Når du har å gjøre med en stor database i Excel, kan det være nødvendig å kombinere tekster fra flere celler til en enkelt. Du kan miste mye tid og effektivitet ved å skrive inn disse tekstene manuelt. Du kan automatisk kombinere tekst fra forskjellige celler med Excels innebygde formler og funksjoner. Så du kan puste lettet ut. I dag i denne artikkelen vil vi diskutere 6 passende måter å kombinere tekst fra to eller flere celler til én celle i Excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen. Den inneholder alle datasettene i forskjellige regneark for en klar forståelse. Prøv det selv mens du går gjennom trinn-for-trinn-prosessen.

Kombiner tekst fra to eller flere celler.xlsx

6 Egnet Metoder for å kombinere tekst fra to eller flere celler til én celle i Excel

I den følgende delen vil vi bruke seks effektive og vanskelige metoder for å kombinere tekst fra to eller flere celler til én celle i Excel. Denne delen gir omfattende detaljer om disse metodene. Du bør lære og bruke disse for å forbedre din tenkeevne og Excel-kunnskap. Vi bruker Microsoft Office 365 -versjonen her, men du kan bruke hvilken som helst annen versjon i henhold til dine preferanser. I den følgende artikkelen er det gitt et datasett som inneholder kolonnene “Fornavn” , “Etternavn” , “Alder” og «Land» . Deretter må vi slå sammen alle tekststrengene gitt i disse kolonnene og vise dem i "Full informasjon" -kolonnen. Oversikten over datasettet vil se slik ut.

1. Sett inn CONCATENATE-funksjonen for å kombinere tekst fra to eller flere celler til én celle

CONCATENATE-funksjonen er en av de mest essensielle tekstfunksjonene som lar deg koble flere tekststrenger til én tekststreng i et regneark. Så la oss gå gjennom følgende trinn for å utføre oppgaven.

📌 Trinn:

• Først, i celle F5 , bruk funksjonen CONCATENATE . Sett inn formelen og den endelige formen er:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Hvor,

B5 , C5 , D5 og E5 er “Ken” , “Adams” , «30» og «Italia» i serie. Dessuten skilles disse tekststrengene ved å bruke kommaene (“, ”) i funksjonen.

• Trykk deretter Enter for å få den kombinerte teksten .

• Derfor fikk vi vårt første resultat ved å bruke funksjonen CONCATENATE .
• Beveg musen nå markøren til nederste høyre hjørne av formelcellen, og når markøren viser pluss -tegnet (+), dobbeltklikker du på tegnet for å bruke samme funksjon på resten av cellene.
• Derfor vil du se ønsket utgang som vist i bildet nedenfor.

Les mer: Kombiner flere Kolonnerinn i én kolonne i Excel

2. Kombiner tekst fra to eller flere celler med Ampersand Symbol (&) i Excel

Bruk Ampersand Symbol (&) du kan enkelt slå sammen tekststrengene fra flere celler til én celle. Vi vil bruke samme eksempel som vi brukte i forrige eksempel. Lær derfor følgende trinn for å utføre oppgaven.

📌 Trinn:

• Først av alt, i celle F5 skriver du inn følgende formel:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Ampersand-symbolet (&) forbinder tekstene i cellen referanser, og mellomrom (“  ”) og komma (“, “) hjelper til med å skille tekstene.

• Deretter trykker du på Skriv inn for å få resultatet.

• Bruk nå samme formel på alle cellene.

• Vi har kombinert de nødvendige tekstene fra kolonnene og returnert dem til en ny kolonne. Noen ganger må du begynne å slå sammen ord fra neste linje.
• For å gjøre det kan du bruke CHAR-funksjonen .
• Da blir formelen,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Her vil bruk av tallet 10 i CHAR -funksjonen inkludere en Line Breaker . Så vi vil bruke CHAR(10) .

• Etterpå trykker du Enter og bruker samme funksjon på alle de nødvendige cellene.
• Fra skjermbildet kan vi se at linjebryteren ble brukt.

RelatertInnhold: Kombiner flere celler til én celle atskilt med komma i Excel

3. Bruk CONCAT-funksjonen for å slå sammen tekst til én celle

CONCAT -funksjonen gjør samme som CONCATENATE -funksjonen, men dens argumenter er litt forskjellige. Så følg trinnene nedenfor for å utføre operasjonen.

