Hvordan bruke tekstfilter i Excel (5 eksempler)

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Filter i Excel er et flott verktøy som du kan bruke i et stort regneark for å finne ut all informasjonen som samsvarer med kriteriene til filteret veldig raskt og effektivt. Filteret kan brukes på hele regnearket, eller én eller flere kolonner. Du kan bruke et filter ved å velge fra en liste som Excel vil gi deg mens du bruker filteret, eller du kan lage et tilpasset filter som passer dine behov. Ved å bruke Excel-tekstfilteret kan du søke etter tekster ved å bruke Søk -boksen i filterboksen eller ved å bruke alternativet Tekstfilter .

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvingsboken for å utføre oppgaven mens du leser denne artikkelen.

Tekstfilter.xlsx

5 egnede eksempler på tekstfilter i Excel

La oss anta et scenario der vi har et Excel-regneark som har informasjon om produktene et selskap solgte til kundene. Excel-regnearket har Produkt -navnet, Produkt Kategori , Selger som solgte produktet, og Leveringsadressen for å levere produktet . Nå skal vi bruke tekstfilteret i dette Excel-regnearket for å filtrere tekstverdiene.

1. Bruk Excel-filter for å filtrere spesifikk tekst fra regnearket

Du kan filtrere spesifikk tekst fra en kolonne i regnearket. For eksempel vil vi bruke Excel tekstfilteret for å filtrere alle LEDverdier som er lik eller samsvarer med teksten vi vil gi som input.

  • Ender med med å vise verdiene som slutter med tegnet eller settet med tegn vi gir filteret som input.
  • Inneholder ikke vil vise verdiene som ikke inneholder et tegn eller et sett med tegn. Det vil ekskludere verdiene som inneholder tegnet eller settet med tegn vi gir filteret som input.

    • Konklusjon

    I denne artikkelen har vi lært å bruke Excel-tekstfilteret for å filtrere tekstverdier på forskjellige måter. Jeg håper fra nå av at du enkelt kan bruke Excel-tekstfilteret til å filtrere tekstverdiene i et regneark. Men hvis du har spørsmål eller anbefalinger om denne artikkelen, vennligst legg igjen en kommentar nedenfor. Ha en flott dag!!!

    Overvåker fra Produkt -kolonnen.

    Trinn:

    • Først vil vi velge en celle i dataområdet vårt, og så går vi til Data . Deretter velger vi alternativet Filter fra Sorter & Filter -delen.

    • Etter å ha klikket Filter -alternativet, vil vi se en liten pil ned på ned- høyre hjørne av hver kolonneoverskrift. Vi vil klikke på en slik pil ned på Produkt -kolonnen. Et vindu vises med alternativer du kan bruke til å filtrere informasjonen i Produkt kolonnen.

    • Du vil se en alternativ kalt Tekstfiltre . Under alternativet Tekstfiltre er navnene på alle de unike produktene i kolonnen Produkt listet opp, og hver har en velgerboks ved siden av seg. Vi fjerner merket for Velg alle . Vi vil da kun velge LED Monitor alternativet.
    • Deretter klikker vi OK .

    • Nå vil vi se at regnearket bare har de radene som har LED-monitor som et produkt .

    Les mer: Hvordan filtrere unike verdier i Excel

    2. Bruk tekstfilteret for å finne ut verdier som tilsvarer spesifikk tekst

    Vi kan også bruke Excel-tekstfilteret til å finne ut verdier som tilsvarer eller samsvarer med en bestemt streng med tegn. I dette eksemplet vil vi filtrere alle radene som har Memory som produkt Kategori ved å bruke Er lik -alternativet for tekstfilter.

    Trinn:

    • Først bruker vi filtre til kolonnene i regnearket vårt. Vi går til Data -fanen og klikker på Filter -alternativet derfra.

    • Etter at ved å klikke på Filter -alternativet vil vi se en liten pil ned i nedre høyre hjørne av hver kolonneoverskrift. Vi vil klikke på en slik pil ned på Kategori . Et vindu vises med alternativer du kan bruke til å filtrere informasjonen i Kategori -kolonnen.

    • Vi vil se en Alternativet Tekstfiltre i det vinduet. Når du klikker på det alternativet, vil vi se et annet vindu med forskjellige typer tekstfiltre. Vi klikker på Er lik .

