సెల్ ఖాళీగా ఉంటే విలువను ఎలా తిరిగి ఇవ్వాలి (12 మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

సెల్ ఖాళీగా ఉంటే విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి మీరు కొన్ని సులభమైన మార్గాల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. కాబట్టి, ప్రధాన కథనంతో ప్రారంభిద్దాం.

వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఖాళీగా ఉంటే తిరిగి ఇవ్వండి Cell.xlsm

విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి 12 మార్గాలు సెల్ ఖాళీగా ఉంటే

ఇక్కడ, నేను ఆర్డర్ తేదీలు , డెలివరీ తేదీలు, మరియు సేల్స్ కొన్ని <8 కలిగి ఉన్న క్రింది పట్టికను ఉపయోగిస్తున్నాను>ఒక కంపెనీ అంశాలు. ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా, నేను ఖాళీ సెల్ కోసం విలువలను తిరిగి ఇచ్చే మార్గాలను ప్రదర్శించడానికి ప్రయత్నిస్తాను.

వ్యాసం సృష్టించడం కోసం, నేను Microsoft Excel 365<ని ఉపయోగించాను 9> సంస్కరణ, మీరు మీ సౌలభ్యం ప్రకారం ఏవైనా ఇతర సంస్కరణలను ఉపయోగించవచ్చు.

విధానం-1: సెల్ ఖాళీగా ఉంటే ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ యొక్క విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

అనుకుందాం, మీరు ఇంకా డెలివరీ చేయని ఉత్పత్తుల కోసం ఆర్డర్ తేదీలు ని పొందాలనుకుంటున్నాను ( డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లు) డెలివరీ చేయని వస్తువుల కోసం ఆర్డర్ తేదీ కాలమ్. దీన్ని చేయడానికి మీరు IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ-01 :

➤ని ఎంచుకోండి అవుట్‌పుట్ సెల్ F5

=IF(D5="",C5,"")

ఇక్కడ, లాజికల్ కండిషన్ D5=”” అంటే సెల్ డెలివరీ తేదీ లో D5 కాలమ్ ఖాళీగా ఉంటుంది మరియు అది TRUE అయితే అది C5 సెల్ విలువను అందిస్తుంది 8>ఆర్డర్ తేదీ కాలమ్ లేకపోతే అది ఖాళీ ని అందిస్తుంది.

➤ప్రెస్ చేయండి అభ్యాసం అనే షీట్. దయచేసి దీన్ని మీరే చేయండి.

ముగింపు

ఈ కథనంలో, ఖాళీ సెల్‌ల కోసం విలువలను అందించడానికి సులభమైన మార్గాలను కవర్ చేయడానికి నేను ప్రయత్నించాను. మీకు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే, వాటిని వ్యాఖ్య విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయడానికి సంకోచించకండి.

నమోదు చేయండి

ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్

ఫలితం :

ఈ విధంగా, మీరు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌ల కోసం ఆర్డర్ తేదీలు ని పొందుతారు.

విధానం-2: IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఒక విలువను తిరిగి పొందడం

అనుకుందాం, కంపెనీ మొత్తం అమ్మకాలపై 5% తగ్గింపుతో కస్టమర్‌లకు డెలివరీ ఇవ్వాలనుకుంటోంది. 9>విలువ. కాబట్టి, మీరు ఈ పద్ధతిని అనుసరించడం ద్వారా ఇంకా డెలివరీ చేయని ఉత్పత్తుల కోసం ఈ విలువను అంచనా వేయవచ్చు.

దశ-01 :

➤అవుట్‌పుట్ సెల్‌ను ఎంచుకోండి F5

=IF(D5="",5%*E5,"")

ఇక్కడ, లాజికల్ కండిషన్ D5=”” ఇది అంటే డెలివరీ తేదీ కాలమ్ యొక్క సెల్ D5 ఖాళీగా ఉంటుంది మరియు అది ఒప్పు అయితే 5% ని అందిస్తుంది>సేల్స్ విలువ ( E5 సెల్) లేకుంటే అది ఖాళీ ని అందిస్తుంది.

Enter<నొక్కండి 7>

ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్

ఫలితం :

ని లాగండి ఆ తర్వాత, మీరు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌ల కోసం సేల్స్ విలువల 5% కమీషన్‌ను పొందుతారు.

విధానం-3: IF ఫంక్షన్ మరియు ISBLANK ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్ ఖాళీగా ఉంటే విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి మీరు <6ని ఉపయోగించవచ్చు>IF ఫంక్షన్ మరియు ISBLANK ఫంక్షన్ .

