Innholdsfortegnelse
I Microsoft Excel er det flere metoder for å navngi et område og gjøre det også dynamisk samtidig. De navngitte områdene er enkle å tilberede. De er morsomme å bruke siden de lagrer en rekke strenger som vi ikke trenger å spesifisere med cellereferanser manuelt. I denne artikkelen vil du bli kjent med alle mulige og passende metoder for å navngi et område i Excel med eksempler og enkle forklaringer.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan last ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
Nevn et område i Excel.xlsx
Hva er et navngitt område i Excel?
Et navngitt område er et celleområde eller en matrise som er tilordnet et brukerdefinert navn. Et navngitt område kan brukes i en funksjon eller en formel i stedet for å velge det tilsvarende celleområdet manuelt.
Det følgende er et eksempel på bruk av et navngitt område. Celleområdet B3:B7 har blitt navngitt med Data . I utgangen Celle D6 har vi utført en enkel sum av alle verdier som er tilstede i det navngitte området. Vi kunne ha skrevet formelen med “=SUM(B3:B7)” , men vi har brukt det navngitte området Data i stedet her. Mens du arbeider med store formler, er det navngitte området en praktisk operatør der for å enkelt legge inn det spesifikke celleområdet.
Fordeler med å bruke et navngitt område i Excel.
La oss gå gjennom følgende punkter som kan overbevise ossbehov.
For å være sikker på det nyopprettede dynamiske navngitte området, kan vi sette inn de spesifikke verdiene i en ekstra rad (13) . Siden vi har lagt inn et salgsbeløp på 1233 i Cell C13 , vil det bli lagt til den navngitte rekkevidden som vises umiddelbart til høyre i skjermbildet nedenfor.
Rediger eller slett et navngitt område etter opprettelse
Etter å ha opprettet et navngitt område, må vi kanskje redigere eller til og med slette det navngitte området . Og for å utføre dette, må vi åpne Name Manager fra Formler båndet. La oss se hvordan du redigerer et navngitt område først i trinnene nedenfor. Vi erstatter navnet 'Sales_Array' med 'Bonus_Amount' her, og det nye celleområdet vil inkludere alle data fra Bonus -kolonnen.
📌 Trinn 1:
➤ Start vinduet Name Manager først fra fanen Formler .
➤ Klikk på raden som inneholder data for Sales_Array .
➤ Trykk på Rediger -alternativet. Dialogboksen kalt Rediger navn vises.
📌 Trinn 2:
➤ Skriv inn et nytt navn Bonusbeløp i boksen Navn .
➤ Skriv inn følgende formel i boksen Referanse :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Trykk OK .
Navnebehandleren vinduet vil dukke opp igjen der du finner det nylig redigerte navneområdet som vist i følgende bilde.
Någå tilbake til regnearket og aktiver redigering i en hvilken som helst celle. Trykk Lik (=) -tegnet og skriv inn det redigerte navnet på det nylig valgte området.
Trykk Enter og bonusen beløp vil vises i en matrise med en gang.
Og til slutt, hvis du ønsker å slette et navngitt område, velg ganske enkelt den tilsvarende raden fra Navnebehandling og trykk på Slett -knappen. Dataområdet sammen med det spesifiserte navnet vil bli fjernet fra Navnebehandling .
Avsluttende ord
Jeg håper alle metodene som er nevnt i denne artikkelen vil nå hjelpe deg med å bruke dem i Excel-regnearkene dine når du bare trenger å navngi et område eller til og med gjøre det dynamisk senere. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.
å bruke et navngitt område ofte i Excel-regneark.- Når vi bruker det navngitte området i en formel eller funksjon, kan vi unngå å bruke cellereferanser.
- På grunn av bruken av en navngitt rekkevidde, trenger vi ikke gå tilbake til datasettet vårt hver gang mens vi legger inn et celleområde.
- Når det er opprettet, kan det navngitte området brukes i alle regnearkene i en arbeidsbok. Det navngitte området er ikke begrenset til bruk kun i et enkelt regneark.
- Det navngitte området gjør en formel dynamisk, noe som betyr at hvis vi definerer en formel med et navn, kan vi også bruke det navngitte området til å utføre kalkulative operasjoner i stedet. å skrive en kombinert og stor formel.
- Excel lar et navngitt område være dynamisk med tilleggsdata fra brukeren.
Noen regler for å navngi et utvalg av Excel-celler
Det er noen konvensjoner for å navngi en rekke celler. Vi kan ta et blikk på disse reglene for å holde dem i minnet mens vi definerer navn for de valgte områdene.
- Ingen mellomrom er tillatt å bruke i navnet på et område.
- Navnene kan ikke være med celleadressene (f.eks.: C1, R1C1).
- Du kan ikke navngi et område med bare 'R' eller 'C' . Dette er indikatorene for rader og kolonner i Excel.
- Navn skiller mellom store og små bokstaver. Det betyr at både 'Salg' og 'SALES' vil fungere som samme navngitte celleområde.
