Når vi jobber med Microsoft Excel, må vi noen ganger neste formler . Å bygge formler i Excel er en enkel oppgave. Dette er også en tidsbesparende oppgave. I dag, i denne artikkelen, lærer vi to raske og passende måter hvordan nestet formel i Excel IF og SUM effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Introduksjon til Nested Formula i Excel

Nesting innebærer ganske enkelt å kombinere formler slik at en formel kontrollerer utfallet av en annen. Her er et eksempel på en beregning som bruker SUM-funksjonen nestet av HVIS-funksjonen :

=HVIS(SUM(område)>0, " Gyldig”, “Ikke gyldig”)

Hvor,

• I HVIS funksjonen oppsummerer SUM funksjonen verdiområdet.
• SUM(område)>0 er den logiske_testen for HVIS Hvis verdien_hvis_TRUE returnerer funksjonen " Gyldig ", verdi_hvis_falsk returnerer funksjonen " Ikke gyldig ".

2 måter å bruke Nestet IF- og SUM-formel i Excel

La oss anta at vi har et Excel stort regneark som inneholder informasjonen om flere salgsrepresentanter for Armani Group . Navnet på salgsrepresentantene, salget i kvartal 1, 2 og 3 av salgsrepresentantene er gitt i henholdsvis kolonnene B, C, D og E . Fra datasettet vårt vil vi neste funksjonene IF og SUM . Vi kan enkelt neste funksjonene HVIS og SUM i Excel . Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. SUM-funksjon Nestet i IF-funksjon

I denne delen vil vi neste SUM-funksjon inne i HVIS-funksjonen . Utvilsomt er dette en enkel oppgave. Fra datasettet vårt vil vi gjøre det enkelt. Fra datasettet vårt vil vi for det første summere salgene som har blitt solgt av Ralph i kvartal 1, 2, og 3. For det andre bruker 1>HVIS -funksjonen vil vi sjekke om salget hans er Utmerket eller Godt . La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

• Først av alt, velg celle F5 .

• Etter å ha valgt celle F5 , skriv inn funksjonene HVIS og SUM nedenfor i den cellen. Funksjonene er,

Formeloversikt:

• SUM-funksjonen oppsummerer området C6 til E6.
• Hvis det totale salget med Ralph er større enn $100 000 da HVIS-funksjonen returnerer Utmerket ellers returnerer den Bra .

• Etter å ha skrevet inn formelen i Formellinje trykker du ganske enkelt Enter på tastaturet.Som et resultat vil du få utdata fra SUM -funksjonen som er nestet i HVIS Returen er " Utmerket ".

Trinn 2:

• Derfor autofyll funksjonen SUM som er nestet i HVIS -funksjonen til resten av cellene i kolonne F .

2. HVIS-funksjon Nestet i SUM-funksjon

Sist, men ikke minst, vil vi legge HVIS-funksjonen inne i SUM-funksjonen . Selvfølgelig er dette også en enkel og tidsbesparende oppgave. Fra datasettet vårt vil vi gjøre det enkelt. Fra datasettet vårt vil vi for det første bruke IF -funksjonen for å summere de betingede salgene som er solgt av Ralph i kvartal 1, 2, og 3 . For det andre, ved å bruke SUM-funksjonen , vil vi summere det totale betingede salget i kvartal 1, 2, og 3 . La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn 1:

• Først av alt, velg celle F5 .

• Skriv derfor HVIS - og SUM -funksjonene nedenfor i den cellen. Funksjonene er,

Formeloversikt:

• I SUM-funksjonen, er den første HVIS -funksjonen, C6>30000 den logiske_testen som sjekker at salget som ble solgt i 1. kvartal er større enn $30 000 eller ikke. Den andre HVIS funksjonen, sjekk salgene som er solgti andre kvartal er større enn $35 000 eller ikke. Den tredje HVIS funksjonen, sjekk at salget som ble solgt i tredje kvartal er større enn $50 000 eller ikke.
• SUM-funksjonen oppsummerer disse kvartalsvise salgene.

• Etter å ha skrevet inn formelen i Formellinje trykker du ganske enkelt Enter på tastaturet ditt. Som et resultat vil du få utdata fra HVIS -funksjonen som er nestet i SUM . Avkastningen er $39 825,00.

Trinn 2:

• Videre autofyll HVIS -funksjonen som er nestet i SUM funksjonen til resten av cellene i kolonne F som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Ting å huske

👉 #N/A! feil oppstår når formelen eller en funksjon i formelen ikke klarer å finne de refererte dataene.

👉 #DIV/0! feil oppstår når en verdi er delt på null(0) eller cellereferansen er tom.