I denne artikkelen skal vi lære å fjerne notater i Excel . Vi bruker notater som påminnelser i Excel 365 . Notater hjelper til med å annonsere noen viktige ting som gjør dokumentet mer forståelig for andre. I de tidligere versjonene brukte vi Kommentarer i stedet for Notater . I dag vil vi demonstrere 5 enkle metoder for å fjerne notater i Excel. Du kan også bruke de samme metodene for å slette kommentarer i tidligere versjoner av Excel. Så, uten ytterligere forsinkelser, la oss starte diskusjonen.

Last ned øvingsbok

Last ned øvingsboken her.

5 enkle måter å fjerne notater i Excel

For å forklare metodene vil vi bruke et datasett som inneholder informasjon om arbeidstiden & lønn til enkelte ansatte. Den inneholder også noen viktige merknader. Vi vil prøve å fjerne notatene ved å bruke noen enkle metoder.

1. Bruk Slett-alternativet for å fjerne notater i Excel

I den første metoden vil vi bruk Slett -alternativet for å fjerne notater i Excel. Ved å bruke denne metoden sletter du både et enkelt notat og flere notater. La oss følge trinnene nedenfor for å vite hele prosessen.

TRINN:

• Til å begynne med, velg en celle i datasettet og trykk Ctrl + A for å velge alle brukte celler.

• Deretter går du til Gjennomgang fanen og klikk på Slett fra Kommentarer delen.

• Du vil umiddelbart kunne fjerne alle notater.

• For å slette et enkelt notat, velg cellen som inneholder notatet.
• Deretter klikker du på Slett -knappen fra Gjennomgå fanen.
• Alternativt kan du høyreklikke på cellen og velge Slett notat fra kontekstmenyen .

Les mer: Slik skjuler du notater i Excel (3 praktiske tilnærminger)

2. Slett alle notater med Excel Gå til spesialfunksjon

For å slette alle notater i et regneark, kan du bruke Gå til spesialfunksjon i Excel. Denne prosessen er grei. Her bruker vi det forrige datasettet. La oss ta hensyn til trinnene nedenfor for å lære metoden.

TRINN:

• Trykk først F5 tasten på tastaturet for å åpne dialogboksen Gå til .
• Velg deretter Spesiell fra dialogboksen Gå til .

• Deretter velger du Notater og klikker på OK for å fortsette.

• Etter å ha klikket OK , vil cellene med notater bli valgt.

• I det følgende trinnet høyreklikker du på en valgt celle og velger Slett notat fra kontekstmenyen .

• Til slutt vil du se resultater som bildet nedenfor.

3. Fjern notater i Excel ved å brukeAlternativet «Slett kommentarer og notater»

En annen måte å fjerne notater i Excel på er å bruke « Slett kommentarer og notater »-alternativet. Du kan bruke denne metoden for å slette et enkelt notat eller flere notater. Du finner alternativet ' Slett kommentarer og merknader i Hjem -fanen.

TRINN:

• I begynnelsen, velg en celle i datasettet og trykk Ctrl + A for å velge alle brukte celler.

• Deretter går du til fanen Hjem og velger Slett . En rullegardinmeny vises.
• Velg Slett kommentarer og merknader derfra.

• I på slutten vil alle notater bli fjernet.

Les mer: Difference Between Threaded Comments and Notes in Excel

Lignende avlesninger

• Hvordan legge til notater i Excel (The Ultimate Guide)
• Konverter kommentarer til notater i Excel ( 3 egnede måter)
• Hvordan stopper jeg mine notater fra å flytte i Excel (2 nyttige metoder)

4. Bruk Excel VBA for å fjerne Alle notater fra et regneark

Vi kan også bruke VBA for å fjerne alle notater fra et regneark. VBA lar oss utføre mange oppgaver veldig enkelt. Nok en gang vil vi bruke det forrige datasettet.

Følg trinnene nedenfor for å lære metoden.

TRINN:

• Først, gå til Utvikler -fanen og velg Visual Basic for å åpne VisualGrunnleggende vindu.
• Alternativt kan du trykke Alt + F11 for å åpne det.

• I det andre trinnet, velg Sett inn og velg deretter Modul fra rullegardinmenyen. Det vil åpne vinduet Modul .

• Skriv nå inn koden i vinduet Modul :

4270

• Trykk deretter Ctrl + S for å lagre koden.
• Deretter trykker du på F5 -tasten og Kjør koden fra Makroer -vinduet.

• Til slutt vil notatene bli slettet etter å ha kjørt koden.

5. Slett notater fra hele arbeidsboken med Excel VBA

I den forrige metoden fjernet vi notater fra et regneark. Men i denne metoden vil vi slette notater fra en hel arbeidsbok ved å bruke VBA . Så, uten forsinkelser, la oss lære trinnene.

TRINN:

• Først av alt, velg Visual Basic fra Utvikler fanen på båndet. Det åpner vinduet Visual Basic .

• I det følgende trinnet velger du Sett inn og deretter , velg Modul .

• Etter å ha valgt Modul , åpnes Modul vinduet vil skje.
• Nå skriver du inn koden i vinduet Modul :

4579

• Etter det, trykk Ctrl + S for å lagre koden.
• For å kjøre koden, trykk F5 tasten på tastaturet. A Makroer vinduet vises.
• Velg ønsket kode og klikk på Kjør i vinduet Makroer .

• Til slutt vil den slette alle arkene og slette alle notater.

Legg til 'Slett kommentar'-knapp i Excel Hurtigtilgangsverktøylinje

Vi kan legge til Slett kommentar -knappen i Hurtigtilgangsverktøylinje for å fjerne notater raskt. Det sparer tid og gjør prosessen enklere. Vi kan legge til Slett kommentar -knappen i Hurtigtilgangsverktøylinjen ved å følge noen få trinn. For å lære mer, la oss følge trinnene nedenfor.

TRINN:

• For det første klikker du på Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen ikonet og velg Flere kommandoer fra rullegardinmenyen.
• Det åpner vinduet Excel-alternativer .

• Nå velger du Alle kommandoer i delen ' Velg kommandoer fra ' i vinduet Excel-alternativer .
• Velg deretter Slett kommentar og klikk på Legg til for å sette inn alternativer for slettenotater i Hurtigtilgangsverktøylinjen .
• Etter det, klikk OK for å fortsette.

• Til slutt vil du se ' Slett kommentar '-knappen i Hurtigtilgangsverktøylinjen .

Konklusjon

I denne artikkelen har vi demonstrert 5 enkle metoder for å fjerne notater i Excel . Jeg håper disse metodene vil hjelpe deg med å utføre oppgavene dineEnkelt. Dessuten kan du bruke de samme metodene for å slette kommentarer. Videre har vi også lagt til praksisboken i begynnelsen av artikkelen. For å teste ferdighetene dine kan du laste den ned for å trene. Besøk ExcelWIKI -nettstedet for flere artikler som dette. Til slutt, hvis du har noen forslag eller spørsmål, spør gjerne i kommentarfeltet nedenfor.