Innholdsfortegnelse
Et regneark kan inneholde ulike typer data der du kanskje ikke trenger alle typer data, så kan du fjerne disse uønskede dataene. For å erstatte en verdi uten å miste formatet kan du også fjerne verdien. I denne artikkelen skal jeg forklare hvordan du fjerner verdi i Excel.
For å forklare, skal jeg bruke et datasett som representerer produktbestillingsinformasjon fra en bestemt butikk. Datasettet har 5 kolonner er Produktnavn, Bestillings-ID, Pris, Bestillingsdato, og Status .
Last ned arbeidsbok for å øve
Fjern verdi i Excel.xlsm
9 Metoder for å fjerne verdier i Excel
1. Bruke tastatursnarveien
Den enkleste måten å fjerne verdier fra en hvilken som helst celle eller celleområde er å bruke hurtigtasten.
Nå, la oss se hvordan du kan gjøre det,
Først velger du en celle eller celleområde der du vil fjerne verdien.
➤Jeg valgte cellen F7
Deretter trykker du på SLETT -tasten, det vil fjerne verdien fra den valgte cellen.
Les mer: Slik fjerner du formler i Excel: 7 enkle måter
2. Bruk av Sorter med høyreklikk
Hvis du har noen data eller verdier som ikke er nødvendig for deg, eller du ikke vil ha dem lenger, kan du sortere verdiene ved å bruke kommandoen Sorter .
Mens du er ferdig med Sortering bruker du Høyreklikk du kan fjerne disse verdiene.
La oss se prosedyren,
Først velger du celleområdet som skal brukes Sorter .
➤Jeg valgte celleområdet B4:F12
Åpne deretter Data -fanen >> velg Sorter
➤En dialogboks dukker opp.
➤I Sorter etter Jeg valgte Status , klikk deretter OK .
Her brukes Sortering , og alle verdiene er sortert i A til Z rekkefølge i henhold til Status kolonneverdien.
Anta at du vil fjerne verdiene til disse produkter som er levert.
For å gjøre det, velg de leverte produktverdiene og Høyreklikk på musen .
➤Fra hurtigmenyen velger du Slett .
➤En dialogboks for Slett -alternativet vises.
➤Jeg valgte alternativet Skift celler opp og klikk deretter OK .
Derfor fjernes de valgte verdiene fra arket.
Les mer: Hvordan fjerne sortering i Excel (3 enkle metoder)
3. Slett Bruke Ribbon med Sorter
Det er en alternativ måte å fjerne verdier mens du ikke vil ha dem lenger, da kan du sortere verdiene ved å bruke Sorter kommandoen.
Etter ved å fullføre Sortering, kan du bruke Slett kommandoen fra båndet for å fjerne verdier.
La oss begynne prosedyren,
For det, velg celleområdet tilbruk Sorter .
➤Jeg valgte celleområdet B4:F12
Åpne nå fanen Data > > velg Sorter
➤En dialogboks dukker opp.
➤I Sorter etter Jeg valgte Status , klikk deretter OK .
Her brukes Sortering , og alle verdiene er sortert i A til Z rekkefølge i henhold til Status kolonneverdien.
For å fjerne verdien du ønsker, må du først , velg cellen eller celleområdet.
➤Jeg valgte celleområdet B4:F8 .
Åpne deretter fanen Hjem > > gå til Celler gruppen >> fra Slett >> velg Slett celler
➤En dialogboks under Slett -alternativet vil dukke opp.
➤Jeg valgte alternativet Skift celler opp og klikk deretter OK .
Derfor er alle de valgte verdiene fjernet.
Les mer: Hvordan fjerne formler i Excel: 7 enkle måter
4. Bruke Finn & Erstatt for å fjerne verdi
Finn & Erstatt er en slik type funksjon som ikke bare hjelper oss med å fjerne verdier, men den gir oss også muligheten til å erstatte verdien med en ny verdi mens du fjerner den.
For å bruke det, åpner du først Hjem fanen >> gå til Redigering gruppe >> fra Finn & Velg >> velg Erstatt
➤En dialogboks av Finn og erstatt vises.
I Finn hva , oppgi verdien du vil finne for å fjerne den.
➤Jeg oppga verdien Leveret og klikk deretter på Finn alle .
Her finner du cellene som inneholder verdien Leveret .
➤Nå , klikk Erstatt alle .
Her vises en melding om hvor mange erstatninger som har skjedd.
➤Den har 5 erstatninger.
Til slutt klikker du OK .
Som et resultat vil du se verdien du valgte er fjernet.
Relatert innhold: Hvordan finne og slette rader i Excel (5 måter)
5. Fjern verdi ved å bruke Gå til spesial
Et regneark inneholder ulike typer verdier som tekst, tall, formler osv. Hvis du vil fjerne bestemte typer verdier, kan du gjør det ved å bruke Gå til spesial .
La oss starte prosedyren.
Åpne først Hjem -fanen >> gå til Redigering gruppe >> fra Finn & Velg >> velg Gå til spesial
➤ En dialogboks av Gå til spesial vil dukke opp.
Velg derfra hvilken type du vil fjerne.
➤ Jeg valgte Konstanter og deretter Tall
Til slutt klikker du OK .
Her er alle verdiene for Konstanter valgt. Trykk nå SLETT -tasten for å fjerne verdiene.
Til slutt er alle de valgte verdienefjernet.
