विषयसूची
यदि आप किसी सेल के रिक्त होने पर मान लौटाने के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा। तो, चलिए मुख्य लेख से शुरू करते हैं।
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रिटर्न इफ ब्लैंक सेल.xlsm
वैल्यू रिटर्न करने के 12 तरीके अगर सेल खाली है
यहाँ, मैं निम्न तालिका का उपयोग कर रहा हूँ जिसमें ऑर्डर दिनांक , डिलीवरी दिनांक, और बिक्री कुछ <8 शामिल हैं>आइटम कंपनी के। इस डेटासेट का उपयोग करके, मैं एक खाली सेल के लिए मूल्यों को वापस करने के तरीकों को प्रदर्शित करने का प्रयास करूंगा।
लेख बनाने के लिए, मैंने Microsoft Excel 365<का उपयोग किया है। 9> संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
विधि -1: यदि सेल खाली है तो आसन्न सेल का मान वापस करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग
मान लीजिए, आप उन उत्पादों के लिए आदेश दिनांक प्राप्त करना चाहते हैं जो अभी तक वितरित नहीं किए गए हैं ( वितरण दिनांक स्तंभ में खाली सेल) डिलीवर नहीं किए गए आइटम के लिए आदेश दिनांक कॉलम। ऐसा करने के लिए आप IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
चरण-01 :
➤ चुनें आउटपुट सेल F5
=IF(D5="",C5,"") यहाँ, तार्किक स्थिति D5=”” जिसका अर्थ है सेल D5 डिलीवरी दिनांक कॉलम खाली होगा और यदि यह TRUE है तो यह C5 के सेल का मान लौटाएगा आदेश दिनांक कॉलम अन्यथा यह वापस आ जाएगा खाली ।
➤दबाएं अभ्यास नाम की शीट। कृपया इसे स्वयं करें।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने रिक्त कक्षों के लिए मान लौटाने के सबसे आसान तरीकों को शामिल करने का प्रयास किया। आशा है आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
एंटर➤ फिल हैंडल टूल
परिणाम को नीचे खींचें:
इस तरह, आपको डिलीवरी दिनांक कॉलम के संबंधित रिक्त कक्षों के लिए ऑर्डर दिनांक मिलेंगे।
विधि-2: मान लौटाने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करना
मान लीजिए, कंपनी ग्राहकों को देर से डिलीवरी के लिए कुल बिक्री <पर 5% की छूट देना चाहती है। 9>मूल्य। इसलिए, आप इस विधि का पालन करके उन उत्पादों के लिए इस मूल्य का अनुमान लगा सकते हैं जो अभी तक वितरित नहीं किए गए हैं।
चरण-01 :
➤आउटपुट सेल F5
=IF(D5="",5%*E5,"") यहां, तार्किक स्थिति D5=”” चुनें जो अर्थात सेल D5 डिलीवरी दिनांक कॉलम खाली होगा और यदि यह TRUE है तो यह 5% का लौटाएगा>बिक्री मूल्य ( E5 सेल) अन्यथा यह रिक्त लौटाएगा।
➤ दर्ज करें<दबाएं 7>
➤ फिल हैंडल टूल
परिणाम :
को नीचे खींचें उसके बाद, आपको 5% बिक्री मूल्यों का कमीशन डिलीवरी दिनांक कॉलम के संबंधित रिक्त कक्षों के लिए मिलेगा।
विधि-3: IF फ़ंक्शन और ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करना
यदि डिलीवरी दिनांक कॉलम का कोई भी सेल रिक्त है, तो मान वापस करने के लिए आप <6 का उपयोग कर सकते हैं>IF फ़ंक्शन और ISBLANK फ़ंक्शन .