📌 Trinn:

• For det første, i celle F5 i forrige brukt datasett, bruk CONCAT -funksjonen. Sett inn verdiene og den endelige formelen er:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Hvor, B5 , C5 , D5 og E5 er cellereferansene.

• Trykk deretter Enter for å slå sammen disse tekststrengene .

• Til slutt, bruk samme formel for alle cellene på slutten av kolonnen.

4. Slå sammen tekst fra to eller flere celler gjennom Excel TEXTJOIN-funksjonen

TEXTJOIN-funksjonen i Excel slår sammen tekststrenger fra flere celler og skiller de kombinerte verdiene med evt. skilletegn du nevner. La oss bruke denne funksjonen til å fullføre denne oppgaven. La oss gå gjennom følgende trinn for å utføre oppgaven.

📌 Trinn:

• I den første cellen i kolonnen Total informasjon bruker du TEXTJOIN funksjon. Sett inn verdiene i denne funksjonen. Den endelige formen er:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Hvor,

skilletegn er {” “, ", ",", "} . Skilletegnet er en skilletegn som vil skillehver tekstverdi du kombinerer. Her brukte vi mellomrommet (” “) for å skille navnene og kommaene (“, “,”, “) for å skille de andre tekstene fra navnet.

Ignore_empty er TRUE fordi hvis det er noen tomme mellomrom, vil vi ignorere disse.

Tekst1 er B5:E5 . Dette er tekstdelene som skal kombineres.

• Deretter trykker du Enter for å kombinere all teksten i henhold til våre krav.

• Derfor bruker vi samme formel for alle cellene i kolonnen.

5. Kombiner tekst fra flere celler med Flash Fill-funksjon i Excel

Flash Fill -metoden er en av de enkleste måtene å kombinere tekster på. For å utføre oppgaven, la oss gå gjennom trinnene nedenfor.

📌 Trinn:

• Først skriver du i kolonnen Full informasjon ned den kombinerte teksten for å spesifisere hva stilen skal være for resten av cellene.
• Nå, velg hele kolonnen, gå til Hjem , klikk på Fyll i Redigeringsbåndet , og fra Fyll -alternativene klikker du på Flash-fyll .

• Og resten av cellene fylles med de kombinerte tekstene umiddelbart!

6. Bruk Excel Power Query for å kombinere tekst til én celle

I denne metoden skal vi demonstrere hvordan du bruker Excel Power Query for å kombinere tekst i én celle. Her vil vi bruke Merge Column trekk. Gå nå gjennom følgende prosess for å utføre oppgaven.

📌 Trinn:

• I begynnelsen velger du en hvilken som helst celle på det første bordet.
• Gå deretter til Data -fanen på båndet.
• Deretter velger du Fra tabell/område fra Hent & Transform Data -gruppen.

• Som et resultat vil den ta tabellen inn i Power-spørringen.

• Nå må du velge hver kolonne og deretter velge Slå sammen kolonner fra fanen Legg til kolonner .

• Som en konsekvens vil dialogboksen Slå sammen kolonner vises.
• Velg deretter Mellomrom i alternativet Separator .
• Deretter skriver du inn ditt foretrukne navn i alternativet Nytt kolonnenavn (valgfritt) .
• Til slutt klikker du på OK .

• Derfor vil du få følgende utdata der tekststrenger er koblet sammen i Full informasjon kolonne.

• Velg derfor Lukk & Last inn rullegardinalternativet fra Lukk -gruppen.

• Endelig vil du få følgende utdata.

Hurtigmerknader

📌 TEXTJOIN -funksjonen er tilgjengelig i Excel for Office 365 og Excel 2019 . Brukere fra andre versjoner av Excel vil ikke kunne bruke denne funksjonen.

📌For at den kombinerte teksten skal vises i flere linjer,sørg for at funksjonen Bytte tekst er slått på.

Konklusjon

I dag diskuterte vi fem forskjellige måter å kombinere teksten fra to eller flere celler til én celle. Ved å bruke disse metodene kan du automatisk kombinere tekstene. Dette vil spare deg for å kaste bort tid og kjedsomhet. Hvis du har noen forvirring eller forslag angående denne artikkelen, er du alltid velkommen til å kommentere og dele. Ikke glem å sjekke nettsiden vår Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nye metoder og fortsett å vokse!