Trenger du kopiere en formel eller funksjon i Excel med eller uten å endre cellereferanser? Det er mange ideer og teknikker for å gjøre det uten problemer.

I denne artikkelen vil vi demonstrere hvordan du kopierer en formel i Excel med å endre celle referanser . Her finner du en liste over metoder som du vil kunne kopiere alle slags formler eller funksjoner med skiftende cellereferanser.

Last ned Excel-arbeidsbok

Last ned Excel-arbeidsboken som vi brukes til å forberede denne artikkelen slik at du kan øve deg selv.

14 enkle metoder for å kopiere en formel i Excel med endring Cellereferanser

Her vil vi forklare 14 passende metoder for å kopiere en formel i Excel med skiftende cellereferanser. Hvis du ikke er vant til begrepet 'Cell Reference' , kan du gå hit for å få noen ideer. Det er ikke en stor kontekst i det hele tatt, men når du må kopiere en formel for å bruke andre steder i regnearket, må du endre inndataene for en annen celle, ikke sant?

I utgangspunktet vil cellereferansen gjør dette trikset automatisk, og hvis du trenger å låse denne cellereferansen slik at du ikke vil endre inndataverdiene etter kolonne eller rad, så finner du prosessen i denne artikkelen også.

1. Dra fyllhåndtaksikonet for å kopiere en formel med Roberts nåværende lønn(C6) og en tom celle (D12)!

I utgangspunktet er dette grunnen til at resultatet har blitt vist som $0.

Så du har allerede fått med deg at her beveger cellereferanser seg fra celle til celle, og du må låse disse cellereferansene nå basert på de nødvendige kriteriene.

• Nå, la oss velge hele matrisen (D5:E9) igjen.
• Deretter går du til formellinjen. Her setter du et Dollar ($) -tegn før C , dette vil låse kolonne C, og sette det igjen før 11 , låser den 11. rad som inneholder multiplikatorene som du ikke vil sirkulere over hele Excel-arket.
• Trykk deretter CTRL+ENTER & du vil ha dine forventede beregninger.

Så, hva skjer her?

Som du har låst kolonne C og radnr. 11 , nå under kolonne D , vil alle ansattes lønn multipliseres med 1,1 fra D11 og tilsvarende under kolonne E , vil lønn med 20 % -økninger fås for multiplikatoren 1.2 fra E11.

10. Bruk av funksjonen Vis formler for å kopiere en Formel med endring av cellereferanser

For å følge denne metoden her, må du først beregne den økte lønnen ved å fylle ned cellene som før.

• For det første, under kategorien Formler , klikker du på Vis formler.

Aset resultat, under kolonne D , vil du se funksjonene utført i hver celle.

• Nå, kopier disse formlene ved å bruke CTRL+C -tastene.
• Lag deretter et nytt diagram under kolonne F .
• Deretter Lim inn formlene ved F5 ved å velge alternativet Verdier(V) .

Så du får alle de ønskede verdiene samtidig.

Hvis du velger å velge andre Lim inn alternativer, , vil du se formlene under -kolonnen F i stedet for verdiene som vi holdt på Vis formler -knappen. Videre kan du lime inn disse formlene hvor som helst i Excel-arket for å kopiere de beregnede verdiene.

11. Bruk ‘Finn & Erstatt-knapp for å kopiere en formel i Excel

Dette er virkelig en fruktbar metode, og du kan finne mer moro her. Her, i kolonne D innledningsvis, som den forrige metoden, er formler eksponert.

• Først velg kolonneområdet D5:D9.
• For det andre fra Hjem -fanen >> gå til menyen Redigering .
• For det tredje skal vi velge alternativet Erstatt... fra Finn & Erstatt -funksjonen.

På dette tidspunktet vil en ny dialogboks med navnet Finn og erstatt vises.

• Deretter må du erstatte '='-symbolet med '/' eller et hvilket som helst annet symbol som ikke allerede er brukt i regnearket .
• Deretter trykker du på Erstatt alle.

Deretter vises en ny boks med Microsoft Excel vises.

• Nå trykker du OK på den.

• Deretter klikker du på Lukk til Finn og erstatt dialogboksen.

Derfor, i kolonne D , vil formlene bli til tekststrenger som du kan kopiere hvor som helst du vil.

• Nå, la oss gå til kolonne F og lime inn kolonne D der først.

• Deretter velger du hele kolonnen F , og åpner Finn & Erstatt -fanen igjen.

Igjen vil dialogboksen med navnet Finn og erstatt vises.