चरण-01 :
➤चुनें आउटपुट सेल F5
=IF(ISBLANK(D5),"Not Delivered","Delivered") यहाँ, तार्किक स्थिति है ISBLANK(D5) , ISBLANK TRUE लौटाएगा यदि सेल D5 डिलीवरी दिनांक कॉलम खाली है और यदि यह TRUE है तो IF रिटर्न "डिलीवर नहीं किया गया" अन्यथा यह "डिलीवर" वापस आ जाएगा जब डिलीवरी दिनांक कॉलम के सेल खाली नहीं हैं।
➤दबाएं एंटर
➤नीचे ड्रैग करें फिल हैंडल टूल
परिणाम :
फिर, आपके पास डिलीवरी दिनांक कॉलम के संगत रिक्त कक्षों के लिए डिलीवर नहीं किया गया स्टेट होगा।<1
विधि-4: IF फ़ंक्शन और काउंटब्लैंक फ़ंक्शन का उपयोग करना
आप IF फ़ंक्शन और COUNTBLANK फ़ंक्शन <7 का उपयोग कर सकते हैं डिलीवरी दिनांक कॉलम
चरण-01 :
<के खाली सेल के लिए मान वापस करने के लिए 0>➤आउटपुट सेल का चयन करें E5 =IF(COUNTBLANK(D5)>0,"Not Delivered","Delivered") यहाँ, तार्किक स्थिति है COUNTBLANK(D5)>0 , COUNTBLANK खाली सेल की संख्या की गणना करेगा ls और जब एक खाली सेल होता है तो यह 0 से अधिक संख्या लौटाएगा और इसलिए यह TRUE वापस आ जाएगा यदि सेल D5 डिलीवरी दिनांक कॉलम खाली है।
जब यह TRUE , IF वापसी करेगा “डिलीवर नहीं हुआ” अन्यथा यह वापस आ जाएगा "डिलीवर" जब डिलीवरी दिनांक कॉलम के सेल खाली नहीं हैं।
➤ एंटर <दबाएं। 1>
➤नीचे खींचें फिल हैंडल टूल
परिणाम :
उसके बाद, आपके पास नहीं होगा डिलीवर किया गया स्टेट डिलीवरी दिनांक कॉलम के संबंधित खाली सेल के लिए स्थिति।
अगर डिलीवरी की तारीख कॉलम में कोई भी सेल खाली है तो वैल्यू वापस करने के लिए आप IF फंक्शन और COUNTIF फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।
स्टेप-01 :
➤आउटपुट सेल का चयन करें E5
=IF(COUNTIF(D5,"")>0,"Not Delivered","Delivered") COUNTIF(D5,"”) खाली सेल की संख्या लौटाएगा और अगर यह डिलीवरी के सेल D5 में एक खाली सेल पाता है दिनांक स्तंभ तब संख्या 0 से अधिक होगी और इसलिए यह TRUE अन्यथा FALSE वापस आ जाएगी।
जब यह TRUE , IF वापसी “डिलीवर नहीं किया गया” अन्यथा यह “डिलीवर किया गया” वापस आ जाएगा जब डिलीवरी दिनांक <के सेल 9>कॉलम खाली नहीं है।
➤ एंटर दबाएं
➤ फिल हैंडल को नीचे खींचें टूल
फिर, आपके पास डिलीवरी दिनांक कॉलम के संगत रिक्त कक्षों के लिए डिलीवर नहीं किया गया स्टेट होगा।
मेथड-6: वैल्यू रिटर्न करने के लिए IF फंक्शन और SUMPRODUCT फंक्शन का इस्तेमाल करना
यहां, मैं खाली जगह के लिए आइटम नाम रखना चाहता हूं डिलीवर नहीं किए गए उत्पाद कॉलम में आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करके डिलीवरी दिनांक कॉलम के सेल और SUMPRODUCT फ़ंक्शन ।
चरण-01 :
➤आउटपुट सेल का चयन करें E5
=IF(SUMPRODUCT(--(D5=""))>0,B5,"") यहां, — दबाव सही या गलत 1 या 0 और इसलिए रिक्त कक्षों के लिए मान 1 होगा और इसलिए यह 0 से अधिक होगा अन्यथा यह 0 होगा।
