Hvordan dele en celle i to i Excel (5 nyttige metoder)

Hugh West

16-10-2023 Avansert Excel
  • Dele Denne
Hugh West

Når du importerer data fra en database eller en annen kilde, må du dele celle én i to eller flere i slike situasjoner. I denne opplæringen skal jeg diskutere hvordan du deler en celle i to i Excel ved å bruke følgende 5 effektive metoder, inkludert eksempler fra virkeligheten. Gå derfor nøye gjennom den for å lære mer.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Du kan laste ned arbeidsboken som ble brukt til demonstrasjonen fra nedlastingslenken nedenfor.

Splitt én celle i to.xlsx

5 nyttige metoder for å dele én celle i to i Excel

I denne delen vil jeg vise deg fem nyttige metoder for å dele en celle i to i Excel. Her har vi et datasett der kolonne B hovedsakelig består av fulle navn. Nå må vi dele cellen i kolonne B i to kolonner, for eksempel fornavn og etternavn. Dessuten skal jeg ikke nevne at jeg har brukt Microsoft Excel 365-versjonen for denne artikkelen; du kan bruke hvilken som helst annen versjon etter eget ønske. For demonstrasjonsformål har jeg brukt følgende eksempeldatasett.

1. Del en celle i to ved å bruke tekst til kolonner-funksjonen

I datasettet , ser vi navnene på noen engelske litterære forfattere. Akkurat nå deler vi navnet inn i for- og etternavn ved å bruke Tekst til kolonner-funksjonen . Dessuten er Tekst til kolonner-funksjonen en hendig funksjon i Excelsom bruker et skilletegn for å analysere teksten i én celle/kolonne i mange kolonner.

Generelt er et skilletegn en type tegn (f.eks. komma, mellomrom, semikolon osv.) som skiller tekststrenger eller andre datastrømmer. I vårt datasett er mellomrom skilletegnet. Du kan imidlertid fortsette med følgende trinn.

Trinn:

  • Først velger du hele data, f.eks. B4:B11 .
  • Velg deretter alternativet Tekst til kolonner fra fanen Data .

  • Neste, velg Separert -alternativet og trykk Neste .

  • Velg nå Mellomrom og trykk Neste .

  • Etter det, velg alternativet Tekst fra Kolonnedataformat og juster destinasjonen om nødvendig.
  • Trykk nå Fullfør .

  • Til slutt vil du få det endelige resultatet.

Les mer: Slik deler du celler i Excel (5 enkle triks)

2. Bruk Flash Fill-funksjonen i Excel på Separat Cell

Vanligvis Flash Fill er et spesielt Excel-verktøy som automatisk fullfører verdier når et mønster i dataene identifiseres. Den er tilgjengelig i Microsoft Excel 2013 og nyere versjoner. Dessuten er det en av disse maskinlæringsteknikkene for evaluering av et datamønster, mønsterlæring og cellefylling ved å bruke det mønsteret. Du kan imidlertid dele navnenei datasettet til for- og etternavn ved hjelp av dette verktøyet.

Trinn:

  • Velg først en tom celle C5 .
  • For det andre skriver du inn fornavnet William til B5 cellen i den valgte cellen C5 .
  • For det tredje , bruk Autofyll -verktøyet for hele kolonnen.

  • Nå velger du alternativet Flash-utfylling for å få ønsket utdata.

  • På samme måte kan du få samme utdata for etternavnene som i bildet nedenfor.

Les mer: VBA for å dele streng i flere kolonner i Excel (2 måter)

3. Sett inn Formler for å dele en celle i to i Excel

I tillegg kan du sette inn formler for å dele en celle i to i Excel. Den er ganske enkel og hendig å betjene. I denne delen vil jeg vise to forskjellige måter å dele en celle i to.

i. Bruk skilletegn

Vi kan skille navnet i for- og etternavn ved hjelp av Excel-funksjonene med et skilletegn. I vårt datasett er « mellomrom » skilletegnet som finnes i midten av navnet. Vi kan også dele celler ved å bruke funksjonene VENSTRE , HØYRE og FINN . Gå imidlertid gjennom trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Velg først celle C5 og skriv inn følgende formel.

=LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1)

🔎 Hvordan fungerer formelenFungerer du?

  • FINN(” “,B5): FINN funksjonen ser etter mellomromstegnet (“ “) i celle B5 og returnerer posisjonen til tegnet som er '8' .
  • FINN(” “,B5)-1: Etter å ha trukket 1 fra forrige resultat, er den nye returverdien her '7' .
  • LEFT(B5,FINN(” “, B5)-1): Til slutt trekker VENSTRE -funksjonen ut de 1. 6 tegnene fra teksten i celle B5, som er 'William' .
  • Trykk deretter på Enter -tasten og bruk Autofyll -verktøyet til hele kolonnen.

  • For det tredje, skriv følgende formel i celle D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • LEN(B5): LEN-funksjonen teller det totale antallet tegn funnet i celle B5 og returnerer dermed '18' .
  • FINN(” “,B5): FINN -funksjonen ser her igjen etter mellomromstegnet i celle B5 og returnerer p posisjon som er '7' .
  • LEN(B5)-FINN(” “,B5): Denne delen av hele formelen returnerer '11 ' som er subtraksjonen mellom de to foregående utgangene.
  • HØYRE(B5,LEN(B5)-FINN(” “,B5)): Til slutt, HØYRE funksjon trekker ut de siste 11 tegnene fra teksten i celle B5 og det er 'Shakespeare'.
  • Til slutt, bruk Autofyll verktøy for å få det endelige resultatet.

