Når du jobber i Microsoft Excel, finnes det forskjellige formler for å gjøre arbeidet vårt enklere. IFS -formelen er en av dem. Den har et bredt spekter av applikasjoner i Excel. IFS-funksjonen utfører en logisk test. Den returnerer én verdi hvis resultatet er TRUE , og en annen hvis resultatet er FALSE . I denne artikkelen vil vi illustrere hvordan du bruker IFS funksjonen i Excel. For å gjøre dette vil vi gå gjennom flere eksempler.

IFS-funksjonen til Excel (hurtigvisning)

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen.

Introduksjon til IFS-funksjon i Excel

Funksjonsmål

• IFS -funksjonen tar flere betingelser og verdier og returnerer den tilsvarende verdien til den første TRUE
• Den har både Non-Array -formen og Array som betyr at hvert av argumentene kan være en enkelt verdi eller en matrise med verdier.

Syntaks

Syntaksen til IFS funksjonen er:

Argumentforklaring

Returverdi

• Den returnerer verdien knyttet til den første betingelsen som er oppfylt.
• Dette betyr at hvis logical_test2 , logical_test_3, og mange flere betingelser er oppfylt, vil det bare returnere argumentet value_if_true2 .

Merknader:

• Skriv inn argumentene i par. For eksempel, hvis du skriver inn argumentet logisk_test_2 , må du angi argumentet verdi_hvis_sant2 , selv om det er valgfritt. Ellers vil ikke funksjonen fungere.
• Du kan angi opptil 127 betingelser innenfor IFS
• The IFS funksjonen fungerer også for Array I stedet for å angi en enkelt verdi, kan du angi en Array med verdier for hvert av argumentene.
• Når mer enn én betingelse er oppfylt, returnerer IFS -funksjonen bare verdien som er assosiert med den første betingelsen som er oppfylt.

3 egnede eksempler på IFS-funksjon i Excel

1. Bruk IFS-funksjonen med flere betingelserå beregne karakterer

Nå skal vi bruke IFS -funksjonen til å beregne karakterene til noen elever med flere forhold på en skole. Vi har navn på noen elever og deres karakterer i matematikk ved en skole som heter Glory Barnehage . Når karakteren er større enn eller lik 80 , er karakteren A; når den er større enn eller lik 70 , er den B , når den er større enn eller lik 60 , er den C ; og når den er mindre enn 60 , er den Feil . La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

• Først av alt, velg celle D5 og skriv ned under IFS funksjon i den cellen. Funksjonen er

Formeloversikt:

IFS(C4>=80,"A",C4>=70,"B",C4>=60,"C",TRUE,FAIL) sjekker først om merket i celle C4 er større enn eller lik 80 eller ikke.

Hvis ja, returnerer det A .

Hvis ikke, sjekker den om den er større enn eller lik 70 eller ikke.

Hvis ja, returnerer den B .

Hvis ikke, sjekker den om den er større enn eller lik 60 eller ikke.

Hvis ja, returnerer den C .

Hvis ikke, returnerer den F .

• Derfor er det bare å trykke Enter på tastaturet. Siden IFS-funksjonen er en dynamisk funksjon, vil du kunne bestemme karakteren til hver student som er gitt i nedenståendeskjermbilde.

Lignende avlesninger

• Hvordan bruke Excel SWITCH-funksjonen (5 eksempler)
• Bruk Excel XOR-funksjon (5 egnede eksempler)
• Hvordan bruke ELLER-funksjon i Excel (4 eksempler)
• Bruk TRUE-funksjonen i Excel (med 10 eksempler)
• Hvordan bruke FALSE-funksjonen i Excel (med 5 enkle eksempler)

2. Bruk IFS-funksjonen til å beregne bestått og IKKE bestått av studenter i Excel

I stedet for å ha karakterer i bare matematikk, har vi nå karakterer i matematikk, fysikk, og kjemi . Nå skal vi avgjøre for alle studentene om han/hun besto eksamen eller ikke. Husk at for å bestå eksamen må man bestå alle tre fagene. Men å stryke i ett emne er nok til å stryke på hele eksamen. Og for å bestå ett fag trenger man minst 60 karakterer. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

• Først av alt, velg celle D5 og skriv ned under IFS funksjon i den cellen. Formelen er

Formeloversikt:

IFS(C4<60,"FAIL",D4<60,"FAIL",E4<60,"FAIL",TRUE,"PASS") sjekker først om merket i celle C4 (Matematikk) er mindre enn 60 eller ikke.

Hvis ja, det returnerer FAIL .

Hvis ikke, sjekker den om celle D4 (fysikk)-merket er mindre enn 60 eller ikke.

Hvis ja, den returnerer FAIL .

Hvis ikke, sjekker den omCelle E4 (kjemi)-merket er mindre enn 60 eller ikke.

Hvis ja, returnerer det FAIL .

Hvis ikke, returnerer det PASS .

• Derfor er det bare å trykke Enter på tastaturet. Siden IFS-funksjonen er en dynamisk funksjon, vil du kunne bestemme Bestått eller Ikke bestått for hver student som er gitt i skjermbildet nedenfor.

3. Bruk IFS-funksjonen med datoer

Nå vil vi sjekke statusen (han/hun er Permanent, Kvalifisert eller på prøvetid) til en ansatt i XYZ selskap som bruker IFS funksjonen når det gjelder datoer . Dette er også en enkel og tidsbesparende oppgave. La oss følge instruksjonene nedenfor for å lære!

Trinn:

• Først av alt, velg celle D5 og skriv ned under IFS funksjon i den cellen. Funksjonen er

Formeloversikt:

=IFS(E5:E9>=3000,"Permanent",E5:E9>=2000,"Qualified",E5:E9>=500,"Probationary") sjekker først om merket i celle C4 er større enn eller lik 3000 eller ikke.

Hvis ja, returnerer Permanent .

Hvis ikke, sjekker den om den er større enn eller lik 2000 eller ikke.

Hvis ja, returnerer den Kvalifisert .

Hvis ikke, sjekker den om den er større enn eller lik 500 eller ikke.

Hvis ja, returnerer den Prøvetid .

• Derfor er det bare å trykke Enter på tastaturet. Ettersom IFS-funksjonen er endynamisk funksjon, vil du kunne bestemme statusen til hver ansatt som er gitt i skjermbildet nedenfor.

Merknader: Excel IFS-funksjonen er ikke tilgjengelig

• IFS -funksjonen er kun tilgjengelig i Excel 2019 og nyere versjoner og Office 365 også .

Vanlige feil med IFS-funksjon

#N/A feil oppstår når alle forholdene innenfor IFS -funksjonen er FALSE .

Konklusjon

Dermed kan du bruke IFS -funksjonen til Excel for å sjekke flere antall forhold samtidig. Har du noen spørsmål? Gi oss gjerne beskjed.