જો કોષ ખાલી હોય તો મૂલ્ય કેવી રીતે પરત કરવું (12 માર્ગો)

Hugh West

29-05-2023 એક્સેલ બેઝિક્સ
  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

જો તમે સેલ ખાલી હોય તો મૂલ્ય પરત કરવાની કેટલીક સરળ રીતો શોધી રહ્યાં છો, તો તમને આ લેખ ઉપયોગી લાગશે. તો, ચાલો મુખ્ય લેખથી શરૂઆત કરીએ.

વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

રિટર્ન જો ખાલી સેલ.xlsm

મૂલ્ય પરત કરવાની 12 રીતો જો સેલ ખાલી હોય તો

અહીં, હું નીચેના કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું જેમાં ઓર્ડરની તારીખો , ડિલિવરી તારીખો, અને સેલ્સ કેટલીક <8 છે કંપનીની વસ્તુઓ. આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને, હું ખાલી કોષ માટે મૂલ્યો પરત કરવાની રીતો દર્શાવવાનો પ્રયાસ કરીશ.

લેખ બનાવવા માટે, મેં Microsoft Excel 365<નો ઉપયોગ કર્યો છે. 9> સંસ્કરણ, તમે તમારી અનુકૂળતા અનુસાર કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ-1: જો સેલ ખાલી હોય તો નજીકના કોષની કિંમત પરત કરવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

ચાલો, તમે જે ઉત્પાદનો હજુ સુધી વિતરિત થયા નથી તેના માટે ઓર્ડર તારીખો મેળવવા માંગો છો ( ડિલિવરી તારીખ કૉલમમાં ખાલી કોષો) વિતરિત ન કરાયેલ વસ્તુઓ માટે ઑર્ડર તારીખ માં કૉલમ આ કરવા માટે તમે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

સ્ટેપ-01 :

➤પસંદ કરો આઉટપુટ સેલ F5

=IF(D5="",C5,"")

અહીં, તાર્કિક સ્થિતિ છે D5=”” જેનો અર્થ સેલ છે ડિલિવરી તારીખ કૉલમનો D5 ખાલી હશે અને જો તે TRUE હોય તો તે C5 ના સેલની કિંમત પરત કરશે. 8>ઓર્ડર તારીખ કૉલમ નહિંતર તે ખાલી પરત આવશે.

➤દબાવો પ્રેક્ટિસ નામની શીટ. કૃપા કરીને તે જાતે કરો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, મેં ખાલી કોષો માટે મૂલ્યો પરત કરવાની સૌથી સરળ રીતોને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે તમને તે ઉપયોગી લાગશે. જો તમારી પાસે કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો તેને ટિપ્પણી વિભાગમાં શેર કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.

દાખલ કરો

➤ નીચે ખેંચો ફિલ હેન્ડલ ટૂલ

પરિણામ :

આ રીતે, તમને ડિલિવરી તારીખ કૉલમના અનુરૂપ ખાલી કોષો માટે ઓર્ડર તારીખો મળશે.

પદ્ધતિ-2: મૂલ્ય પરત કરવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

ધારો કે, કંપની ગ્રાહકોને મોડી ડિલિવરી માટે કુલ સેલ્સ <પર 5%ની છૂટ આપવા માંગે છે. 9>મૂલ્ય. તેથી, તમે આ પદ્ધતિને અનુસરીને હજુ સુધી વિતરિત ન થયેલા ઉત્પાદનો માટે આ મૂલ્યનો અંદાજ લગાવી શકો છો.

સ્ટેપ-01 :

➤આઉટપુટ સેલ પસંદ કરો F5

=IF(D5="",5%*E5,"")

અહીં, તાર્કિક સ્થિતિ D5=”” જે છે એટલે કે ડિલિવરી તારીખ કૉલમનો સેલ D5 ખાલી હશે અને જો તે TRUE હશે તો તે <8 માંથી 5% પરત કરશે>સેલ્સ મૂલ્ય ( E5 સેલ) અન્યથા તે ખાલી પરત કરશે.

➤ Enter<દબાવો 7>

➤ ફિલ હેન્ડલ ટૂલ

પરિણામ :

ને નીચે ખેંચો તે પછી, તમને ડિલિવરી તારીખ કૉલમના અનુરૂપ ખાલી કોષો માટે સેલ્સ મૂલ્યોનું 5% કમિશન મળશે.

પદ્ધતિ-3: IF ફંક્શન અને ISBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

જો ડિલિવરી ડેટ કૉલમનો કોઈપણ સેલ ખાલી હોય તો મૂલ્ય પરત કરવા માટે તમે <6 નો ઉપયોગ કરી શકો છો>IF ફંક્શન અને ISBLANK ફંક્શન .