    • Etter å ha klikket på Er lik -alternativet, vil vi se en vindu med tittelen Egendefinert autofilter . Dette vinduet har en rullegardinmeny for å angi kriteriene for tekstfilteret Slik . Standardalternativet er Er lik . Vi lar det være slik for nå.

    • Det er en inndataboks like ved rullegardinmenyen. Vi vil legge inn Minne i den inntastingsboksen da vi vil ha alle radene som er lik eller samsvarer med Minne som kategori.
    • Vi vil da klikke på OK .
    • Nå vil vi se at regnearket bare har de radene som har Minne som Kategori .

    • Vi kan også endre kriteriene for tekstfilteret Er lik . Det er også to alternativer kalt Og & Eller rett under rullegardinmenyen for å angi kriteriene for tekstfilteret. Under disse alternativene finner du en annen rullegardinmeny for å angi kriteriene for et annet Slik tekstfilter. Alternativer valgt fra disse to rullegardinmenyene vil gi deg forskjellige filtrerte resultater. Men resultatet vil avhenge av alternativet vi velger fra Og & Eller .

    • Vi har for eksempel forlatt alternativet fra den første rullegardinmenyen ( lik ) uendret.
    • Da har vi valgt Eller .
    • Fra den andre rullegardinmenyen har vi igjen valgt lik .
    • Vi vil da klikke på OK .

    • Nå vil vi se regnearket har bare de radene som har Minne eller Maskinvare som produkt Kategori .

    Lignende avlesninger

    • Hvordan filtrere Excel-pivottabell (8 effektive måter)
    • Filtrer flere kolonner i Excel uavhengig
    • Hvordan filtrere flere rader i Excel (11 egnede tilnærminger)
    • Snarvei for Excel-filter (3 raske bruksområder med eksempler)

    3. Bruk tekstfilteret for å finne ut tekster som begynner med spesifikke tegn

    Det finnes en annen type tekstfilter som vi kan bruke til å filtrere rader som har tekst som begynner med et spesifikt tegn eller sett med tegn. For eksempel vil vi filtrere alle radene som har Forsendelsesadresser som starter med Ny . Så vi vil finne ut alle radene der forsendelsesadressene er New York eller New Hampshire.

    Trinn:

    • Først vil vi bruke filtre på kolonnene i regnearket vårt. Vi går til Data -fanen og klikker på Filter -alternativet derfra.

    • Etter at ved å klikke på Filter -alternativet vil vi se en liten pil ned i nedre høyre hjørne av hver kolonneoverskrift. Vi vil klikke på en slik pil ned på Forsendelsesadresse Et vindu vises med alternativer som du kan bruke til å filtrere informasjonen i kolonnen Forsendelsesadresse .
    • Vi vil se et Tekstfiltre -alternativ i det vinduet. Når du klikker på det alternativet, vil vi se et annet vindu med forskjellige typer tekstfiltre. Vi vil klikke på Begynner med .

    • Etter å ha klikket Begynner med , vil vi se et vindu med tittelen Egendefinert autofilter Dette vinduet har en rullegardinmeny for å angi kriteriene for tekstfilteret Begynner med . Standardalternativet er Begynner med . Vi lar det være slik for nå.
    • Det er en inndataboks like ved rullegardinmenyen. Vi vilskriv inn Ny i den inndataboksen da vi vil at alle radene som har leveringsadresser begynner med Ny .
    • Vi vil da klikke på OK .

    • Nå vil vi se at regnearket bare har radene som har leveringsadresser som begynner med Ny .

    • Som det vi har sett i tekstfilteret lik , kan vi også endre kriteriene for Begynner med tekstfilter. Det er også to alternativer kalt Og & Eller rett under rullegardinmenyen for å angi kriteriene for tekstfilteret. Under disse alternativene finner du en annen rullegardinmeny for å angi kriteriene for et annet Begynner med tekstfilter. Alternativer valgt fra disse to rullegardinmenyene vil gi deg forskjellige filtrerte resultater. Men resultatet vil avhenge av alternativet vi velger fra Og & Eller .

    4. Utfør tekstfilteret for å finne ut tekster som inneholder spesifikt sett med tegn

    Vi kan bruke tekstfilteret til å filtrere alle radene som inneholder et spesifikt tegn eller et sett med tegn. For eksempel vil vi filtrere alle radene der salgspersonenes navn har O som andre tegn i navnet.