స్టెప్-01 :

➤ఎంచుకోండి అవుట్‌పుట్ సెల్ F5

=IF(ISBLANK(D5),"Not Delivered","Delivered")

ఇక్కడ, లాజికల్ కండిషన్ ISBLANK(D5) , ISBLANK డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సెల్ D5 ఖాళీగా ఉంటే TRUE అందిస్తుంది మరియు అది TRUE అయితే అయితే “బట్వాడా చేయబడలేదు” లేకపోతే డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సెల్‌లు ఖాళీగా లేనప్పుడు “డెలివరీ చేయబడింది” ని అందిస్తుంది.

Enter

Fill Handle టూల్

<ని క్రిందికి లాగండి 0> ఫలితం:

అప్పుడు, మీరు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌ల కోసం బట్వాడా చేయబడలేదు స్థితిని కలిగి ఉంటారు.

విధానం-4: IF ఫంక్షన్ మరియు COUNTBLANK ఫంక్షన్

మీరు IF ఫంక్షన్ మరియు COUNTBLANK ఫంక్షన్ <7ని ఉపయోగించవచ్చు> డెలివరీ తేదీ కాలమ్ యొక్క ఖాళీ సెల్ కోసం విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి.

దశ-01 :

➤అవుట్‌పుట్ సెల్‌ను ఎంచుకోండి E5

=IF(COUNTBLANK(D5)>0,"Not Delivered","Delivered")

ఇక్కడ, లాజికల్ కండిషన్ COUNTBLANK(D5)>0 , COUNTBLANK ఖాళీ సెల్ సంఖ్యను లెక్కిస్తుంది ls మరియు ఖాళీ సెల్ ఉన్నపుడు అది 0 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యను అందిస్తుంది మరియు డెలివరీ తేదీలోని సెల్ D5 అయితే అది TRUE ని అందిస్తుంది నిలువు వరుస ఖాళీగా ఉంది.

అది నిజమైనప్పుడు , అయితే “బట్వాడా చేయబడలేదు” తిరిగి వస్తుంది లేకుంటే అది ని అందిస్తుంది డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సెల్‌లు ఖాళీగా లేనప్పుడు “డెలివరీ చేయబడింది” 1>

➤క్రిందికి లాగండి ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్

ఫలితం :

ఆ తర్వాత, మీకు కాదు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌ల కోసం స్టేట్ బట్వాడా చేయబడింది.

విధానం-5: IF ఫంక్షన్ మరియు COUNTIF ఫంక్షన్

ని ఉపయోగించడం

ఒకవేళ డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్ ఖాళీగా ఉంటే విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి మీరు IF ఫంక్షన్ మరియు COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ-01 :

➤అవుట్‌పుట్ సెల్‌ను ఎంచుకోండి E5

=IF(COUNTIF(D5,"")>0,"Not Delivered","Delivered")

COUNTIF(D5,””) ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను అందిస్తుంది మరియు అది డెలివరీలోని D5 సెల్‌లో ఖాళీ సెల్‌ను కనుగొంటే తేదీ నిలువు వరుస ఆపై సంఖ్య 0 కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది మరియు అది ఒప్పు లేకపోతే తప్పు .

అది <అయినప్పుడు 6>ఒప్పు , అయితే “బట్వాడా చేయబడలేదు” ని అందజేస్తుంది లేకపోతే డెలివరీ తేదీ <గడులు “డెలివరీ చేయబడింది” 9>నిలువు వరుస ఖాళీగా లేదు.

Enter నొక్కండి

Fill Handle ని క్రిందికి లాగండి సాధనం

ఫలితం :

అప్పుడు, మీరు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌ల కోసం బట్వాడా చేయబడలేదు స్థితిని కలిగి ఉంటారు.

విధానం-6: IF ఫంక్షన్ మరియు SUMPRODUCT ఫంక్షన్ ఉపయోగించి విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి

ఇక్కడ, నేను ఖాళీ కోసం అంశం పేరును కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నాను డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని బట్వాడా చేయని ఉత్పత్తులు కాలమ్‌లో IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మరియు SUMPRODUCT ఫంక్షన్ .

దశ-01 :

➤అవుట్‌పుట్ సెల్‌ను ఎంచుకోండి E5

=IF(SUMPRODUCT(--(D5=""))>0,B5,"")

ఇక్కడ, నిజం లేదా తప్పుడు లోకి 1 లేదా 0 మరియు ఖాళీ సెల్‌ల కోసం విలువ 1 గా ఉంటుంది కాబట్టి అది 0 కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. 0 అవుతుంది.

