Hvordan lage et utfyllbart skjema i Excel (5 passende eksempler)

Hugh West

03-06-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Artikkelen viser noen maler for hvordan du lager et utfyllbart skjema i Excel. Dette er veldig nyttig for å lagre data om offisielle og forretningsmessige aktiviteter. Dessuten kan utfyllbare skjemaer være nyttige for spørreundersøkelser, nettbestillinger, jobbsøknadsskjemaer osv. I denne artikkelen vil jeg vise deg noen effektive maler som vil være enkle og enkle for deg å bruke i det praktiske felt.

Det følgende bildet viser den første malen jeg opprettet.

Last ned gratis maler

Gjøre utfyllbart skjema.xlsx

5 eksempler for å lage et utfyllbart dataregistreringsskjema i Excel

1. Lage et Excel-utfyllbart skjema for ansattinformasjon

Hvis du vil ha grunnleggende informasjon fra en ansatt , kan det være veldig enkelt for ham/henne å legge dem i utfyllbare form av denne delen. Anta at du heter Shawn og du er fulltidsansatt . Du har noen andre kolleger. Vi legger inn noe nødvendig informasjon i Ark2 i arbeidsboken . Vi har også lagret noen viktige navngitte områder i det arket. Last ned filen og observer Ark2 før du går gjennom beskrivelsen nedenfor.

Trinn:

  • Lag først en grov mal som følgende bilde. Dette inneholder ingen formel eller kode. Du kan også sette inn rader eller kolonner etter eget valg.

  • Du kan se at bildet inneholder noen SjekkBokser . For å sette dem inn, gå til Utvikler >> Sett inn >> Avmerkingsboksikon fra Skjemakontroll .
  • Plasser dem i navn kolonnen samme som bildet ovenfor.

  • Nå skal vi lage noen Datavalideringslister .
  • Først lager vi en liste for Ansattstatus . For å opprette listen, gå til Data >> Datavalidering .
  • Velg Liste fra Tillat: delen og skriv inn Statuser i Kilde
  • Klikk OK .

  • Etter det oppretter du en ny liste for fødselsåret . Husk at vi brukte et navngitt område for året fra Ark2 .

  • Tilsvarende, vi opprettet en Datavalideringsliste for Tjenestevarighet til de ansatte.

  • Skriv nå inn Følg formelen i celle B7 og trykk ENTER . Formelen har noen navngitte områder Part_Timer , Full_Timer, og Contractual som du finner i Sheet2 i arbeidsboken .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Denne formelen bruker HVIS-funksjonen og det vil returnere navnene på ansatte basert på deres status . Hvis ingen status er valgt, vil den ikke returnere noe.

  • Deretter skriver du inn følgende formel i celle C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Detteformel vil også returnere boligene til utvalgte ansatte basert på deres status . Denne formelen har også navngitte områder Residence_1 , Residence_2 og Residence_3 fra Sheet2 .

  • Lag nå en liste for veilederens navn . Kilde referansen finner du i Ark2 .

  • Deretter skriver du inn følgende formel i celle C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formelen bruker IF og VLOOKUP -funksjonene og den vil returnere betegnelsen til veilederen basert på et navn . Du kan finne navnet deres i en tabell med Ark2 .

  • Igjen, skriv ned denne formelen i celle C16 og trykk ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Dette vil returnere avdelingen av din veileder basert på hans navn .

Nå er det utfyllbare skjemaet sett. Hvis du vil legge inn flere data, kan du bruke en lignende formel eller navngitte områder eller en Datavalideringsliste . Hvis du lurer på hva som er i Ark2 , her er et bilde av det. Du kan se de navngitte områdene øverst til venstre i dette bildet. Sjekk de navngitte områdene i den nedlastede filen hvis du vil. Kolonnen År har flere data nedenfor, jeg kunne ikke ta hele skjermbildet på grunn av plass.

  • Nå skal vi se hvordan dette utfyllbart skjema Sett inn ditt status fra Datavalidering -listen.

  • Du vil se navnene på dine medarbeidere basert på deres statuser . Velg fødselsår og sett en hake i Avmerkingsboksen ved siden av navnet ditt. Boligen din blir automatisk oppdatert ved siden av navnet ditt.

  • Fyll ut de andre feltene på egen hånd.

Til slutt kan du lage et utfyllbart skjema for å lagre ansattes informasjon.

Les mer: Hvordan opprette Dataregistreringsskjema med rullegardinliste i Excel (2 metoder)

Lignende avlesninger

  • Opprett et autofyllskjema i Excel (trinn trinnvis veiledning)
  • Hvordan lage et Excel-dataregistreringsskjema uten et brukerskjema
  • Automatisere dataregistrering i Excel (2 effektive måter)
  • Hvordan begrense dataregistrering i Excel-celle (2 enkle metoder)

2. Opprette et utfyllbart dataregistreringsskjema i Excel

Her skal jeg vise deg hvordan du lager et utfyllbart skjema for dataoppføring ved hjelp av en innebygd Excel-kommando. Vennligst gå gjennom følgende beskrivelse for å få en bedre forståelse.

