Hvis cellefargen er rød, utfør forskjellige funksjoner i Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Noen ganger liker vi å fremheve lignende typer data eller på en eller annen måte relaterte data i et stort datasett. Vi fremhever dem ikke bare for å forstå likheten deres bare ved å se, men liker også å ha dem sortert når det gjelder arbeid med disse dataene. I denne artikkelen vil jeg prøve å beskrive 5 praktiske tilfeller av hvordan man utfører Excel-funksjoner hvis cellefargen er rød . Jeg håper det vil være nyttig for de som har problemer med å håndtere det.

For mer avklaring kommer jeg til å bruke et datasett med fotballspilleres lønnsinformasjon i Spillernavn , Team og lønn kolonner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

For Red Color Cells.xlsm

Hvis cellefargen er rød, kan du utføre 5 følgende operasjoner i Excel

1. Telle røde fargeceller

I et datasett hvor noen celler er uthevet i rød farge, vi kan enkelt telle dem. Vi kan telle antall røde celler ved å bruke funksjonen COUNTIFS . Vi kan gjøre det i 2 enkle trinn.

  1. Definer navn
  2. Bruk COUNTIFS Funksjonen

Trinn :

  • Gå til Formler .
  • Velg Definer navn alternativet fra båndet.

En Rediger navn veiviser vises.

  • Angi et navn i Navn seksjonen (dvs. Identifiser_Rød ).
  • Skriv deretter inn følgende formel i Referansertil seksjon.
=GET.CELL(63,COUNT!B15)

Her returnerer 63 fyllfargen (bakgrunnsfargen) til cellen . COUNT! refererer til arknavnet. $B15 er celleadressen til den første cellen som skal vurderes i Kolonne B .

  • Trykk deretter OK .

  • Nå oppretter du en ny kolonne (dvs. Fargekode ) for å ha kodenummeret til fargen.
  • Bruk følgende formel i E5 cellen i fargekoden
=Identify_Red

Her, I har nevnt det definerte navnet.

  • Trykk ENTER for å få fargekoden.

  • Bruk Fyllhåndtak til Autofyll resten kolonner.

  • Skriv nå inn følgende formel for å ha Antall røde celler .
=COUNTIFS(E5:E12,3)

Her, ANTALL. funksjon teller de røde cellene i cellene E5:E12 da den røde fargekoden er 3 .

  • Trykk ENTER for å få utdata.

Dermed kan vi ganske enkelt telle cellene hvis den røde fargen er brukt.

Les mer: Excel betinget formatering av tekstfarge (3 enkle måter)

2. Beregn sum Når cellefarge er rød

Vi kan også beregne summeringen av de spesialiserte cellene som er merket med rødt. I så fall kan vi bruke SUMIF-funksjonen . Men først må vi følge samme prosedyre.

Trinn :

  • Først av alt, finn fargekoden ved å bruke samme metode som nevnt i forrige avsnitt.

  • Bruk nå formelen nevnt nedenfor for å få summeringen av lønnen i røde celler.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12)

Her, SUMIF-funksjonen ser gjennom området E5 til E12 om en verdi samsvarer med 3 eller ikke. Hvis de blir matchet, legges de tilkoblede verdiene i området D5:D12 til.

  • Trykk til slutt ENTER å ha Total lønn i røde celler .

Les mer: Hvordan summere Excel hvis cellefargen er rød (4 enkle metoder)

3. Bruke IF-funksjonen for rød fargecelle

IF-funksjonen kan også brukes i de røde fargecellene for å bruke en spesifikk funksjon. For mer avklaring har jeg vurdert en lønnsreduksjon på 25 % for lønnen knyttet til røde fargeceller.