સ્ટેપ-01 :

➤પસંદ કરો આઉટપુટ સેલ F5

=IF(ISBLANK(D5),"Not Delivered","Delivered")

અહીં, તાર્કિક સ્થિતિ છે ISBLANK(D5) , ISBLANK TRUE જો ડિલિવરી તારીખ કૉલમ ખાલી હોય અને જો TRUE હોય તો IF નો સેલ D5 પરત કરશે પરત આવશે “વિતરિત નથી” અન્યથા તે “વિતરિત” જ્યારે પરત આવશે જ્યારે ડિલિવરી તારીખ કૉલમના કોષો ખાલી ન હોય.

➤ Enter દબાવો

➤ નીચે ખેંચો ફિલ હેન્ડલ ટૂલ

પરિણામ :

પછી, તમારી પાસે ડિલિવરી તારીખ કૉલમના અનુરૂપ ખાલી કોષો માટે વિતરિત નથી સ્થિતિ હશે.<1

પદ્ધતિ-4: IF ફંક્શન અને COUNTBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

તમે IF ફંક્શન અને COUNTBLANK ફંક્શન <7 નો ઉપયોગ કરી શકો છો ડિલિવરી તારીખ કૉલમના ખાલી કોષ માટે મૂલ્ય પરત કરવા માટે.

સ્ટેપ-01 :

➤આઉટપુટ સેલ પસંદ કરો E5

=IF(COUNTBLANK(D5)>0,"Not Delivered","Delivered")

અહીં, તાર્કિક સ્થિતિ છે COUNTBLANK(D5)>0 , COUNTBLANK ખાલી સેલની સંખ્યા ગણાશે ls અને જ્યારે ખાલી કોષ હોય ત્યારે તે 0 કરતા મોટી સંખ્યા પરત કરશે અને તેથી તે TRUE જો કોષ D5 ડિલિવરી તારીખ પરત કરશે કૉલમ ખાલી છે.

જ્યારે તે TRUE હશે, IF પાછા આવશે “વિતરિત નથી” અન્યથા તે પાછું આવશે “વિતરિત” જ્યારે ડિલિવરી તારીખ કૉલમના કોષો ખાલી ન હોય.

➤ Enter <દબાવો 1>

➤નીચે ખેંચો ફિલ હેન્ડલ ટૂલ

પરિણામ :

તે પછી, તમારી પાસે નહીં ડિલિવરી તારીખ કૉલમના અનુરૂપ ખાલી કોષો માટે વિતરિત સ્થિતિ.

પદ્ધતિ-5: IF ફંક્શન અને COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

જો ડિલિવરી તારીખ કૉલમનો કોઈપણ કોષ ખાલી હોય તો મૂલ્ય પરત કરવા માટે તમે IF ફંક્શન અને COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

સ્ટેપ-01 :

➤આઉટપુટ સેલ પસંદ કરો E5

=IF(COUNTIF(D5,"")>0,"Not Delivered","Delivered")

COUNTIF(D5,"") ખાલી કોષોની સંખ્યા પરત કરશે અને જો તેને ડિલિવરીના D5 કોષમાં ખાલી કોષ મળે તો તારીખ કૉલમ પછી સંખ્યા 0 કરતાં મોટી હશે અને તેથી તે TRUE અન્યથા FALSE પરત કરશે.

જ્યારે તે TRUE , IF પાછા આવશે “વિતરિત થયેલ નથી” અન્યથા તે પરત આવશે “વિતરિત” જ્યારે ડિલિવરી તારીખ <ના કોષો 9>કૉલમ ખાલી નથી.

➤ Enter

➤ ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો સાધન

<0 પરિણામ :

પછી, તમારી પાસે ડિલિવરી તારીખ કૉલમ

ના સંબંધિત ખાલી કોષો માટે વિતરિત નથી સ્થિતિ હશે.

પદ્ધતિ-6: મૂલ્ય પરત કરવા માટે IF ફંક્શન અને SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

અહીં, હું ખાલી જગ્યા માટે આઇટમ નામ રાખવા માંગુ છું IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડિલિવરી તારીખ કૉલમ નૉટ ડિલિવરી પ્રોડક્ટ્સ કૉલમ અને SUMPRODUCT ફંક્શન .

સ્ટેપ-01 :

➤આઉટપુટ સેલ પસંદ કરો E5

=IF(SUMPRODUCT(--(D5=""))>0,B5,"")

અહીં, — જબરદસ્તી TRUE અથવા FALSE માં 1 અથવા 0 અને તેથી ખાલી કોષો માટે મૂલ્ય હશે 1 અને તેથી તે 0 કરતાં વધુ હશે અન્યથા તે 0 હશે.