Les mer: Hvordan fjerne datavalidering i Excel (5 måter)
Lignende avlesninger
- Hvordan fjerne en overskrift i Excel (4 metoder)
- Fjern prikkede linjer i Excel (5 raske Måter)
- Hvordan fjerne grenser i Excel (4 raske måter)
- Fjerne delvise data fra flere celler i Excel (6 måter)
- Hvordan fjerne avmerkingsboksen i Excel (6 metoder)
6. Bruke filter for å fjerne verdi
Du kan også fjerne verdier ved å bruke kommandoen Filter . Alternativet Filter lar oss filtrere alle typer verdier slik at du kan velge hvilke typer verdier du vil fjerne fra et stort regneark.
La oss hoppe inn i prosedyren,
Begynn med å åpne Data -fanen >> Fra Sorter & Filter >> velg Filter
➤ Filteret blir brukt her.
Nå, velg hvilken som helst kolonne for å bruke Filter -alternativene og høyreklikk på musen .
Først Velg alle, og velg deretter verdien etter eget valg.
➤Jeg valgte verdien Leveret for å bruke filtre .
Her, alle verdiene som inneholder Leveret vil bli filtrert.
➤Først velger du celleområdet og trykker på SLETT -tasten.
➤ Alle valgte verdier fjernes.
Til slutt fjerner du filteret duvil se alle verdiene som inneholder Leveret verdi fjernes og resten er som den er.
Les mer: Hvordan slette formel i Excel (7+ metoder)
7. Bruke tekst til kolonner
Noen ganger kan en kolonne inneholde to typer data sammen når vi samler inn data fra ulike kilder. Du kan fjerne uønskede deler av data ved å bruke Tekst til kolonner .
For det, åpne først fanen Data >> velg deretter Tekst til kolonner
➤ En dialogboks vil dukke opp.
Velg deretter datatype
➤ Jeg har valgt Separert og klikk deretter Neste
➤En annen dialog boksen vil dukke opp
Velg nå avgrensningstegn dataene dine har.
➤ Jeg valgte Mellomrom (for kolonneoverskriften) og i Annet gitt «_» ettersom dataene mine har understrek .
Deretter klikker du på Neste .
➤ Igjen dukker det opp en dialogboks .
Velg destinasjonen du ønsker for å plassere de atskilte verdiene.
➤Jeg valgte G3 cellen.
Til slutt klikker du Fullfør .
Her vil du se verdiene til Ordre ID kolonnen er delt inn i to kolonner.
Siden jeg bare trenger Ordre ID nummer slik at jeg kutter verdiene til ID kolonnen.
Nå, lim inn den i Ordre ID kolonnen. Velg derettergjenværende Bestill kolonnen for å fjerne og trykk på SLETT tasten.
Derfor fjernes alle uønskede verdier fra arket.
Les mer: Teknikker for dataopprydding i Excel: Erstatte eller fjerne tekst i celler
8. Bruk av Sorter og skjul for å fjerne verdi
Hvis du kanskje trenger dataene igjen, vil det beste alternativet for å fjerne data for et øyeblikk være skjule verdiene i stedet for å fjerne dem permanent.
For å skjule verdiene først, bruker jeg Sorter for å sortere verdiene.
La oss se prosedyren,
Først velger du celleområdet som skal brukes Sorter .
➤Jeg valgte celleområdet B4:F12
Deretter, åpne fanen Data >> velg Sorter
➤En dialogboks dukker opp.
➤I Sorter etter Jeg valgte Status , og klikk deretter OK .
Her brukes Sortering , og alle verdiene er sortert i A til Z rekkefølge i henhold til Status kolonneverdien.
For å skjule uønskede verdier, velg radene som inneholder uønskede verdier og hold deretter markøren i det valgte radnummeret.
Nå høyreklikk på musen og deretter fra hurtigmenyen velg Skjul .
Som et resultat vil uønskede verdier være Skjult i tillegg til å fjernes inntil videre.
9. Bruke VBA for å fjerne verdi
For å fjerne verdier iExcel kan du også bruke VBA .
For å bruke VBA redigering,
Åpne først fanen Utvikler >> velg Visual Basic ( Tastatursnarvei ALT + F11 )
Deretter åpnes en ny vinduet til Microsoft Visual Basic for Applications.
Derfra åpner du Sett inn >> velg Modul
En Modul åpnes og skriv inn følgende kode i den åpnede Modul .
1568
Her erklærte jeg Subprosedyren Remove_Values
Jeg brukte Velg metode for å velge det gitte området B4:F7 (du kan bruke det området du ønsker eller trenger)
Deretter brukte du ClearContents metode for å fjerne verdiene fra det gitte området .
Lagre koden og gå tilbake til regnearket.
Åpne deretter Vis fanen >> fra Makroer >> velg Vis makroer
➤ En dialogboks dukker opp.
Nå, fra Makronavnet velg Fjern_verdier velg også arbeidsboken i Makroer i .
Deretter Kjør den valgte makroen .
Her vil du se at de valgte områdeverdiene er fjernet.
Les Mer: Teknikker for dataopprydding i Excel: Retting av etterfølgende minustegn
Øvingsseksjon
Jeg har levert et øvelsesark i arbeidsboka for å praktisere disse forklartmåter. Du kan laste den ned fra lenken ovenfor.
Konklusjon
I denne artikkelen har jeg forklart 9 forskjellige måter å fjerne verdier i Excel. Jeg forventer at alle disse forskjellige måtene vil hjelpe deg med å fjerne verdiene du har valgt. Til slutt, hvis du har noen form for forslag, ideer eller tilbakemeldinger, kan du gjerne kommentere nedenfor.
