Hva hvis-analyse i Excel med eksempel

Hugh West

04-06-2023 Dataanalyse med Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Hva hvis-analyse er en prosess der du kan se resultatet ved å endre en hvilken som helst celle i datasettet. I Microsoft Excel kan du få tre forskjellige typer hva-hvis-analyser. Alle disse typene er ganske nyttige for dataanalyse. Denne artikkelen vil vise et hva-hvis-analyseeksempel i Excel. Jeg håper du finner denne artikkelen interessant og får mye kunnskap om hva-hvis-analysen.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned øvelsesarbeidsboken nedenfor.

Hva-hvis-analyse i Excel.xlsx

Oversikt over hva-hvis-analyse i Excel

Hva-hvis-analyse er en prosess der du kan se resultatet ved å endre evt. celle i datasettet. Ved å bruke hva-hvis-analysen i Excel kan du bruke flere sett med verdier og få ønsket utfall. For eksempel, i hva-hvis-analysen, kan du beregne de totale utgiftene til flere hus og til slutt velge ditt foretrukne hus. Det betyr at du ved å bruke hva-hvis-analysen kan etablere en skikkelig oversikt over alle typer ting og også angi hvordan den reagerer i fremtiden. Hovedformålet med hva-hvis-analysen i Excel er å bestemme utfallet i en statistisk stemning og gjøre risikovurderingen. Den største fordelen med å bruke hva-hvis-analyse i Excel er at det ikke er nødvendig å lage et nytt regneark, men vi kan få de endelige resultatene for ulike input.

Typer hva-hvis-analyse i Excelved hjelp av målsøkeanalysen vil vi få endringen i inngangsverdier. Følg trinnene nøye.

Trinn

  • Beregn først gjennomsnittet ved å bruke det tilgjengelige datasettet.
  • Velg celle C12 .
  • Skriv deretter ned følgende formel ved å bruke GJENNOMSNITT-funksjonen .
=AVERAGE(C5:C10)

  • Trykk Enter for å bruke formelen.

  • Gå deretter til Data -fanen på båndet.
  • Velg What-If Analysis rullegardinalternativet.
  • Velg deretter Goal Seek fra rullegardinmenyen What-If Analysis .

  • Som et resultat, Goal Seek -dialogboksen vises.
  • Sett celle C12 i Sett celle -delen.
  • Sett inn 30 i Til verdi -delen.
  • Sett celle C10 i delen Ved å endre celle .

  • Deretter får vi opp dialogboksen Goal Seek Status der det angir at de får en løsning.
  • I datasettet finner du endringen i Gjennomsnitt og inngangsverdien til en bestemt celle.

Eksempel 2: Bruk av målsøking for eksamenskarakterer

Vårt andre eksempel er basert på eksamenskarakterene. Her tar vi et datasett som beregner sluttkarakteren til en student ved å bruke flere elever og deres karakterer på eksamen. Ved å bruke Målsøk -analysen setter vi en endelig karakter for en elev og endrer deretterinngangsverdi i henhold til sluttkarakter. Før vi gjør noe, må vi angi vekten for hver eksamen fordi hver eksamen har forskjellige verdier.

Trinn

  • Først må vi beregne sluttkarakteren til hver student ved å bruke eksamenskarakterer og vekten av hver eksamen.
  • Velg celle G5 .
  • Skriv deretter ned følgende formel i formelboksen.
=0.25*B5+0.25*C5+0.25*D5+0.15*E5+0.1*F5

  • Trykk Enter for å bruk formelen.

  • Deretter drar du Fyllhåndtak -ikonet nedover kolonnen.

  • Gå deretter til Data -fanen på båndet.
  • Velg Hva-hvis-analyse slipp- ned-alternativet.
  • Velg deretter Målsøk fra rullegardinmenyen Hva-hvis-analyse .

  • Som et resultat vil dialogboksen Målsøk vises.
  • Plasser celle G5 i Sett celle Seksjon.
  • Sett 80 i Til-verdi -delen.
  • Sett celle B5 i By endre celle Seksjon.

