Slik oppdaterer du pivottabellen i Excel (4 effektive måter)

Hugh West

22-07-2023 Excel-pivottabell
  • Dele Denne
Hugh West

I Excel bruker vi en pivottabell for å oppsummere dataene raskt. Pivottabeller er den mest utmerkede funksjonen i Excel. Men den oppdateres ikke automatisk mens den endrer eller oppdaterer data i regnearket. I denne artikkelen skal vi lære å oppdatere pivottabellen i excel.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øve med dem.

Bruk av pivottabell.xlsm

Innføring av datasettet & Pivottabell

Følgende datasett handler om Biler . Det er fire kolonner i datasettet. Kolonne B inneholder modellnavnet til bilene, Kolonne C inneholder merkevaren, Kolonne D inneholder fargen på bilmodellen, og Kolonne E inneholder prisene på de oppførte bilene. Tre bånd med biler er oppført i følgende datasett: Hyundai , Suzuki og Nissan .

Vi lager en pivottabell for å oppsummere datasettet. Pivottabellens radetiketter har antall bilmodell , sum av pris , totalt antall bilmodeller , totalt Sum av pris og dens kolonneetiketter har fargene og Grand Sum . Så nå kan vi enkelt se det totale antallet biler og totalprisen på alle bilene på en kompakt måte.

4 måter å oppdatere pivottabellen i Excel

En pivottabell er et varemerke i excel som lar dataene rekonstrueres.Men i Excel kunne pivottabellene ikke oppdateres automatisk hvis vi endrer datakilden.

1. Oppdater pivot med høyreklikk

Anta at vi ikke ønsker å se Altima bilmodellen som er i Nissan merket. Så la oss slette rad 6 . For å gjøre dette, høyreklikk på radnummeret og klikk deretter på Slett .

Det vil slette raden vi ikke vil holde på datasettet vårt. Nå kan vi se at Nissan merket bare har én bil på listen.

Men hvis vi tar en titt på vår opprettede pivottabell, endrede data er ikke oppdatert ennå. For å oppdatere tabellen trenger vi bare å følge trinnene nedenfor.

TRINN:

  • Klikk først hvor som helst i pivottabellen.
  • For det andre, høyreklikk på tabellen og velg Oppdater .

  • Til slutt vil dette oppdatere pivottabellen som vist i bildet. Som et resultat kan vi se at Nissan merket nå kun har én bil på listen.

2. Pivotalternativer for å oppdatere automatisk mens du åpner filen

La oss anta at vi vil legge til Nissan Altima -bilen igjen. For å gjøre det, høyreklikk på raden der vi vil se de innsatte dataene. Klikk deretter på Sett inn .

Dette vil sette inn en rad, plasser nå dataene på raden.

For å oppdatere de oppdaterte dataene til pivotentabell, gå rundt med trinnene ned.

TRINN:

  • Først velger du hvor som helst i pivottabellen.
  • I den andre sted, gå til Pivottabellanalyse fanen fra båndet.
  • Deretter velger du Alternativer fra rullegardinmenyen Alternativer .

  • I stedet for å gjøre dette, er det bare å høyreklikke på tabellen og velge Pivottabellalternativer .

  • Dialogboksen Pivottabellalternativer vises.
  • Gå derfor til Data -menyen.
  • Deretter merker du av for Oppdater data når du åpner filen .
  • Klikk deretter på OK -knappen.

  • Som et resultat kan vi nå se kortet som er rødt nå vist i pivottabellen. Hovedsakelig er pivottabellen oppdatert nå.

Les mer: Slik oppdaterer du pivottabell automatisk i Excel

3. Oppdater pivotdata fra Pivottabellanalyse-fanen

For å oppdatere pivottabellen som vist i forrige metode, kan vi også bruke Pivottabellanalyse -fanen. For dette, følg trinnene nedenfor.

TRINN:

  • I begynnelsen, gå til Pivottabellanalyse fanen på båndet .
  • Nå klikker du på rullegardinmenyen Oppdater .
  • Og velg Oppdater .

  • Til slutt kan vi se resultatet.

Hvis du har flere pivottabeller i regnearket ditt, du kanoppdater alle pivottabellene sammen ved å klikke på alternativet Oppdater alle .

Les mer: Slik oppdaterer du diagram i Excel (2 effektive måter)

4. VBA-kode for å oppdatere pivottabellen i Excel

Vi kan bruke en enkel VBA-kode for å oppdatere pivottabellen vår . For dette, anta at vi sletter Nissan Altima -merket igjen, på samme måte som de tidligere metodene. For å gjøre dette, gjør det samme som vist nedenfor.

TRINN:

  • Høyreklikk først på arket der pivottabellen er plassert.
  • For det andre, gå til Vis kode .

  • Etter det kopierer og limer du inn VBA -kode nedenfor.
  • Hvis du har flere pivottabeller i regnearket.

VBA-kode: 

6327
  • Til slutt, for å kjøre koden, trykk på F5-tasten eller klikk på Kjør sub -knappen.

  • Dette vil oppdatere pivottabellen.

Les mer: Slik oppdaterer du pivottabell automatisk uten VBA i Excel (3 smarte metoder)

Ting å huske

  • Vi kan enkelt oppdatere alle pivottabellene med en hurtigtast. For å gjøre dette, klikk hvor som helst på pivottabellen og trykk deretter Alt + F5-tasten . Det vil oppdatere alle pivottabellene på regnearket.

Konklusjon

Metodene ovenfor er retningslinjer for å oppdatere pivottabellene i Excel . Håper dette vil hjelpe deg! Hvis du har noenspørsmål, forslag eller tilbakemeldinger vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan ta et blikk på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!

Forrige innlegg Slik fjerner du notater i Excel (5 enkle måter)
Neste innlegg Hvordan laste ned historiske aksjedata til Excel (med enkle trinn)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.