Trinn:

  • Skriv først inn noen overskrifter som følgende bilde.

  • Velg Overskrift raden og konverter den til en tabell .

  • Deretter går du til Fil

  • Senere,gå til Alternativer .

  • Deretter velger du Tilpassede bånd >> Sett inn (Du kan også velge hvilken som helst annen fane) >> Ny gruppe >> Gi nytt navn...
  • Gi gruppen et navn, jeg ga den ' Sett inn skjema '.
  • Senere klikker du OK .

  • Deretter velger du Kommandoer ikke på båndet i delen ' Velg kommando fra '.
  • Velg Skjema og Legg til det til Sett inn skjema -gruppen du opprettet.
  • Klikk OK .

  • Nå, velg overskriftsraden og gå til Sett inn >> Skjema
  • En dialogboks dukker opp . Legg inn ansattdataene i den og klikk på Ny .

  • Ved å gjøre dette legger du til disse ansattes data i tabellen .
  • Skriv inn en annen data og klikk på Ny.

Til slutt vil du se at disse dataene også vises i tabellen.

Dermed kan du lage en utfyllbar datainnføring fil i Excel.

Les mer: Typer for dataregistrering i Excel (en rask oversikt)

3. Lage utfyllbart skjema fra tilgjengelige maler i Excel

Den enkleste måten å bruke et utfyllbart skjema i Excel er å bruke en innebygd mal. Det er tonnevis av utfyllbare skjemaer maler i Microsoft Excel-butikken. Vennligst les beskrivelsennedenfor.

Trinn:

  • Gå først til Fil -fanen.

  • Deretter går du til Ny og søk skjema i søkefeltet .
  • Trykk ENTER for å søke, og du vil finne mange maler . Velg en av dem etter din bekvemmelighet. Jeg valgte Resultatoppstilling for småbedrifter

Etter det vil du se malen din bli lastet ned. Du kan bruke det etter nedlastingen.

Dermed kan du bruke et utfyllbart skjema fra Excel-butikken.

4. Bruk av Microsoft OneDrive for å lage utfyllbare skjemaer

Du kan også bruke Microsoft Office for å lage utfyllbare skjemaer . La oss si at du laget et utfyllbart skjema i OneDrive , men du kan fortsatt bruke det i Excel som et utfyllbart skjema . La oss gå gjennom prosedyren nedenfor.

Trinn:

  • Gå først til OneDrive -kontoen din og velg Ny >> Skjemaer for Excel

  • Deretter gir du skjemaet et navn .

  • Senere legger du til en seksjon ved å klikke Legg til ny .

  • Du vil se noen form alternativer etter det. Anta at du vil sette inn navn først. Så du bør velge Tekst .

  • Deretter skriver du Navn som nummer én.

  • Så kan du sette andre alternativer. Jeg vil ha et kjønn seksjonen så jeg velger Valg hvor hvem som helst kan angi kjønn i skjemaet. Men i Excel ser vi kanskje ikke formen på samme måte.

  • Deretter legger du til kjønn .

  • Senere la jeg til noen deler av ønsket mitt.

  • Deretter går du til Forhåndsvisning .

Du vil se hvordan det utfyllbare skjemaet vil se ut for bruker.

  • Klikk på Send inn .

  • Gå nå til Excel-filen og velg Fil
  • Senere, velg Åpne >> OneDrive >> Utfyllbart skjema

  • Etter det vil du se de utfyllbare alternativene vises i Excel-arbeidsboken som en tabell . Det var noen unødvendige kolonner i tabellen . Jeg skjuler og slettet dem for enkelhets skyld.

  • Jeg legger inn noen data i tabellen for å vise deg hvordan denne tabellen fungerer.

Dermed kan du lage et utfyllbart skjema ved hjelp av Microsoft OneDrive.

5. Bruke Microsoft Office-kontoapper for å lage utfyllbart skjema

Du kan også lage et utfyllbart skjema ved å bruke Microsoft Office. Prosedyren er gitt nedenfor.

Trinn:

  • Gå først til Office kontoen din og søk etter skjemaer i Søkefeltet . Velg Skjemaer .

  • Deretter klikker du på Uten tittelskjema .

  • Gi skjemaet ditt et navn.

Den gjenværende prosessen er nøyaktig den samme som beskrevet i Forrige del .

Dermed kan du også lage et utfyllbart skjema ved å bruke Microsoft Office .

Øvingsseksjon

Her gir jeg deg en av formene til denne artikkelen, slik at du kan lage den på egen hånd.

Konklusjon

Til slutt kan vi anta at du har den grunnleggende ideen om hvordan du lager et utfyllbart skjema i Excel. Dette er svært viktig i vår daglige offisielle og forretningsmessige virksomhet. Hvis du har andre ideer eller tilbakemeldinger angående denne artikkelen. Del dem i kommentarfeltet. Dette vil hjelpe meg å berike mine kommende artikler.

Forrige innlegg Slik gjentar du kolonneoverskrifter på hver side i Excel (3 måter)
Neste innlegg : Piltastene flytter ikke celler i Excel (2 metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.