  • Deretter får vi opp dialogboksen Målsøkestatus der den angir at de får en løsning.
  • I datasettet finner du endringen i Endelig karakter som 80 og inngangsverdien til Eksamen 1 blir 84 .

Les mer: Hvordan gjøre hva-hvis-analyse ved hjelp av målsøking i Excel

LignendeAvlesninger

  • Hvordan slette hva hvis-analyse i Excel (2 enkle metoder)
  • Opprett én variabeldatatabell med hva hvis-analyse
  • Hvordan utføre hva hvis-analyse i Excel (3 eksempler)

Hva-hvis-analyse ved hjelp av datatabell i Excel

Når du har en formel som krever én eller to variabler eller flere formler krever én variabel, kan du i så fall bruke Datatabell for å få alle resultatene på ett sted. For å forstå datatabellen for hva-hvis-analyseeksempel i Excel på riktig måte, vil vi vise to eksempler, inkludert en eller to variabler. Her prøver vi å beregne EMI for ulike renter, og i det andre eksemplet vil vi prøve å beregne EMI for ulike renter og ulike lånebeløp.

Eksempel 1: Beregning av EMI med One Dimensional Approach

Vårt første eksempel er en endimensjonal tilnærming der datatabellanalyse gir de endelige resultatene ved å bruke én enkelt variabel og andre forblir konstante. Følg trinnene nøye.

Trinn

  • Først må vi beregne den første EMI ved å bruke det gitte datasettet.
  • Velg celle C7 .
  • Skriv deretter ned følgende formel ved hjelp av PMT-funksjonen .
=PMT(C5/12,C6,-C4)

  • Trykk Enter for å bruke formelen.

  • Deretter , sett to nye kolonner og sett all interessensatser.
  • Deretter legger du den beregnede EMI-verdien i neste kolonne.

  • Velg deretter celleområdet E4 til F10 .

  • Gå til fanen Data på båndet .
  • Velg deretter rullegardinmenyen What-If Analysis fra Prognose -gruppen.
  • Deretter velger du Datatabell fra rullegardinmenyen What-If Analysis .

  • Som et resultat er datatabellen Dialogboksen vises.
  • Sett celle C5 som Kolonneinndatacelle .

  • Som et resultat vil du se at EMI-verdiene er beregnet for forskjellige rentesatser. Se skjermbildet.

Eksempel 2: Beregning av EMI med todimensjonal tilnærming

I vårt hva-hvis-analyseeksempel i excel vil vi bruke to forskjellige variabler. Ved å bruke dem vil vi beregne EMI. Her benytter vi ulike renter og lånebeløp. For å forstå det riktig, følg trinnene.

Trinn

  • Først må vi beregne den første EMI ved å bruke det gitte datasettet.
  • Velg celle C7 .
  • Skriv deretter ned følgende formel.
=PMT(C5/12,C6,-C4)

  • Trykk Enter for å bruke formelen.

  • Deretter må du opprette flere kolonner som inkluderer ulike renter og lånebeløp.

  • Etter det,velg celleområdet E4 til K10 .

  • Gå til Data -fanen på båndet.
  • Deretter velger du Hva-hvis-analyse rullegardinmenyen fra Prognose -gruppen.
  • Etter det, velg Datatabell fra rullegardinmenyen Hva-hvis-analyse .

  • Som et resultat, dialogboksen Datatabell vises.
  • Sett celle C5 betyr Rentesatsen som Inndatacelle for rad .
  • Deretter, Sett celle C4 betyr Lånebeløp som Inndatacelle for kolonne .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Som et resultat vil du se at EMI-verdiene er beregnet for ulike renter og lånebeløp. Se skjermbildet.