तो, SUMPRODUCT(–(D5=””))>0 वापस TRUE जब D5 सेल खाली है अन्यथा गलत । जब यह TRUE है, IF B5 सेल का मान लौटाएगा अन्यथा यह रिक्त वापस आ जाएगा जब <8 के सेल>डिलीवरी की तारीख कॉलम खाली नहीं है।
➤ Enter
➤दबाएं Fill को नीचे खींचें हैंडल टूल
परिणाम :
बाद में, आपको आइटम नाम मिल जाएगा डिलीवरी तिथि कॉलम
समान रीडिंग:
- एक्सेल में कैलकुलेशन कैसे करें यदि सेल ब्लैंक नहीं हैं: 7 अनुकरणीय सूत्र
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मेथड -7: किसी मान को लौटाने के लिए IF फ़ंक्शन और LEN फ़ंक्शन का उपयोग करना
आइटम डिलीवरी दिनांक कॉलम के रिक्त कक्षों के लिए नाम प्राप्त करने के लिए डिलीवर नहीं किए गए उत्पाद कॉलम, आप IF फ़ंक्शन और का उपयोग कर सकते हैं LEN फंक्शन ।
स्टेप-01 :
➤आउटपुट सेल चुनें E5
=IF(LEN(D5)=0,B5,"") LEN(D5) सेल में स्ट्रिंग की लंबाई लौटाएगा D5 और यह वापस आ जाएगा 0 जब D5 खाली है और फिर IF B5 सेल का मान लौटाएगा अन्यथा यह वापस आ जाएगा खाली जब डिलीवरी दिनांक कॉलम के सेल खाली न हों।
➤ एंटर
दबाएं➤ फिल हैंडल टूल
परिणाम :
फिर, आपको नीचे खींचें आइटम डिलीवरी दिनांक कॉलम के संबंधित ब्लैंक सेल का नाम।
यदि आप रिक्त कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं , तो आप इस विधि का पालन कर सकते हैं।
चरण-01 :
➤ उस सेल श्रेणी का चयन करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण
➤जाएं होम टैब>> सशर्त स्वरूपण ड्रॉपडाउन>> नया नियम विकल्प।
फिर N ew स्वरूपण नियम विजार्ड दिखाई देगा।
➤ केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें विकल्प शामिल हैं।
का चयन करें। स्टेप-02 :
➤चुनें खाली केवल सेल को फॉर्मेट करें: विकल्प
➤क्लिक करें फॉर्मेट Option
उसके बाद, Format Cell Dialog Box खुल जाएगा।
➤ Fill को Select करें। Option
➤कोई भी चुनें Background Color
➤ पर क्लिक करें ठीक ।
उसके बाद, पूर्वावलोकन विकल्प नीचे दिखाया जाएगा।
➤ <दबाएं 6>ओके ।
परिणाम :
इस तरह, आपको खाली सेल हाईलाइट हो जाएंगे।<1
विधि-9: फ़ॉर्मूला
के साथ रिक्त कक्षों को हाइलाइट करना ISBLANK फ़ंक्शन और का उपयोग करके आप रिक्त कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं सशर्त स्वरूपण ।
चरण-01 :
➤ उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिस पर आप <लागू करना चाहते हैं 6>सशर्त फ़ॉर्मैटिंग
➤ होम टैब>> सशर्त फ़ॉर्मैटिंग ड्रॉपडाउन>> नया नियम विकल्प<पर जाएं। 1>
फिर नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विज़ार्ड दिखाई देगा।
➤चुनें किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें विकल्प।
➤ निम्नलिखित सूत्र को प्रारूप मूल्यों में लिखें जहां यह सूत्र सत्य है: बॉक्स
=ISBLANK(B5:E11) ISBLANK TRUE वापसी करेगा यदि श्रेणी में कोई सेल खाली है अन्यथा FALSE
➤ प्रारूप विकल्प
पर क्लिक करें 
उसके बाद, फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤चुनें फिल विकल्प
