Hvordan gjøre negative tall røde i Excel (4 enkle måter)

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Noen ganger er det viktig å merke celler i Excel som har noen spesifikke verdier. Oftest må brukere merke negative og positive verdier forskjellig. Ved å gjøre dette kan vi enkelt lese dataene. I denne artikkelen vil vi se noen enkle måter å lage negative tall røde i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned øvelsesarbeidsboken fra her.

Gjør negative tall røde.xlsm

4 enkle måter å gjøre negative tall røde i Excel

Her vil vi demonstrere 4 enkle måter å gjøre negative tall røde i Excel. Til dette har vi brukt et datasett ( B4:D8 ) i Excel som inneholder Hovedsaldo , Transaksjon og Nåværende saldo . Vi kan se 3 negative tall i henholdsvis cellene C5 , C6 og C8 . Nå vil vi gjøre disse negative tallene røde ved å bruke noen funksjoner i Excel. Så, uten ytterligere forsinkelser, la oss komme i gang.

1. Bruk betinget formatering for å gjøre negative tall røde i Excel

Du kan utheve celler i Excel med en hvilken som helst spesifikk farge basert på verdien til cellen ved å bruke Betinget formatering . I denne metoden bruker vi alternativet Betinget formatering i Excel for å presentere de negative tallene ( C5 , C6 , C8 ) i rød farge. Vi kan imidlertid gjøre dette veldig enkeltved å følge de raske trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først området ( C5:C8 ) der du vil bruk Betinget formatering .
  • Gå til fanen Hjem .
  • For det tredje klikker du på rullegardinmenyen Betinget formatering i Stiler -gruppen.
  • Nå velger du Ny regel fra rullegardinmenyen.

  • I sin tur vil dialogboksen Ny formateringsregel dukke opp.
  • Deretter klikker du på ' Formater bare celler som inneholder' fra Velg en regeltype -del.
  • Gå deretter til delen Formater bare celler med og velg Celleverdi og mindre enn for de første to seksjonene fra rullegardinmenyen.
  • Deretter setter du markøren i tredje seksjonen og skriver 0 .
  • Til slutt klikker du på Format for å nevne skriftfargen .

  • Derfor vises dialogboksen Formater celler .
  • Deretter går du til kategorien Skrift > Farge > Rød > OK .
  • Se skjermbildet nedenfor for en bedre forståelse.

  • Etter å ha klikket på OK -knappen, kan vi se den røde skriftfargen i delen Forhåndsvisning .
  • Til slutt klikker du på OK for å bruke formateringen i det valgte området ( C5:C8 ).

  • Følgelig, vi kan se de negative tallene i celler C5 , C6 og C8 i rød farge.

2. Vis negative tall i rødt med innebygd Excel-funksjonalitet

Her vil vi bruke den innebygde -funksjonen i Excel for å vise de negative tallene i cellene C5 , C6 og C8 som rød . Denne innebygde -funksjonen er tilgjengelig i Nummer -gruppen i kategorien Hjem . Følg trinnene nedenfor for å bruke denne metoden.

Trinn:

  • I begynnelsen velger du det spesifikke området ( C5:C8 ) hvor du har de negative tallene.
  • Deretter går du til fanen Hjem .
  • Deretter går du til Nummeret -gruppen og klikk på Tallformat dialogstarteren .
  • Se plasseringen til dialogstarteren på bildet nedenfor.

  • Som en konsekvens vil dialogboksen Format celler dukke opp.
  • Gå til Nummer -fanen.
  • Nå velger du Nummer fra Kategori -delen.
  • Gå deretter til Negative tall -delen.
  • Velg deretter tallet med rød farge.
  • Til slutt klikker du OK .

  • På denne måten kan vi gjøre de negative tallene røde .

3. Opprett tilpasset tallformat i Excel for visning av negative tall med rød farge

Hvis et innebygd tallformat gjør ikke tilfredsstilledine behov, kan du opprette et egendefinert tallformat . I denne metoden vil vi lære å lage et egendefinert tallformat for å gjøre negative tall røde . La oss se trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først ønsket område ( C5:C8 ).
  • Senere, gå til Hjem -fanen > klikk på Tallformat dialogstarteren .

  • Som et resultat vil vi se Formater celler dialogboks.
  • Gå til fanen Nummer .
  • Velg deretter Egendefinert i Kategori -delen.
  • Hold nå markøren i boksen under Type .
  • Skriv derfor inn følgende kode i boksen:

Generelt;[Rød]-Generelt

  • Til slutt klikker du OK knapp.

  • Dermed er alle negative tall i utvalget uttrykt i rød farge.

4. Bruk Excel VBA for å gjøre negative tall røde

VBA er Excels programmeringsspråk som brukes til en rekke tidkrevende aktiviteter. Her vil vi bruke VBA-koden i Excel for å vise de negative tallene i rød farge. Mens du bruker VBA-koden må du være veldig forsiktig med trinnene. Fordi hvis du går glipp av et trinn, vil ikke koden kjøres. Trinnene er nedenfor.

Trinn:

  • Til å begynne med, velg området( C5:C8 ) av Transaksjon .
  • Nå, for å åpne VBA -vinduet, gå til Utvikler fanen.
  • Klikk derfor på Visual Basic .

  • Derfor er Microsoft Visual Grunnleggende for applikasjoner -vinduet åpnes.
  • Deretter klikker du på Sett inn og velger Modul .

  • Derfor vises vinduet Modul1 .
  • Sett deretter inn følgende kode i vinduet: 
1374
  • Du må holde markøren i den siste linjen i koden (se skjermbildet nedenfor) før du kjører kode .

  • Til slutt klikker du på Kjør og velger Kjør Sub/UserForm .

  • Etter å ha kjørt koden , vil vi se de negative tallene i rød farge akkurat som bildet nedenfor.

Forrige innlegg Hvordan vise ukedag fra dato i Excel (8 måter)
Neste innlegg Hvordan bruke tekstfilter i Excel (5 eksempler)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.