Les mer: How to Perform the What If Analysis with Data Table in Excel

Ting å huske

  • Scenariosammendragsrapporten kan ikke beregnes på nytt automatisk. Så hvis du endrer datasettet, vil det ikke være noen endring i sammendragsrapporten.
  • Du trenger ikke resultatceller for å generere en scenariosammendragsrapport, men du må kreve dem for en scenariopivottabellrapport.
  • Sjekk målsøkende parametere. Den antatte utdatacellen må inneholde en formel som avhenger av de antatte inngangsverdiene.
  • Prøv å unngå sirkulær referanse i både formel og målsøkende parametere.

Konklusjon

Vi har visthva-hvis-analyseeksemplet i Excel. I denne artikkelen har vi vist ulike eksempler av hver type for å få en fullstendig oversikt over hva-hvis-analyseeksemplet i Excel. Alle tre typene er nyttige i forskjellige segmenter. I artikkelen gir deg en fullstendig oversikt over typer hva-hvis-analyse i Excel. Hvis du har spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet. Ikke glem å besøke Exceldemy -siden vår.

Det er tre typer hva-hvis-analyse i Excel: Scenario , Målsøk og Datatabell . Scenarioet og datatabellen tar inngangsverdiene og gir det mulige resultatet ved å bruke disse inputene ved å bruke de 3 typene hva-hvis-analyse i Excel.

Scenariobehandlingen lar deg endre inndataene dine. verdier uten å endre datasettet og etablere de endelige resultatene som sammenligner de nye verdiene med de eksisterende. I denne prosessen kan du endre inndataverdier opptil 32 celler om gangen. Scenariolederen gir en plattform for å utvikle strategier og planer for fremtiden og bestemmer hvilken ordning som skal tas på både lang og kort sikt. Det hjelper oss å forstå de beste og verst mulige tilfellene. Enda viktigere, hjelper oss med å moderere risiko og ta bedre beslutninger.

Målsøket , som er den andre av tre typer hva-hvis-analyse i Excel, hjelper til med å måle den nødvendige mengden av noe på forhånd hvis du har ønsket resultat i tankene. Det betyr at hvis du har resultatet i tankene, men ikke vet hvordan du endrer inngangsverdien for å få ønsket resultat. I så fall kan målsøk hjelpe deg. Du vet for eksempel hva du ønsker å få i sluttresultatet, men vet ikke hvor mye du trenger å score for å få den karakteren. Målsøking vil hjelpe deg til å gjøre det effektivt.

Når du har en formel som krever en eller tovariabler eller flere formler krever én variabel, i så fall kan du bruke Datatabell for å få alle resultatene på ett sted. Du må for eksempel beregne EMI for forskjellige renter eller beregne EMI for de forskjellige lånebeløpene og rentene. Begge eksemplene kan gjøres ved å bruke datatabellen som er den tredje av tre typer hva-hvis-analyse i Excel.

Hva-hvis-analyse med Scenario Manager i Excel

For å forstå den første typen hva-hvis-analyseeksempel ved bruk av scenariobehandler i Excel, ønsker vi å vise to forskjellige eksempler der du kan bruke det riktig. Vi tar to forskjellige eksempler med tanke på et husleieproblem og kinofortjeneste. I begge tilfeller ønsker du å bruke scenariobehandleren.

Eksempel 1: Bruk av Scenario Manager for husleie

Vårt første eksempel er basert på husleien. Ved hjelp av scenario manager kan du finne ut hvilket hus som passer for oss. Vi ønsker å vurdere to scenarier

  • Hus 2
  • Hus 3

Utgangstilstanden eller datasett kan betraktes som hus 1. Deretter vil scenarioledersammendraget gi oss den totale kostnaden for hvert hus. Ved å bruke dette sammendraget kan du velge et hvilket som helst mulig hus å bo i. Følg trinnene for å forstå eksemplet tydelig.

Trinn

  • Først trenger vi å beregne totalkostnadenav det opprinnelige datasettet.
  • Velg celle C10 .
  • Skriv deretter ned følgende formel ved å bruke SUM-funksjonen .
=SUM(C5:C9)

  • Trykk Enter for å bruke formelen.

