Innholdsfortegnelse
Det er noen måter å summere bare synlige celler i Excel. I dag skal vi gå gjennom 4 raske måter å Summere bare synlige celler. Ofte må vi skjule eller filtrere data i arbeidsboken vår for produktiv analyse i excel. Standard SUM-funksjonen vil ikke fungere i dette tilfellet fordi den summerer opp alle verdiene i et celleområde . Vi kan bruke følgende metoder for å summere bare synlige celler i Excel.
Last ned øvelsesarbeidsbok
Last ned denne arbeidsboken og øv.
Summer Only Visible Cell.xlsm
4 måter å summere bare synlige celler i Excel
La oss anta at vi har et datasett med noen ansatte av et selskap. Datasettet inneholder fire kolonner; Ansatt navn, Avdeling , deres arbeidstid Time per dag og lønn . Her er en oversikt over datasettet for følgende metoder.
1. Sum bare synlige celler med tabell i Excel
I denne metoden vil vi beregne summen kun for synlige celler i Excel. Her vil vi konvertere datasettet vårt til en tabell og deretter finne summen veldig enkelt. Følg trinnene nedenfor for å finne løsningen:
TRINN:
- Velg først dataene fra dataarket.
- For det andre, gå til INSERT båndet og velg Tabell .
MERK: Dette vil konvertere datasettet til en tabell. Du kan også gjøre detved hjelp av tastaturet. Bare trykk Ctrl + T og det vil konvertere datasettet til en tabell.
- For det tredje, gå til DESIGN -båndet og velg Total rad .
- Dette vil sette inn en rad med totalen. Vi vil se summen der.
- Nå, hvis vi skjuler noen kolonner, vil verdien av Total rad automatisk endres og gi oss bare summen av de synlige cellene.
Her gjemte vi den 7. , 9. & ; 10. rad og summen for de synlige cellene dukket opp i den siste raden.
Les mer: Sum til slutten av en kolonne i Excel (8 Handy Metoder)
2. Autofilter for å summere bare synlige celler i Excel
Vi bruker Filter funksjonen i Excel for å summere bare synlige celler. Her kan vi bruke SUBTOTAL funksjonen og AGGREGATE-funksjonen i denne metoden. Vi vil også vise bruken av AutoSum her.
Vi skal bruke forrige datasett igjen.
2.1 Bruk av SUBTOTAL-funksjonen
SUBTOTAL-funksjonen returnerer en subtotal i et datasett. Vi vil bruke denne funksjonen til å summere kun synlige celler her. Vi må bruke filteret på datasettet vårt for å utføre denne metoden.
TRINN:
- Først velger du celleområdet i datasettet.
- Gå deretter til DATA båndet og velg FILTER .
- Velg nå Celle E13 og skriv inn formelen.
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- Nå velger du Enter for å se resultatet.
- Til slutt, hvis vi filtrerer en kolonne, vil resultatet av summen endres tilsvarende, og den vil bare vise summen av synlige celler.
2.2 Bruk av AGGREGATE-funksjonen
Den ligner ganske mye på SUBTOTAL-funksjonen -metoden. Vi bruker AGGREGATE-funksjonen i stedet for SUBTOTAL .
TRINN:
- Først velger du Celle E13 .
- Skriv inn formelen:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12) 
- Nå, velg Enter og se resultatet.
- Til slutt, hvis vi filtrerer noen kolonner, vil den bare vise summen av de synlige cellene.
2.3 Bruk av AutoSum
I prosessen må vi filtrere datasettet først, og bruk deretter Autosum -funksjonen. Ellers vil det ikke gi det resultatet vi ønsker.
TRINN:
- Først velger du Celle E13 .
- For det andre, gå til FORMLER båndet og velg Autosum .
- Til slutt summerer den Lønnskolonnen og viser den i cellen.
Les mer: Hvordan summere filtrerte celler i Excel (5 egnede måter)
Lignende avlesninger
- Hvordan summere valgteCeller i Excel (4 enkle metoder)
- [Fikset!] Excel SUM-formel fungerer ikke og returnerer 0 (3 løsninger)
- Hvordan å summere bare positive tall i Excel (4 enkle måter)
- Snarvei for Sum i Excel (2 raske triks)
- Hvordan summere flere Rader i Excel (4 raske måter)
3. Finn kun sum for synlige celler med brukerdefinert funksjon
Vi kan bruke VBA funksjonen til Microsoft Excel for å lage vår egen funksjon som vil summere opp de synlige cellene i et dataark.
Vi vil bruke følgende trinn her.
TRINN:
- Først går du til UTVIKLER bånd og velg Visual Basics .
- For det andre vil Microsoft Visual Basic-vinduet vises. Velg metoden og skriv inn koden der.
1984
Her er funksjonen vår ONLYVISIBLE .
- For det tredje velger du Celle E13 og skriv inn formelen.
=ONLYVISIBLE(E5:E12) 
- Trykk nå Enter og se resultatet.
- Til slutt, hvis vi skjuler 7. , 9. & 10. rad, vil den vise ønsket resultat.
Les mer: Sum Cells in Excel : Kontinuerlig, Tilfeldig, Med kriterier osv.
4. Excel SUMIF-funksjon for å legge til synlige celler
Noen ganger må vi bruke noen kriterier for å finne de forventede resultatene. I slike tilfeller kan vi bruke SUMIFFunksjon .
Her vil vi legge til to nye kolonner i det forrige datasettet for å utføre denne operasjonen. Vi vil bruke en Ja/Nei-kolonne og en Hjelper -kolonne for denne metoden. Vi vil ta hjelp av AGGREGATE-funksjonen her.
TRINN:
- Først velger du Celle F5 og skriv inn formelen.
=AGGREGATE(9,5,E5) 
- Trykk deretter Enter og se resultatet. Den oppsummerer bare Celle E5 og viser resultatet. Bruk Fyllhåndtaket for å fylle de neste cellene.
- For det tredje vil vi se verdiene i Hjelper Kolonne.
- Sett deretter formelen i celle E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12) 
Den vil søke etter kriterier i området D5 til D12 og summere dersom betingelsen tilfredsstiller.
- Til slutt , hvis vi bruker Filter , vil det kun vise summen av cellene der kriteriene tilfredsstiller.
MERK: Vi kan bare bruke denne metoden hvis vi trenger å bruke visse betingelser.
Les mer: Excel Sum If a Cell Contains Criteria (5 Examples)
Konklusjon
Til slutt, vil jeg si, er det noen ganger når vi møter denne typen problemer i Excel. Vi har sett fire enkle metoder her. Jeg håper disse metodene vil hjelpe deg med å finne løsningen på problemet ditt. Til slutt, hvis du har spørsmål eller forslag, kommenter gjerne nedenfor.
