Hvordan sende e-post fra Excel-listen (2 effektive måter)

Hugh West

02-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når du trenger å sende en masse-e-post til en stor gruppe mennesker, trenger du en automatisert prosess som kan håndtere repeterende oppgaver raskt. Å lage en Excel -fil med en liste over e-poster er den vanligste måten å sende masse-e-poster på. Så i denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du sender e-post fra en Excel -liste automatisk til et stort antall personer.

Last ned Practice Workbook

Last ned denne praksisen arbeidsbok for å trene mens du leser denne artikkelen.

Send Email.xlsm

2 nyttige tilnærminger til å sende e-post fra en Excel-liste

Vi har inkludert et datasett med noen personers navn, samt deres e-poster og registreringsnumre, i bildet nedenfor. Fra Excel listen må vi sende e-post til hver enkelt. For å oppnå dette bruker vi Microsoft Words Mail Merge funksjon , etterfulgt av en VBA kode for å sende e-post til foretrukne personer fra den eksisterende listen.

1. Bruk utskriftsflettingsfunksjonen for å sende flere e-poster fra en Excel-liste

⇒ Trinn 1: Åpne et nytt ord Fil

  • Åpne et tomt Word dokument.
  • Klikk på Utsendelser fanen.
  • Velg Bruk en eksisterende liste alternativet Velg mottakere .

⇒ Trinn 2: Koble Excel-listen til Word-filen

  • Velg Excel filen der du har opprettet listen og klikk på Åpne for å åpne filen.

  • Velg arknummeret der du har skrevet listen.
  • Deretter klikker du OK .

⇒ Trinn 3: Sett inn felt

  • Fra alternativet Utsendelser klikker du på alternativet Sett inn sammenslåingsfelt for å angi feltene du vil sette inn.
  • Først setter du inn feltet Navn ved å klikke på den og i den foretrukne posisjonen til den generelle posten.

  • Som bildet er vist nedenfor, etter å ha lagt til Navn feltet, vil det vises som variabelen for hver persons navn.

  • Plasser på samme måte Reg felt hvor du vil i tekstmeldingen.

  • Derfor vil det vises som bildet vist nedenfor.

⇒ Trinn 4: Sjekk forhåndsvisningsresultatene

  • Klikk på Forhåndsvis resultater for å se t den siste forhåndsvisningen før e-posten sendes.
  • Skjermbildet nedenfor viser hvordan en eksempel-e-post vil se ut.

⇒ Trinn 5: Slå sammen e-poster

  • For å slå sammen e-postene, klikk på Fullfør & Slå sammen alternativet.
  • For å åpne Flett til e-post -boksen, velg Send e-postmeldinger -alternativet.

  • I Til-boksen,velg alternativet E-post .
  • Skriv inn en emnelinje du foretrekker i boksen Emne .
  • E-postformatet vil være HTML som standard, så du trenger ikke å endre det.
  • I alternativet Send poster klikker du på Alle .
  • Til slutt klikker du på OK for å sende e-postene til flere mottakere samtidig.

  • Følgelig vil alle e-postene bli sendt gjennom din tilknyttede Outlook Sjekk alternativet for Outlook sendt for å bekrefte at e-postene er sendt.

  • Når du åpner en sendt e-post, vil du legge merke til at hvert felt er fylt med informasjon om en bestemt person.

Merknader. Microsoft Outlook må være standard e-postprogram. Hvis du bruker et annet e-postprogram, vil du ikke kunne sende e-poster ved hjelp av denne prosedyren.

Les mer: Hvordan sende e-post automatisk når betingelsen er oppfylt i Excel

Lignende avlesninger

  • Hvordan sende et redigerbart Excel-regneark via e-post (3 raske metoder)
  • [Løst]: Del arbeidsbok som ikke vises i Excel (med enkle trinn)
  • Send påminnelses-e-post automatisk fra et Excel-regneark ved hjelp av VBA
  • Hvordan se hvem som er i en delt Excel-fil (med raske trinn)
  • Slik aktiverer du Del arbeidsbok i Excel

2. Kjør en VBA-kode å sendeE-poster fra utvalg av et område

Med velsignelsene til VBA kan du lage et program for å sende e-post fra en Excel -liste med et foretrukket utvalg av området. Følg de skisserte trinnene nedenfor for å utføre oppgaven.

⇒ Trinn 1: Lag en modul

  • For å åpne VBA Macro , trykk Alt + F11 .
  • Klikk på Sett inn -fanen.
  • Velg alternativet Modul for å opprette Modul .

⇒ Trinn 2: Lim inn VBA-koder

  • I den nye modulen limer du inn følgende VBA-kode . 
9914

⇒ Trinn 3: Kjør programmet

  • Trykk F5 for å kjøre programmet.
  • Velg området i inndataboksen.
  • Klikk OK for å sende e-postene.

  • Som et resultat, forhåndsvisninger av sending e-poster vises, som vist på bildet nedenfor.

  • Til slutt kan du sjekke de sendte e-postene for bekreftelse.

Les mer: Hvordan sende e-post hvis betingelsene oppfylte i Excel (3 enkle metoder)

Konklusjon

Jeg håper denne artikkelen har gitt deg en veiledning om hvordan du sender masse-e-poster fra en Excel -liste. Alle disse prosedyrene bør læres og brukes på datasettet. Ta en titt på øvelsesarbeidsboken og test disse ferdighetene. Vi ermotivert til å fortsette å lage opplæringsprogrammer som dette på grunn av din verdifulle støtte.

Kontakt oss hvis du har spørsmål. Legg også gjerne igjen kommentarer i seksjonen nedenfor.

Vi, Exceldemy -teamet, er alltid lydhøre for spørsmålene dine.

Bli hos oss og fortsett å lære.

Forrige innlegg Hvordan legge til 30 dager til en dato i Excel (7 raske metoder)
Neste innlegg Hvordan konvertere desimaltid til timer og minutter i Excel

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.