  • Gå deretter til Data -fanen på båndet.
  • Velg Hva hvis-analyse rullegardinmenyen fra Prognose -gruppen.
  • Velg deretter alternativet Scenariobehandling .

  • Som et resultat vil den åpne dialogboksen Scenariobehandling .
  • Velg deretter Legg til for å inkludere nye scenarier.

  • Deretter vil dialogboksen Legg til scenario vises.
  • Først sett Hus 2 som Senarionavn .
  • Sett deretter celleområdet C5 til C9 som Changing cells .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Det vil ta oss til scenarioet Verdier -dialogboksen.
  • Her må vi angi inngangsverdiene for husleie, strømregning, gassregning, ga rage bill, og andre.

  • Deretter klikker du på OK .
  • Som et resultat, vil ta oss tilbake til Scenariobehandling -dialogboksen.
  • Klikk på Legg til for å inkludere et annet scenario.

  • Deretter vil dialogboksen Legg til scenario vises.
  • Først setter du Hus 3 som Senarionavn .
  • Sett deretter celleområdet C5 til C9 som Changing cells .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Det vil ta oss til Senarioverdier -dialogboksen.
  • Her må vi angi inngangsverdiene for husleie, strømregning, gassregning, garasjeregning , og andre.
  • Deretter klikker du på OK .

  • Deretter i Scenariobehandling -dialogboksen, velg Sammendrag .

  • Som et resultat vil Senariosammendrag dialogboksen vises.
  • Deretter velger du Senariosammendrag som Rapporttype .
  • Sett celle C10 som Resultatcellene .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Til slutt , får vi følgende resultater der du får utfallet uten å lage et nytt regneark.

Eksempel 2: Bruk av Scenario Manager for Movie Theatre Profit

Vårt neste eksempel er basert på scenariet til kinoen. I dette eksemplet vil vi fokusere på fortjenesten til kinoer for forskjellige scenarier. Først tar vi et datasett som består av kostnadene og inntektene til en liten kinosal. Deretter vil vi gjerne bruke scenariobehandleren for å få det endelige resultatet for flere scenarier.

Her vil vi ta to scenarier under vurdering.

  • Middels Spillested
  • Stor spillested

For å bruke en hva-hvis-analysescenariobehandling for et kinoeksempel, følgtrinn nøye.

Trinn 1: Beregn kinofortjeneste

Først må vi beregne inntektsbeløpene. Her endres kostnadene for kinoen med størrelsen. Så vi vil gjerne bruke scenariomanageren i så fall. Følg disse trinnene for å beregne kinofortjenesten.

  • Først velger du celle F6 for å beregne Billettsalget .
  • Skriv ned følgende formel.
=C5*F5

  • Trykk deretter Enter for å bruke formelen.

  • Velg celle F7 for å beregne Mat & Drikkevarer .
  • Vi lager en kobling med totalt antall seter i kinosalen. Ved å bruke det totale antallet seter, antar vi Mat & Drikkevarer mengde.
  • Skriv ned følgende formel.
=15*C5

  • Deretter trykker du Enter for å bruke formelen.

  • Velg celle F8 for å beregne Andre .
  • Vi lager en kobling med totalt antall seter i kinosalen. Ved å bruke totalt antall seter antar vi Andre beløpet.
  • Skriv ned følgende formel.
= 4*C5

  • Trykk deretter Enter for å bruke formelen.

  • For å beregne Total inntekt , velg celle F9 .
  • Skriv deretter ned følgende formel ved å bruke SUM funksjon.
=SUM(F6:F8)

  • Deretter trykker du Skriv inn for å bruke formelen.

  • Deretter må vi beregne fortjenesten kinoen tjener.
  • Velg celle F11 .
  • Skriv deretter ned følgende formel.
=F9-C12

  • Trykk Enter for å bruke formelen.