• Tilsvarende reverser du symbolene som du har brukt før for kolonne D .

• Velg deretter alternativet Erstatt alle igjen.

• Trykk nå OK på boksen til Microsoft Excel.

Og du har gjort tekststrengene til tallfunksjoner med denne prosessen.

• Slå av Vis formler.

Til slutt vil du se de beregnede verdiene i kolonne F.

12. Bruke CTRL+D & CTRL+R for umiddelbart neste celle som skal fylles

Du kan bruke CTRL+D eller CTRL+R for å fylle ut én etter én celle umiddelbart etter.

• Etter å ha utført den første beregningen i D5 , gå til D6 og bruk CTRL+D for å gå nedoverberegning

• Gå nå til D8 og trykk CTRL+R for å flytte til høyre.

I utgangspunktet kan denne metoden være nyttig for en svært liten mengde databeregning.

13. Opprette en notatblokk og lim inn formelkolonne for å Bruk senere

Du kan kopiere en formel med skiftende cellereferanser ved å bruke Notisblokk . For å gjøre det, må du først avsløre formlene på nytt. Her kan du eksponere formelen ved å bruke Vis formler -funksjonen som før.

• Nå kopierer du formlene fra kolonne D til en notisblokk.

• Deretter limer du inn formlene fra Notepad i kolonne F.

• Snu av Vis formler -fanen, så får du verdiene igjen.

Denne metoden er ganske effektiv når du må holde styr på de beregnede dataene, men du kan ikke avsløre formler mens du kopierer disse verdiene til en annen kolonne. Så, du har hvordan du kopierer en formel i Excel med endring av cellereferanser ved å bruke Notepad .

14. Velg "Autosum" ' eller 'SUBTOTAL'-funksjonen

Hvis du ikke vil skrive inn noen funksjon manuelt, kan du velge dette Autosum -alternativet under Hjem -fanen hvor du finner dine ønskede funksjoner for grunnleggende og enkle beregninger. I utgangspunktet, ved hjelp av denne AutoSum -funksjonen, kan du finne en summering, gjennomsnitt, antall, maksimumverdi, minimumsverdi og så videre.

• For å bruke Sum -funksjonen fra AutoSum , velg en hvilken som helst celle.
• Deretter, gå til Hjem -fanen >> velg Redigering >> fra AutoSum >> velg til slutt Sum .

Her gjorde vi summeringen for Kolonne C ved hjelp av AutoSum -funksjonen.

SUBTOTAL-funksjonen er en annen lignende funksjon du kan bruke for å finne ut resultatene ved å gå gjennom ulike parametere fra listen som 9 angir SUM -funksjonen.

Vi gjorde også summeringen for Kolonne C ved hjelp av SUBTOTAL -funksjonen.

Konklusjon

Så, her har vi beskrevet hvordan kopier en formel i Excel med skiftende cellereferanser. Det er alle de grunnleggende teknikkene du trenger å kjenne til og bruke i dine daglige Excel-aktiviteter når du får i oppdrag å analysere tonnevis med data. Du er velkommen til å gi meg noen form for forslag eller mening i kommentarfeltet. Jeg skal fange deg opp med dine verdifulle ord!

Anta at et selskap har bestemt seg for å øke 10 % lønn av sine fem spesifikke ansatte og her ser du diagrammet med ansattes navn sammen med deres nåværende lønn.

Nå må du finne ut hva som blir deres nye lønn etter en 10 % økning.

Her må du på grunn av 10 % økning i lønnen til hver ansatt multiplisere hver sin nåværende lønn med 1,1 for å finne ut den nye lønnen.

• Å gjøre dette, velg først celle D5.
• Trykk nå '=' , velg deretter celle C5 og multipliser med 1.1.

Det du skal skrive, kan vises i Formelboksen som har en rød ramme øverst.

• Trykk nå ENTER -tasten og du vil se den nye lønnen for Sam i celle D5.

• Deretter, for å sjekke den nye lønnen til alle andre ansatte, pek først med musepekeren på nedre høyre hjørne av celle D5. Her vil du legge merke til et '+' -tegn der. Som kalles Fyllhåndtak ikonet.
• Deretter klikker du på det med musen, og uten å slippe knappen drar du det ned til celle D9 og slipper det der. .

Dermed vil du få mengden nye lønn til alle ansatte. Denne metoden kalles 'Fyll ned' ettersom du fyller andre celler ved å dra medreferanse til 1. -cellen.