- Navnet på et område kan ikke overstige 255tegn.
- Med unntak av tilbakeslag (\) eller understrek (_), er nesten ingen andre skilletegn tillatt å bruke når du navngir et celleområde.
5 Rask Tilnærminger for å navngi et område i Excel
1. Bruk 'Definer navn'-kommandoen for å navngi et område
Nå skal vi se noen av eksemplene der vi lærer hvordan du enkelt kan navngi et celleområde i et Excel-regneark. Datasettet i det følgende bildet representerer flere tilfeldige navn på selgere, deres salgsbeløp og et bonusbeløp på 15 % for deres tilsvarende salg.
La oss si at vi ønsker å navngi celleområdet, C5 til C12 med 'Salg' . Og i vår første metode bruker vi kommandoen Define Name fra Excel-båndet alternativene.
📌 Trinn 1:
➤ Velg først celleområdet, C5 til C12 .
➤ Under Formler fanen, velg alternativet Definer navn fra rullegardinmenyen Definerte navn . En dialogboks vises.
📌 Trinn 2:
➤ Skriv 'Salg ' i Navneboksen eller du kan skrive inn et hvilket som helst annet navn du ønsker. Ettersom vi har valgt celleområdet (C5:C12) tidligere, vil de være synlige i boksen Refererer til .
➤ Trykk på OK og ditt navngitte område er nå klart til bruk.
Nå hvis vi velger celleområdet C5 til C12 , vil vi finn det nyopprettede navnet på området i NavnBoks øverst til venstre som vist i bildet nedenfor.
Vi kan nå bruke det navngitte området hvor som helst i regnearkene våre. Vi må ganske enkelt sette inn et likningstegn (=) i en celle og skrive inn det opprettede navnet på et celleområde.
Og etter å ha trykket Skriv inn , det navngitte området vil returnere en matrise som inkluderer alle verdiene som finnes innenfor celleområdet: C5 til C12 .
Les mer: Hvordan redigere navngitt område i Excel
2. Gi navn til et celleområde ved å bruke «Navnebehandling»
Vi kan også bruke funksjonen Navnebehandling fra båndet Formler . Den lar deg se eller tilpasse et navngitt område med flere alternativer. Trinnene er enkle som følger:
📌 Trinn 1:
➤ Velg dataområdet som du vil gi et spesifikt navn.
➤ Under kategorien Formler , velg alternativet Navnebehandling fra rullegardinmenyen Definerte navn . En dialogboks åpnes.
📌 Trinn 2:
➤ Klikk på Ny fane.
📌 Trinn 3:
Nå ligner prosedyrene som vist i den første metoden for å definere et navn på det valgte celleområdet. Så referer til dataområdet ditt og gi det et spesifikt navn i de spesielle boksene.
Navnebehandling -vinduet vil nå dukke opp igjen der du vil finn det nylig gitte navnet på cellen dinområder.
📌 Trinn 4:
➤ Trykk Lukk og du er ferdig.
Hvis du nå velger dataområdet ditt i Excel regnearket, vil du se navnet som er tildelt det i navneboksen .
3. Bruk verktøyet "Opprett fra utvalg" for å navngi et Excel-område
Ved å bruke de to foregående metodene kan du velge referansecellene før eller etter valg av verktøyene fra Excel-båndene . Hvis du ikke vil navngi et celleområde manuelt, er denne metoden egnet for deg. Her må du velge et dataområde sammen med overskriften, og verktøyet Opprett fra utvalg vil definere et navn for området ved å oppdage overskriften.
Denne metoden er faktisk tidsbesparende og ganske fleksibel for å navngi en rekke celler i et Excel-regneark. De nødvendige trinnene er som følger:
📌 Trinn 1:
➤ Velg celleområdet (C4:C12) som du vil navngi sammen med overskriften. I datasettet vårt inneholder Cell C4 overskriften som vi skal bruke som navn på dataområdet vårt (C5:C12) .
➤ Under Formler fanen, velg kommandoen Opprett fra utvalg fra gruppen Definerte navn kommandoer eller rullegardinmenyen. En dialogboks vises.
📌 Trinn 2:
➤ Merk på det første alternativet 'Top Row' som overskriftsnavnet vårt er øverst i den valgte kolonnen.
➤Trykk OK og vi har nettopp opprettet vårt navngitte område!
Nå kan vi velge dataområdet vårt og finne navnet på det valgte området i Navneboks .
4. Rediger ‘Navneboks’ for å navngi et område i Excel
Å bruke en Navneboks for å spesifisere et celleområde med et navn er ganske enklere enn alle tidligere metoder. Men et problem med å bruke denne metoden er at du ikke kan redigere et navn lenger, eller til og med du vil ikke kunne slette navnet når du har opprettet det. Så etterpå må du starte Name Manager for å redigere eller slette det angitte navngitte området.
Vi kan bruke Navneboksen til å definere det valgte celleområdet kun med et navn.
📌 Trinn:
➤ Velg først celleområdet som skal defineres med et spesifikt navn.
