Jeg har introdusert deg for hvordan du gjør sensitivitetsanalyse ved hjelp av en datatabell i et av mine tidligere innlegg – Sensitivitetsanalyse i Excel ved bruk av én eller to variabler datatabell . Det er nyttig, men det kan bare fortelle hvordan en eller to forskjellige kilder til usikkerhet kan påvirke det endelige resultatet i en matematisk modell. Hva om vi ønsker å variere mer enn to innganger? Det er klart at dette kan skje i det virkelige liv. Hva skal vi gjøre? I dag, i denne artikkelen, lærer vi fem raske og passende trinn for å bruke scenariobehandling i Excel .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Introduksjon til Scenario Manager

Heldigvis gir Excel oss en Scenariobehandling for å håndtere denne situasjonen. Den lar deg variere så mange som 32 innganger. For å lette administrasjonen av så mange ulike innganger, gir Excel et navn – Scenario – for å representere et sett med forskjellige inngangsverdier og den tilsvarende beregnede utdataverdien. For hvert scenario må du gi det et unikt navn . Scenariene kan lagres som en del av arbeidsboken. Du kan bytte mellom scenarier for å se hvordan inngangene kan påvirke den endelige utgangen ved å dobbeltklikke på et av scenarioene i Scenariobehandling -dialogboksen. Dessuten, med de lagrede scenariene,Excel kan også lage en vakker sammendragsrapport som inneholder de ulike settene med input og tilsvarende sluttresultater for å lette gjennomgangen.

4 raske trinn for å bruke Scenario Manager med eksempel i Excel

La oss bli introdusert til vår datasettet først. Jeg har Salgsenheter , Pris per enhet og Variable Cost per Unit på arket mitt, og jeg bruker Scenario Manager i Excel ved å bruke dette datasettet.

Trinn 1: Opprett datasett med riktige parametere

Anta at vi skal selge en bok og ønsker å vite hvordan Salgsenheter , Pris per enhet og Variabel kostnad per enhet kan påvirke den endelige fortjenesten. Fortjenesten er avhengig av salgsenheter ( celle C2 ), pris per enhet ( celle C3 ) og variabelen Kostnad per enhet ( Celle C5 ). Skriv derfor inn formelen nedenfor i celle C9 .

Trinn 2: Lag Scenario Manager

La oss nå se hvordan du setter opp en Scenario Manager. For å gjøre det, følg instruksjonene nedenfor:

• Først av alt, fra din Data -fanen, gå til,

Data → Prognose → Hva-hvis-analyse → Scenariobehandling

• Som et resultat vil en Scenariobehandling -dialogboks vises foran deg. Fra dialogboksen Scenariobehandling klikker du på Legg til alternativ.

• I Legg til scenario dialogfyll inn de nødvendige opplysningene. Skriv inn et navn ( Worst Case ) for Senarionavnet Legg til en kommentar du ønsker i Kommentar -boksen. Eller du kan også la det stå tomt. Når det gjelder Changing cells , fyll ut alle referansecellene ( C2, C3, C5 i dette tilfellet) som inneholder inngangsverdiene. Vær oppmerksom på at referansene må skilles med komma. Eller, bare trykk på CTRL -tasten på tastaturet og velg alle cellene, én etter én, som inneholder inndataverdiene. Til slutt trykker du på OK -alternativet.

• Derfor dukker dialogboksen Scenarioverdier opp . Fyll ut Scenarioverdier-dialogboksen med inndataverdiene som definerer verste tilfelle , og trykk på Legg til -alternativet for å legge til et annet scenario. Klikk på OK , og Worst Case -scenarioet vil bli opprettet.

• Siden vi Hvis du ønsker å lage et annet scenario, klikker vi på Legg til Etter å ha klikket på Legg til , vil en annen Legg til scenario -dialogboks vises. Bruk samme tilnærming som vi brukte da vi opprettet Worst Case -scenariet for å bygge Best Case -scenariet. Vær oppmerksom på at Excel har satt Changing Cells for Worst-Case-scenario som standard Changing Cells for Best Case -scenario. Detaljene vises i følgende skjermbilde.

• Med samme tilnærming, lag mest sannsynligeCase Her presenterer skjermbildet nedenfor detaljene.

