Hvordan bruke COUNTIF med flere kriterier i samme kolonne i Excel

Hugh West

18-10-2023 Excel-formler
  • Dele Denne
Hugh West

Når vi jobber med en stor Microsoft Excel , må vi noen ganger telle celler med flere kriterier. I vårt Excel arbeidsark for å gjøre arbeidet vårt enklere, holder vi noen celler tomme. Det er derfor vi teller de cellene som ikke er tomme. I denne artikkelen lærer vi fem raske og passende måter å telle flere kriterier i samme kolonne i Excel effektivt med passende illustrasjoner.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

COUNTIF with Multiple Criteria.xlsx

5 passende måter å bruke COUNTIF med Flere kriterier i samme kolonne i Excel

La oss si at vi har et datasett som inneholder informasjon om flere prosjekter . Prosjektet navn , ledere for disse prosjektene og estimerte kostnader for disse prosjektene er gitt i kolonnene B, C, og <1 henholdsvis>D . Vi vil telle celler fra datasettet vårt ved å bruke COUNTIF funksjonen med flere kriterier i samme kolonne. Her er en oversikt over datasettet for dagens oppgave.

1. Bruk COUNTIF-funksjonen til å telle celler med flere kriterier i samme kolonne basert på tekstverdi i Excel

COUNTIF -funksjonen er den første og fremste funksjonen for å telle celler med flere kriterier.

Fra vårt datasett vil vi telle celler basert på tekstverdi som betyr i henhold til prosjektnavnet. La oss følge trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Først velger du celle D16 for å telle celler som inneholder navnet på prosjektene PMB og PDB .

  • Skriv nå ANTALLHVIS funksjonen i formellinjen. TELLHVIS-funksjonen er,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB")

  • Hvor B5:B14 er cellereferansen for begge formlene. Vi har lagt til to ANTALLHVIS funksjoner for to forskjellige kolonner basert på tekstverdien. Den første COUNTIF brukte vi til å telle kostnadene for PMB og den andre er å telle den samme for PDB .
  • PMB og PDB er navnet på prosjektet.

  • Trykk videre på Enter på tastaturet , og du vil kunne få returen av TALLHVIS-funksjonen basert på prosjektnavnet og returen er 5 .

Les mer: Slik bruker du COUNTIF Not Equal to Text or Blank i Excel

2. Bruk COUNTIF-funksjonen for å telle celler med Flere kriterier i samme kolonne mellom to verdier i Excel

I denne metoden vil vi bruke funksjonen COUNTIF for å telle celler med flere kriterier i samme kolonne mellom to verdier. Fra datasettet vårt vil vi telle celler hvis verdi er mellom $750000 og $900000 . For å gjøre det, følg instruksjonenenedenfor.

Trinn:

  • Først av alt, velg celle D16 for å telle celler som inneholder kostnadene for prosjektene mellom $750000 og $900000 .

  • Deretter skriver du TELLHVIS-funksjonen i Formellinjen. TELLHVIS-funksjonen er
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000")

  • Hvor D$5:D$14 er cellereferansen, og cellereferansen er absolutt slik vi brukte absolutt cellereferanse($)-tegnet .
  • den første COUNTIF -funksjonen teller celler hvis verdier er større enn $750000 og den andre COUNTIF -funksjonen teller celler hvis verdier er mindre enn $900000 .
  • minus(-)-tegnet brukes til å subtrahere to funksjoners utdata.

  • Trykk derfor Skriv inn på tastaturet og du vil kunne få returen av TELLHVIS-funksjonen basert på prosjektnavnet og returen er 5 .

3. Utfør COUNTIF-funksjonen for å telle celler med flere Kriterier i samme kolonne mellom to datoer i Excel

La oss si at datasettet vårt gir tidsfristen for flere prosjekter. Vi vil bruke funksjonen COUNTIFS for å telle celler med verdi mellom 5/1/2020 og 8/5/2021 . Fra datasettet vårt vil vi telle celler hvis verdi er mellom. For å gjøre det, følg instruksjonene nedenfor.

