Innholdsfortegnelse
Når du arbeider med en stor database, vil du kanskje formatere noen spesifikke celler basert på andre celler eller verdier for å identifisere dem raskt. I slike tilfeller kan du bruke betinget formatering for å lage en formateringsformel. Betinget formatering er en fascinerende måte å redusere arbeidsbelastningen på, og det kan forbedre effektiviteten. I dag i denne artikkelen vil vi demonstrere hvordan du utfører betinget formatering basert på en annen celle i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne øvelsesboken for å utføre oppgaven mens du leser denne artikkelen.
Betinget formatering basert på en annen celle i Excel.xlsx
6 enkle måter å utføre betinget formatering basert på en annen celle i Excel
Tenk på en situasjon der du håndterer en database som inneholder ID , Navn , Seksjon og Totalt salg for noen salgsrepresentanter . Nå må du formatere noen celler basert på deres navn, seksjoner eller totalt salg ved å bruke betinget formatering. I denne artikkelen vil vi lære 6 forskjellige måter å gjøre det på.
1. Uthev hele raden basert på en annen celleverdi
Du kan markere hele raden basert på éncelleverdi. La oss si at vi må identifisere Lukas i databasen. For å gjøre det, lag en annen tabell hvor som helst i regnearket og sett inn navnet i den. Følg deretter trinnene nedenfor.
Trinn 1:
- Velg hele datasettet. Gå til Betinget formatering i Stilbånd i Hjem-fanen. Klikk på den for å åpne tilgjengelige alternativer, og fra dem klikker du på Ny regel .
Hjem → Betinget formatering → Ny regel
- Et nytt vindu åpnes. Velg Bruk en formel for å bestemme cellene som skal formateres for å fortsette.
Trinn 2:
- Sett inn denne formelen i formeldelen.
=$C4=$G$4
- Denne formelen vil sammenligne datasettceller med navnet Luke (G4) . Når verdien samsvarer, vil den fremheve cellen.
Trinn 3:
- Vi trenger for å formatere de samsvarende cellene. Formatdelen vil hjelpe deg. Vi har valgt fargen på teksten Automatisk.
- Fyll celler vil hjelpe deg med å markere cellene med forskjellige farger. Velg hvilken som helst farge du vil bruke.
- Nå som vi har fullført alle handlingene, klikk OK for å få resultatet .
- Hele radene våre er formatert basert på verdiene til en annen celle.
Les mer: Hvordan markere rader med betinget formatering
2. Bruk ELLER-funksjonen for å utføre betinget formatering
Du kan bruke ELLER-funksjonen for å bruke betinget formatering. Vi ønsker å fremheve Finans og IT bruk ELLER funksjonen. Sett inn disse tekstene i referansetabellen.
Trinn 1:
- Gå til det nye formateringsvinduet ved å følge disse trinnene .
Hjem → Betinget formatering → Ny regel
- Velg Bruk en formel for å bestemme cellene som skal formateres .
Trinn 2:
- Skriv ned ELLER Formelen er,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Her er G4 Finans og G5 er IT
- ELLER formelen vil sammenligne celleverdiene med G4 og G5 og så vil den fremheve verdiene som samsvarte med betingelsene.
Trinn 3:
- Velg en formatering stil i henhold til dine preferanser.
- Klikk OK for å få resultatet.
- Våre celler er formatert basert på referansecelleverdiene
3. Bruk AND-funksjonen for å utføre betinget formatering
AND-funksjonen hjelper også for å utføre betinget formatering. Her vil vi bruke en ny betingelse. Vi vil fremheve Markedsføring -delen hvis det totale salget er større enn 50 000$ .
Trinn 1:
- Følg de samme prosedyrene som er omtalt ovenfor, gå til vinduet Ny formateringsregel og bruk OG Formelen er,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Hvor G4 og G5 er Markedsføring og 50 000$
- Angi formateringsstilene og klikk OK for å formatere cellene.
- Cellene er nå formatert i henhold til betingelsene.
Lignende avlesninger:
- Excel fremhev celle hvis verdien er større enn en annen celle (6 måter)
- Hvordan gjøre betinget formatering basert på et annet celleområde i Excel
- Betinget formatering på flere rader uavhengig i Excel
- Hvordan endre en radfarge basert på en tekstverdi i en celle i Excel
4 Sett inn SEARCH-funksjonen for å utføre betinget formatering
Du kan bruke SEARCH-funksjonen til å finne og formatere spesifikke navn i datasettet ditt ved å bruke betinget formatering. For å gjøre dette, sett inn et navn du vil finne i databasen.
Trinn 1:
- Bruk SØK funksjonen for å finne Alex . Formelen er
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Klikk OK for å fortsette.
- Se, vi har markert cellene som inneholder navnet, Alex .
5. Identifiser tomme og ikke-tomme celler ved hjelp av betinget formatering
Noen ganger har du tomme celler i databasen som du vil fremheve. Du kan enkelt gjøre det ved å bruke betinget formatering.
Trinn 1:
- Åpne Ny formateringsregel -vinduet og velg Formater bareCeller som inneholder
- Velg Blank fra alternativene
- Angi formateringen og klikk OK for å fortsette.
- De tomme cellene er nå identifisert.
6. Finn ut over eller under gjennomsnittsverdier ved bruk av betinget formatering
Trinn 1:
- For å finne over eller under gjennomsnittsverdier, bruk denne formelen,
=$E4 
- OK for å få resultatet. Det er slik du kan finne verdier under eller over gjennomsnittet.
Hurtigmerknader
👉 Når formateringen er brukt, kan du slette reglene.
👉 Vi brukte Absolute Cell-referansene ($) for å blokkere cellene for å få det perfekte resultatet.
👉 Når du vil finne ut navn som skiller mellom store og små bokstaver, kan bruke FINN funksjonen i stedet for SØK funksjonen
Konklusjon
Seks forskjellige måter å utføre betinget formatering basert på en annen celle er diskutert i denne artikkel. Kommenter hvis du har spørsmål eller spørsmål. Hvis du har noen tanker om denne artikkelen, er du hjertelig velkommen til å dele tankene dine i kommentarfeltet.