Les mer: Hvordan kopiere en formel nedover i kolonnen i Excel( 7 metoder)

2. Dobbeltklikk på fyllhåndtaksikon for å kopiere en formel med endrede cellereferanser

I tillegg til at du kan evaluere den økte lønnen til alle ansatte med dobbelt -klikke '+' -tegnet også.

• For det første må du gjøre beregningen for 1. celle (D5) bare som før.
• For det andre, dobbeltklikk på '+' -ikonet.

Som et resultat vil du se alle ansattes lønn samtidig.

Les mer: Hvordan kopiere formel i Excel (6 Quick Metoder)

3. Opprette en Excel-tabell for å kopiere en formel

Dette er et annet veldig godt alternativ for å kopiere en formel med endre cellereferanser.

• Først velger du hele delen vist nedenfor.
• For det andre, fra Sett inn -fanen >> velg alternativet Tabell .

Deretter vil en dialogboks for Opprett tabell vises.

• Deretter velger du dataene for tabellen. Som vil bli valgt automatisk.
• Her, sørg for at du merker " Min tabell har overskrifter " .
• Trykk deretter OK .

På dette tidspunktet vil tabellen vises med overskrifter.

• Gå nå til cellen D5 , legg inn '=' symbol, velg C5, og multipliser det med 1.1 som før.

• Trykk til slutt ENTER -tasten og du vil få resultatene som følger.

4. Kopiere formel til ikke-tilstøtende celler i Excel

Noen ganger kan det for eksempel være hull blant radene eller til og med kolonnene i et diagram.

Nå, hvis du bruker "Fyll ned" metode her D6- og D9-celler vil vise 0 som resultater eller kan til og med vise feilmeldinger siden ingen beregning vil bli utført der.

• I dette tilfellet må du kopiere celle D5 først ved å høyreklikke musen på den.

• Deretter skriver du inn CTRL og uten å slippe den, fortsett å velge D7, D8, D10, og D11 celler.

• Deretter høyreklikk musen igjen og velg 1. alternativ av Lim inn Alternativer .

Som et resultat vil du få de ønskede resultatene på riktige steder enkelt.

5. Bruk av én formel for flere kolonner samtidig i Excel

Noen ganger må du utføre kolonne- eller radberegninger med lignende data, men med forskjellige multiplikatorer. Her, la oss finne ut hva som blir lønnen til de ansatte med både 10 % og 20 % økning.

Så i utgangspunktet skal du bruke en vanlig formel, mendu må bruke den for to forskjellige kolonner. I rad 11 er det faktisk to multiplikatorer under perspektivkolonnene for å gjøre beregningene enklere.

• Først velger du matrisen D5:E9 med en mus. Her, hvis du bruker en eldre versjon av Excel enn 2013 , trykk F2 for å aktivere redigering ved D5. Videre brukte vi Microsoft 365-versjonen her.

• Nå skriver du bare inn formelen for å multiplisere celle C5 med D11 ( 1. multiplikator), men ikke utfør funksjonen akkurat nå.

Egentlig må du låse kolonne C samt rad 11 med ved å bruke Dollar ($) -tegnet foran dem inne i Formelboksen for å sikre riktige beregninger under blandingscellereferanser. Her vil vi veilede deg gjennom denne 'Mixed Cell References' noen få metoder senere.

Nå må du bare huske på at du bruker denne '$' -symbol for å låse -multiplikatorraden (11) for deres respektive kolonner, og på samme måte låser du Gjeldende lønn (kolonne C) å sikre perspektivberegningene av økt lønn i to forskjellige tilfeller for hver ansatt.

Etter at du er ferdig med disse prosessene.

• Trykk til slutt CTRL+ENTER -tastene i stedet for å trykke bare ENTER og du vil kunne se allede nye og økte lønningene i begge tilfeller for alle ansatte.

Les mer: Hvordan kopiere en formel på tvers av flere rader i Excel (5 måter)

6. Ulik bruk av fyllhåndtaksikon for å kopiere en formel med endring av cellereferanser

La oss se på en serie nå. I utgangspunktet er det en serie som vil inneholde multiplikatorer på 5 . Hvordan får du alle de neste verdiene i kolonnen med et enkelt klikk?

• Først, velg celler inkludert B5 til B8 , behold musepekeren til nedre høyre hjørne av B8-cellen, og deretter Fyll ned serien.

Som et resultat vil du få alle de nødvendige verdiene for multiplikatorene for 5 . I utgangspunktet er Excel tilordnet Fyll-serier som standard.