    Trinn:

    • Først bruker vi filtre på kolonnene i regnearket vårt. Vi går til kategorien Data og klikker på Filter -alternativet frader.

    • Etter å ha klikket Filter -alternativet, vil vi se en liten pil ned i nedre høyre hjørne av hver kolonneoverskrift. Vi vil klikke på en slik pil ned på Selger Et vindu vises med alternativer som du kan bruke til å filtrere informasjonen i kolonnen Selger .
    • Vi vil se et Tekstfiltre -alternativ i det vinduet. Når du klikker på det alternativet, vil vi se et annet vindu med forskjellige typer tekstfiltre. Vi klikker på Inneholder

    • Etter å ha klikket på Inneholder -alternativet vil vi se et vindu med tittelen Egendefinert autofilter Dette vinduet har en rullegardinmeny for å angi kriteriene for tekstfilteret Inneholder . Standardalternativet er inneholder . Vi lar det være slik for nå.
    • Det er en inndataboks like ved rullegardinmenyen. Vi vil skrive inn « ?o*» i den inndataboksen. Spørsmålstegnet (?) før o vil bare samsvare med ett tegn før o . Og stjerne (*) -merket vil samsvare med en serie med tegn eller null . Det betyr at tekstfilteret vil finne ut de cellene i Selger -kolonnen der navnene har o som andre tegn og bare ett tegn bare før det . Den kan inneholde en serie tegn like etter o .
    • Deretter klikker vi på OK .

    • Til slutt vil vi se at regnearket bare har radene der selgernes navn har o som andre tegn .

    5. Introduksjon til det tilpassede tekstfilteret i Excel

    Det er et annet alternativ kalt Tilpasset filter i tekstfiltrene . Du kan bruke den til å tilpasse hvilket som helst av tekstfiltrene ovenfor. ved å bruke Egendefinert filter, kan du velge forskjellige alternativer fra rullegardinmenyene for tekstfilter. Vi vil bruke Tilpasset filter for å finne leveringsadressene som starter med Ca.

    Trinn:

    • Først bruker vi filtre på kolonnene i regnearket vårt. Vi går til Data -fanen og klikker på Filter -alternativet derfra.

    • Etter at ved å klikke på Filter -alternativet vil vi se en liten pil ned i nedre høyre hjørne av hver kolonneoverskrift. Vi vil klikke på en slik pil ned på Forsendelsesadresse Et vindu vises med alternativer som du kan bruke til å filtrere informasjonen i kolonnen Forsendelsesadresse .
    • Vi vil se et Tekstfiltre -alternativ i det vinduet. Når du klikker på det alternativet, vil vi se et annet vindu med forskjellige typer tekstfiltre. Vi klikker på Egendefinert filter .

    • Etter å ha klikket på alternativet Egendefinert filter , vil vi se et vindu med tittelen EgendefinertAutoFilter Dette vinduet har to rullegardinmenyer som vi har sett tidligere for å angi kriteriene for Egendefinert filter . Vi vil velge lik for den første og skrive C* i inntastingsboksen like ved siden av. Vi velger er ikke lik for den andre og skriver inn « ?h*» i inntastingsboksen like ved siden av. Vi vil også velge Og -alternativet.
    • Så lik i den første rullegardinmenyen vil finne ut alle forsendelsesadressene som start med C .
    • Og er ikke lik i den andre rullegardinmenyen vil ekskludere alle forsendelsesadressene som har «h» som det andre tegnet.
    • Vi har 3 distinkte leveringsadresser som begynner med tegnet C . Det er Carolina , Chicago, og California .
    • Chicago har "h" som sin andre tegn . Så er ikke lik i den andre rullegardinmenyen vil filtrere det ut.
    • Deretter klikker vi på OK .

    • Til slutt vil vi se at regnearket bare har radene der leveringsadressene enten er Carolina eller California .

    Ting å huske

    • Du kan også bruke Er ikke lik , Ender With , Inneholder ikke tekstfiltre.
    • Ikke lik er det motsatte av lik tekstfilter. Det vil ekskludere eller filtrere ut
    Forrige innlegg Hvordan gjøre negative tall røde i Excel (4 enkle måter)
    Neste innlegg Excel Finn siste kolonne med data (4 raske måter)

    Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.