Trinn :

  • Først av alt, opprett en ny kolonne for å få oppdatert lønn med tanke på lønnsreduksjonen for røde celler.
  • Bruk nå følgende formel i Oppdatert lønn kolonne.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5)

Her har jeg nevnt Identifiser_Rød som Definer navn . HVIS-funksjonen sjekker om det definerte navnet samsvarer med den røde fargekoden eller ikke. Deretter blir lønnsreduksjonen brukt og lønnen fåroppdatert.

  • Trykk ENTER for å få oppdatert lønn.

Nå, Autofyll restcellene.

Les mer: Excel Conditional Formatting Formula with IF

Lignende avlesninger

  • Betinget formatering på flere rader uavhengig i Excel
  • Hvordan endre en radfarge basert på en tekstverdi i en celle i Excel
  • Excel Marker celle hvis verdien er større enn en annen celle (6 måter)
  • Hvordan bruke betinget formatering basert på VLOOKUP i Excel
  • Excel betinget formatering for datoer innen 30 dager (3 eksempler)

4. Bruke filter og SUBTOTAL-funksjon på celler med rød farge

Når det gjelder å skille de røde cellene, kan vi bruke Filter -funksjonen. Etter det kan vi bruke alle funksjoner i henhold til våre behov. Her har jeg brukt SUBTOTAL-funksjonen .

Trinn :

  • Først velger du hele datasettet.
  • Deretter går du til Hjem -fanen.
  • Velg Redigering fra båndet og velg Sorter & Filter .
  • Velg deretter Filter -alternativet.

  • Deretter klikker du på knappen i titteldelen.
  • Velg deretter rød farge fra alternativet Filtrer etter farge .

Slik kan vi filtrere de røde cellene.

  • Bruk nå følgende formel påhar Total lønn i røde celler.
=SUBTOTAL(109,D5:D12)

Her, SUBTOTAL-funksjonen betrakter Sum operasjon for de synlige radene i D5:D12 celler etter 109 tall.

  • Til slutt, trykk ENTER for å få ønsket resultat.

Les mer: Excel Formula to Color en celle hvis verdien følger en betingelse

5. Å bruke VBA for å finne summering av røde fargeceller

Visual Basic for Applications (VBA) er det smarteste måten å jobbe i Excel på. Vi kan også bruke VBA for å finne summeringen av røde fargeceller.

Trinn :

  • Gå til Utvikleren fanen først.
  • Deretter klikker du på Visual Basic fra båndet.

Alternativt trykker du på ALT + F11 for å utføre det samme.

  • Etterpå velger du Sett inn -fanen.
  • Klikk på Modul .

  • Skriv nå følgende kode . 
8934

Her har jeg vurdert Red_Cells_Summation som Sub_prosedyre . Jeg brukte også ColorIndex -egenskapen for å vurdere cellefargen og WorksheetFunction.Sum for å ha summeringsverdien.

  • Nå går du tilbake til regnearket og oppretter Farge og Totallønn i røde celler seksjon.
  • Skriv inn Rød farge i Farge -delen.
  • I tillegg bruker du følgendeformel i delen Total lønn i rødt celler .
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12)

Her, Red_Cells_Summation er en funksjon som jeg nevnte i min VBA -kode. Jeg har brukt rød farge i celle C14 og brukt funksjonen i celle D5:D12 .

  • Trykk på ENTER knapp for å ha summeringsverdien for røde celler.

Les mer: VBA Conditional Formatting Basert på en annen celleverdi i Excel

Praksisseksjon

Du kan øve her for mer ekspertise.

Konklusjon

Det var alt for i dag. Jeg har prøvd mitt beste for å beskrive 5 praktiske scenarier for hvordan man utfører Excel-funksjoner hvis cellefargen er rød . Det vil være en stor glede for meg hvis denne artikkelen kan hjelpe enhver Excel-bruker til og med litt. For ytterligere spørsmål, kommenter nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan beregne kumulativ frekvensprosent i Excel (6 måter)
Neste innlegg Hvordan få alle celler til samme størrelse i Excel (5 enkle måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.