Standard Microsoft office-produkter som Avery 5160-etiketter er svært godt kjent. Hvis du leter etter noen spesielle triks for å skrive ut Avery 5160-etiketter fra Excel, har du kommet til rett sted. Det er én måte å skrive ut Avery 5160-etiketter fra Excel. Denne artikkelen vil diskutere hvert trinn i denne metoden for å skrive ut Avery 5160-etiketter fra Excel. La oss følge den komplette veiledningen for å lære alt dette.

Last ned øvelsesarbeidsbok

Last ned denne øvelsesarbeidsboken for å trene mens du leser denne artikkelen. Den inneholder et datasett i regnearket for en klar forståelse. Prøv selv mens du går gjennom trinn-for-trinn-prosessen.

Skriv ut Avery 5160 Labels.docx

Oversikt over Avery 5160-etiketter

Avery 5160-postetiketter er selvklebende og inkluderer 30 etiketter på hvert ark. Man kan enkelt lage Avery 5160-etiketter i Microsoft Word ved å bruke MS Excel-dataene. På det følgende bildet kan vi se Avery 5160-etikettene.

Trinn-for-trinn-prosedyre for å skrive ut Avery 5160-etiketter fra Excel

I det følgende seksjonen, vil vi bruke en effektiv og vanskelig metode for å skrive ut Avery 5160-etiketter fra Excel. For klar forståelse skal vi demonstrere hele prosessen trinn for trinn. Først vil vi forberede et skikkelig datasett, deretter vil vi lage Avery 5160-etiketter. For å lage Avery 5160-etiketter, førstvi må sette opp etiketter i Microsoft Word, og deretter legge til utskriftsflettingsfelt. Etter å ha laget Avery 5160-etiketter, vil vi illustrere hvordan du skriver ut disse. Denne delen gir omfattende detaljer om denne metoden. Du bør lære og bruke disse for å forbedre din tenkeevne og Excel-kunnskap. Vi bruker Microsoft Office 365 -versjonen her, men du kan bruke hvilken som helst annen versjon i henhold til dine preferanser.

Trinn 1: Klargjør datasett

For å lage Avery 5160 må følge noen spesifiserte regler. Først vil vi lage et datasett. For å gjøre dette må vi følge følgende regler.

• Først, skriv inn Navn , Adresse og Kolonne i følgende datasett. Klikk her for å se et skjermbilde som illustrerer hvordan feltene ser ut.
• I kolonnen Navn skriver vi inn hver persons navn.
• Deretter, i Adresse -kolonnen angir vi hver persons adresse som inneholder by og stat.
• Deretter, i Kontakt -kolonnen, skriver vi inn hver persons kontaktnummer.

I de følgende trinnene vil vi lage Avery 5160-etiketter ved å bruke datasettet ovenfor og deretter skrive dem ut.

Trinn 2: Velg Avery 5160-etiketter i MS Word

Nå skal vi lage Avery 5160-etiketter. For å gjøre dette, må vi følge noen spesifikke prosesser. Først av alt må vi sette opp Avery-etiketter i Microsoft Word. La oss gå gjennom følgendetrinn for å sette opp Avery 5160-etiketter i MS Word.

• Først må du åpne en MS Word-dokumentfil, og deretter gå til Utsendelser -fanen.
• Velg deretter Start utskriftsfletting og velg alternativet Etiketter fra rullegardinmenyen.

• Deretter vil vinduet Etikettalternativer vises.
• I dette vinduet må du velge ønsket alternativ i Sideskrivere eller la dette være Standardskuff som vist nedenfor.
• Deretter må du velge Avery US letter i boksen Etikettleverandører .
• Etterpå må du velge 5160 adresseetiketter i alternativet Produktnummer .
• Til slutt klikker du på OK .

I neste trinn vil vi illustrere hvordan du setter inn utskriftsflettingsfeltet for å lage Avery 5160-etiketter.

Les mer: Hvordan skrive ut etiketter fra Excel i Word (med enkle trinn)

Trinn 3: Sett inn utskriftsflettingsfelt

Nå skal vi demonstrere hvordan du setter inn utskriftsflettingsfeltet tillage Avery 5160-etiketter. For å oppnå dette, må vi følge noen få spesifikke trinn. La oss gå gjennom følgende trinn for å sette inn utskriftsflettingsfeltet i MS Word.