Nå, la oss sjekke andre Kopier -alternativer. Her, hvis du velger Kopier celler , vil 1. 4 -cellene du har valgt før, kopieres ned igjen og igjen.

Og hvis du velger å velge Fyllformatering Bare , her vil bare cellemønsteret eller bakgrunnen bli kopiert, ikke verdier.

I tillegg, hvis du velger Fyll uten formatering , får du hele serien, men bakgrunnen til cellemønstrene vil ikke være kopiert her.

Sist av alt er nok dette den mest interessante delen. Anta at du bare ønsker å få fornavn fra en liste overfulle navn.

• Nå, i kolonnen Fornavn , skriv det inn én gang kun for 1. .
• Deretter, dra Fyllhåndtak -ikonet.

• Deretter velger du Flash Fill.

Og alle fornavnene vil vises i kolonnen med en gang.

7. Bruke forskjellige innlimingsalternativer for å kopiere formel i Excel

Like Kopier -alternativer, nesten lignende eller flere alternativer du finner også i Lim inn -alternativer. Her kan du bruke Lim inn -alternativene for å kopiere en formel i Excel med skiftende cellereferanser

• Hvis du vil kopiere kolonne D til F, velg kolonneområdet du vil kopiere, og det inkluderer også formler. Men du må låse kolonne C , ellers vil ikke verdiene fra kolonne C vises her under liming ved kolonne F, men de tomme cellene i kolonne F vil multipliseres med 1.1 og feilmeldingene vil vises.

• Nå, høyreklikk musen på celle F5 og du vil finne en rekke Lim inn -alternativer.

Den 1. en vil inkludere formlene du brukte for kolonne D.

I tillegg, hvis du velger Verdier (123) alternativet vil bare verdier kopieres fra kolonne D , ikke formler eller funksjoner.

Og hvis du går for Lim inn lenke vil de beregnede verdiene vises i kolonne F, dette alternativet vil faktisk kopiere både verdier og funksjoner som er tildelt kolonne D.

Dessuten er det noen andre Lim inn -alternativer som du finner gjennom kategorien Lim inn spesial .

Her kan du velge en rekke alternativer for å lime inn verdiene eller formlene eller begge, avhengig av dine nødvendige kriterier.

Les mer: Hvordan kopiere formel og lim inn som tekst i Excel ( 2 måter)

Lignende avlesninger

• Excel VBA for å kopiere formel med relativ referanse (en detaljert analyse)
• Hvordan kopiere formel i Excel uten å dra (10 måter)
• VBA for å kopiere formel fra celle over i Excel (10 metoder)
• Hvordan kopiere formel til hele kolonnen i Excel (7 måter)

8. Kopiere funksjon(er) fra formellinjen i Excel

Du kan til og med kopiere formelen fra Formellinje direkte og bruke den i hvilken som helst celle du vil.

• Her beregner du først den totale gjeldende lønnen es av 5 ansatte ved å bruke SUM-funksjonen .

• Nå fokuserer du på Formellinje og Klipp ut denne formelen i stedet for å kopiere. Her, hvis du kopierer denne formelen, må du låse cellereferansen for å lime inn andre steder.

• Deretter limer du den inn på celle E7 .

Som et resultat vil du få den beregnede verdien medformel der.

Men siden du klipper ut formelen så vil verdien fra cellen C11 ha forsvunnet, og du må lime inn den samme funksjon igjen på cellen C11 og den beregnede verdien vil være tilbake.

Les mer: Kopier formel i Excel ved å endre bare én cellereferanse

9. Hvis du ikke vil endre cellereferanser for å kopiere en formel i Excel

Dette er en vanskelig del, men du vil synes det er interessant, håper jeg. Etter hvert har jeg allerede gitt en liten idé om dette emnet da jeg diskuterte 5. -metoden hvor du måtte kopiere én enkelt formel for å bruke for to forskjellige kolonner.

Nå, la oss ta en titt i detalj nå. Som før må du finne ut de økte lønningene både med 10 % og 20 % økninger.

• Først velger du Array D5:E9.
• For det andre, multipliser C5 med D11 i D5-celle.

• Trykk nå CTRL+ENTER tastene.

Deretter vil du se at beregningen bare er gjort for Sam , men andre har blitt avvist.

Her er grunnen til at du ikke har låst cellereferansene. Så, hvordan og når vil du låse dem?!

Før vi vet det, la oss ta et blikk på celle D6. Nå, gå til formellinjen og du vil se at beregningen er utført basert på multiplikasjonen mellom