➤ कोई भी बैकग्राउंड रंग चुनें
➤ ओके पर क्लिक करें।
उसके बाद, पूर्वावलोकन विकल्प नीचे दिखाया जाएगा।
➤ ओके
परिणाम दबाएं:<1
फिर, आपको रिक्त सेल हाइलाइट किए जाएंगे।
विधि -10: के लिए SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करनारिक्त कक्षों के आधार पर मानों का योग
आप बिक्री मूल्य को आइटम के लिए जोड़ सकते हैं, जिसमें रिक्त डिलीवरी तिथियां (आइटम हैं अभी तक डिलीवर नहीं किया गया है) SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके।
स्टेप-01 :
➤टाइप सेल में निम्नलिखित सूत्र E12
=SUMIF(D5:D11,"",E5:E11) यहां, D5:D11 मानदंड श्रेणी है , "" (रिक्त) मापदंड और E5:E11 सम श्रेणी है।
<0
➤दबाएं ENTER
परिणाम :
बाद में, आपको का योग मिलेगा बिक्री आइटम के लिए जो अभी तक वितरित नहीं किए गए हैं।
यहाँ, मैं COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग डिलीवरी दिनांक कॉलम में रिक्त सेल की संख्या की गणना के लिए करूँगा।
<1
चरण-01 :
➤ सेल E12
=COUNTIF(D5:D11,"") <7 में निम्न सूत्र टाइप करें यहां, D5:D11 मापदंड श्रेणी है, "" (खाली) है मानदंड ।
➤ ENTER दबाएं
परिणाम :
फिर, आपको आइटम की संख्या मिलेगी जो अभी तक वितरित नहीं किए गए हैं।
विधि -12: रिटर्निंग वैल्यू के लिए VBA कोड का उपयोग करना
आप निम्न VBA कोड का उपयोग डिलीवरी दिनांक कॉलम में रिक्त कक्षों के लिए मान वापस करने के लिए कर सकते हैं।
स्टेप-01 :
➤ डेवलपर पर जाएं टैब>> विज़ुअल बेसिक विकल्प
फिर, विज़ुअल बेसिक संपादक खुल जाएगा।
➤जाएं इन्सर्ट टैब>> मॉड्यूल विकल्प
उसके बाद, एक मॉड्यूल बन जाएगा।
स्टेप-02 :
➤निम्न कोड लिखें
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सबसे पहले , मैंने Lr , n को Long घोषित किया।
Lr आपको आपकी डेटा तालिका की अंतिम पंक्ति देगा और FOR लूप का उपयोग पंक्तियों के लिए 5 से Lr तक कार्य करने के लिए किया जाता है। यहां, 5 श्रेणी की पहली पंक्ति के लिए है।
जब Cells(n, “D”).Value = “” TRUE<बन जाता है 7>, तो निम्न पंक्ति जारी रहेगी और सन्निकट सेल में “डिलीवर नहीं हुआ” के रूप में आउटपुट देगी। यहां, आसन्न सेल को सेल (एन, "डी") द्वारा चुना जाएगा। ऑफसेट (0, 1) , जिसका अर्थ है कि यह इनपुट सेल से 1 कॉलम को दाईं ओर ले जाएगा।
यदि कंडीशन FALSE हो जाती है, तो इसका मतलब है कि सेल में कोई खाली नहीं है, तो अन्य के नीचे की लाइन निष्पादित होगी और आसन्न सेल में आउटपुट वैल्यू "डिलीवर"<के रूप में देगी। 7>.
इस रेंज में प्रत्येक पंक्ति के लिए यह लूप जारी रहेगा।
➤ F5
दबाएं परिणाम :
फिर, आपके पास डिलीवरी दिनांक कॉलम के संबंधित रिक्त कक्षों के लिए डिलीवर नहीं किया गया स्टेट होगा।
अभ्यास अनुभाग
स्वयं अभ्यास करने के लिए मैंने एक अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है, जैसा कि नीचे दिया गया है