• Først av alt, gå til kategorien Utsendelser og klikk på Velg mottakere .
• Velg deretter alternativet Bruk en eksisterende liste fra rullegardinmenyen.

• Deretter velger du Vinduet Datakilde vil vises.
• I boksen Filnavn setter du inn Excel-filen som inneholder datasettet.
• Deretter klikker du på Åpne .

• Deretter vises vinduet Velg tabell .
• Du må sjekke Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter .
• Deretter klikker du på OK .

• Derfor vil du få følgende Avery 5160-formatdata der du må legge inn preferansedataene dine.

• Nå skal vi skriv inn Navn , Adresse og Kontakt -kolonnene i Avery 5160-adresseetikettene.
• For å gjøre dette, gå til Utsendelser -kategorien, og velg Sett inn flettefelt .
• Velg deretter alternativet Navn fra rullegardinmenyen.

• Derfor vil du se at Navn -feltet vil bli satt inn.
• Deretter trykker du Enter for å gå til neste rad.
• Neste, for å sette inn adressefeltet, gå til fanen Utsendelser og velg Sett inn Flettingsfelt .
• Velg deretter alternativet Adresse fra rullegardinmenyen.

• Derfor vil du se at adressefeltet vil bli satt inn.
• Trykk deretter Enter for å gå til neste rad.
• For å sette inn kontaktfeltet, gå til kategorien Utsendelser og velg Sett inn sammenslåingsfelt .
• Velg deretter fra rullegardinmenyenalternativet Kontakt .

• Som en konsekvens vil du få følgende adresseetikett.

• For å fylle ut de andre etikettfeltene, må du gå til kategorien Utsendelser og velge Oppdater etiketter .
• Denne funksjonen vil automatisk oppdatere andre etiketter.

• Derfor vil du få følgende adresseetiketter.

• Nå skal vi fylle adresseetikettformatet med våre egne data.
• For å gjøre dette, gå til Utsendelser -kategorien og velg ABC-forhåndsvisningsresultater .

• Som en konsekvens vil du få følgende Avery 5160-etiketter .

Vi vil kunne generere Avery 5160-etiketter ved å følge trinnene ovenfor, og vi vil demonstrere hvordan du skriver dem ut i neste trinn.

Les mer: Hvordan skrive ut etiketter i Excel uten Word (med enkle trinn)

Trinn 4: Skriv ut Avery 5160-etiketter

Nå, etter å ha laget Avery 5160-etikettene, er vi skal skrive ut disse etikettene. Før utskrift må vi sende og slå sammen etikettene. La oss gå gjennom de følgende trinnene for å skrive ut Avery 5160-etiketter.

• Først av alt, gå til kategorien Utsendelser og velg Fullfør & Slå sammen .
• Velg deretter Rediger individuelle dokumenter fra rullegardinmenyen.

• Derfor vil Flette til nytt dokument vises.
• Deretter velger du alternativet Alle i Slå sammen poster .
• Klikk deretter på OK .

• Som en konsekvens vil du få følgende Avery 5160-etiketter.

• For å skrive ut disse etikettene, klikk på Fil og velg Skriv ut .
• Velg deretter din foretrukne Skriver .
• Etter tilpasning, klikk på Skriv ut .

Hvis du vil skrive ut disse etikettene fra Excel, må du lagre word-filen Ren tekst(.txt) fil. Deretter må du åpne en tom Excel-fil, gå til kategorien Data og velge Fra tekst/CSV og sette inn .txt -filen. Deretter må du laste filen i Excel og skrive ut denne filen ved å gå til Skriv ut fra fanen Fil . Men problemet er at du ikke får Avery 5160-etikettene i deres format, du vil få disse etikettene i ufullkomment format. Det er derfor vi skriver ut disse Avery 5160-etikettene fra MS Word.

Les mer: Hvordan skrive ut Avery 8160-etiketter fra Excel (med enkle trinn)

Konklusjon

Det er slutten på dagens økt. Jeg har stor tro på at du fra nå av kan være i stand til å skrive ut Avery 5160-etiketter fra Excel. Hvis du har spørsmål eller anbefalinger, kan du dele dem i kommentarfeltet nedenfor.

Ikke glem å sjekke nettstedet vårt Exceldemy.com for ulike Excel-relaterte problemer og løsninger. Fortsett å lære nyttmetoder og fortsett å vokse!