તેથી, SUMPRODUCT(–(D5=””))>0 પાછા આવશે TRUE જ્યારે D5 કોષ ખાલી છે અન્યથા FALSE . જ્યારે તે TRUE હોય, IF B5 કોષનું મૂલ્ય પરત કરશે અન્યથા તે ખાલી જ્યારે <8 ના કોષો પરત કરશે>ડિલિવરી તારીખ કૉલમ ખાલી નથી.

➤ દબાવો Enter

➤ ભરો નીચે ખેંચો હેન્ડલ ટૂલ

પરિણામ :

પછીથી, તમને આ માટે આઇટમ્સ નામ મળશે ડિલિવરી તારીખ કૉલમના અનુરૂપ ખાલી કોષો.

સમાન વાંચન:

  • <6 જો કોષો ખાલી ન હોય તો એક્સેલમાં કેવી રીતે ગણતરી કરવી: 7 અનુકરણીય સૂત્રો
  • જો સેલ ખાલી હોય તો એક્સેલમાં 0 બતાવો (4 રીતો)
  • એક્સેલમાં કોષ ખાલી છે કે કેમ તે શોધો (7 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં ઉપરના મૂલ્ય સાથે ખાલી કોષો ભરો (4 પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ -7: મૂલ્ય પરત કરવા માટે IF ફંક્શન અને LEN ફંક્શનનો ઉપયોગ

માં ડિલિવરી તારીખ કૉલમના ખાલી કોષો માટે આઇટમ નામ મેળવવા માટે વિતરિત પ્રોડક્ટ્સ કૉલમ નથી, તમે IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો અને LEN ફંક્શન .

સ્ટેપ-01 :

➤આઉટપુટ સેલ પસંદ કરો E5

=IF(LEN(D5)=0,B5,"")

LEN(D5) સેલમાં સ્ટ્રિંગની લંબાઈ પરત કરશે D5 અને તે 0 જ્યારે D5 ખાલી હશે અને પછી IF B5 સેલની કિંમત પરત કરશે અન્યથા તે પરત કરશે. ખાલી જ્યારે ડિલિવરી તારીખ કૉલમના કોષો ખાલી ન હોય.

➤ Enter

દબાવો

➤ નીચે ખેંચો ફિલ હેન્ડલ ટૂલ

પરિણામ :

પછી, તમને મળશે ડિલિવરી તારીખ કૉલમના અનુરૂપ ખાલી કોષો માટે આઇટમ્સ નામ.

પદ્ધતિ-8: ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવી

જો તમે ખાલી કોષોને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો , તો તમે આ પદ્ધતિને અનુસરી શકો છો.

પગલું-01 :

➤કોષ શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના પર તમે શરતી ફોર્મેટિંગ

➤ હોમ ટેબ>> શરતી પર જાઓ ફોર્મેટિંગ ડ્રોપડાઉન>> નવો નિયમ વિકલ્પ.

પછી N ew ફોર્મેટિંગ નિયમ વિઝાર્ડ દેખાશે.

➤ ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં વિકલ્પ હોય તે પસંદ કરો.

પગલું-02 :

➤ ફક્ત કોષોને આની સાથે ફોર્મેટ કરો: વિકલ્પ

➤ ફોર્મેટ <7 માં ખાલીઓ પસંદ કરો>વિકલ્પ

તે પછી, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

➤પસંદ કરો ભરો વિકલ્પ

➤કોઈપણ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો

➤પર ક્લિક કરો ઠીક .

તે પછી, પૂર્વાવલોકન વિકલ્પ નીચે મુજબ બતાવવામાં આવશે.

➤ દબાવો ઠીક .

પરિણામ :

આ રીતે, તમને ખાલી કોષો પ્રકાશિત થશે.<1

પદ્ધતિ-9: ફોર્મ્યુલા સાથે ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવા

તમે ISBLANK ફંક્શન અને નો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરી શકો છો. શરતી ફોર્મેટિંગ .

સ્ટેપ-01 :

➤ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો કે જેના પર તમે લાગુ કરવા માંગો છો શરતી ફોર્મેટિંગ

➤ હોમ ટેબ>> શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપડાઉન>> નવો નિયમ વિકલ્પ પર જાઓ.

પછી નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિઝાર્ડ દેખાશે.

➤પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ.

➤ નીચેના સૂત્રને ફોર્મેટ મૂલ્યોમાં લખો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું છે: બોક્સ

=ISBLANK(B5:E11)

ISBLANK જો રેન્જમાં કોઈપણ કોષ ખાલી હોય તો TRUE પાછું આવશે અન્યથા FALSE .

➤ ફોર્મેટ વિકલ્પ.

પર ક્લિક કરો

તે પછી, કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

➤પસંદ કરો ભરો વિકલ્પ

➤ કોઈપણ બેકગ્રાઉન્ડ કલર પસંદ કરો

➤ ઓકે પર ક્લિક કરો.