కాబట్టి, SUMPRODUCT(–(D5=””))>0 TRUE ని అందిస్తుంది>D5 సెల్ ఖాళీగా ఉంది లేకపోతే తప్పు . ఇది TRUE అయినప్పుడు, IF B5 సెల్ విలువను అందిస్తుంది లేకుంటే అది <8 యొక్క సెల్‌లు ఖాళీ ని అందిస్తుంది>డెలివరీ తేదీ కాలమ్ ఖాళీగా లేదు.

Enter నొక్కండి

Fillని క్రిందికి లాగండి హ్యాండిల్ టూల్

ఫలితం :

తర్వాత, మీరు దీని కోసం అంశాల పేరును పొందుతారు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌లు.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

  • కణాలు ఖాళీగా లేకుంటే Excelలో ఎలా గణించాలి: 7 శ్రేష్టమైన సూత్రాలు
  • సెల్ ఖాళీగా ఉంటే Excelలో 0 చూపండి (4 మార్గాలు)
  • ఎక్సెల్‌లో సెల్ ఖాళీగా ఉంటే కనుగొనండి (7 పద్ధతులు)
  • ఎక్సెల్‌లో పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి (4 పద్ధతులు)

పద్ధతి -7: విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి IF ఫంక్షన్ మరియు LEN ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

లోని డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని ఖాళీ సెల్‌ల కోసం ఐటెమ్ పేరును పొందడం డెలివరీ చేయని ఉత్పత్తులు కాలమ్, మీరు IF ఫంక్షన్ మరియు LEN ఫంక్షన్ .

దశ-01 :

➤అవుట్‌పుట్ సెల్ E5ని ఎంచుకోండి

=IF(LEN(D5)=0,B5,"")

LEN(D5) సెల్ D5 లోని స్ట్రింగ్ పొడవును అందిస్తుంది ఇది D5 ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు 0 ని అందిస్తుంది మరియు IF B5 సెల్ విలువను అందిస్తుంది లేకుంటే అది ని అందిస్తుంది డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సెల్‌లు ఖాళీగా లేనప్పుడు ఖాళీ.

Enter

నొక్కండి

ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్

ఫలితం :

అప్పుడు, మీరు పొందుతారు అంశాలు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌ల పేరు.

విధానం-8: ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం

మీరు ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే , మీరు ఈ పద్ధతిని అనుసరించవచ్చు.

దశ-01 :

➤మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి

హోమ్ ట్యాబ్>> నియతకి వెళ్లండి ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్‌డౌన్>> కొత్త రూల్ ఎంపిక.

తర్వాత N ew ఫార్మాటింగ్ రూల్ విజార్డ్ కనిపిస్తుంది.

ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

దశ-02 :

ఆకృతి మాత్రమే సెల్‌లలో ఖాళీలను ఎంచుకోండి: ఆప్షన్

ఫార్మాట్ <7ని క్లిక్ చేయండి>ఎంపిక

ఆ తర్వాత, ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.

నిండి ఎంచుకోండి ఎంపిక

➤ఏదైనా నేపథ్య రంగుని ఎంచుకోండి

➤ క్లిక్ చేయండి సరే .

ఆ తర్వాత, ప్రివ్యూ ఐచ్ఛికం దిగువన చూపబడుతుంది.

➤ <నొక్కండి 6>సరే .

ఫలితం :

ఈ విధంగా, మీరు ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తారు.

విధానం-9: ఫార్ములాతో ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం

మీరు ISBLANK ఫంక్షన్ మరియు ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయవచ్చు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ .

దశ-01 :

➤మీరు <ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి 6>షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ

హోమ్ ట్యాబ్>> నియత ఫార్మాటింగ్ డ్రాప్‌డౌన్>> కొత్త రూల్ ఎంపిక.<కి వెళ్లండి. 1>

అప్పుడు కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విజార్డ్ కనిపిస్తుంది.

ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి<ఎంచుకోండి. ఎంపిక =ISBLANK(B5:E11)

ISBLANK పరిధిలోని ఏదైనా సెల్ ఖాళీగా ఉంటే TRUE ని అందిస్తుంది, లేకపోతే FALSE .

ఫార్మాట్ ఎంపిక.

