Når vi jobber med en stor database, kan det hende vi må koble andre arbeidsbøker til databasen for å få data. Men i mange situasjoner kan koblingen bli brutt, eller plasseringen av arbeidsboken kan bli erstattet. Heldigvis, for å møte denne typen problemer, kan vi redigere lenker for å få jobben gjort. For demonstrasjonsformål har jeg brukt Microsoft Office 365, og du kan bruke andre versjoner i henhold til dine preferanser. I denne artikkelen vil jeg vise deg 3 enkle og passende metoder for å redigere lenker i Excel . Les derfor gjennom artikkelen for å lære mer og spare tid.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken som ble brukt til demonstrasjonen fra nedlastingslenken nedenfor.

3 måter å redigere koblinger i Excel.xlsx

3 egnede metoder for å redigere koblinger i Excel

Vanligvis, når du kopierer data fra en arbeidsbok og lim den inn i en annen arbeidsbok via en lenke, så er kildearbeidsboken koblet til hovedarbeidsboken. Her vil vi diskutere tre forskjellige tilnærminger til å redigere lenken. For demonstrasjonsformål har jeg brukt følgende eksempeldatasett. Her har jeg tatt Sales by Chris for de siste fem årene.

1. Oppdater verdier for å redigere koblinger i Excel

La oss vurdere en situasjon der vi allerede har opprettet en kobling mellom to arbeidsbøker, men kildearbeidsboken er feilplassert fra sin nåværende plassering. II tillegg er det noen oppdateringer i verdiene til kildearbeidsboken på den nye plasseringen. Vi må imidlertid endre kildelenken ved å redigere lenken i hovedarbeidsboken. Gå derfor gjennom følgende trinn.

Trinn:

• Kopier først delen du ønsker.

Merk:

Her må du gå til en annen arbeidsbok der du har datasettet. For eksempel har vi dette Datasett arket i Arbeidsbok 1 . Deretter kobler vi dette « Datasett »-arket til vårt ønskede ark i « Rediger lenker i Excel »-arbeidsboken .

• Gå deretter til den nye arbeidsboken, og i stedet for vanlig lim, gjør du Lim inn lenke for å opprette en kobling mellom disse to arbeidsbøkene.

• Deretter vil koblingen opprettes.

• Nå, la oss si at en ny oppdatering har kommet, og at du må oppdatere verdiene i kildearbeidsboken.

• Må dessuten sørge for at hovedarbeidsboken også oppdateres automatisk. For å gjøre det, gå til Data i Connection Group , og klikk på Rediger lenker .

• Etterpå dukker det opp et nytt vindu med forskjellige redigeringskriterier. Her klikker du på Oppdater verdier for å oppdatere hovedarbeidsboken.
• Klikk nå på Lukk for å fortsette.

• Endelig vil lenkene bli redigert og oppdatert automatisk.

LesMer: [Fiks:] Rediger koblinger i Excel fungerer ikke

Lignende avlesninger

• Hvordan fjerne Eksterne koblinger i Excel
• Finn ødelagte koblinger i Excel (4 raske metoder)
• Hvordan aktivere redigering i Excel (5 enkle måter)
• Finn eksterne lenker i Excel (6 raske metoder)
• Hvordan redigere celle med ett klikk i Excel (3 enkle metoder)

2. Rediger lenker ved å endre koblingskilder

I tillegg kan du gjøre en lignende oppgave ved å endre kilden til lenker. I denne delen har vi dataene i en bestemt arbeidsbok, og du har en lenke til den arbeidsboken. Nå vil vi redigere lenkene ved å endre lenkekildene. Følg imidlertid trinnene nevnt nedenfor.

Trinn:

• Gå først til Data -fanen og klikk på Rediger lenker .

• Når det nye vinduet vises, klikk på Endre kilde .

• Gå nå til den nye plasseringen der kildearbeidsboken er plassert.
• Deretter velger du filen og trykker OK .

• Nå klikker du på Lukk .

• Til slutt vil datasettet oppdateres i henhold til kildearbeidsboken.

3. Bryt koblinger gjennom funksjonen Rediger lenker i Excel

Sist, men ikke minst, kan du bruke alternativet for pausekoblinger fra funksjonen for redigering av lenker i Excel. Imidlertid er prosessen ganske enkel oglett. Les derfor gjennom delen nedenfor av veiledningen for å fullføre operasjonen på riktig måte.

Trinn:

• Gå først til Data fanen og klikk på Rediger lenker for å åpne redigeringsvinduet.

• Velg deretter kilden som du ønsker å bruke Break Link .
• Klikk for det tredje på Break Link alternativet.

• For det fjerde vil et advarselsvindu vises som forteller deg at når du bryter koblingen, kan denne handlingen ikke angres. Klikk nå på Break koblinger for å fortsette.

• Etter det vil  koblingen brytes, og det blir ingen informasjon om lenken i vinduet.
• Trykk nå Lukk .

• Til slutt, nei verdier vil oppdateres hvis du endrer data i kildearbeidsboken.

Les mer: 7 løsninger for grått Rediger koblinger eller Endre kildealternativ i Excel

Ting å huske

➤ Først vil redigeringskoblingen bare aktiveres når du oppretter en kobling mellom en arbeidsbok til en annen arbeidsbok.

➤ Men hvis du bryter koblinger, kan det ikke angres. Så det er lurt å ta vare på en sikkerhetskopi av arbeidsboken først.

Konklusjon

Dette er alle trinnene du kan følge for å redigere lenker i Excel. Totalt sett, i forhold til å jobbe med tid trenger vi dette til ulike formål. Jeg har vist flere metodermed sine respektive eksempler, men det kan være mange andre iterasjoner avhengig av mange situasjoner. Forhåpentligvis kan du nå enkelt lage de nødvendige justeringene. Jeg håper inderlig du lærte noe og likte denne guiden. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du har spørsmål eller anbefalinger.

For mer informasjon som dette, besøk Exceldemy.com .