Innholdsfortegnelse
Når du arbeider med flere ark i Excel, er det veldig vanlig å føle nødvendigheten av å automatisk fylle ut data fra et annet regneark. Det finnes en rekke enkle og enkle måter å nå dette målet. I denne artikkelen lærer du hvordan du automatisk kan fylle ut data fra et annet regneark med riktige trinn og illustrasjoner.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Du kan laste ned Excel arbeidsbok som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
Autofyll fra et annet regneark.xlsx
3 egnede tilnærminger til automatisk fylling fra et annet Regneark i Excel
1. Fyll ut automatisk ved å koble sammen regneark i Excel
I det følgende bildet representerer Ark1 noen spesifikasjoner for en rekke smarttelefonmodeller.
Og her er Ark2 der bare tre kolonner fra det første arket er trukket ut. Kolonnen Pris har ikke blitt kopiert ennå, da vi her viser forskjellige metoder for å trekke ut prislisten fra det første arket. Vi må opprettholde noen regler som automatisk oppdaterer priskolonnen hvis det gjøres endringer i den tilsvarende kolonnen i det første arket (Ark1) .
La oss nå se på hvordan vi kan koble mellom disse to regnearkene slik at data i ett regneark (Ark2) blir automatisk utfylt basert på et annet regneark (Ark1) .
📌 Trinn 1:
➤ Fra Ark1 ,velg celleområdet (F5:F14) som inneholder prisene på smarttelefonene.
➤ Trykk CTRL+C for å kopiere det valgte celleområdet.
📌 Trinn 2:
➤ Gå til Ark2 nå.
➤ Velg den første utdatacellen i Pris -kolonnen.
➤ Høyreklikk på museknappen og velg alternativet Lim inn lenke som merket i en rød firkant i det følgende skjermbildet.
Pris kolonnen er nå komplett med de utpakkede dataene fra det første arket (Ark1) . Nå skal vi se hvordan en endring av data i det primære regnearket (Sheet1) automatisk fyller ut data i det andre regnearket (Sheet2) .
📌 Trinn 3:
➤ I Ark1 endrer du prisverdien for en hvilken som helst smarttelefonmodell.
➤ Trykk Enter og gå til Ark2 .
Og du finner den oppdaterte prisen på den tilsvarende smarttelefonen i Ark2 . Slik kan vi enkelt koble mellom to eller flere regneark for å fylle ut automatisk.
Les mer: Hvordan fyller celler i automatisk Excel basert på en annen celle
2. Oppdater data automatisk ved å bruke liketegn for å henvise til celle(r) fra et annet regneark
Nå vil vi bruke en annen metode der vi ikke trenger å kopiere og lime inn noe fra ett regneark til et annet. I stedet vil vi bruke cellereferansen(e) fra et annet regneark til å fylle ut automatiskdata.
📌 Trinn 1:
➤ I Ark2 velger du Cell D5 og sett et Lik (=) -tegn.
📌 Trinn 2:
➤ Gå til Ark1 .
➤ Velg celleområdet (F5:F13) som inneholder prisene på alle smarttelefonmodeller.
➤ Trykk Enter .
Nå i Ark2 finner du en rekke priser i Kolonne D fra D5 til D14 . Hvis du endrer noen data i Pris -kolonnen i Ark1 , vil du også se den oppdaterte prisen for den tilsvarende varen i Ark2 med en gang.
Les mer: Slik fyller du ned til siste rad med data i Excel (3 raske metoder)
Lignende avlesninger
- Hvordan autofullføre celler eller kolonner fra liste i Excel
- Utføre prediktiv autofyll i Excel (5 metoder)
- Hvordan nummerere kolonner i Excel automatisk (5 enkle måter)
- Flash-fyll som ikke gjenkjenner mønster i Excel (4 årsaker med rettelser)
- Excel VBA: Autofyllmetode for områdeklasse mislyktes (3 løsninger)
3. Bruk av INDEX-MATCH-formel for automatisk fylling fra et annet regneark i Excel
Vi kan også kombinere funksjonene INDEX og MATCH for å automatisk oppdatere data fra et regneark til et annet i Excel.
📌 Trinn 1:
➤ Velg Celle D5 i Ark2 og skriv inn følgendeformel:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Trykk Enter og du får den første utpakkede prisen på smarttelefonen fra Sheet1 .
📌 Trinn 2:
➤ Bruk nå Fyllehåndtak for å autofylle resten av cellene i Kolonne D .
Etter å ha trukket ut prislisten for alle smarttelefoner i Ark2 , kan du nå enkelt automatisk oppdatere evt. prisen på den tilsvarende smarttelefonen i Sheet2 basert på en prisendring i Sheet1 .
Les mer: Hvordan bruke autofyll-formel i Excel (6 måter)
Avsluttende ord
Jeg håper alle disse enkle metodene nevnt ovenfor nå vil hjelpe du kan bruke dem i Excel-regnearkene dine når det er nødvendig. Hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger, vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan sjekke ut våre andre artikler relatert til Excel-funksjoner på denne nettsiden.