పై క్లిక్ చేయండి

ఆ తర్వాత, ఫార్మాట్ సెల్‌లు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.

Fill ఆప్షన్

➤ ఏదైనా నేపథ్య రంగును ఎంచుకోండి

సరే పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, ప్రివ్యూ ఐచ్ఛికం దిగువన చూపబడుతుంది.

సరే

ఫలితం :<1 నొక్కండి>

అప్పుడు, మీరు ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తారు.

విధానం-10: SUMIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడంఖాళీ సెల్‌ల ఆధారంగా విలువలను సంగ్రహించడం

మీరు అమ్మకాల విలువను ఐటెమ్‌లు ఖాళీగా డెలివరీ తేదీలు (ఐటెమ్‌లు కలిగి ఉంటాయి SUMIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇంకా బట్వాడా చేయబడలేదు.

దశ-01 :

➤రకం సెల్ E12

=SUMIF(D5:D11,"",E5:E11)

ఇక్కడ, D5:D11 ప్రమాణాల పరిధి , “” (ఖాళీ) అనేది ప్రమాణం మరియు E5:E11 మొత్తం పరిధి .

ENTER

ఫలితం :

తర్వాత, మీరు మొత్తాన్ని పొందుతారు ఇంకా బట్వాడా చేయని అంశాలు అమ్మకాలు

ఇక్కడ, డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి నేను COUNTIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాను.

దశ-01 :

➤ సెల్ E12

=COUNTIF(D5:D11,"") <7లో కింది ఫార్ములాను టైప్ చేయండి>

ఇక్కడ, D5:D11 ప్రమాణాల పరిధి , “” (ఖాళీ) ప్రమాణాలు .

ENTER

ఫలితం :

నొక్కండి

అప్పుడు, మీరు ఇంకా డెలివరీ చేయని ఐటెమ్‌ల సంఖ్యను పొందుతారు.

విధానం-12: విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని ఖాళీ సెల్‌ల కోసం విలువలను అందించడానికి క్రింది VBA కోడ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశ-01 :

డెవలపర్‌కి వెళ్లండి Tab>> విజువల్ బేసిక్ ఎంపిక

అప్పుడు, విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్ ఓపెన్ అవుతుంది.

కి వెళ్లండి Tab>> మాడ్యూల్ ఎంపిక

ఆ తర్వాత, మాడ్యూల్ సృష్టించబడుతుంది.

దశ-02 :

➤క్రింది కోడ్‌ని వ్రాయండి

7195

మొదట , నేను Lr , n ని Long గా ప్రకటించాను.

Lr మీ డేటా టేబుల్ యొక్క చివరి వరుసను మీకు అందజేస్తుంది మరియు FOR లూప్ 5 నుండి Lr వరకు అడ్డు వరుసల కోసం చర్యలను అమలు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇక్కడ, 5 శ్రేణిలోని మొదటి అడ్డు వరుస కోసం.

సెల్‌లు(n, “D”).విలువ = “” TRUE<అవుతుంది. 7>, ఆపై క్రింది పంక్తి కొనసాగుతుంది మరియు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో “బట్వాడా చేయబడలేదు” గా అవుట్‌పుట్ ఇస్తుంది. ఇక్కడ, ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ సెల్‌లు(n, “D”) ద్వారా ఎంపిక చేయబడుతుంది.ఆఫ్‌సెట్(0, 1) , అంటే ఇది ఇన్‌పుట్ సెల్ నుండి కుడివైపుకి 1 నిలువు వరుసను తరలిస్తుంది.

షరతు FALSE అంటే సెల్‌లో ఖాళీ లేదు అని అర్థం అయితే Else కింద ఉన్న లైన్ ఎక్సిక్యూట్ చేస్తుంది మరియు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో అవుట్‌పుట్ విలువను “డెలివర్ చేయబడింది”<గా ఇస్తుంది 7>.

ఈ పరిధిలోని ప్రతి అడ్డు వరుసకు ఈ లూప్ కొనసాగుతుంది.

F5

ని నొక్కండి ఫలితం :

అప్పుడు, మీరు డెలివరీ తేదీ కాలమ్‌లోని సంబంధిత ఖాళీ సెల్‌ల కోసం బట్వాడా చేయబడలేదు స్థితిని కలిగి ఉంటారు.

ప్రాక్టీస్ సెక్షన్

మీ స్వంతంగా ప్రాక్టీస్ చేయడం కోసం నేను ప్రాక్టీస్ విభాగాన్ని క్రింద అందించాను.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.