• Du kan også bruke samme fremgangsmåte ovenfor for å lage andre scenarier hvis du har andre kombinasjoner av inngangsverdier. I dette eksemplet antar vi at det kun er 3 scenarier tilgjengelig, og derfor klikker vi på OK -knappen i Scenarioverdier -dialogboksen. Nå kan du se at tre scenarier har blitt opprettet og de er oppført i rekkefølge. Klikk på Lukk , og Scenariobehandling-dialogboksen lukkes.

Les mer: Hvordan lage scenarier i Excel (med enkle trinn)

Trinn 3: Vis forskjellige scenarier

Så langt har du lagret alle disse 3 scenariene i arbeidsboken din. Hvis du går til kategorien Data og klikker på Hva hvis-analyse i gruppen Prognose , velger du Scenariobehandling i rullegardinmenyen ned, vil du se den samme Scenario Manager-dialogboksen som den er vist i skjermbildet nedenfor.

Scenariobehandling-dialogboksen er ikke lenger tom. Nå kan du se resultatet fra hvert av scenariene ved å dobbeltklikke på et hvilket som helst scenario.

Hvis vi for eksempel dobbeltklikker på Worst-Case , vil inngangsverdiene i Excel-regnearket vil endres til det som er fylt ut for Worst Case , og utdataverdien vil bli beregnet automatisk basert på formelen i cellen C9 . For å se et spesifikt scenario og dets tilsvarende utdata, kan du også klikke på det scenariet og deretter klikke på Vis -knappen nederst. Den høyre delen i skjermbildet nedenfor viser hvordan Excel-regnearket ser ut hvis vi klikker på Beste tilfelle -scenario og deretter klikker på Vis . Datasettet endres automatisk.

Les mer: Hvordan gjøre hva-hvis-analyse med Scenario Manager i Excel

Trinn 4: Lag Scenario Sammendragsrapport i Excel

Jeg har allerede fortalt deg i introduksjonsdelen at Excel kan lage en sammendragsrapport basert på lagrede scenarier. La oss nå se hvordan du lager en sammendrag -rapport. For å gjøre det, følg instruksjonene nedenfor:

• Først av alt, fra Data -fanen, gå til

Data → Prognose → Hva-hvis-analyse → Scenariobehandling

• Etter det vil en Scenariobehandling -dialogboks vises foran deg . Fra dialogboksen Senariobehandling klikker du på alternativet Sammendrag .

• Etter å ha klikket på Sammendrag , en Senariosammendrag -dialogboks vises der du kan sette inn Resultatceller ( C9 i dette tilfellet) og velge mellom Senario oppsummering . Til slutt trykker du på OK alternativet.

• Som et resultat vil du kunne lage en scenariosammendragsrapport.

LesMer: Hvordan gjøre Scenarioanalyse i Excel (med Scenario Summary Report)

Merknader om Scenario Manager

• Det er vanskelig å lage mange scenarier med Scenariobehandling fordi du må legge inn inngangsverdiene til hvert individuelle scenario. Arbeidet vil være tidkrevende og også utsette deg for stor risiko for å gjøre feil.
• Anta at du sender en fil til flere personer og ber dem legge til sine egne scenarier. Etter at du har mottatt alle arbeidsbøkene, kan du slå sammen alle scenariene til én arbeidsbok. Åpne hver persons arbeidsbok og klikk på Slå sammen -knappen i dialogboksen Scenariobehandling i den originale arbeidsboken. I dialogboksen Slå sammen scenarier velger du arbeidsboken som inneholder scenariene du vil slå sammen. Gjør de samme tingene med alle arbeidsbøkene. Skjermbildet nedenfor viser deg hvordan du velger arbeidsboken i dialogboksen Slå sammen scenarier .

Ting å huske

➜ Selv om en verdi ikke kan finnes i den refererte cellen, oppstår #N/A! -feilen i Excel.

➜ #VALUE! -feilen oppstår når noen av de gitte inngangene er ikke-numeriske.

Konklusjon

Jeg håper alle de egnede metodene nevnt ovenfor for å bruke en scenariobehandling nå vil provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du harnoen spørsmål eller forespørsler.