Hvordan koble tabeller i Excel (3 enkle metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Excel-tabellen hjelper oss å representere dataene våre enkelt. Noen ganger må vi koble tabeller i Excel . Vi kan gjøre dette i samme arbeidsark, så vel som fra forskjellige arbeidsark. Å koble tabeller i excel sparer alltid tid og gjør beregningene enkle. I denne artikkelen lærer vi hvordan du kobler tabeller i Excel.

Last ned øvingsbok

Last ned øvingsboken.

Koble tabeller.xlsx

Hvorfor koble tabeller?

Noen ganger trenger vi å kjenne en del av informasjonen fra et hvilket som helst stort datasett. Kobling av tabeller gir deg fordelen av å vedlikeholde et stort datasett raskt. Det hjelper oss også å administrere relasjoner enkelt og bygge diagrammer. Det viktigste er at det blir enklere å organisere datasett.

3 raske måter å koble tabeller i Excel

1. Koble tabeller ved å bruke pivottabeller i Excel

Vi vil koble tabeller ved å bruke pivottabellene i denne metoden. I vårt datasett vil vi bruke to forskjellige tabeller fra to forskjellige ark. Ark1 inneholder Salgstabell. Denne tabellen har 3 kolonner. Disse er; Selger , Produktnavn & Region .

Ark2 inneholder Ordre ID-tabellen . Denne tabellen har 4 kolonner. Disse er; Ordre-ID , Produktnavn , Måned & Salg .

Følg trinnene nedenfor for å vite om denne metoden.

TRINN:

  • Først trenger vifor å konvertere datasettet vårt til en tabell. For å gjøre det, velg celleområdet i datasettet. Vi har valgt cellene fra B4 til D10.

  • For det andre, gå til INSERT fanen og velg Tabell .

  • For det tredje vil et Opprett tabell vindu skje. Sørg for at ' Min tabell har overskrifter ' er valgt.

  • Hvis du klikker OK , konverteres datasettet ditt inn i en tabell akkurat som nedenfor.

  • Følg nå prosedyren ovenfor for å lage en Ordre ID-tabell .

  • Gå til DESIGN -fanen og endre navnet på tabellene. Vi har endret Tabell1 til Salg og Tabell2 til Ordre .

  • Deretter går du til INSERT -fanen og velger Pivottabell .

  • Etter det vil vinduet Opprett pivottabell vises. Velg 'Nytt regneark' og 'Legg til disse dataene til datamodellen' Gjør dette for begge tabellene.

  • Pivottabellfelt vinduet åpnes. Velg kolonnene du vil koble til fra dette vinduet. Og velg deretter Opprett .

  • Her åpnes vinduet Opprett forhold . Velg tabellene og kolonnene du vil bruke for forholdet ditt.

  • Trykk til slutt OK og en koblet tabell vises .

Les mer: Hvordanå koble sammen flere celler fra et annet regneark i Excel (5 enkle måter)

Lignende avlesninger:

  • Hvordan koble sammen celler i Excel (7 måter)
  • Hvordan koble sammen to celler i Excel (6 metoder)

2. Bruk Power Pivot til å koble tabeller

Excel er et kraftig verktøy når det gjelder dataanalyse. Power Pivot funksjonen i excel gir oss muligheten til å koble sammen tabeller enkelt.

Følg trinnene nedenfor for å vite alt om denne metoden.

TRINN:

  • For å bruke denne metoden må du først aktivere Power Pivot -funksjonen. For å gjøre det, gå til kategorien FIL og velg Alternativer .
  • Deretter vises vinduet Excel-alternativer . Gå til Add-Ins og velg COM Add-ins Velg deretter Go .

  • Etter å ha valgt Go, åpnes en COM Add – Ins . Velg 'Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013' derfra og klikk OK .

  • Nå, velg rekkevidden for dataene fra tabellen.

  • Gå deretter til POWERPIVOT bånd og velg Legg til i Datamodell .

  • Deretter vises vinduet PowerPivot for Excel . Gjør trinnene ovenfor for Bestillingstabellen.

  • Deretter går du til Design og velger Opprett forhold .

  • Velg tabellen og Relatert oppslagstabell for å lage den koblede tabellen. Du må bruke samme kolonne i begge tabellene for å opprette en relasjon.

  • Nå, gå til Hjem og velg Pivottabell .

  • Opprett pivottabell vinduet vil oppstå. Velg hvor du vil opprette pivottabellen. Vi valgte Nytt regneark for dette formålet. Du kan også velge Eksisterende regneark.

  • Til slutt klikker du OK og du vil se den nye tabell.

Les mer: Hvordan koble sammen celler i samme Excel-regneark (4 raske måter)

3. Koble sammen flere tabeller manuelt

Vi kan også koble sammen tabeller manuelt. Det er veldig effektivt når vi jobber med et lite datasett. Vi vil bruke de foregående tabellene for denne metoden. Kolonnen Salg i Ordre ID -tabellen vil bli lagt til Salg -tabellen.

Vær oppmerksom på trinnene for mer.

TRINN:

  • I begynnelsen legger du til en Salg -kolonne ved siden av Region Denne nye kolonnen blir automatisk lagt til den eksisterende tabellen.

  • Skriv inn formelen for det andre.
=Sheet2!E5

Her vil denne formelen koble E5 cellen fra Ordre ID tabellen til Salg tabell.

  • Trykk til slutt Enter og hele kolonnen vil bli koblet sammen itabell.

Ting å huske

For å koble tabeller ved hjelp av pivottabellmetoden, må vi ha en felles kolonne i alle tabeller. Ellers kan vi ikke skape relasjoner. PowerPivot -funksjonen er tilgjengelig fra Excel 2013 -versjoner. Så hvis du bruker eldre versjoner, kan du prøve den manuelle metoden.

Konklusjon

Her har jeg diskutert 3 raske metoder for å enkelt koble tabeller i excel. Disse metodene vil også hjelpe deg å vite om pivottabellen og dens forskjellige funksjoner. Håper denne artikkelen vil hjelpe deg med å koble tabeller i Excel . Til slutt, hvis du har spørsmål eller forslag, kommenter gjerne nedenfor.

Forrige innlegg Slik gjentar du overskriftsrad når du ruller i Excel (6 måter)
Neste innlegg Excel INDEX MATCH for å returnere flere verdier i én celle

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.