Excel gir noen måter å sette inn rader på, både manuelt høyreklikk og automatisk. For noen få av dem er det ganske enkelt å sette inn en rad manuelt. Men å gjenta de samme tingene igjen og igjen, spesielt for et langbord, kan være skremmende. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du legger til en ny rad i Excel-tabellen automatisk.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned notatboken med malen og VBA inkludert nedenfor, og prøv selv .

Legg til ny rad i Excel-tabell automatisk ved hjelp av Excel-alternativer

La oss først ta et eksempeldatasett formatert som en tabell. For demonstrasjon har jeg valgt følgende datasett.

Jeg har beregnet BMI for hver person i kolonne E ved bruk av vekt/(høyde)2 tatt henholdsvis fra kolonne D og C . Vi må nå bare følge denne prosedyren slik at Excel legger til nye rader der vi trenger dem.

Trinn:

• Gå til Fil fanen , velg deretter Alternativer for å åpne Excel-alternativene .
• Under kategorien Proofing velg Autokorrekturalternativer .

Et Autokorrektur vindu vil dukke opp.

• I vinduet Autokorrektur , velg Autoformat mens du skriver .
• Deretter merker du av for Inkluder nye rader og kolonner i tabell og Fyll formler i tabeller for å lage beregnedekolonner .

• Nå velger du OK og lukker Excel-alternativene .
• Gå tilbake til tabellen og under den bare begynn å skrive en ny rad.

Når du har fullført vil du se at den nye raden automatisk legges til ved slutten av tabellen inkludert formelkolonnene fylt.

Legg til ny rad i Excel-tabell manuelt

Ovennevnte metode fungerer bare i et scenario der du må fortsette å legge til nye rader på slutten av en tabell. Hvis du nå må legge til en rad mellom allerede eksisterende rader, kan metodene vist nedenfor hjelpe deg.

For dette, la oss ta det samme eksempeldatasettet som en tabell, der kolonne E har blitt beregnet ved hjelp av BMI-formelen fra verdiene til kolonnene C og D .

Her skal vi legge til nye rader manuelt (men effektivt).

1. Legg til ny rad ved å bruke tastatursnarveier i Excel

Når det kommer til snarveier, er det to tilgjengelige for å legge til en ny rad i en tabell. For dette eksemplet, la oss si at vi vil ha en mellom rad 9 og 10 .

1.1 Første snarvei

Trinn:

• Velg en celle over som du vil sette inn den nye raden.

• Trykk Ctrl + Shift + = . Den vil sette inn en ny rad over den.

Som du kan se, har en ny rad blitt lagt til med formlene replikert.

1.2 Andre snarvei

Det eren annen snarvei du kan bruke i stedet for den ovenfor. Bare følg disse trinnene.

Trinn:

• Velg en celle over som du vil sette inn en ny rad.

• Trykk Alt + I på tastaturet.
• Trykk deretter R . Den vil sette inn en ny rad, som ovenfor.

Les mer: Opprett tabell  i Excel med snarvei (8 metoder)

2. Legg til ny rad med verktøylinjen for hurtigtilgang

Ved å bruke verktøylinjen for hurtigtilgang kan du også oppnå samme resultat. For å gjøre dette:

• Velg raden eller en celle i en rad som du vil sette inn en rad i tabellen foran. Jeg har valgt celle B10 .

• Trykk og slipp Alt . Dermed får du tilgang til hurtig tilgang til verktøylinjen.
• Trykk H (for å få tilgang til Hjem -fanen) og deretter I (for å gå til Sett inn ).
• Trykk deretter A for å sette inn en tabellrad over.

Alle disse metodene er bare forskjellige veier for å oppnå samme utdata.

Les mer: Hvordan sette inn eller slette rader og kolonner fra Excel-tabell

Lignende avlesninger

• Beregnet feltsum delt på antall i pivottabell
• Hvordan illustrere relativ frekvensfordeling i Excel
• Excel-pivottabell grupper etter uke (3 passende eksempler)
• [Fix] Kan ikke gruppere datoer i pivottabell: 4 muligeLøsninger
• Hvordan lage en amortiseringstabell i Excel (4 metoder)

3. Legg til ny rad ved å bruke VBA i en Excel-tabell

Bortsett fra alle metodene nevnt ovenfor, kan du enkelt legge til nye rader ved å bruke VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Husk at du trenger fanen Utvikler aktivert på båndet ditt. Hvis du har en, bare bruk koden og følg disse trinnene.

Trinn:

• Under kategorien Utvikler , velg Visual Basic (eller trykk Alt + F11 for en snarvei).

• I vinduet Visual Basic , velg Sett inn og velg deretter Modul .

• I modulen skriver du bare koden nedenfor.

8927

• Lukk VBA-vinduet og velg Makroer i kategorien Utvikler .

• I vinduet Makroer , velg Alternativer (du kan også kjøre makroen gjennom her , men for gjenbruk, fortsett å følge prosedyren og tilordne en snarvei).

• Et Makroalternativer vindu vil dukke opp. Du kan velge en snarvei her for gjennomførbarhet mens du gjenbruker koden. Jeg bruker Ctrl + Shift + N , Du kan erstatte Shift + N med en snarvei du foretrekker . Velg deretter OK .

• Deretter velger du en celle før raden du vil sett innen.

• Trykk Ctrl + Shift + N (eller nøkkel du har valgt for snarveien).

En ny rad vil bli lagt til under raden. Nå kan du trykke på snarveien så mange ganger du vil og så mange steder du vil. Det vil også replikere formlene som er inkludert i kolonnene.

Les mer: Tips for Excel-tabellformatering – Endre utseendet på tabellen

💬 Ting å huske

• I de nylig lagt til radene viser kolonnen som inneholder formelen nulldelingsfeil, på grunn av mangelen på data i resten av cellene. Når du har lagt inn en verdi for alle cellene, vil formelcellen vise en verdi.
• I den første metoden kan du bare fortsette å fylle opp radene, og den blir automatisk lagt til som en tabellrad.
• I de manuelle metodene vil rader settes inn før raden du har valgt (eller raden den valgte cellen tilhører).
• Hvis du bruker VBA-koden, lager den en rad etter cellen eller raden du har valgt.
• I makrovinduet kan du hoppe over nøkkeltildelingen og bare kjøre koden derfra. Men for gjenbruk, tilordne en snarvei.

Konklusjon

Dette var metodene for å legge til en ny rad i en Excel-tabell automatisk. Håper du får god lesning og at denne veiledningen har hjulpet deg.

For mer vennlige og nyttige guider, prøv å utforske Exceldemy .