➤ Gå nå til Navneboksen og skriv inn et navn for det valgte området.
➤ Trykk til slutt Enter og du er ferdig.
Åpne nå rullegardinlisten i Navneboksen og du vil finne det nyopprettede navnet der for det valgte celleområdet.
5. Opprett et dynamisk navngitt område i Excel
I alle metodene som er beskrevet så langt, har vi navngitt et område for et fast celleområde. La oss nå si at vi ønsker å navngi et område som ikke er statisk, noe som betyr at vi kan legge inn flere data som vil skape et dynamisk område av celler. Og det navngitte området vil utvides basert på vårdatainndata.
Vi har for eksempel kalt et celleområde (C5:C12) i Kolonne C . Men nå må vi legge inn flere data fra bunnen av Cell C12 . Men hvis det navngitte området vårt ikke er satt til dynamisk, vil de ekstra inngangene ikke telles for det navngitte området når det er definert.
Så, for å gjøre det navngitte området dynamisk, har vi to interessante alternativer. Vi kan bruke en Excel-tabell eller vi kan bruke en formel med OFFSET-funksjonen . Nå skal vi finne ut hvordan begge metodene fungerer i de følgende avsnittene.
5.1 Bruke en Excel-tabell
Først av alt setter vi inn en Excel-tabell for å gjøre celleutvalget vårt dynamisk. I datasettet vårt har vi overskrifter i rad 4 for tabellområdet som inneholder celler som starter fra B4 til D12 .
📌 Trinn 1:
➤ Velg celleområdet (B4:D12) først.
➤ Fra Sett inn båndet, velg alternativet Tabell .
📌 Trinn 2:
➤ I Opprett tabell -dialogboks, trykk OK bare siden alle parametere blir satt automatisk som vi ikke trenger å endre akkurat nå.
Som vist på bildet nedenfor, har dataområdet vårt nå blitt til en tabell. Standardnavnet på denne nyopprettede tabellen blir vanligvis Tabell1 hvis ingen annen tabell ikke har blitt dannet i den arbeidsboken før. I Navneboksen kan vi gi nytt navn til dette dataområdet mednoe annet i henhold til våre preferanser. La oss si at vi har definert tabellen med navnet Sales_Data .
Nå skal vi finne ut hva som vil skje hvis vi legger inn en verdi i Celle B13 under tabellområdet. Vi har skrevet inn et tilfeldig navn 'Mike' i celle B13 .
Etter å ha trykket Enter , vil vi oppdage at tabellen har utvidet seg til den nederste raden umiddelbart.
Siden alle cellene i Bonus kolonnen er tilordnet 15 % av salgsbeløpene, nå vil vi finne ut om det virkelig fungerer med ekstra input i Cell C13 .
Så, hvis vi legger inn et salgsbeløp (6420 ) i Celle C13 vil bonusbeløpet i Celle D13 vises med en gang. Det betyr at tabellområdet vårt har utvidet seg med dets definerte format og formler.
Hvis vi vil være mer sikre på det utvidede tabellområdet, kan vi aktivere redigering Celle D134. Og vi vil se den tilordnede formelen der som vi tidligere har brukt for resten av cellene i Bonus kolonnen.
Vi kan også legge inn mer data etterpå fra bunnen av tabellen og det definerte tabellområdet vil utvides tilsvarende.
5.2 Kombinere OFFSET- og COUNTA-funksjoner
Den første metoden med Tabell er ganske enkelt å lage et dynamisk navngitt område. Men vi kan også bruke en formel som kombinerer OFFSET og COUNTA funksjoner for å lage et navngitt område for datasettet vårt. OFFSET funksjonen returnerer en referanse til et område som er et gitt antall rader og kolonner fra en gitt referanse. Og ANTALL-funksjonen teller alle de ikke-tomme cellene i et område. La oss nå se hvordan vi kan bruke disse funksjonene sammen for å lage et dynamisk navngitt område i de følgende trinnene.
📌 Trinn 1:
➤ Under kategorien Formler velger du kommandoen Definer navn fra rullegardinmenyen Definerte navn . En dialogboks åpnes.
📌 Trinn 2:
➤ La oss si at vi vil å utvide vårt navngitte utvalg opp til 100 celler vertikalt. Så den nødvendige formelen i Referanseboksen vil være:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definer dette celleområdet med et navn, Sales_Array .
➤ Trykk OK og vårt dynamiske navngitte område er nå klart for videre bruk.
Men med denne metoden vil ikke navnet på det dynamiske området være synlig i Navneboksen .
Igjen kan vi bruke dette navngitte området ved å trykke på Like (=) i en hvilken som helst celle og skriv inn navnet på det definerte området.
Og etter å ha trykket Enter , returnerer array vil se ut som følgende. Ettersom vi har laget et navngitt område for alle salgsdata, vil disse verdiene bare vises, men det vil ikke eksistere noe forhåndsspesifisert format i matrisen. Senere kan vi formatere disse returdataene manuelt hvis vi
