -vindu vises foran av deg. Fra Sorter -vinduet, velg kolonne, Sorter etter Måned , Sorter etter celleverdier og rekkefølge minst til størst. Til slutt, trykk OK .
- Ved å klikke på OK -boksen vil du til slutt kunne sorter data etter Måned som er gitt nedenfor i skjermbildet.
Les mer: Hvordan å bruke AvansertSorteringsalternativer i Excel
Lignende avlesninger:
- Hvordan angre sortering i Excel (3 metoder)
- Sorter Excel-ark etter dato (8 metoder)
- VBA for å sortere tabell i Excel (4 metoder)
- Hvordan å sortere IP-adresse i Excel (6 metoder)
- Legg til sorteringsknapp i Excel (7 metoder)
3. Utfør SORTBY-funksjonen for å sortere etter måned i Excel
I denne metoden lærer vi hvordan du sorterer etter måned ved å bruke SORTBY-funksjonen . Å bruke SORTBY-funksjonen for å sortere data etter måned er den enkleste måten. La oss følge trinnene nedenfor for å lære!
Trinn:
- For å bruke SORTBY-funksjonen i datasettet vårt, velg først celle F5 .
- Etter å ha valgt celle F6, skriv SORTBY-funksjonen i formellinjen. SORTBY-funksjonen er
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))
- Deretter trykker du ganske enkelt Skriv inn på -tastaturet og du vil få tilbake SORTBY-funksjonen.
Les mer: Hvordan bruke sorteringsfunksjonen i Excel VBA (8 egnede eksempler)
4. Sett inn TEXT-funksjonen for å sortere etter måned i Excel
Vi kan bruke TEXT-funksjonen for å sortere etter måned i stedet for MONTH-funksjonen . La oss følge trinnene nedenfor for å lære!
Trinn 1:
- Vi velger en passende celle for arbeidet vårt. La oss si at vi velger celleD5 først.
- I Formellinjen skriv TEKST-funksjonen . TEKST-funksjonen i Formellinjen er
=TEXT(C5, "MM")
- Hvor MM angir en månedskommando.
- Deretter trykker du Enter på tastaturet , og du vil få 05 som retur av TEKST-funksjonen.
- Derfor autofyll TEKST-funksjonen til hele kolonnen D.
Trinn 2:
- Nå, fra Hjem-fanen, går du til
Hjem → Redigering → Sorter &. ; Filter → Sorter A til Å
- Ved å klikke på alternativet Sorter A til Å , får du et vindu kalt Sorter Advarsel dukker opp. Fra Sorteringsadvarsel -dialogboksen velger du Utvid utvalget -menyen og klikker til slutt på Sorter -alternativet.
- Mens du klikker på Sorter -alternativet, vil du kunne sortere datasettet vårt etter måned .
Relatert innhold: Hvordan bruke Excel-snarvei til å sortere data (7 enkle måter)
Ting å huske
👉 Når du bruker TEKST-funksjonen , oppstår feilen #NAME? på grunn av feil format_tekst .
Konklusjon
Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å sortere etter måned vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Duer hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.