તે પછી, પૂર્વાવલોકન વિકલ્પ નીચે મુજબ બતાવવામાં આવશે.

➤ ઓકે

પરિણામ :<1 દબાવો>

પછી, તમને ખાલી કોષો પ્રકાશિત થશે.

પદ્ધતિ-10: માટે SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવોખાલી કોષો પર આધારિત મૂલ્યોનો સારાંશ

તમે વસ્તુઓ જેમાં ખાલી ડિલિવરી તારીખો હોય તેના માટે વેચાણ મૂલ્યનો સરવાળો કરી શકો છો. હજુ સુધી પહોંચાડવામાં આવ્યું નથી) SUMIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને.

સ્ટેપ-01 :

➤પ્રકાર કોષમાં નીચેનું સૂત્ર E12

=SUMIF(D5:D11,"",E5:E11)

અહીં, D5:D11 માપદંડ શ્રેણી છે , “” (ખાલી) એ માપદંડ છે અને E5:E11 એ સમ શ્રેણી છે.

<0

➤ ENTER દબાવો

પરિણામ :

પછીથી, તમને નો સરવાળો મળશે વેચાણ વસ્તુઓ જે હજુ સુધી વિતરિત કરવામાં આવી નથી.

પદ્ધતિ-11: ખાલી કોષોની સંખ્યાના સારાંશ માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

અહીં, ડિલિવરી તારીખ કૉલમમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા ગણવા માટે હું COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશ.

સ્ટેપ-01 :

➤ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો E12

=COUNTIF(D5:D11,"")

અહીં, D5:D11 માપદંડ શ્રેણી છે , “” (ખાલી) છે માપદંડ .

➤ ENTER

પરિણામ :

દબાવો

પછી, તમને વસ્તુઓ નો નંબર મળશે જે હજુ સુધી વિતરિત કરવામાં આવ્યો નથી.

પદ્ધતિ-12: વળતરની કિંમત માટે VBA કોડનો ઉપયોગ કરવો

તમે ડિલિવરી તારીખ કૉલમ

માં ખાલી કોષો માટે મૂલ્યો પરત કરવા માટે નીચેના VBA કોડનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

સ્ટેપ-01 :

➤ વિકાસકર્તા પર જાઓ ટેબ>> વિઝ્યુઅલ બેઝિક વિકલ્પ

પછી, વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખુલશે.

➤ Insert Tab>> મોડ્યુલ વિકલ્પ

તે પછી, મોડ્યુલ<7 પર જાઓ> બનાવવામાં આવશે.

સ્ટેપ-02 :

➤નીચેનો કોડ લખો 

6045

પ્રથમ , મેં Lr , n ને Long તરીકે જાહેર કર્યું છે.

Lr તમને તમારા ડેટા કોષ્ટકની છેલ્લી પંક્તિ આપશે અને FOR લૂપનો ઉપયોગ 5 થી Lr સુધીની પંક્તિઓ માટેની ક્રિયાઓ કરવા માટે થાય છે. અહીં, 5 શ્રેણીની પ્રથમ પંક્તિ માટે છે.

જ્યારે સેલ્સ(n, “D”). મૂલ્ય = “” બને છે TRUE , પછી નીચેની લાઇન ચાલુ રહેશે અને બાજુના કોષમાં “Not Delivered” તરીકે આઉટપુટ આપશે. અહીં, અડીને આવેલ કોષ કોષો(n, “D”) દ્વારા પસંદ કરવામાં આવશે.ઓફસેટ(0, 1) , જેનો અર્થ છે કે તે ઇનપુટ સેલમાંથી 1 કૉલમ જમણી બાજુએ ખસેડશે.

જો શરત FALSE બને છે એટલે કે સેલમાં કોઈ ખાલી નથી, તો પછી Else ની નીચેની લાઇન એક્ઝિક્યુટ કરશે અને અડીને આવેલા સેલમાં આઉટપુટ વેલ્યુ “વિતરિત”<તરીકે આપશે. 7>.

આ લૂપ આ શ્રેણીની દરેક પંક્તિ માટે ચાલુ રહેશે.

➤ F5

દબાવો પરિણામ :

પછી, તમારી પાસે ડિલિવરી તારીખ કૉલમના અનુરૂપ ખાલી કોષો માટે વિતરિત નથી સ્થિતિ હશે.

પ્રેક્ટિસ સેક્શન

તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે મેં નીચે આપેલા જેવો પ્રેક્ટિસ વિભાગ આપ્યો છે.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં વિવિધ કૉલમમાં બહુવિધ માપદંડો સાથે SUMIF
આગામી પોસ્ટ VBA તારીખ કાર્ય (ઉદાહરણો સાથે મેક્રોના 12 ઉપયોગો)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.