➥ Les mer: Excel Split Cell by Delimiter Formula

ii. Sett inn linjeskift

Heldigvis ligner denne metoden på den forrige, bortsett fra at vi må bruke CHAR-funksjonen . Vanligvis er CHAR funksjon returnerer tegnet spesifisert av kodenummeret fra tegnsettet for datasettet. Her betyr koden ASCII -koden. I tillegg har vi brukt funksjonene VENSTRE , HØYRE og SØK . Følg imidlertid trinnene nedenfor.

Trinn:

  • Skriv først ned formelen nedenfor i celle C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(CHAR(10),B5,1)-1)

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • =SØK(CHAR(10),B5,1): Dette ser etter mellomromstegnet (“ “) i Celle B5 og returnerer '9' .
  • =VENSTRE(B5,SØK(CHAR(10),B5,1)-1): Til slutt trekker VENSTRE -funksjonen ut de første tegnene fra teksten i celle B5 som er 'William' .
  • Trykk deretter Enter -tasten og bruk Autofyll -verktøyet til hele kolonnen.

  • Deretter skriver du formelen nedenfor i celle D5 .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(CHAR(10),B5,SEARCH(CHAR(10),B5)))

🔎 Hvordan fungerer formelen?

  • =SØK(CHAR(10),B5): Dette ser etter mellomromstegnet (“ “) i celle B5 og returnerer '9' .
  • SØK(CHAR(10),B5,SØK(CHAR(10),B5)): returnerer også ' 9' .
  • =HØYRE(B5,LEN(B5)-SØK(CHAR(10),B5,SØK(CHAR(10),B5))den ): Til slutt, HØYRE funksjon trekker ut de siste tegnene fra teksten i celle B5 som er 'Shakespeare' .
  • Til slutt, trykk Enter -tasten og bruk Autofyll -verktøyet for å få det endelige resultatet.

Les mer: Excel-formel for å dele: 8 eksempler

4. Kombiner HØYRE-, SUM-, LEN- og SUBSTITUTE-funksjoner for å dele celle

Noen ganger kan vi dele en celle som inneholder et tekst- og tallmønster. I så fall kan vi følge prosedyren nedenfor. Her må vi bruke SUM-funksjonen sammen med andre funksjoner som ble brukt i forrige metode. Generelt returnerer SUM -funksjonen summen av verdiene som er oppgitt. Disse verdiene kan være områder, arrays, tall osv. I tillegg til dette har jeg kombinert HØYRE , LEN og ERSTATNING funksjonene. For demonstrasjonsformål har jeg endret datasettet litt.

Trinn:

  • Først, velg celle D5 og skriv ned formelen nedenfor.

=RIGHT(B5,SUM(LEN(B5) - LEN(SUBSTITUTE(B5,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))

  • Trykk deretter Enter og bruk Autofyll verktøyet.

  • Igjen, skriv følgende formel i cellen C5 .

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5))

  • I avslutt, trykk Enter -tasten og bruk Autofyll -verktøyet for å få ønsket utdata.

5 Del en celle i to gjennom Excel Power Query

Sist men ikke minst, Power Query er en annen utmerket funksjon i MS Excel for å dele eller dele celler i flere kolonner. La oss finne ut hvordan vi kan bruke Power Query for å nå våre mål. Vi vil imidlertid jobbe med et lignende datasett og dele opp etternavnene i første og siste del. Følg derfor trinnene nedenfor for å dele én celle i to i Excel.

Trinn:

  • Velg først etternavnene fra hele kolonnen, inkludert header.
  • For det andre, gå til Data -fanen og klikk på Fra tabell .
  • Trykk for det tredje OK .

  • For det fjerde er du i Power Query Editor og velger

Hjem>Del kolonne>Etter skilletegn .

  • Velg deretter Mellomrom som skilletegn og trykk Ok .

  • Deretter velger du

Hjem>Lukk & Last inn>Lukk & Last til .

  • Velg deretter destinasjonen fra Importer data dialogboksen og trykk på OK .

  • Til slutt vil utgangen vises som vist i figuren nedenfor.

Les mer: Hvordandele en celle i to rader i Excel (3 måter)

Ting å huske på

  • Først må du være forsiktig med formelen når du skriver den inn i formelen bar.
  • Vær også forsiktig med filnavnet, filplasseringen og utvidelsen av excel-filen.

Konklusjon

Dette er alle trinnene du kan følge for å dele en celle i to i Excel. Forhåpentligvis kan du nå enkelt lage de nødvendige justeringene. Jeg håper inderlig du lærte noe og likte denne guiden. Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor hvis du har spørsmål eller anbefalinger.

For mer informasjon som dette, besøk Exceldemy.com .

Forrige innlegg Hvordan konvertere minutter til hundredeler i Excel (3 enkle måter)
Neste innlegg Hva er en aktiv celle i Excel? (En komplett guide)

Hugh West er en svært erfaren Excel-trener og analytiker med over 10 års erfaring i bransjen. Han har en bachelorgrad i regnskap og finans og en mastergrad i bedriftsøkonomi. Hugh har en lidenskap for undervisning og har utviklet en unik undervisningstilnærming som er enkel å følge og forstå. Hans ekspertkunnskap om Excel har hjulpet tusenvis av studenter og fagfolk over hele verden med å forbedre sine ferdigheter og utmerke seg i karrieren. Gjennom bloggen sin deler Hugh sin kunnskap med verden, og tilbyr gratis Excel-opplæringer og nettbasert opplæring for å hjelpe enkeltpersoner og bedrifter å nå sitt fulle potensial.