I Excel er tallformatering en fantastisk funksjon. Noen ganger har vi store tall som kan være vanskelige å lese. Vi kan forbedre lesbarheten til datasettet vårt ved å bruke Excel-nummerformatering. I denne artikkelen vil vi lære hvordan Excel-tallformatmillioner fungerer for å forenkle datasettet vårt.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken og øve med dem.

6 forskjellige måter å formatere Tall til millioner på Excel

Det er vanskelig å vurdere et tall i millioner. Det finnes ulike enkle metoder for å formatere tall i excel. Anta at vi ønsker å starte en bedrift. Til dette bruker vi datasettet som inneholder noen Produkt-ID i kolonne B , det totale antallet produkter i kolonne C og budsjettet for alle produkter i kolonne E . Nå for å gjøre det enklere for andre som er involvert i virksomheten, ønsker vi å formatere budsjettkolonnen til tallformat millioner i kolonne E .

1. Formater tall til millioner ved å bruke enkel formel

For å formatere budsjettet til å formatere millioner, kan vi bruke en enkel formel ved å følge de enkle trinnene nedenfor.

TRINN:

• Først velger du cellen der vi ønsker å endre formatet i normale tall til tall i millioner. Celle D5 inneholder det opprinnelige nummeret. Og vi ønsker å seformatert tall i celle E5 .
• For det andre, for å få tallet i millioner enheter, kan vi bruke formelen.

Del ganske enkelt tallet på 1000000 , siden vi vet at million er lik 1000000 . Så hvis vi deler tallet med 1000000 , gjør det tallet kortere.

• Nå drar du fyllhåndtaket over cellen der vi vil vise de kortere tallene.

• Til slutt kan vi se resultatet i kolonne E .

Les mer: Hvordan formatere et tall i tusenvis K og millioner M i Excel (4 måter)

2. Sett inn Excel ROUND-funksjon for å formatere tall til millioner

For å gjøre desimaltegn kortere kan vi bruke ROUND -funksjonen. Det vil runde opp de store verdiene og gjøre dem lettere å lese. Ved å følge de enkle trinnene kan du runde opp verdiene vi ønsker å gjøre kortere.

TRINN:

• I begynnelsen velger du cellen der vi vil runde av opp tallene. Vi velger celle E5 .
• Deretter må vi skrive inn formelen.

Når vi tar verdien fra D5 , er millionen lik 10^6 . Så vi deler cellen med 10^6 .

• Deretter drar du Fyllhåndtaket ned.

• Nå kan vi se det formaterte tallet slik vi ønsket.

Les mer: Excel-runde til nærmeste100 (6 raskeste måter)

3. Lim inn spesialfunksjon for å formatere tall til millioner

Lim inn spesialfunksjon er en annen måte å dele tallet på en million på, men på en annen måte. For dette må vi følge trinnene ned.

TRINN:

• Først av alt må vi sette millionverdien hvor som helst i arbeidsboken vår. Vi legger den på celle F7 .
• For det andre må vi kopiere cellen F7 , (vi setter millionverdien 1000000) ved å trykke Ctrl + C .

• Deretter velger du cellene der vi vil bruke spesialfunksjonen lim inn. Så vi velger celle E5:E10 .
• I tillegg høyreklikker du på musen og klikker på Lim inn spesielt .

• Lim inn spesiell dialogboks vises. Velg nå operasjonen Divide .
• Og klikk på OK -knappen.

• Endelig kan vi se at kolonnen E verdier nå blir kortere og lettere å forstå. Dette vil overskrive de store tallene med verdier delt på 1000000 .

Relatert innhold: Hvordan Formater tall med VBA i Excel (3 metoder)

Lignende avlesninger:

• Hvordan legge til ledende nuller i Excel (4 raske Metoder)
• Excel avrund til 2 desimaler (med kalkulator)
• Hvordan runde av til nærmeste 5 i Excel (3 raske måter)
• AvrundeTall i Excel (4 enkle måter)
• Hvordan runde opp desimaler i Excel (4 enkle måter)

4. Bruke TEKST-funksjonen for Excel-tallformat til millioner

For å formatere tall til millioner kan vi bruke TEKST funksjonen for å gjøre det mye lettere å forstå ved å sette en “M ” på slutten av nummeret. La oss ta en titt på trinnene nedenfor.

TRINN:

• Til å begynne med, velg cellen der vi vil endre formatet. Så vi velger celle E5 .
• Nå skriver vi formelen nedenfor.

Når vi tar verdien fra D5 , skriver vi D5 i formelen.

• I likhet med metodene ovenfor, igjen dra Fyllhåndtaket ned.

• Formelen ovenfor tar tallet fra celleområdet D5:D10 og returnerer tekstverdien i millioner i celleområdet E5:E10 .

Les mer: Hvordan tilpasse celleformatnummer med tekst i Excel (4 måter)

5. Formater tall til millioner med formatcellefunksjon

Vi kan tilpasse tallformatet i excel. For dette er det en funksjon som heter Formater celler . Nå skal vi se hvordan vi kan bruke denne funksjonen.

TRINN:

• Velg først cellene som vi ønsker å bruke tilpasset formatering på.
• Nå, høyreklikk på musen og velg Formater celler . Dette vil åpne Formater celler dialogboks.

• Gå til Egendefinert i formatcellemenyen fra tallfanen. I typefeltet skriver du #,##0,,”M” . Så OK .

• Nå vil vi legge merke til at de store tallene nå er formatert som millioner i kolonne E .

Les mer: Hvordan bruke tallformat i millioner med komma i Excel (5 måter)

6. Bruke betinget formatering for tallformat

Vi kan lage en betinget formateringsregel for å formatere tall i henhold til verdiene.

TRINN:

• Først velger du celleområdet som vi vil formatere.
• Deretter går du til Hjem fanen på båndet.
• Deretter klikker du på Betinget formatering .
• Velg alternativet Nye regler fra rullegardinmenyen.

• Et Ny formateringsregel -vindu vises. Velg nå Formater bare celler som inneholder , som er i listen Velg en regeltype .
• Velg større enn eller lik og skriv 1000000 under Formater bare celler med -preferanser.
• Klikk deretter på Format .

• Nå åpnes formatcellevinduet igjen. Så gå til Egendefinert > skriv #,##0,,"M" . Deretter OK .

• Til slutt klikker du på OK -knappen i Ny formatering Regel dialogboks.

• Og det er det. Vi kan nå se resultatene i kolonne E .

Les mer: Excel Custom Number Format Flere betingelser

Millioner til normalt langt tallformat i Excel

Noen ganger vil vi kanskje gjøre det motsatte. Vi kan konvertere millioner til lange tall ved å bruke formelen nedenfor som er kombinasjonen av HVIS , ISTEKST , OPPSLÅK , HØYRE , VENSTRE & LEN funksjoner. Anta at vi har en verdi i celle A2 som er 48M . Nå ønsker vi å konvertere det til et normalt tallformat i celle C2 .

Som et resultat vil den formaterte verdien vises i celle C2 , som er 48000000 .

Konklusjon

Håper dette vil hjelpe deg! Hvis du har spørsmål, forslag eller tilbakemeldinger, vennligst gi oss beskjed i kommentarfeltet. Eller du kan ta et blikk på våre andre artikler i ExcelWIKI.com -bloggen!