Innholdsfortegnelse
For å utføre mange oppgaver med et datasett, må vi noen ganger lage en rekke tall i Excel. Så i dag skal jeg vise 3 enkle måter å lage en rekke tall i excel. Ta en skarp titt på skjermbildene og følg trinnene ordentlig.
Last ned øvelsesbok
Last ned Excel-arbeidsboken som vi har brukt til å forberede denne artikkelen.
Opprett et tallområde i Excel.xlsx
3 enkle metoder for å opprette et tallområde i Excel
Metode 1: Bruk datavalideringsalternativet for å opprette et tallområde i Excel
La oss først bli introdusert til arbeidsboken vår. I dette dataarket har jeg brukt 3 kolonner og 7 rader for å representere noen ansattes navn, kjønn og alder. Nå skal jeg opprette et område til Alder-kolonnen slik at ingen kan legge inn et ugyldig tall utilsiktet. Vi kan anta at en ansatts alder ikke kan være mer enn 100 år.
Trinn 1:
⭆ Velg hele Alder kolonne.
⭆ Gå deretter til Data > Dataverktøy > Datavalidering
En dialogboks åpnes.
Trinn 2:
⭆ Fortsett til Innstillinger
⭆ Velg Hele tall fra rullegardinmenyen Tillat .
⭆ Velg Mellom fra rullegardinmenyen Data .
⭆ Fjern markeringen for Ignorer blank -alternativet.
⭆ Skriv nå inn Minimum og Maksimum tall. Jeg har satt her 0 til 100.
⭆ Trykk så OK
Sett inn et hvilket som helst tall i Alder-kolonnen. Den vil oppdage gyldigheten. Jeg la 35 i celle D5 og den har blitt gyldig. Men når jeg la 105 i celle D6 åpnet det seg en dialogboks som viser at dataene ikke samsvarer med valideringen.
Les mer: Rullegardinliste for datavalidering med dynamisk område for Excel-tabell
Metode 2: Sett inn en funksjon for å opprette et tallområde for å tildele en verdi eller kategori i Excel
I denne metoden skal jeg vise hvordan du bruker HVIS-funksjonen for å lage et tallområde for å tilordne en verdi eller kategori i Excel. Her har jeg brukt et nytt datasett som har 2 kolonner . Kolonnene er tittelen med Nummer og Tildelt verdi. Og det er noen tilfeldige tall i 3 påfølgende rader. Jeg vil tilordne et nummer (La det være' 7') for Celle C5 hvis nummeret i Celle B5 hører til i området 0 til 1000.
For de neste 2 radene vil jeg tilordne 9 for området 1001 til 2000 og 11 for området 2001 til 3000 .
Trinn 1:
⭆ Velg Cell C5 og skriv inn formelen nedenfor.
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),11, 0))) 👉 Hvordan fungerer formelen fungerer?
- Den første kombinasjonen av HVIS og AND funksjonene sjekker om inngangsverdien ligger mellom 0 og 1000 , hvis det gjør det, så inndataverdienvil bli tildelt i cellen.
- Hvis den første betingelsen ikke samsvarer, vil den andre kombinasjonen av HVIS - og AND -funksjonene sjekke om inngangsverdien ligger mellom 1001 og 2000 . I så fall vil formelen tillate deg å legge inn verdien, ellers vil den ikke gjøre det.
- Tilsvarende for området for tallene mellom 2001 og 3000 , den tredje kombinasjonen av funksjonene HVIS og OG lar deg legge inn en viss numerisk verdi.
- Hvis ingen betingelse samsvarer, vil den vise " 0 ”
⭆ Trykk Enter -knappen.
Se på bildet nedenfor at det viser den tildelte verdi.
Trinn 2:
⭆ Nå er det bare å bruke Fyllehåndtaket for å kopiere formelen for de neste to radene.
📓 Merk: Denne formelen kan også hjelpe deg med å tilordne data med tekstformat, bruk formelen nedenfor:
=IF(AND(B5>=0, B5=1001, B5=2001, B5<=3000),”Eleven”, 0))) Les mer: Excel OFFSET Dynamic Range Flere kolonner på effektiv måte
Lignende avlesninger
- Excel dynamisk område basert på celleverdi
- Excel dynamisk navngitt område [4 måter]
- Excel VBA: Dynamisk område basert på celleverdi (3 metoder)
- Hvordan se Dynamisk område for siste rad med VBA i Excel (3 metoder)
Metode 3: Bruk VLOOKUP-funksjonen for å lage et tallområde i Excel
Her i denne siste metoden vil jeggjør den forrige operasjonen ved å bruke LOKUP-funksjonen . For det formålet har jeg omorganisert datasettet som bildet nedenfor. Vi bruker VLOOKUP-funksjonen for Given Number .
Trinn 1:
⭆ I Cell C12 skriv inn formelen gitt nedenfor:
=VLOOKUP(B12,B5:D7,3) ⭆ Nå er det bare å trykke på Enter -knappen. Den vil vise den tildelte verdien.
Trinn 2:
⭆ Nå er det bare å bruke Autofyll-håndtaket verktøy for å kopiere formelen for de neste to radene ved å bruke en mus.
Les mer: OFFSET-funksjon for å opprette & Bruk dynamisk område i Excel
Konklusjon
Jeg håper alle metodene beskrevet ovenfor vil være effektive nok til å lage en rekke tall i Excel. Still gjerne spørsmål i kommentarfeltet og gi meg tilbakemelding.