Trinn:

  • Først av alt, velg celle D16 for å telle celler som inneholder mellom to datoer for prosjektene.

  • Deretter skriver du funksjonen COUNTIFS i Formellinjen. TALLHVIS-funksjonen er
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021")

  • Hvor $C$5:$C$14 er cellereferansen, og cellereferansen er absolutt som vi brukte absolutt cellereferanse($)-tegnet .
  • >=5/1/2020 brukes for celler hvis dato er større enn 5. mai 2020 og <=8/5/2021 brukes for celler hvis dato er større enn 8. mai 2021 .

  • Trykk derfor Enter på tastaturet , og du vil kunne få returen av TELLHVIS-funksjonen basert på prosjektnavnet og returen er 6 .

4. Kombiner SUM- og COUNTIF-funksjonene med flere kriterier i samme kolonne i Excel

I denne metoden teller vi spesifiserte kriterier etter ved å bruke funksjonene SUM og COUNTIF . Fra datasettet vårt, la oss si, vil vi telle navnet på prosjektlederen som heter Vinchant og Anny . Å telle det totale navnet på Vinchant og Anny er en enkel oppgave. For å gjøre det, følg instruksjonene nedenfor.

Trinn:

  • Først, velg celle D16 for å telle celler som inneholder navnet på prosjektlederen som heter Vinchant og Anny.

  • Deretter skriver du inn SUM og COUNTIF-funksjonen i Formellinjen. Funksjonene er
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant";"Anny"}))

Formeloversikt

  • I funksjonen COUNTIF er C5:C14 cellen område, og denne funksjonen fungerer med AND Logic . Vinchant og Anny er kriteriene1 og kriteriene2 for COUNTIF -funksjonen.
  • SUM -funksjonen vil oppsummere totalt antall kriterier som har blitt tilskrevet i COUNTIF -funksjonen.

  • Trykk videre Enter på tastatur og du vil kunne få retur av SUM og COUNTIF-funksjonene basert på prosjektlederens navn og returen er 5 .

Les mer: COUNTIF med flere kriterier i forskjellige kolonner i Excel (både enkle og flere kriterier)

5. Bruk COUNTIF Funksjon med ELLER-logikk med flere kriterier i samme kolonne

Sist, men ikke minst, bruker vi ANTALL-funksjonen med ELLER-logikk med flere kriterier. Dette er den enkleste og mest tidsbesparende måten. Vi teller cellene som inneholder DPD, PMB, og PDB prosjektnavn og den tilsvarende prosjektlederen med OR Logic . La oss følge trinnene nedenfor for å lære!

Trinn:

  • Først velger du celle D17 .

  • Deretter skriver du TELLHVIS-funksjonen i Formellinje. TELLHVIS-funksjonen er
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"})

  • Hvor B5:B14 er cellereferansen der vi vil finne ut prosjektnavnet DPD, PMB, og PDB.
  • C5:C14 brukes for å finne ut prosjektlederens navn som tilsvarer de prosjektene som er tildelt i kolonne B .

  • Derfor, trykk Enter på tastaturet og du vil få ønsket utdata ved å bruke COUNTIFS funksjon som er gitt under skjermbilde.

Ting å huske

👉 #NAME feilen skjer mens skriver feil områdenavnet.

👉 #REF! -feilen oppstår når en cellereferanse ikke er gyldig.

Konklusjon

Jeg håper alle de passende metodene nevnt ovenfor for å telle celler med flere kriterier i samme kolonne vil nå provosere deg til å bruke dem i Excel -regnearkene dine med mer produktivitet. Du er hjertelig velkommen til å kommentere hvis du har spørsmål eller spørsmål.

Forrige innlegg Hvordan trekke fra flere celler i Excel (6 effektive metoder)
Neste innlegg Hvordan bruke stor bokstav i hvert ord i Excel (4 måter)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.