Trinn 2: Lag scenarier

I dette trinnet vil vi lage tre forskjellige scenarier i Scenario Manager. Disse tre scenariene inkluderer middels spillested, stort spillested og veldig stort spillested. For å opprette disse, følg trinnene.

  • Gå først til fanen Data på båndet.
  • Velg Hva hvis-analyse rullegardinalternativ fra Prognose -gruppen.
  • Velg deretter alternativet Scenariobehandling .

<. 3>

  • Som et resultat vil den åpne dialogboksen Scenariobehandling .
  • Velg deretter Legg til for å inkludere nye scenarier.

  • Som et resultat vil Rediger scenario -dialogboksen vises.
  • Her, sett Middels Sted som Senarionavn .
  • Velg deretter celleområdet C5 til C11 og celle F5 . Det betyr at alle kostnadene endres sammen med størrelsen på teatret. Billettprisene vil imidlertid også øke.
  • Deretter klikker du på OK .

  • Det vil åpne scenarioetDialogboksen Verdier .
  • Her setter vi verdier for et middels lokale. I denne delen må vi endre seter, billettering, belysning, sikkerhet, forsikring, leie og billettpris.

  • Scroll deretter nedover og angi en annen celleverdi riktig. Se skjermbildet.

  • Deretter klikker du på OK .
  • Som et resultat vil det ta oss til Scenariobehandling -dialogboksen igjen.
  • Velg deretter Legg til for å inkludere et annet scenario.

  • Deretter setter du Large Venue som Senarionavn .
  • Velg celleområdet C5 til C11 og celle F5 . Det betyr at alle kostnadene endres sammen med størrelsen på teatret. Billettprisene vil imidlertid også øke.
  • Deretter klikker du på OK .

  • Det vil åpne dialogboksen Scenarioverdier .
  • Her setter vi verdier for et stort lokale. I denne delen må vi endre seter, billettering, belysning, sikkerhet, forsikring, leie og billettpris.

  • Scroll deretter nedover og angi en annen celleverdi riktig. Se skjermbildet.
  • Deretter klikker du på OK .

Trinn 3: Generer scenariosammendrag

I dette trinnet vil vi lage et sammendrag av scenariene inkludert det første. Sammendraget inkluderer inngangsverdiene og den estimerte utgangen av de opprettede scenariene.

  • I Scenariobehandling dialogboksen, velg Sammendrag .

  • Som et resultat vil Scenario Summary dialogboksen vil vises.
  • Velg deretter Scenariosammendrag som Rapporttype .
  • Sett celle F11 som Resultatcellene .
  • Til slutt klikker du på OK .

  • Som et resultat får vi oppsummeringen av alle scenariene inkludert det første.
  • Denne oppsummeringen antyder hvordan overskuddet endres med størrelsen på teatret.
  • Det hjelper oss også å tenk mer på kostnadsdelen og hvordan du kan utnytte og få best mulig løsning.

Les mer: Hvordan gjøre hva-hvis-analyse ved bruk av scenario Leder i Excel

Hva-hvis-analyse ved bruk av målsøk i Excel

Etter å ha vist hva-hvis-analyseeksemplet i Excel ved bruk av scenariobehandleren, retter vi oppmerksomheten mot målsøkingen analyse. Her vil vi vise to eksempler inkludert gjennomsnittsalder og eksamenskarakterer. Begge disse eksemplene bruker målsøkeanalyse. Målsøkeanalysen kan brukes når det endelige resultatet er kjent, men du vet ikke hvordan du får det ved å endre inngangsverdier. Disse to eksemplene vil gi deg en fullstendig oversikt over et hva-hvis-analyseeksempel i Excel.

Eksempel 1: Bruk av målsøk for gjennomsnittsalder

Vårt første eksempel er basert på målsøkeanalysen for gjennomsnittlig alder. Her setter vi en endelig gjennomsnittsalder. Deretter,

Forrige innlegg Hvordan beregne glidende gjennomsnitt i Excel (4 eksempler)
Neste innlegg Hvordan oppdatere formler i Excel (2 enkle metoder)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.