Innholdsfortegnelse
Excel er det mest brukte verktøyet for å håndtere massive datasett. Vi kan utføre myriader av oppgaver av flere dimensjoner i Excel . Excel har gjort livet enklere for folk i alle yrker. Det har blitt en del av en revisors liv. Han eller hun kan enkelt lage en kontoplan i Excel . I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du oppretter en kontoplan for et byggefirma i Excel .
Last ned Practice Workbook
Last ned denne arbeidsboken for å få et eksempel av en kontoplan.
Kontoplan.xlsx
Introduksjon til kontoplan
En kontoplan (COA) er et regnskapsverktøy som inkluderer alle kontoene som en organisasjon bruker i reskontroen. Disse kontoene er delt inn i underkategorier i en kontoplan.
Hver organisasjon sporer sine økonomiske transaksjoner i postboken. For jevn forretningsdrift er dette obligatorisk. Regnskapsførerne bruker kontoplanen mens de fører regnskap.
5 trinn for å lage kontoplan for byggefirma i Excel
Vi skal lage en kontoplan for et byggefirma nå . Her vil alle kontoene knyttet til virksomheten til et byggefirma bli listet opp basert på underkategorier. Så la oss gjøre det trinn for trinn.
Trinn 1: Lag en liste over eiendeler
En Eiendom er en ressurs som enorganisasjonen vil forbruke over tid for å få en fremtidig fordel. Organisasjoner bruker eiendeler for å generere inntekter og få fordeler.
Eiendeler er av 2 typer. De er Omløpsmidler og Langsiktige eiendeler .
Omløpsmidler er alle eiendelene som et selskap kommer til å konsumere i sin virksomhet drift innen ett år.
- Omløpsmidler inkluderer kontanter, kundefordringer osv.
Langsiktige eiendeler har en levetid på flere år. Disse er mindre likvide, noe som betyr at de ikke enkelt og ofte likvideres til kontanter
- Langsiktige eiendeler inkluderer land, bygninger, kjøretøy osv.
Trinn 2: Lag en liste over forpliktelser
I regnskap er Gjeld forpliktelsene som en organisasjon må betale til en forretningsenhet. Vanligvis betaler organisasjoner gjeld ved å konsumere eiendelene eller generere inntekter.
I likhet med Eiendeler er Gjeld av 2 typer. De er kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld.
Kortsiktig gjeld er gjeldene en organisasjon må betale innen ett år.
- Disse inkluderer leverandørgjeld, merknader Gjelder osv.
Langsiktig gjeld er forpliktelsene en organisasjon må betale over ett år.
- Disse inkluderer obligasjoner som skal betales, langsiktige lån osv.
Trinn 3: Opprett enListe over inntekter
I regnskap er inntekter verdien av alle varer og tjenester en organisasjon har levert i en regnskapsperiode. Generelt er regnskapsperioden 1 år. Inntekter er ikke bare pengene som en organisasjon genererer.
- Inntekter inkluderer salgsinntekter, tjenesteinntekter osv.
Trinn 4: List opp kontoer under utgifter
For å drive en virksomhet og generere inntekter pådrar hvert selskap noen kostnader. Disse kostnadene er Utgifter .
- Utgifter inkluderer materialkostnader, utstyrskostnader, lønn og lønn, kontorleie osv.
Trinn 5: Lag en liste over egenkapitalkontoer
Egenkapital (også kjent som eiers egenkapital) er eierens eller aksjonærens bidrag til selskapet. Den inkluderer investeringene gjort av eierne pluss eventuell tilbakeholdt fortjeneste over tid.
- Egenkapital inkluderer kapitalbeholdning, tilbakeholdt overskudd osv.
Ting å huske
- Kontoplan varierer fra organisasjon til organisasjon.
- Kontonumre brukes til referanseformål.
